Главная 16 Трудовая дисциплина 16 Как учитывать топливо при использовании личного автомобиля в командировке?
Содержание статьи: Как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле? Как оформить командировку на личном автомобиле в 2018 году? Оплата проезда в командировку на личном автомобиле Похожие статьи Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве.

Как учитывать топливо при использовании личного автомобиля в командировке?

Содержание статьи:

Командировка на личном автомобиле — оформление 2018

Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Директор вправе согласиться, ведь иногда это выгодное решение в отличие от поездки на общественном транспорте.

Как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле?

Если работодатель отправляет работника в служебную поездку, он обязан возместить все связанные с поездкой расходы, в том числе проезд до места назначения и обратно. Размер расходов, как правило, компания может установить самостоятельно. Что касается общественного транспорта, то может быть ряд ограничений — при перелете на самолете можно пользоваться категорией не выше эконом-класса, а воспользовавшись поездом — не выше купе. Следует отметить, что ограничения на личный автомобиль не действуют. В этом случае вам нужно указать примерный расход топлива вашего транспортного средства до места назначения.



Как оформить командировку на личном автомобиле в 2018 году?

Условия об отправлении сотрудника в командировку на личном автомобиле необходимо закрепить в нормативном акте. Статья 168 ТК РФ подробно это расписывает. У законодателя нет уточнения, каким именно ТС должен пользоваться работник во время поездки. Именно поэтому он может взять собственный автомобиль, предварительно согласовав это с руководством компании. Для того чтобы правильно оформить авансовый отчет, требуются все необходимые документы, которые подтвердят затраты личного ТС.

После прибытия из командировки сотрудник в течение 3 дней обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет на все осуществленные расходы. Дополнительно следует приложить:

  • Удостоверение о командировке со всеми примечаниями;
  • Документ о служебном задании и прилагаемом отчете выполнения;
  • Квитанции с автозаправочных станций, документы и счета гостиницы, которые подтверждают осуществленные расходы.

Если с предоставленными документами все в порядке, то авансовый отчет в последующем предоставляется на подпись директору компании. После утверждения работодателем, все расходы компенсируются. Однако до поездки в командировку, нужно согласовать, какая сумма за проезд будет учитываться: согласно предоставленным чекам из АЗС или фиксированная.



Приказ на служебную поездку оформляется в унифицированном варианте по форме Т-9. Работодатель может самостоятельно составить документ и утвердить его или воспользоваться готовой.

Если вы отправляетесь в командировку на личном транспортном средстве, в приказе нужно упомянуть следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Название документа и дата составления;
  • ФИО сотрудника, его должность и название работы;
  • Место прибытия и срок нахождения в командировке;
  • Цели рабочей поездки и фирма, которая понесет все затраты.

Этот приказ подписывается руководителем компании.

Оплата проезда в командировку на личном автомобиле

Если сотрудник согласился использовать личное транспортное средство, ему полагается выплата компенсации за вовлечение в процесс этого имущества. Помимо этого, возмещаются все понесенные расходы за использование. Размер возмещения расходов определяется согласно трудовому договору, который выражен в письменном варианте.

В результате вы обязаны выплатить сотруднику, который владеет транспортным средством, компенсацию. Она должна возместить стоимость топлива и иные затраты, которые касаются эксплуатации ТС в период поездки. Окончательный размер определяется в документе о соглашении.

Но если рассчитать налоги на прибыль, подобные выплаты можно учесть только в пределах нормы. Эти расходы согласно налоговой базе относятся к прочей категории, которая связана с реализацией и производством. Размер их относительно мал. Если объем двигателя транспортного средства меньше двух литров, норма по возмещению расходов — 1200 рублей в месяц. Если больше, то 1500 в месяц. Как говорят чиновники, в нормативных актах, которые были установлены Правительством РФ, учитывается возмещение расходов, которые возникают в период эксплуатации транспортного средства — ремонт, износ и топливо. Следовательно, цена бензина, которая компенсируется государством, не может быть больше указанных в законе норм.



Похожие статьи

О admin

x

Check Also

Продолжительность рабочего времени в сельской местности для женщин

Содержание статьи: Рабочее время женщин в сельской местности по закону Порядок сокращения рабочего времени для женщин сельской местности Норма рабочего времени для женщин работающих в сельской местности Похожие статьи Как устанавливается график работы для женщин в сельской местности? Женщине в сельской местности приходится нелегко: нужно на работу сходить, животных накормить, корма запасти, а также от выполнения обязанностей по домашнему хозяйству ее никто не освобождал.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Содержание статьи: Периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда Сроки проведения повторного инструктажа по охране труда Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте — образец Приказ о проведении повторного инструктажа по охране труда Похожие статьи Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте Ведение инструктажей безопасности на рабочих местах — ряд мероприятий, способствующих сохранению здоровья и жизни сотрудников.

Программа адаптации персонала в организации – пример

Содержание статьи: Пример и особенности программы адаптации персонала в организации Похожие статьи Как составить программу адаптации персонала в организации? Перевод на новое место работы всегда связан с большим волнением и стрессом.

Проблемы на работе

Содержание статьи: Приказ об отстранении от работы — причины и последствия Похожие статьи Приказ об отстранении от работы — причины и последствия Понятие отстранения от работы включено в действующий Трудовой кодекс.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Содержание статьи: Как написать приказ об утверждении штатного расписания? Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания Приказ об утверждении штатного расписания с приложением Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата Утверждение штатного расписания в связи с увеличением МРОТ Приказ об утверждении штатного расписания бюджетного учреждения Похожие статьи Приказ об утверждении штатного расписания Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно в нем описывается структура и численность штатного состава, а также размер заработных выплат и дополнительных начислений.

Приказ об увольнении в запас 2018

Содержание статьи: Приказ об увольнении по собственному желанию — образец приказа Похожие статьи Приказ об увольнении — как правильно оформить Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов.

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра

Содержание статьи: Приказ об отстранении от работы за не прохождение медосмотра Как составить приказ об отстранении от работы — образец Отстранение в связи с алкогольным опьянением — срок отстранения Порядок выдачи приказа об отстранении от работы на время служебного расследования Кто выдает приказ об отстранении от работы в связи с недостачей Похожие статьи Как оформить приказ об отстранении с работы в 2018 году Законодательством закреплен ряд случаев, при возникновении которых работодатель может временно отстранить работника от выполнения обязанностей, связанных с нарушением профессиональных норм и правил, невыполнение которых может привести к снижению уровню работы, небезопасной ситуации и т. п. Например, не прохождение медосмотра, отказ от обучения, присутствие на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т. п. Как правильно оформить отстранение сотрудника от работы в подобных случаях далее в этой статье.

Приказ об изменении оклада образец 2018

Содержание статьи: Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов Похожие статьи Приказ об изменении оклада — условия составления Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата Похожие статьи Приказ о сокращении штата и сокращении численности Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

Содержание статьи: Унифицированная форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания Приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения 2018 Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде штрафа Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания за пьянство Похожие статьи Приказ о применении дисциплинарного взыскания — виды и особенности Каждое предприятие не застраховано от случаев, когда работник может совершить дисциплинарный проступок, то есть отказаться от выполнения обязанностей, либо же делать свою работу ненадлежащим образом.

Приказ о приеме на работу образец 2018

Содержание статьи: Приказ о приеме на работы на время декретного отпуска Похожие статьи Приказ о приеме на работу Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами законодательства.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец 2018

Содержание статьи: Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечание Приказ о замечании за неисполнение должностных обязанностей Похожие статьи Приказ о дисциплинарном взыскании — виды и условия оформления При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной в плане, работник привлекается к ответственности, в том числе — дисциплинарной.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец

Содержание статьи: Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений? Похожие статьи Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа.

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

Содержание статьи: Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени Приказ о введении суммированного учета рабочего времени — образец Как составить приказ на оплату сверхурочных – образец Похожие статьи Как оформить приказ об изменении рабочего графика в 2018 году? Всё чаще случается так, что организация вынуждена менять внутренний распорядок работы сотрудников.

Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору

Содержание статьи: Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Разрешен ли по закону прием на работу пенсионеров без трудовой книжки? Похожие статьи Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Если рассматривать трудовые правоотношения в целом, то в отношении пенсионеров сегодня не предусматривается практически никаких особых требований.

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Содержание статьи: Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Как оплачивается труд ИП и нужно ли платить налоги? Похожие статьи Как оформить прием на работу ИП? ИП может не только формально нанимать сотрудников, но и самостоятельно выступать в качестве наемного работника.

Рейтинг@Mail.ru