Главная 16 Ваш юрист 16 Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Одним из основных доходов граждан является заработная плата, размер которой оговаривается в условиях трудового договора работодателя с нанимаемым работником. Сумма всех видов зарплат, премий, единовременных вознаграждений, компенсационных выплат за жилье, питание и топливо, предусмотренных коллективным договором, составляет общий фонд оплаты труда организации.

Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Этапы учёта заработной платы

Размер выплат имеет прямую зависимость от количества отработанных дней, от квалификации сотрудника, уровня сложности и качества исполнения работ. Начисление зарплаты является наиболее ответственным и сложным участком бухгалтерского учета, состоящий из нескольких этапов. Ведение этого участка должно соответствовать учетной политике предприятия. Все документы по кадровым перемещениям должны отражать данные по зарплате.

Итак, этапы учета оплаты труда.

  1. Первый этап – это собственно начисление зарплаты каждому работнику. Оно проводится по кредиту счета 70 и по дебету расходных или затратных счетов. Например, для расчета зарплаты на производственном предприятии принято использовать счета 20, 23, 25, 26, 29. В проводках торговых предприятий по дебету используется счет 44 и выглядит это следующим образом: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) — Кт 70. Заработная плата относится к расходам или затратам предприятия.
  2. Второй этап – это удержания с зарплат работников. В первую очередь из зарплаты вычитается налог на доход физических лиц (НДФЛ). Такое удержание учитывается проводкой Дт 70 — Кт 68. Бывают и другие удержания, при которых соответственно по кредиту используются другие счета. Например, если необходимо произвести удержание алиментов, то в проводке по кредиту используется счет 76.
  3. Третий этап – это расчет взносов на социальное страхование работников. Суммы страховых взносов проводят по кредиту счета 69. По дебету также применяют соответствующие расходные или затратные счета. То есть, проводка выглядит так: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) — Кт 69. Эти три этапа выполняются по окончании месяца.
  4. Четвертый этап – это произведение выплат. Чтобы предотвратить нарушения трудового законодательства труд работников необходимо оплачивать своевременно, исключая задержки по выплате. Выплачивают зарплату через кассу предприятия или перечисляют на лицевые счета через банковские учреждения. Проводка следующая: Дт 70 — Кт 50 (51).



Одновременно с выплатой зарплаты необходимо уплатить НДФЛ и взносы по травматизму. Позднее перечисляются и остальные взносы. Бухгалтерские проводки следующие: Дт 68 — Кт 51 (при уплате НДФЛ) и Дт 69 — Кт 51 (при уплате страховых взносов).

Существуют варианты уменьшения налогооблагаемой базы вполне законным способом, например:

  • налогоплательщик на ОСНО имеет возможность не уплачивать НДФЛ за работников, которым предприятие компенсирует суммы ипотечных процентов;
  • налогоплательщик на УСН имеет возможность уменьшения единого налога путем вычитания страховых взносов из общей суммы дохода.

Важно помнить о необходимости своевременной уплаты всех взносов. Иначе предприятию будут начислены пени, а если ревизорская проверка выявит ошибки при начислении – то по акту проверки будут наложены штрафные санкции, составляющие 20% от размера выявленной недоимки.

Ключевые моменты, влияющие на начисление заработной платы

Какая из форм применяется для оплаты труда в компании

Организация вольна по своему усмотрению принимать решение об утверждении производственного положения о фонде оплаты труда, совместно с профсоюзом разрабатывать коллективные локальные документы, не противоречащие требованиям трудового законодательства.

Основные моменты, отражающие взаимоотношения работодателя с нанимаемым работником, следующие:

  • ежемесячная зарплата должна быть равна или больше установленного правительством минимального размера оплаты труда (МРОТ);
  • рабочая неделя не может иметь продолжительность более 40 часов;
  • предусмотрена дополнительная оплата работы в праздничные и выходные дни;
  • установлена повышенная зарплата за производство работ в условиях вредных и опасных для здоровья человека.



По форме различают повременную оплату труда, зависящую от проработанного времени, сдельную, которую рассчитывают по количеству произведенного товара, и аккордную, предусматривающую совокупный заработок за определенные этапы работы.

В последнее время часто применяется тарифная сетка при оплате труда, когда при определении зарплаты используют тариф, то есть фиксированное денежное вознаграждение за единицу времени.

Какие виды оплаты используются компанией

Зарплату основным производственным рабочим начисляют согласно тарифам и сдельным расценкам, а оплату руководителям и сотрудникам аппарата управления согласно утвержденным окладам, учитывающих должность и квалификацию сотрудников.

Повременная форма оплаты труда учитывает количество отработанного времени с применением утвержденных должностных окладов. В случае отработки неполного месяца начисление производится за отработанные дни по среднему заработку, рассчитанному за день по количеству рабочих дней месяца. Качественная работа может быть поощрена руководителем.

Сдельная форма оплаты труда учитывает количество выполненных работ с применением нормы времени на данную продукцию. Во время приема рабочих на таком предприятии в трудовых соглашениях оговаривается тариф за единицу времени. Расчет зарплаты по итогам представленных учетных данных нарядов, в которых показано количество выработки продукции каждым рабочим.



Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Месячную зарплату можно рассчитать путем умножения количества произведенной продукции на норму времени и на установленную часовую ставку работника. За качественную работу и перевыполнение норм работника возможны поощрения премией (сдельно-премиальная оплата) или повышением тарифа (сдельно-прогрессивная оплата).

В случае если предприятие использует комбинированную систему оплаты труда, применяются и фиксированный оклад, и сдельная оплата. Кроме того, используются еще и комиссионная форма оплаты труда, когда работнику устанавливается процент от прибыли или выручки предприятия.

Подытоживая вышесказанное можно отметить, что при формировании базы для начисления зарплаты основную роль играют следующие ключевые моменты:

  1. применяемые в компании формы оплаты;
  2. количество произведенной сдельщиком продукции;
  3. количество отработанного повременщиком рабочего времени.

Причины удержания из заработной платы

Обязательными являются удержания:

  • налогов на доходы физических лиц, составляющие обычно 13%, но эту сумму можно снизить путем произведения предусмотренных законом вычетов;
  • алиментов;
  • выплат согласно постановлениям об административных нарушениях.



О проводке в случае с НДФЛ было сказано выше, а для отражения удержанных алиментов бухгалтерская проводка будет следующей: Дт 70 — Кт 76.

К инициативным удержаниям со стороны работодателя относятся:

  • возврат полученных и не отработанных авансовых средств (Дт 70 — Кт 50);
  • возврат неиспользованных подотчетных сумм (Дт 70 — Кт 71);
  • возмещение предприятию суммы причиненного материального ущерба (Дт 70 — Кт 73.02).
Доля всех удержаний должна составлять не больше 20% от суммы заработка без учета НДФЛ. Хотя по решению суда доля алиментов или ущерба, причиненного преступлением, может составлять 50–70 процентов.

Инициативные удержания производятся по заявлениям работников. Это могут быть заявления о перечислении средств из зарплаты:

  • на профсоюзные взносы;
  • отчислений в страховую компанию;
  • на оплату коммунальных услуг;
  • за содержание детей в детских садах и яслях;
  • добровольное медицинское страхование;
  • оплата кредитов, процентов за кредиты, займов и пр.

Основные проводки по учету расчетов по оплате труда и порядок начисления заработной платы

Основная зарплата должна быть отражена по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 28, 44, 97.

Вся деятельность по ведению бухгалтерского и кадрового учета производится по утвержденным формам первичных документов. Например, принимая работника, предприятием заполняются формы Т-1 (приказ о приеме на работу) и Т-2 (личная карточка работника).



После того как сформирована база для расчета зарплаты и произведены все удержания самое время для составления расчетной ведомости (форма Т-51). Ведомость заполняется по каждому работнику путем отражения следующих сведений: табельного номера сотрудника, произведенных оплатах и удержаниях.

Титульный лист ведомости содержит данные о наименовании, коде организации, расчетном периоде (имеется в виду: за какой месяц составлена ведомость), затем проставляется общая сумма для выдачи и итог по ведомости.

В табличной части ведомости указываются:

  • порядковый номер строки, номер сотрудника по табелю, фамилия, имя, отчество работника, занимаемая должность;
  • все виды начислений, в итоговой графе – общая сумма произведенных начислений;
  • все виды удержаний, в итоговой графе – общая сумма удержаний;
  • выводится задолженность: работодателя или работника;
  • итого.

Все листы ведомости нумеруются, их количество проставляется на титуле ведомости. За правильность составления расчетной ведомости отвечает главный бухгалтер, поэтому и подписывает её он.

В заключение – самое важное: все выплаты работникам администрация должна осуществлять регулярно и своевременно. Руководители, нарушившие сроки выплаты, несут предусмотренную законом ответственность.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Моральный ущерб — что это такое, виды, как оценить

Моральный ущерб Статья 151 Гражданского Кодекса определяет моральный ущерб как причинение одной стороной вреда неимущественного характера, из-за которого пострадавший понес нематериальные страдания. Виды морального ущерба Урон, понесенный в результате противоправных ...

В интернете действует новая схема обмана

Новый вид интернет-мошенничества Этой весной появился новый вид интернет-мошенничества, от которого за короткое время пострадало большое количество граждан РФ. Для выманивания денег преступники использует смс-сообщения или электронную почту. Суть аферы ...

Максимальный срок временной регистрации

Максимальный срок временной регистрации Здравствуйте. Где можно сделать временную регистрацию в Омске и на сколько? 15941 Здравствуйте! Временно зарегистрироваться вы можете у родственников или знакомых. Также при съеме квартиры по ...

Как снять деньги с материнского капитала в 2016-2017 году?

Вопрос о том, как в 2016 году снять деньги с материнского капитала интересует многих россиян. В этой статье мы постараемся детально разобрать все тонкости данной процедуры. Программа «Материнский капитал» была ...

Апелляция на решение суда

Апелляция на решение суда Как правильно составить апелляционную жалобу по административному делу? Здравствуйте! Апелляция на решение суда по административным делам подается в соответствии со ст. 30.2 КоАП РФ. Конкретной формы ...

Путин указал основные задачи и направления в развитии страны

Новый майский указ обозначил приоритеты в развитии страны Владимир Владимирович Путин, который вновь был избран президентом России, официально вступил в свою должность. Инаугурация прошла 7 мая, в Андреевском зале Большого ...

Трудовая инспекция — чем занимается, что проверяет

Трудовая инспекция В целях контроля над соблюдением работодателем законодательства по труду в государственной системе управления существует трудовая инспекция. Она представляет собой орган власти, призванный осуществлять надзор над соблюдением трудовой дисциплины ...

Выплата неустойки

Согласно законодательству РФ каждый из участников правовых отношений несет ответственность за нарушение договора или неисполнение взятых на себя обязательств. В нашей статье мы расскажем о том, как можно получить неустойку ...

Можно ли продать квартиру, взятую в ипотеку?

Причины, по которым владельцы обремененной собственности решаются на реализацию жилища, могут быть разными. По своей сути продажа квартиры купленной в ипотеку отличается от обычной купчей более обширным пакетом документов и ...

В Гражданский кодексе появится термин «цифровые деньги»

Цифровые деньги могут стать имуществом Спикером Государственной Думы, Вячеславом Володиным было предложено приравнять криптовалюту к имуществу и ввести в Гражданский Кодекс специальные термины – «цифровое право» и «цифровые деньги». Если ...

Прогул — что считается прогулом, определение

Ссылаясь на пункт 6 статьи 81 Трудового Кодекса, работодатель имеет право уволить сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Поводом к этому становится прогул, относящийся к нарушению внутренней дисциплины. Понятие и ...

Северная пенсия военнослужащих

Северная пенсия военнослужащих всегда отличалась повышенным размером. Этому есть объяснение, так как размер пенсионного довольствия военнослужащих- северян находится в зависимости от районных коэффициентов, установленных в регионах, которые расположены вблизи Полярного ...

Оплата больничного листа после увольнения. Все по закону

Законодательство Российской Федерации гарантирует каждому труженику нашей страны определенные денежные выплаты (компенсацию) за период, когда работник отсутствует по причине болезни. Однако рассчитывать на материальную поддержку можно лишь в том случае, ...

Наймодатель — кто это, определение, права наймодателя

Наймодатель В гражданско-правовых отношениях часто фигурирует понятие наймодатель. Это физическое или юридическое лицо, выступающее стороной в договоре найма помещений и других объектов недвижимости, а также движимого имущества. Статусом могут наделяться ...

Ненормированный рабочий день — что это, особенности

Ненормированный рабочий день В соответствии с трудовым законодательством ненормированный рабочий день – это специальный рабочий режим, при котором сотрудники могут привлекаться к выполнению своих обязанностей сверх стандартного графика. Понятие подразумевает ...

Раздел имущества после развода: срок давности

Содержание Совместное имущество: что признается Правовая коллизия и неограниченный срок давности Исковая давность, как гласит закон, это период (срок), за время которого можно подать иск в суд.   В отношении ...

Рейтинг@Mail.ru