Главная 16 Ваш юрист 16 Каков порядок уничтожения персональных данных?

Каков порядок уничтожения персональных данных?

Каков порядок уничтожения персональных данных?

Порядок уничтожения персональных данных регламентирован нормами закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. О раскрытом в данном акте порядке и расскажет предлагаемая нами далее статья.

Удаление личных данных

Согласно пункту 8 статьи 3 ФЗ № 152, уничтожение (удаление) личных данных — это комплекс действий, после совершения которых происходит очистка информационной системы (базы данных) от соответствующей информации без возможности восстановления, либо физическое уничтожение бумажных или электронных носителей информации.

Удалить личные данные граждан статья 21 ФЗ № 152 обязывает организацию в следующих случаях:

  1. При достижении цели обработки данных, если иное не предусмотрено соглашением организации и гражданина — в течение 1 месяца (часть 4 статьи 21 ФЗ № 152).
  2. В случае отзыва разрешения гражданина на работу с его личными данными — в течение 1 месяца (часть 5 статьи 21 ФЗ № 152).

В случае обнаружения фактов неправомерной обработки данных организация в течение 3 дней должна прекратить с ними работу, и, если нет возможности обеспечить правомерность (например, получив согласие гражданина), удалить их в течение 10 дней. После чего об этом необходимо уведомить заинтересованного гражданина либо орган, по запросу которого произведено удаление.

Акт об уничтожении личных данных

Непосредственно процедура уничтожения сведений в ФЗ № 152 не прописана, поэтому данный вопрос необходимо урегулировать локальными нормативными актами организации. На практике уничтожение, как правило, осуществляет лицо, имеющее права на доступ к ним, либо комиссия, специально уполномоченная на выполнение таких действий.

По итогам уничтожения данных должен быть составлен акт, в котором указываются:

  • данные составившего его лица (либо список таких лиц);
  • дата и место составления;
  • перечень данных (носителей информации), подлежащих уничтожению;
  • основание для уничтожения;
  • способ уничтожения.




Заверяют документ подписи лиц, составивших его, и свидетелей, которые подтверждают факт уничтожения данных. Акт об уничтожении данных является единственным документом, который может подтвердить факт исполнения обязанности организации по удалению таких сведений.

Подводя итог, отметим, что процедура уничтожения данных не представляет особой сложности. Главное, чтобы формальная ее часть была оформлена в соответствии с нормами ФЗ № 152 и действующими в организации правилами делопроизводства.

О admin

x

Check Also

Экологический аудит может быть обязательным или инициативным

Экологический аудит может быть обязательным или инициативным Экологический аудит — что это? Аудит обычно проводится в бухгалтерской сфере с целью проверки финансовой отчетности организации — о нем мы писали в ...

Экологическая экспертиза проектной документации

Экологическая экспертиза проектной документации Экологическая экспертиза проектной документации представляет собой процедуру, целью которой является недопущение нарушений прав граждан на благоприятную окружающую среду (данное право закреплено Конституцией РФ). О порядке ее ...

Эвакуация автомобиля на штрафстоянку : правила и стоимость

Эвакуация автомобиля на штрафстоянку 2017-2018: правила и стоимость Эвакуация автомобиля на штрафстоянку – весьма неприятная ситуация. К тому же, не всем понятны правила, на основании которых осуществляется эвакуация, и их ...

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены Кабмин предложил Госдуме рассмотреть вопрос смягчения административной ответственности за неисполнение наложенных законом обязанностей для финансовых управляющих при процедуре банкротства физических ...

Штраф за утерю паспорта : каков размер штрафа за потерю паспорта?

Штраф за утерю паспорта 2017-2018: каков размер штрафа за потерю паспорта? Какой предусмотрен штраф за потерю паспорта 2017–2018? Санкция статьи 19.16 гласит: за действия, повлекшие утрату паспорта, будь то небрежное ...

Штраф за просроченный паспорт: каков размер штрафа за «старый» паспорт?

Штраф за просроченный паспорт: каков размер штрафа за «старый» паспорт? Штраф за просроченный паспорт предусмотрен законодательством РФ в качестве меры, призванной стимулировать граждан более добросовестно относиться к документу, удостоверяющему личность. ...

Штраф за обман покупателей вырастет для юрлиц до 400 000 рублей

Штраф за обман покупателей вырастет для юрлиц до 400 000 рублей Пересмотреть штрафы за действия, вводящие в заблуждение потребителей, предлагают члены Совфеда В. Бондарев, О. Мельниченко и В. Тимченко (законопроект ...

Штраф до 3 000 рублей ― за предложение подростку «пустить пара» из вейпа

Штраф до 3 000 рублей ― за предложение подростку «пустить пара» из вейпа 31.01.2018 Минпромторг представил на независимую антикоррупционную экспертизу и публичное обсуждение законопроект с изменениями в КоАП РФ, предусматривающими ...

Школьники, употребляющие наркотики, все-таки будут направляться к наркологу

Школьники, употребляющие наркотики, все-таки будут направляться к наркологу 17 августа 2015 года опубликован приказ Минздрава РФ № 443н от 14 июля 2015 года, утверждающий порядок направления к наркологу школьников, уличенных ...

Что является административным проступком (виды)?

Что является административным проступком (виды)? Административный проступок — достаточно распространенное явление. В связи с этим актуально правильное разграничение административного проступка и других деяний, особенно уголовных. Наша статья поможет разобраться в ...

Что это такое — производственная среда?

Что это такое — производственная среда? Производственная среда — это та окружающая обстановка, внутри которой работник ведет свою профессиональную деятельность. Основные моменты, касающиеся производственной среды, рассмотрим в этой статье. Понятие ...

Что это такое — безотзывная банковская гарантия?

Что это такое — безотзывная банковская гарантия? Виды банковских гарантий в РФ Классификация видов гарантий, выдаваемых банками в РФ, прямо не предусмотрена законом (какого-либо разделения банковских гарантий в законодательстве нет). ...

Что это – повременная заработная плата?

Что это – повременная заработная плата? Повременная заработная плата — это оплата труда, когда размер вознаграждения за работу в первую очередь зависит от времени, отработанном сотрудником в отчетном периоде. Об ...

Что это – дебиторская и кредиторская задолженность?

Что это – дебиторская и кредиторская задолженность? Дебиторская задолженность — это деньги компании, которые ей еще не отдали. Увеличение дебиторской задолженности можно расценивать как наращивание темпов роста компании, главное – ...

Что устанавливает Федеральный закон N 5-ФЗ «О ветеранах»?

Что устанавливает Федеральный закон N 5-ФЗ «О ветеранах»? Закон о ветеранах был принят 12.01.1995. Он устанавливает основные категории ветеранов в РФ и меры социальной поддержки для них. Система социальной поддержки ...

Что требует закон при сдаче жилья в аренду без посредников?

Что требует закон при сдаче жилья в аренду без посредников? Аренда (найм) жилья с каждым годом приобретает все большую популярность. Но для того чтобы обезопасить себя, процедуру сдачи в аренду ...

Рейтинг@Mail.ru