Главная 16 Трудовая дисциплина 16 Как учитывать топливо при использовании личного автомобиля в командировке?
Содержание статьи: Как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле? Как оформить командировку на личном автомобиле в 2018 году? Оплата проезда в командировку на личном автомобиле Похожие статьи Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве.

Как учитывать топливо при использовании личного автомобиля в командировке?

Содержание статьи:

Командировка на личном автомобиле — оформление 2018

Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Директор вправе согласиться, ведь иногда это выгодное решение в отличие от поездки на общественном транспорте.

Как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле?

Если работодатель отправляет работника в служебную поездку, он обязан возместить все связанные с поездкой расходы, в том числе проезд до места назначения и обратно. Размер расходов, как правило, компания может установить самостоятельно. Что касается общественного транспорта, то может быть ряд ограничений — при перелете на самолете можно пользоваться категорией не выше эконом-класса, а воспользовавшись поездом — не выше купе. Следует отметить, что ограничения на личный автомобиль не действуют. В этом случае вам нужно указать примерный расход топлива вашего транспортного средства до места назначения.



Как оформить командировку на личном автомобиле в 2018 году?

Условия об отправлении сотрудника в командировку на личном автомобиле необходимо закрепить в нормативном акте. Статья 168 ТК РФ подробно это расписывает. У законодателя нет уточнения, каким именно ТС должен пользоваться работник во время поездки. Именно поэтому он может взять собственный автомобиль, предварительно согласовав это с руководством компании. Для того чтобы правильно оформить авансовый отчет, требуются все необходимые документы, которые подтвердят затраты личного ТС.

После прибытия из командировки сотрудник в течение 3 дней обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет на все осуществленные расходы. Дополнительно следует приложить:

  • Удостоверение о командировке со всеми примечаниями;
  • Документ о служебном задании и прилагаемом отчете выполнения;
  • Квитанции с автозаправочных станций, документы и счета гостиницы, которые подтверждают осуществленные расходы.

Если с предоставленными документами все в порядке, то авансовый отчет в последующем предоставляется на подпись директору компании. После утверждения работодателем, все расходы компенсируются. Однако до поездки в командировку, нужно согласовать, какая сумма за проезд будет учитываться: согласно предоставленным чекам из АЗС или фиксированная.



Приказ на служебную поездку оформляется в унифицированном варианте по форме Т-9. Работодатель может самостоятельно составить документ и утвердить его или воспользоваться готовой.

Если вы отправляетесь в командировку на личном транспортном средстве, в приказе нужно упомянуть следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Название документа и дата составления;
  • ФИО сотрудника, его должность и название работы;
  • Место прибытия и срок нахождения в командировке;
  • Цели рабочей поездки и фирма, которая понесет все затраты.

Этот приказ подписывается руководителем компании.

Оплата проезда в командировку на личном автомобиле

Если сотрудник согласился использовать личное транспортное средство, ему полагается выплата компенсации за вовлечение в процесс этого имущества. Помимо этого, возмещаются все понесенные расходы за использование. Размер возмещения расходов определяется согласно трудовому договору, который выражен в письменном варианте.

В результате вы обязаны выплатить сотруднику, который владеет транспортным средством, компенсацию. Она должна возместить стоимость топлива и иные затраты, которые касаются эксплуатации ТС в период поездки. Окончательный размер определяется в документе о соглашении.

Но если рассчитать налоги на прибыль, подобные выплаты можно учесть только в пределах нормы. Эти расходы согласно налоговой базе относятся к прочей категории, которая связана с реализацией и производством. Размер их относительно мал. Если объем двигателя транспортного средства меньше двух литров, норма по возмещению расходов — 1200 рублей в месяц. Если больше, то 1500 в месяц. Как говорят чиновники, в нормативных актах, которые были установлены Правительством РФ, учитывается возмещение расходов, которые возникают в период эксплуатации транспортного средства — ремонт, износ и топливо. Следовательно, цена бензина, которая компенсируется государством, не может быть больше указанных в законе норм.



Похожие статьи

О admin

x

Check Also

Неиспользованный отпуск сгорает или нет 2018

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2018 году? Часто многие сотрудники задаются вопросом о том, сгорает ли неиспользованный отпуск или нет. На 2018 год работник может воспользоваться всеми днями, которые были накоплены у него за прошлые года.

Негосударственное пенсионное обеспечение

Содержание статьи: Положение о негосударственном пенсионном обеспечении работников За чей счет и каким путем осуществляется негосударственное пенсионное обеспечение Договор негосударственного пенсионного обеспечения — образец Заявление о расторжении договора с негосударственным пенсионным обеспечением Пенсия по негосударственному пенсионному обеспечению Социальный вычет на негосударственное пенсионное обеспечение Налоговый вычет на негосударственное пенсионное обеспечения Похожие статьи Негосударственное пенсионное обеспечение — что это? Альтернативный вариант накопления будущей пенсии стал возможным после поправок в профильное законодательство в начале 2012 года.

Нарушение сроков выплаты заработной платы ответственность 2018

Содержание статьи: Штраф за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2018 году Является ли нарушением выплата заработной платы раньше срока Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы Куда подать заявление на работодателя за нарушение сроков выплаты Похожие статьи Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы Оплата труда и ее своевременность указаны в Трудовом кодексе РФ. Поэтому любое нарушение имеющихся нормативов влечет за собой ответственность работодателя.

На испытательном сроке больничный 2018

Содержание статьи: Продление испытательного срока в связи с больничным Как оформить продление испытательного срока в связи с больничным Как рассчитывается больничный на испытательном сроке Могут ли уволить за больничный на испытательном сроке Увольнение на испытательном сроке за больничный с ребенком Похожие статьи Больничный на испытательном сроке — оплата и продление Установление работнику пробного периода предусмотрено Трудовым кодексом.

Можно ли сделать больничный лист задним числом?

Содержание статьи: Где можно официально оформить больничный лист задним числом? Похожие статьи Как открыть больничный лист задним числом? Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития.

Можно ли работать по совместительству на полную ставку?

Содержание статьи: Можно ли работать по совместительству на полную ставку? Как принять работника по совместительству на полную ставку? Трудовой договор по совместительству на полную ставку — образец Похожие статьи Прием на работу по совместительству на полную ставку Трудовое законодательство РФ гласит о том, что многие работники, помимо основной работы, могут оформить договорные условия для службы по совместительству.

Можно ли находясь в декретном отпуске работать по совместительству?

Содержание статьи: Оплачивают ли декрет при работе по совместительству? Можно ли находясь в декретном отпуске работать по совместительству? Можно ли находясь в декрете устроиться на другую работу по совместительству? Можно ли в декрете работать по совместительству на полную ставку? Работа в декрете по совместительству — как оформить Похожие статьи Работа по совместительству и декрет В отпуске по уходу за новорожденным имеется возможность устроиться на временную работу для получения дополнительного заработка.

Может ли работник отказаться от командировки

Как отказаться от командировки на работе? Многих россиян волнует вопрос о том, каким образом можно отказаться от командировки. Согласно статье 166 ТК РФ, под командировкой понимаются выезды работников, которые приняли задание от руководства вне основного рабочего места.

Может ли работник заключить три договора по совместительству?

Содержание статьи: Может ли работник заключить три договора по совместительству Как правильно оформить по совместительству работника Как перевести работника на совместительство с основного места Трудовой договор с работником по совместительству — образец 2018 Как уволить работника если у него договор по совместительству Похожие статьи Как оформить работника по совместительству в 2018 году? Многие работодатели не хотят искать не обученных работников для определенной работы.

Может ли врач отказать в больничном

Содержание статьи: Может ли врач отказать в больничном по уходу за ребенком Может ли врач отказать в больничном если нет температуры? Похожие статьи Могут ли отказать в больничном — основания для отказа Право оформить больничный лист имеет каждый работник.

Могут ли уволить многодетную мать с работы в 2018 году?

Содержание статьи: Могут ли уволить многодетную мать с работы в 2018 году? Увольнение многодетной матери по собственному желанию Какие льготы предоставляются многодетным матерям при увольнении? Похожие статьи Имеет ли право работодатель уволить многодетную мать? В нашей стране по закону государство должно охранять трудовое право работника, который имеет детей.

Могут ли уволить мать одиночку с работы

Содержание статьи: Можно ли уволить мать одиночку с ребенком до 14 лет Можно ли сократить мать одиночку с ребенком до 14 лет Похожие статьи Сокращение и увольнение матери одиночки с работы Закон устанавливает немало гарантией для матерей одиночек и беременных работниц.

Могут ли уволить женщину с ребенком до 3 х лет

Содержание статьи: Можно ли уволить женщину находящуюся в отпуске по уходу за ребенком Могут ли уволить женщину с ребенком до 3-х лет по срочному договору Могут ли сократить женщину с ребенком до 3 лет при сокращении штата Могут ли сократить женщину с ребенком до 14 лет при сокращении штата Имеют ли право сократить женщину с двумя несовершеннолетними детьми Можно ли сократить разведенную женщину с ребенком до 14 лет Похожие статьи Увольнение женщины с ребенком до 3 лет Законодательство Российской Федерации со всех сторон обеспечивает гарантию сохранности трудовых прав для работниц, особенно тех, кто имеет детей.

Минимальный стаж для начисления пенсии с 2018 года

Содержание статьи: Минимальный стаж для назначения пенсии по старости Какой минимальный стаж нужен для женщин при выходе на пенсию? Похожие статьи Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? В России с начала 2015 года был введен новый расчет по пенсии и порядок образования пенсионного фонда в системе.

Льготы ветеранам труда в 2018 году

Содержание статьи: Какие документы нужны для оформления пенсии ветерана труда Похожие статьи Доплата к пенсии ветеранам труда федерального значения в 2018 году В России людям, которые большую часть жизни посвятили трудовой деятельности, присваивается специальное звание под названием «Ветеран труда». Есть несколько оснований для присвоения данного статуса, но главное из них – это работа на протяжении 40 и 35 лет (соответственно — для мужчин и для женщин). Для людей, входящих в эту категорию, предусмотрена социальная поддержка в виде льгот.

Кто отвечает за планирование рабочего времени?

Содержание статьи: Эффективность от правильной организации рабочего времени Похожие статьи Как правильно организовать рабочее время? Для любой организации правильное распределение и планирование рабочего времени является залогом успешного и должного функционирования в системе осуществляемой деятельности.

Рейтинг@Mail.ru