Главная 16 Трудовая дисциплина 16 Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ
Содержание статьи: Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ Кто может замещать главного бухгалтера и директора на время отпуска? Похожие статьи Замещение работника на время отпуска Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

Содержание статьи:

Замещение работника на время отпуска

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска. В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору. При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения. Об этом пойдет речь далее.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:

  • перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
  • оформить работу по совместительству;
  • предложить совмещение с доплатой;
  • нанять нового работника, подписав срочный договор.



Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника. Регламентируется такое действие ст. 71 ТК РФ. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст. 59 ТК РФ. Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст. 66 ТК РФ. Наконец, совмещение осуществляется наряду с выполнением основных функций, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Также бывают случаи, когда заместить нужно работника, который работал по срочному договору. При этом работодателю обязательно нужно оформить служебную записку.

Кто может замещать главного бухгалтера и директора на время отпуска?

Директор организации и главный бухгалтер, как и остальные работники, вправе на отпуск или больничный. Если у данных начальников есть заместители, то именно для них предполагается замещение. При наличии нескольких заместителей руководитель должен оформить приказ о назначении конкретного лица, либо распределить, какие обязанности будет выполнять каждый.

В случае, когда должность заместителя не предусмотрена на предприятии, то имеет место оформление приказа на замещение на то время, пока директор или главный бухгалтер отсутствуют. Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер. При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию.



Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:

  • причина, из-за которой следует замещение;
  • данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
  • сроки выполнения обязанностей по замещению;
  • трудовые функции нового работника;
  • номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
  • подпись работника, уходящего в отпуск.

Сотрудник, который будет замещать своего коллегу, должен дать согласие на это. Прежде всего следует словесная договоренность о сроках и оплате такой работы. После этого заместителю следует написать заявление с просьбой выполнения чужих обязанностей. Как его нужно оформлять? Унифицированной формы оно не имеет.

Необходимо составить его по следующему принципу:

  • указать, кому адресуется заявление, включая ФИО руководителя, должность и название компании;
  • зафиксировать от кого оно исходит, то есть ФИО и должность заместителя;
  • написать наименование документа;
  • указать просьбу стать заместителем на время отпуска коллеги;
  • прописать сроки замещения и должность, которую будет занимать;
  • дата и подпись со стороны заявителя.

При оформлении замещения работника, который отсутствует, первым вопросом становится то, в каком размере будет доплата и положена ли она вообще. Нужно понимать, каким образом происходит эта процедура. Это значит, что зависит все от того, освобождается ли новый сотрудник от своих предыдущих обязанностей или нет. При выплате дополнительной суммы расчет происходит на основе договоренности между руководителем и заместителем.



Итак, если заместитель будет оформлен переводом и при этом будет освобожден от своих обычных функций, то доплата чаще всего не предусматривается. Однако в ТК РФ указано, что зарплата заместителя устанавливается не меньше той, которая была у него до факта замещения. Обязательная доплата предусмотрена только при совмещении должностей. Согласно ст. 151 размер ее устанавливается по соглашению, а никаких формул расчета не предусмотрено.

Таким образом, когда работник отсутствует на работе в связи с отпуском, на его место находят другого сотрудника для исполнения обязанностей временно. Такое замещение оформляется согласно законодательным нормам, а также в ряде случаев предусматривается доплата, прописанная в соглашении.

Похожие статьи



О admin

x

Check Also

Помощь в трудовых вопросах — Страница 37 из 69

Содержание статьи: Уведомление о заключении трудового договора — особенности составления Эффективный контракт — понятие и особенности оформления Особенности увольнения по срочному трудовому договору Трудовой договор на полставки — порядок и правила оформления Какой размер пособия по безработице в 2018 году в России? Как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности? Какую ответственность несет работодатель за травму на производстве? Сколько составляет пособие по безработице в 2018 году в Санкт-Петербурге? Какие положены выплаты и компенсации работнику при производственной травме? Страхование работников от несчастных случаев на производстве Похожие статьи (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 35 из 69

Содержание статьи: Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 Трудовой договор с инвалидом — порядок и правила заключения Как рассчитывается баланс рабочего времени в 2018 году? Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников? Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха Командировка по совместительству и по основному месту работы Как составить программу адаптации персонала в организации? Устройство на работу по договору без трудовой книжки Похожие статьи Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 28 из 69

Содержание статьи: Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления Как исправить ошибку в больничном листе работодателем? Что представляет собой оценка персонала по методу 360 градусов? Как правильно написать заявление о приеме на работу по совместительству? Как оплачивается проживание в командировке в 2018 году? Внешнее совместительство — понятие и особенности оформления Похожие статьи Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 27 из 69

Содержание статьи: Как оплачивается больничный по беременности и родам? Как написать служебную записку о прогуле сотрудника Как правильно заполнить приказ на увольнение за прогул Какие виды взысканий применяются за прогул по ТК РФ Условия и размер оплаты труда при работе по совместительству Как написать объяснительную записку о прогуле на работе Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул Как правильно оформить увольнение работника за прогулы Похожие статьи Работодатель время от времени может направлять сотрудников в командировку, если возникнет производственная необходимость в том или ином специалисте.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 24 из 69

Содержание статьи: Как написать заявление на один день отгула в счет отпуска? Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам? Разработка системы мотивации и стимулирования персонала Приказ о переносе командировки на другой срок — образец Приказ о направлении в командировку директора — образец 2018 года Похожие статьи В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 21 из 69

Содержание статьи: Черная зарплата — ответственность работодателя в 2018 году Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя Почасовая оплата труда — положения законодательства Районный коэффициент к заработной плате — как и для кого начисляется? Похожие статьи Черная зарплата — ответственность работодателя в 2018 году Получение вознаграждение в неофициальном виде является нарушением со стороны обоих участников правоотношения.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 18 из 69

Содержание статьи: Пенсия по потере кормильца — порядок и условия получения Обязательное психиатрическое освидетельствование при приеме на работу Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу? Анкета соискателя при приеме на работу — образец заполнения Похожие статьи Конституция гарантирует всем жителям страны право на пенсионное обеспечение.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 15 из 69

Содержание статьи: Как проверить кандидатов при приеме на работу – цели проверки Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Заявление на прием на работу переводом из другой организации — образец Пенсия по инвалидности 1 2 3 группы — размер в 2018 году Похожие статьи Как проверить кандидатов при приеме на работу – цели проверки Каждая крупная компания имеет собственную службу безопасности.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 9 из 69

Содержание статьи: Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком? Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени? Как оплачивается больничный лист с нарушением режима в 2018? Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2018 Общественный контроль за соблюдением постановлений об охране труда Виды ответственности за нарушение требований и правил охраны труда Похожие статьи Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком? Проблема, затрагивающая оформление больничного по уходу за детьми, волнует многих родителей.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 8 из 69

Содержание статьи: Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления Как рассчитать дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день? Как рассчитать отпускные в 2018 году — пример расчета Сколько дней в году можно брать отпуск за свой счет? Отпуск с последующим увольнением — расчет и оформление Право работника на отпуск в первый год работы у работодателя Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления Похожие статьи Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления Каждый работающий человек имеет право на отдых.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 6 из 69

Содержание статьи: Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд Куда приклеивается голографическая наклейка в трудовой книжке? Как производится оплата труда инвалидов при сокращенном рабочем времени? Похожие статьи Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества Если служащий изменил свое семейное положение, как внести обновления в рабочую книжку? Какие документы необходимо предоставить и в каком порядке происходит корректировка записей? Составляется новый контракт или нет? Подробности в материале ниже.

Положение об оплате труда работников 2018

Содержание статьи: Положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2018 год Положение об оплате труда педагогических работников Как внести изменения в положение об оплате труда работников? Похожие статьи Положение об условиях оплаты труда работников Положение «Об оплате труда» оговаривает все возможные виды выплат для всех сотрудников.

Положение об адаптации персонала – образец

Содержание статьи: Для чего составляют положение об адаптации сотрудников на предприятии? Похожие статьи Положение об адаптации новых сотрудников Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в себя включает? Как его составить, кто участвует в этом процессе и утверждает документ? Оказывает ли оно содействие новым кадрам при вступлении в должность? Подробнее в статье ниже.

Положение о службе охраны труда

Содержание статьи: Положение о службе безопасности и охраны труда на предприятии Типовое положение о службе охраны труда на предприятии Положение о службе охраны труда на предприятии — образец 2018 Приказ об утверждении положения о службе охраны труда Похожие статьи Типовое положение о службе охраны труда на предприятии На предприятии любой категории важно обеспечить безопасные трудовые условия.

Положение о комиссии по охране труда в организации 2018

Содержание статьи: Положение о комиссии по охране труда в организации Кем утверждается положение о комиссии по охране труда? Типовое положение о комиссии по охране труда по новому закону Положение о комиссии по охране труда в организации 2018 — образец Похожие статьи Типовое положение о комиссии по охране труда Охрана труда на предприятии регулируется нормами трудового законодательства РФ. За их соблюдение, согласованность действий работников и работодателя, отвечает соответствующая комиссия (комитет). Ее действие регламентируется специальным Положением, которое более подробно, рассмотрим в нашей статье.

Подделка трудовой книжки

Содержание статьи: Подделка трудовой книжки — ответственность по закону Похожие статьи Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при устройстве на работу, новый сотрудник приносит в отдел кадров поддельную трудовую книжку.

Рейтинг@Mail.ru