Главная 16 Ваш юрист 16 Каков порядок уничтожения персональных данных?

Каков порядок уничтожения персональных данных?

Каков порядок уничтожения персональных данных?

Порядок уничтожения персональных данных регламентирован нормами закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. О раскрытом в данном акте порядке и расскажет предлагаемая нами далее статья.

Удаление личных данных

Согласно пункту 8 статьи 3 ФЗ № 152, уничтожение (удаление) личных данных — это комплекс действий, после совершения которых происходит очистка информационной системы (базы данных) от соответствующей информации без возможности восстановления, либо физическое уничтожение бумажных или электронных носителей информации.

Удалить личные данные граждан статья 21 ФЗ № 152 обязывает организацию в следующих случаях:

  1. При достижении цели обработки данных, если иное не предусмотрено соглашением организации и гражданина — в течение 1 месяца (часть 4 статьи 21 ФЗ № 152).
  2. В случае отзыва разрешения гражданина на работу с его личными данными — в течение 1 месяца (часть 5 статьи 21 ФЗ № 152).

В случае обнаружения фактов неправомерной обработки данных организация в течение 3 дней должна прекратить с ними работу, и, если нет возможности обеспечить правомерность (например, получив согласие гражданина), удалить их в течение 10 дней. После чего об этом необходимо уведомить заинтересованного гражданина либо орган, по запросу которого произведено удаление.

Акт об уничтожении личных данных

Непосредственно процедура уничтожения сведений в ФЗ № 152 не прописана, поэтому данный вопрос необходимо урегулировать локальными нормативными актами организации. На практике уничтожение, как правило, осуществляет лицо, имеющее права на доступ к ним, либо комиссия, специально уполномоченная на выполнение таких действий.

По итогам уничтожения данных должен быть составлен акт, в котором указываются:

  • данные составившего его лица (либо список таких лиц);
  • дата и место составления;
  • перечень данных (носителей информации), подлежащих уничтожению;
  • основание для уничтожения;
  • способ уничтожения.




Заверяют документ подписи лиц, составивших его, и свидетелей, которые подтверждают факт уничтожения данных. Акт об уничтожении данных является единственным документом, который может подтвердить факт исполнения обязанности организации по удалению таких сведений.

Подводя итог, отметим, что процедура уничтожения данных не представляет особой сложности. Главное, чтобы формальная ее часть была оформлена в соответствии с нормами ФЗ № 152 и действующими в организации правилами делопроизводства.

О admin

x

Check Also

Разрешение на временное проживание: как получить РВП?

Разрешение на временное проживание: как получить РВП? Разрешение на временное проживание —это документ, удостоверяющий правовой статус иностранного гражданина или лица без гражданства. РВП дает гражданину законное право находиться на территории ...

Разрекламированные плюсы и скрытые минусы профессии юриста

Разрекламированные плюсы и скрытые минусы профессии юриста О зарплате и плюсах юридической профессии Во всех направлениях юридического дела есть перспективы значительного роста дохода. Помощник судьи может стать председателем суда, а ...

Разработка инструкций по охране труда по профессиям

Разработка инструкций по охране труда по профессиям Инструкции по охране труда по профессиям и по видам работ В соответствии со ст. 212 ТК РФ, работодатель должен создать документ, который носит ...

Разработаны правила регистрации участников электронных торгов по госимуществу

Разработаны правила регистрации участников электронных торгов по госимуществу Минэкономразвития предлагает установить дополнительные требования к операторам электронных площадок, осуществляющих реализацию государственного и муниципального имущества. С этой целью ведомством разработан проект постановления ...

Разработан порядок регистрации бизнеса по адресу почтового отделения

Разработан порядок регистрации бизнеса по адресу почтового отделения Минэкономразвития представило на независимую экспертизу и публичное обсуждение проект изменений в закон о госрегистрации юрлиц и ИП от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Документом ...

Разработан порядок подачи косвенных исков в защиту интересов хозобществ

Разработан порядок подачи косвенных исков в защиту интересов хозобществ Минэкономразвития 26.03.2018 представило на независимую антикоррупционную экспертизу и публичное обсуждение пакет поправок в законы «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ и ...

Разработан порядок обращения за детскими ежемесячными выплатами

Разработан порядок обращения за детскими ежемесячными выплатами ― 2018 18.12.2017 Министерство труда и соцзащиты на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов представило проект приказа, утверждающего порядок назначения ежемесячных выплат в ...

Разработан перечень заболеваний, дающих школьникам право на домашнее обучение

Разработан перечень заболеваний, дающих школьникам право на домашнее обучение Министерство здравоохранения России представило на общественное обсуждение проект ведомственного приказа, утверждающего список заболеваний, при наличии которых ребенок сможет осваивать программу общего ...

Разработан механизм применения положений ГК РФ о наследственном фонде

Разработан механизм применения положений ГК РФ о наследственном фонде Механизм применения нотариусами положений Гражданского кодекса РФ о наследственном фонде разработала группа депутатов во главе с П. Крашенинниковым. Законопроект с соответствующими ...

Разница между совмещением и совместительством – таблица

Разница между совмещением и совместительством – таблица Совмещение и совместительство разница таблица– частота подобных запросов, обращенных к поисковым системам глобальной сети, свидетельствует, во-первых, о высоком уровне актуальности вопроса, а во-вторых, ...

Размер штрафа за непрохождение медосмотра

Размер штрафа за непрохождение медосмотра Штраф за непрохождение медосмотра — предусмотрен он или нет? В нашей статье вы найдете ответ на этот вопрос. Также вы узнаете, каков размер такого штрафа ...

Размер суточных при командировке на 1 день в годах?

Размер суточных при командировке на один день в 2017-2018 годах Командировка на 1 день — суточные 2017 и 2018 годов и иные расходы определяются в соответствии с действующим законодательством. При ...

Размер прожиточного минимума в Москве

Размер прожиточного минимума в Москве Значение прожиточного минимума для москвичей Чтобы рассчитать прожиточный минимум в Москве, эквивалентный цене потребительской корзины, используют данные Мосгорстата за прошлый квартал. Перечень входящих в потребительскую ...

Размер пособия на детей до 3 лет существенно увеличится до конца

Размер пособия на детей до 3 лет существенно увеличится до конца 2018 года 28.05.2019 глава Минтруда М. Топилин на Всероссийской конференции «Направление-2026» рассказал о намерениях до конца года выполнить поручение ...

Размер надбавки за работу в сельской местности

Размер надбавки за работу в сельской местности Надбавка за работу в сельской местности представляет собой компенсационную доплату за труд в организациях, расположенных вне городской черты. Основные моменты, касающиеся этой темы, ...

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Размер надбавки за вахтовый метод работы Надбавка за вахтовый метод работы — размер ее зависит от региона, в который отправляется трудиться служащий, а также от того, какие внутренние акты приняты ...

Рейтинг@Mail.ru