Главная 16 Ваш юрист 16 Как правильно и по закону заключить трудовой договор?

Как правильно и по закону заключить трудовой договор?

В России регламентирован обязательный порядок заключения трудового договора при приеме на работу. Ведь именно трудовое соглашение определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. До того как заключить трудовой договор необходимо проанализировать все его положения, согласовать предполагаемые условия труда и урегулировать спорные моменты.

Весь процесс заключения для лучшего понимания можно разделить на несколько этапов.

Начальный этап согласования и ознакомления

После выбора кандидатуры на должность, работодатель запрашивает у будущего сотрудника необходимые документы. Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

  • паспорт;
  • диплом (свидетельство);
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • свидетельство ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
  • рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания. При наличии взаимного желания с работодателем, провести согласование условий трудового договора, например, неполный рабочий день. Ознакомление работника трудовым договором всегда должно происходить до его подписания!

Закон не устанавливает конкретные сроки ознакомления трудовым договором, но ст. 68 ТК РФ определяет, что сотрудник до начала деятельности должен ознакомиться с правилами внутреннего порядка и с необходимыми инструкция по безопасности. Есть в законодательстве крайний срок оформления трудового соглашения – три дня с момента начала выполнения работы.

Внимание: если работодатель предлагает вам заключить гражданско-правовой договор вместе трудового договора, то рекомендуем ознакомиться с этим материалом!

Порядок и условия оформления трудового договора

Ключевую роль в том, как правильно заключать трудовой договор, занимает то, как его правильно составить. Ориентироваться следует на ст. 57 ТК РФ, регламентирующей, что необходимо отразить реквизиты сторон. Прописываются:

  • ФИО;
  • данные паспорта;
  • ИНН;
  • номера страховых свидетельств работника;
  • Пункт может быть дополнен информацией, запрашиваемой для занимания определенной должности;
  • Аналогично вносятся данные работодателя (наименование, адрес).





Обязательные условия

Порядок и условия заключения трудового договора имеют ряд обязательных элементов, которые нужно отразить в тексте. Обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ:

  1. Определение места труда. Нужно, если сотрудник принимается на работу в филиале или обособленном подразделении.
  2. Трудовые задачи и функции. Описываются цели и вид трудовой деятельности, для которой нанимается работник.
  3. Период работы. Этот пункт вносится в срочный трудовой договор, то есть, заключаемый на конкретный период времени. В ином случае договор считается бессрочным. Но допускается отражение в контракте даты начала работ, если это нужно, исходя из специфики поставленных задач.
  4. Условия и принцип расчета оплаты труда. Порядок оформления трудового договора включает в себя информирование работника об условиях начисления ему оплаты за труд. Это может быть ставка или процент на основе выполненных задач.
  5. График работы в трудовом договоре должен быть указан всегда, если это не оговорено в другом нормативном акте либо имеются отклонения от общепринятого режима работы в компании.
  6. Указание компенсационных выплат входят в обязательные условия оформления трудового договора, если сотрудник будет занят на вредном производстве.
  7. Условия, определяющие обязательное социальное страхование, а также дополнительные гарантии, согласно ТК РФ.

Существенные условия

Помимо этих обязательных пунктов могут указываться существенные условия трудового договора:

  • испытательный срок;
  • дополнительные функции;
  • срок обязательные отработки;
  • индивидуальные льготы;
  • условия хранения государственной либо коммерческой тайны;
  • прочее.

Существенные, но отличные от стандартных, условия трудового договора, согласовываются между сторонами. Любое последующее изменение положений происходит по обоюдному согласию либо же в рамках ст. 74 ТК РФ.

Всё вышеописанное есть на подробном видео о заключении трудового договора:

Испытательный период

Включение испытательного срока в условия приема на должность допускается, но с оговоркой. Статья 70 ТК РФ – заключение трудового договора с испытательным сроком происходит сразу. Постфактум указание периода испытания допустимо только по взаимному согласию.

Есть ряд ограничений, когда нельзя принять на работу человека с испытательным сроком:

  1. При приеме по конкурсу.
  2. Если принимается беременная либо мать ребенка до полутора года.
  3. К несовершеннолетним неприменим испытательный срок.
  4. Молодых специалистов – выпускников в течение первого года после окончания учебного заведения.
  5. Для лиц, занимающих выборные должности.
  6. При оформлении краткосрочного трудового договора – до двух месяцев.
  7. При переводе с одной должности на другую в рамках одной компании.
  8. В прочих случаях, прямо оговоренных законодательством. Например, в отношении успешных учеников (ст. 207 ТК РФ).

Дополнительно разрешено указывать особые условия в отношении перечня лиц, к которым не применяется испытательный срок, нормами коллективного договора компании. Но только в рамках увеличения относительно законодательного списка, а не уменьшения. Если в ходе испытания выявляется несоответствие знаний либо квалификации сотрудника необходимым для выполнения работ, то такой договор может быть расторгнут до завершения периода испытания. Выходное пособие такому работнику не предусмотрено.



Порядок заключения трудового договора (включая образец на 2017 год)

Порядок заключения трудового договора кратко можно отразить так:

  1. Получить информацию о кандидате на должность.
  2. Ознакомление работника с базовыми условиями трудовой деятельности в компании, включая систему оплаты труда, график работы, период отдыха и предоставляемые льготы, социальные гарантии.
  3. Согласовать спорные моменты, если таковые возникли.
  4. Ознакомить кандидата с трудовым распорядком и необходимыми инструкциями по работе.
  5. Оформить текст трудового договора в 2-х экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
  6. Подписать трудовое соглашение.
  7. Передать один экземпляр работнику, который проставляет подпись на экземпляре работодателя о получении.
  8. Оформить приказ о приеме на работу.
  9. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
  10. Сделать запись в трудовой книжке. При приеме на первое место работы книжку заводят сотруднику на этом предприятии.

Образец трудового договора на 2016 год скачать бесплатно можно по здесь Образец трудового договора.

Трудовой договор можно аннулировать из-за неявки сотрудника в оговоренное время на рабочее место. Неявка должна быть обусловлена уважительными причинами. Нельзя аннулировать договор, если сотрудник не явился по уважительной причине.

Когда нельзя отказать

Запрещено отказывать кандидату в оформлении договора, по причинам, основанным на различных проявлениях дискриминации. Это могут быть ущемление прав на базе:

  • расы;
  • национальности;
  • религии;
  • пола;
  • наличия детей;
  • состава семьи;
  • места проживания;
  • возраста;
  • социального статуса и прочее.

Допустимо установление квалификационных ограничений, вызванных необходимостью наличия специальных знаний либо опыта. Например, наличие высшего образования для руководителей, либо наличие специального образования, например, юридического, для кандидата на должность юрисконсульта. Кандидат имеет право запросить письменное оформление отказа, если захочет. Работодатель не имеет законной возможности ему в этом отказать. Необоснованный отказ может быть оспорен гражданином.

Этап после заключения

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ. Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания.

Уведомление ФМС о заключении трудового договора

Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок. Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2016 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

Необходимо подать извещение в ФМС на любого иностранца, принятого на должность, независимо от его статуса в РФ, а также гражданства. Изучить образец заполнения уведомления о заключении трудового договора от работодателя можно по образцу бланка.

 Как правильно и по закону заключить трудовой договор?

Также можно скачать уведомление о заключении трудового договора, которое не заполнено и может быть использовано в работе. Предоставлять уведомления необходимо отдельно на каждого работника.

Подавать указанные уведомление о заключении трудового договора (бланк) обязательно для компаний любой формы деятельности. Штрафы за игнорирование этого предписания устанавливаются достаточно высокие – до 1 млн. руб. на организацию и до 70 000 руб. на должностное лицо, которое допустило это нарушение. В особо сложных случаях нарушения предписанного порядке разрешено приостанавливать деятельность компании на срок до двух недель в целях наказания.






Остались вопросы по теме Спросите у юриста

конфиденциальнооперативнобесплатно

Задать вопрос

Город

Имя

Телефон

назадЗадать вопрос

успешно отправлено

Сообщение доставлено

мы перезвоним в течение 5 минут

Задать ещё вопрос

Запись Как правильно и по закону заключить трудовой договор? впервые появилась Портал правовой информации: новости, документы, законы РФ.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Доверенность — это

Доверенность В гражданско-правовой сфере распространены представительские правоотношения. Полномочия и статус поверенного (представителя) закрепляет доверенность на представительство интересов доверителя перед третьими лицами. Доверенность представляет собой односторонний вид сделки. Аналогичные пункты могут ...

Социальная помощь малоимущим семьям имеющим детей

Социальная помощь малоимущим семьям имеющим детей Добрый вечер! У нас во дворе с родителями мужа отдельная времянка. Мы питаемся отдельно. У нас 4 детей. Официально нигде не работаем. Я родила ...

Необходимые документы для выписки из квартиры

Прежде чем осуществить выписку, первоочередно следует подготовить пакет документации, куда входят: Лично составленное заявление в свободной форме. Удостоверение личности. Учетно-воинские документы. Домовая книга частного собственника, прописные карточки формата А и ...

Где заказать справку об отсутствии судимости

Где заказать справку об отсутствии судимости? Подскажите, пожалуйста,где и как я могу заказать справку об отсутствии судимости? Справка о наличии/ отсутствии судимости заказывается на сайте госуслуг, в МФЦ или в ...

Где брать справку об отсутствии судимости в Перми

Где брать справку об отсутствии судимости в Перми? Здравствуйте,подскажите пожалуйста, где и как можно заказать справку об отсутствии судимости в городе Перми? Здравствуйте, справку о несудимости в городе Перми можно ...

О пропащих отцах

Пропащих отцов признают безвестно отсутствующими через год с начала поисков В судах уже начали практиковать новую законодательную норму. Как сообщает московское управление ФССП, первое решение о признании отца-«бегуна» безвестно отсутствующим ...

Чиновникам уравняют доход

Чиновничьи зарплаты унифицируют По словам И.Шувалова, идея об уравнивании зарплат госслужащих родилась у министра экономического развития М.Орешкина. Он собирается сделать так, чтобы чиновники, переходя с одного места работы на другое, ...

Не платит страховая компания: что делать, чтобы защитить свои права

Огромное количество людей в современном обществе обладает личным автомобилем, а значит, сталкивается с использование страховки для него. И если добровольное страхование КАСКО оформляют далеко не все автомобилисты, то полис ОСАГО ...

Как оформить документы на дом при ошибке в адресе

Как оформить документы на дом при ошибке в адресе? Подаренный дом зарегистрирован по адресу ул. Бакунина, но в реестре такой нет. Эта улица называется Бакуниной. Где исправлять документы на дом? ...

АСВ обслужит онлайн

Клиенты разорившихся банков смогут получить страховые выплаты онлайн Сегодня чтобы получить страховую выплату по вкладам, гражданам нужно выстоять немаленькую очередь, получить деньги наличными, а потом уже положить на свой счет ...

Выгодно ли создавать ТСЖ и как правильно это сделать?

Создание ТСЖ имеет несомненные преимущества для жильцов многоквартирного дома, но сбор средств на капитальный ремонт может занять долгие годы. Этой проблемой озадачены многие председатели ТСЖ. Государство разрабатывает программы поддержки с ...

Выгодно ли создавать ТСЖ и как правильно это сделать?

Создание ТСЖ имеет несомненные преимущества для жильцов многоквартирного дома, но сбор средств на капитальный ремонт может занять долгие годы. Этой проблемой озадачены многие председатели ТСЖ. Государство разрабатывает программы поддержки с ...

Договор суррогатного материнства — что это тако

Договор суррогатного материнства Что означает суррогатное материнство? Закон определяет данный термин как вынашивание и появление на свет ребенка по договору. Сюда же включается и процесс преждевременных родов. Стороны соглашения В ...

Нужна ли прописка в квартире?

Люди, заселяющиеся в квартиру, часто задают вопрос: «Необходимо ли прописываться?». Если человек въезжает в новую квартиру, то он должен в обязательном порядке прописаться в ней в течение 7 суток с ...

Должностные обязанности — это

Должностные обязанности Вступая в трудовые правоотношения, работник берет на себе определенные обязательства в рамках действующего законодательства, должностной инструкции, договора. Должностные обязанности – это требуемая работодателем мера надлежащего поведения сотрудника, содержание ...

Как происходит взыскание алиментов с ИП?

Содержание Как платит алименты ИП Взыскание алиментов с ИП Что принято считать доходом индивидуального предпринимателя Как происходит взыскание алиментов с ИП? Вопрос о том, как назначают алименты с ИП, интересует ...

Рейтинг@Mail.ru