Главная 16 Трудовая дисциплина 16 Как установить биометрическую систему учета рабочего времени
Содержание статьи: Что такое биометрическая система учета рабочего времени Как установить биометрическую систему для работников? Процесс внедрения биометрической системы учета рабочего времени Отзывы о биометрической системе учета рабочего времени Похожие статьи Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников.

Как установить биометрическую систему учета рабочего времени

Содержание статьи:

Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников

Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников. В этом случае может помочь совершенно новая технология – внедрение биометрического учета рабочего времени сотрудников. Этот прибор «освободит» время руководителя и создаст строгий учет режима работы персонала.

Что такое биометрическая система учета рабочего времени

Учет рабочего времени – необходимая функция в любой организации, а иначе как же платить зарплату?



  • автоматизированные;
  • не автоматизированные, то есть ручные.

Ручные довольно просты – сидит где-нибудь в кабинке на проходной бабушка-старушка и отмечает кто во сколько пришел и куда в течение дня ушел.

Автоматизированные комплексы могут использовать, например, пропуска или карты доступа и для них требуется установка аппарата считывания. Самые современные среди автоматических приборов – это биометрические. В отличие от пропусков – в них пропуск – это сам человек, точнее его какой-либо физический параметр.

К физическим параметрам относятся:

Именно один из этих данных человека применяется в биометрических распознавателях. Несколько компаний, занимающихся высокими технологиями изготавливают такие приборы. Производство и продажа биометрических систем учета рабочего времени сейчас ведется и через интернет. Эти устройства очень эффективны, и сдерживающий фактор от повсеместного их использования – цена.

Как установить биометрическую систему для работников?

Первоначально правильно установить и настроить функцию контроля рабочего времени должен специалист организации, в которой она приобретается. Как правило, это не займет много времени. От руководства требуется только определить место для установки электронного прибора, который будет сканировать выбранный физический параметр, например, отпечаток пальца человека.



Электронный терминал подключается к локальной сети или используется сеть интернет.

Процесс внедрения биометрической системы учета рабочего времени

После установки прибора следует провести контрольную апробацию и запустить процесс внедрения. Первый этап – это идентификация сотрудников по выбранному физическому параметру. То есть – загрузка данных. Далее до каждого сотрудника необходимо довести правила использования таким устройством, то есть провести обучение и продемонстрировать наглядным примером.

Если физический параметр – это палец руки, то нужно показать сотрудникам как, куда, в какой момент и на какой период времени прикладывается палец, какие кнопки нажимаются перед этим и т. д.,в общем всю последовательность действий.

Необходимо объяснить сотрудникам какие задачи решает биометрическая система учета рабочего времени, а также обучить несколько доверенных лиц (по выбору руководителя) работе с хранилищем информации устройства. Возможности биометрических устройств достаточно высокие, но необходимы сотрудники, которые смогут эффективно работать с системой.

Так как прибор имеет электронный доступ, в ней присутствует портативная программа считывания физического параметра человека. Некоторые думают, что в системе хранится копия физического параметра человека: копия отпечатка пальца, или запись голоса и т.д. На самом деле это не так. Для распознавания используется цифровой код длиной до 1000 бит, который ассоциируется с конкретным человеком.



Для эффективной работы системы, как правило нужно несколько программ, они поставляются производителем на диске в комплекте с системой. К ним относятся уже встроенные электронные программы, которые используются в приборе. Но для решения других задач может потребоваться и другие программы.

Например, если руководитель желает сразу же решать задачи бух. учета рабочего времени персонала, то следует установить программу 1С бухгалтерия, которая будет автоматически начислять зарплату и вычитать прогулы.

В зависимости от определенных задач потребуются различные программы для биометрической системы контроля доступа и учета рабочего времени.

Достаточно простые правила использования прибора должны быть доведены до персонала. Следует сообщить, что преждевременный уход с работы не допускается, так как терминал зафиксирует эти данные. Не следует также пытаться обмануть контроль или вывести его из строя, потому что попытки «взлома» прибора могут быть зафиксированы с помощью автоматической аудио-фото-съемки.

Все, что требуется от сотрудников: придти вовремя на предприятие, подойти к терминалу, нажать пару кнопок, приложить палец, получить ответ от сканера и приступить к работе. В случае ухода с работы совершить ту же последовательность действий.

Отзывы о биометрической системе учета рабочего времени

Многие организации находят решение учета рабочего времени в использовании приборов фирмы BioTime, которая является лидером на рынке.



Организации, которые внедрили в свою работу разработку этой компании, весьма довольны результатом и оставляют положительные отзывы, доказывая тем самым эффективность разработки.

Похожие статьи

О admin

x

Check Also

Помощь в трудовых вопросах — Страница 37 из 69

Содержание статьи: Уведомление о заключении трудового договора — особенности составления Эффективный контракт — понятие и особенности оформления Особенности увольнения по срочному трудовому договору Трудовой договор на полставки — порядок и правила оформления Какой размер пособия по безработице в 2018 году в России? Как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности? Какую ответственность несет работодатель за травму на производстве? Сколько составляет пособие по безработице в 2018 году в Санкт-Петербурге? Какие положены выплаты и компенсации работнику при производственной травме? Страхование работников от несчастных случаев на производстве Похожие статьи (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 35 из 69

Содержание статьи: Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 Трудовой договор с инвалидом — порядок и правила заключения Как рассчитывается баланс рабочего времени в 2018 году? Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников? Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха Командировка по совместительству и по основному месту работы Как составить программу адаптации персонала в организации? Устройство на работу по договору без трудовой книжки Похожие статьи Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 28 из 69

Содержание статьи: Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления Как исправить ошибку в больничном листе работодателем? Что представляет собой оценка персонала по методу 360 градусов? Как правильно написать заявление о приеме на работу по совместительству? Как оплачивается проживание в командировке в 2018 году? Внешнее совместительство — понятие и особенности оформления Похожие статьи Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 27 из 69

Содержание статьи: Как оплачивается больничный по беременности и родам? Как написать служебную записку о прогуле сотрудника Как правильно заполнить приказ на увольнение за прогул Какие виды взысканий применяются за прогул по ТК РФ Условия и размер оплаты труда при работе по совместительству Как написать объяснительную записку о прогуле на работе Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул Как правильно оформить увольнение работника за прогулы Похожие статьи Работодатель время от времени может направлять сотрудников в командировку, если возникнет производственная необходимость в том или ином специалисте.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 24 из 69

Содержание статьи: Как написать заявление на один день отгула в счет отпуска? Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам? Разработка системы мотивации и стимулирования персонала Приказ о переносе командировки на другой срок — образец Приказ о направлении в командировку директора — образец 2018 года Похожие статьи В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 21 из 69

Содержание статьи: Черная зарплата — ответственность работодателя в 2018 году Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя Почасовая оплата труда — положения законодательства Районный коэффициент к заработной плате — как и для кого начисляется? Похожие статьи Черная зарплата — ответственность работодателя в 2018 году Получение вознаграждение в неофициальном виде является нарушением со стороны обоих участников правоотношения.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 18 из 69

Содержание статьи: Пенсия по потере кормильца — порядок и условия получения Обязательное психиатрическое освидетельствование при приеме на работу Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу? Анкета соискателя при приеме на работу — образец заполнения Похожие статьи Конституция гарантирует всем жителям страны право на пенсионное обеспечение.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 15 из 69

Содержание статьи: Как проверить кандидатов при приеме на работу – цели проверки Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Заявление на прием на работу переводом из другой организации — образец Пенсия по инвалидности 1 2 3 группы — размер в 2018 году Похожие статьи Как проверить кандидатов при приеме на работу – цели проверки Каждая крупная компания имеет собственную службу безопасности.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 9 из 69

Содержание статьи: Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком? Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени? Как оплачивается больничный лист с нарушением режима в 2018? Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2018 Общественный контроль за соблюдением постановлений об охране труда Виды ответственности за нарушение требований и правил охраны труда Похожие статьи Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком? Проблема, затрагивающая оформление больничного по уходу за детьми, волнует многих родителей.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 8 из 69

Содержание статьи: Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления Как рассчитать дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день? Как рассчитать отпускные в 2018 году — пример расчета Сколько дней в году можно брать отпуск за свой счет? Отпуск с последующим увольнением — расчет и оформление Право работника на отпуск в первый год работы у работодателя Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления Похожие статьи Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления Каждый работающий человек имеет право на отдых.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 6 из 69

Содержание статьи: Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд Куда приклеивается голографическая наклейка в трудовой книжке? Как производится оплата труда инвалидов при сокращенном рабочем времени? Похожие статьи Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества Если служащий изменил свое семейное положение, как внести обновления в рабочую книжку? Какие документы необходимо предоставить и в каком порядке происходит корректировка записей? Составляется новый контракт или нет? Подробности в материале ниже.

Положение об оплате труда работников 2018

Содержание статьи: Положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2018 год Положение об оплате труда педагогических работников Как внести изменения в положение об оплате труда работников? Похожие статьи Положение об условиях оплаты труда работников Положение «Об оплате труда» оговаривает все возможные виды выплат для всех сотрудников.

Положение об адаптации персонала – образец

Содержание статьи: Для чего составляют положение об адаптации сотрудников на предприятии? Похожие статьи Положение об адаптации новых сотрудников Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в себя включает? Как его составить, кто участвует в этом процессе и утверждает документ? Оказывает ли оно содействие новым кадрам при вступлении в должность? Подробнее в статье ниже.

Положение о службе охраны труда

Содержание статьи: Положение о службе безопасности и охраны труда на предприятии Типовое положение о службе охраны труда на предприятии Положение о службе охраны труда на предприятии — образец 2018 Приказ об утверждении положения о службе охраны труда Похожие статьи Типовое положение о службе охраны труда на предприятии На предприятии любой категории важно обеспечить безопасные трудовые условия.

Положение о комиссии по охране труда в организации 2018

Содержание статьи: Положение о комиссии по охране труда в организации Кем утверждается положение о комиссии по охране труда? Типовое положение о комиссии по охране труда по новому закону Положение о комиссии по охране труда в организации 2018 — образец Похожие статьи Типовое положение о комиссии по охране труда Охрана труда на предприятии регулируется нормами трудового законодательства РФ. За их соблюдение, согласованность действий работников и работодателя, отвечает соответствующая комиссия (комитет). Ее действие регламентируется специальным Положением, которое более подробно, рассмотрим в нашей статье.

Подделка трудовой книжки

Содержание статьи: Подделка трудовой книжки — ответственность по закону Похожие статьи Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при устройстве на работу, новый сотрудник приносит в отдел кадров поддельную трудовую книжку.

Рейтинг@Mail.ru