Главная 16 Трудовая дисциплина 16 Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец
Содержание статьи: Должностная инструкция начальника отдела кадров по общим положениям Какие должностные обязанности у начальника отдела кадров? За что несет ответственность начальник отдела кадров? Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец Похожие статьи Какие должностные функции у начальника отдела кадров? Должность, на которую принимается лицо определяет: Границы компетенции сотрудника; Круг его прав по отношению к коллегам; Обязанности; Степень ответственности.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Содержание статьи:

Какие должностные функции у начальника отдела кадров?

Должность, на которую принимается лицо определяет:

  • Границы компетенции сотрудника;
  • Круг его прав по отношению к коллегам;
  • Обязанности;
  • Степень ответственности.

Наименование должности отражает характер выполняемых работ, независимо от специализации организации или структурного подразделения, в котором он числится.

Кадровик на предприятии обеспечивает:

  • Соблюдение трудового законодательства;
  • Контроль за оптимальной структурой и штатной численностью;
  • Удовлетворение потребности в кадрах;
  • Оценку качества персонала;
  • Порядок оформления, ведения и хранения документации;
  • Табельный учет;
  • Охрану труда.


Занятие должности допускается лишь при наличии специального образования.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по общим положениям

Общие положения начальника отдела кадров содержат следующие основные пункты:

1. Функции должны содержать признаки руководящей должности, а именно обязанности по руководству, организации, обеспечению и контролю.

2. Непосредственные должностные обязанности делятся на те, что начальник:

  • выполняет непосредственно;
  • организует и контролирует;
  • в которых необходимо принимать участие;
  • требующие его методического руководства и координации.

3. Необходимо избегать размытых формулировок, которые могут стать поводом для споров.

4. В документе должен присутствовать пункт о форме и порядке отчетности.

Как любой трудовой документ инструкция главного кадровика должна отвечать требованиям ГОСТа, локальным актам работодателя и содержать следующие разделы:

  • наименование юридического лица;
  • вид документа;
  • номер и дата;
  • сведения, о согласовавшем его сотруднике;
  • основное содержание;
  • подпись и порядок ознакомления.


Инструкция может быть как самостоятельным документом, так и прилагаться к трудовому договору или контракту.

Какие должностные обязанности у начальника отдела кадров?

Работа отдела кадров заключается не только в организации делопроизводства, но и в понимании политики предприятия, умении работать с персоналом, выступая передаточным звеном между ним и собственником.

Должностные функции руководителя отдела кадров:

  • Руководство и контроль за деятельностью подразделения, которое: формирует резерв претендентов на вакансии, оформляет прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников, больничные, заполняет, ведет и хранит трудовые книжки, готовит приказы, следит за внутренне дисциплиной, организует повышение квалификации, составляет табель учета рабочего времени;
  • Подбор квалифицированного персонала;
  • Ведет переписку с контролирующими ведомствами;
  • Составляет отчет о работе отдела;
  • Участвует в заседаниях комиссий, создаваемых внутри предприятия;
  • Согласует должностные инструкции по всем штатным единицам;
  • Составляет штатное расписание.

Как субъект правоотношений руководитель имеет объем общих прав, предусмотренных законом, коллективным и трудовым договором. Должностная инструкция детализирует его непосредственные профессиональные полномочия.



  • Взаимодействие с главами иных структурных подразделений по вопросам его компетенции, истребовать от них необходимую информацию;
  • Согласовывать распорядительные акты руководителя, затрагивающие трудовые права сотрудников;
  • Выступать с инициативой, по вопросам совершенствования труда;
  • Подписывать документы, в пределах компетенции. На начальника может быть возложено право визирования трудовых книжек;
  • Доводить до сведения руководителя о нарушениях законодательства и охраны труда.

Особенности профессиональной деятельности кадровика требуют от него знания корпоративной этики, психологии и умения решать конфликты.

За что несет ответственность начальник отдела кадров?

Руководитель кадровой службы может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. На начальника отдела кадров может быть наложено административное наказание, как на должностное лицо, виновное в нарушении трудовых прав граждан.

К органам, имеющим право на составление протокола, относятся:

  • Инспекция труда;
  • Налоговые органы, в случае выявления нарушений финансовой дисциплины;
  • Служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. Орган ведет контроль за правильностью хранения и учета архивных дел. Именно на кадровую службу возложена обязанность по утверждению номенклатуры предприятия и дальнейшей сдаче документов в архив;
  • Пенсионный фонд.



На кадровика налагается материальная ответственность за вред, причиненный имуществу. Кроме того, такая ответственность может наступить в результате регрессного иска собственника к начальнику кадров за нарушения прав сотрудников, повлекшее взыскания денежных средств с работодателя.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Документ имеет одинаковую для всех должностей структуру и унифицированные разделы.

В первом пункте представлены общие положения, которые содержат информацию о вакансии, ее категории, требования к квалификации и образованию, структуру власти и подчинения, порядок назначения и освобождения, временного замещения. Далее следует графа функций, где представлены основные функциональные обязанности. Третий пункт посвящен должностным обязанностям — детализируют спектр конкретных обязанностей. В заключение указывают права и ответственность руководителя.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых под подпись вручается сотруднику.

Похожие статьи



О admin

x

Check Also

Помощь в трудовых вопросах — Страница 35 из 69

Содержание статьи: Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 Трудовой договор с инвалидом — порядок и правила заключения Как рассчитывается баланс рабочего времени в 2018 году? Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников? Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха Командировка по совместительству и по основному месту работы Как составить программу адаптации персонала в организации? Устройство на работу по договору без трудовой книжки Похожие статьи Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 28 из 69

Содержание статьи: Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления Как исправить ошибку в больничном листе работодателем? Что представляет собой оценка персонала по методу 360 градусов? Как правильно написать заявление о приеме на работу по совместительству? Как оплачивается проживание в командировке в 2018 году? Внешнее совместительство — понятие и особенности оформления Похожие статьи Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 27 из 69

Содержание статьи: Как оплачивается больничный по беременности и родам? Как написать служебную записку о прогуле сотрудника Как правильно заполнить приказ на увольнение за прогул Какие виды взысканий применяются за прогул по ТК РФ Условия и размер оплаты труда при работе по совместительству Как написать объяснительную записку о прогуле на работе Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул Как правильно оформить увольнение работника за прогулы Похожие статьи Работодатель время от времени может направлять сотрудников в командировку, если возникнет производственная необходимость в том или ином специалисте.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 24 из 69

Содержание статьи: Как написать заявление на один день отгула в счет отпуска? Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам? Разработка системы мотивации и стимулирования персонала Приказ о переносе командировки на другой срок — образец Приказ о направлении в командировку директора — образец 2018 года Похожие статьи В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 21 из 69

Содержание статьи: Черная зарплата — ответственность работодателя в 2018 году Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя Почасовая оплата труда — положения законодательства Районный коэффициент к заработной плате — как и для кого начисляется? Похожие статьи Черная зарплата — ответственность работодателя в 2018 году Получение вознаграждение в неофициальном виде является нарушением со стороны обоих участников правоотношения.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 18 из 69

Содержание статьи: Пенсия по потере кормильца — порядок и условия получения Обязательное психиатрическое освидетельствование при приеме на работу Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу? Анкета соискателя при приеме на работу — образец заполнения Похожие статьи Конституция гарантирует всем жителям страны право на пенсионное обеспечение.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 15 из 69

Содержание статьи: Как проверить кандидатов при приеме на работу – цели проверки Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Заявление на прием на работу переводом из другой организации — образец Пенсия по инвалидности 1 2 3 группы — размер в 2018 году Похожие статьи Как проверить кандидатов при приеме на работу – цели проверки Каждая крупная компания имеет собственную службу безопасности.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 9 из 69

Содержание статьи: Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком? Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени? Как оплачивается больничный лист с нарушением режима в 2018? Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2018 Общественный контроль за соблюдением постановлений об охране труда Виды ответственности за нарушение требований и правил охраны труда Похожие статьи Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком? Проблема, затрагивающая оформление больничного по уходу за детьми, волнует многих родителей.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 8 из 69

Содержание статьи: Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления Как рассчитать дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день? Как рассчитать отпускные в 2018 году — пример расчета Сколько дней в году можно брать отпуск за свой счет? Отпуск с последующим увольнением — расчет и оформление Право работника на отпуск в первый год работы у работодателя Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления Похожие статьи Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления Каждый работающий человек имеет право на отдых.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 6 из 69

Содержание статьи: Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд Куда приклеивается голографическая наклейка в трудовой книжке? Как производится оплата труда инвалидов при сокращенном рабочем времени? Похожие статьи Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества Если служащий изменил свое семейное положение, как внести обновления в рабочую книжку? Какие документы необходимо предоставить и в каком порядке происходит корректировка записей? Составляется новый контракт или нет? Подробности в материале ниже.

Положение об оплате труда работников 2018

Содержание статьи: Положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2018 год Положение об оплате труда педагогических работников Как внести изменения в положение об оплате труда работников? Похожие статьи Положение об условиях оплаты труда работников Положение «Об оплате труда» оговаривает все возможные виды выплат для всех сотрудников.

Положение об адаптации персонала – образец

Содержание статьи: Для чего составляют положение об адаптации сотрудников на предприятии? Похожие статьи Положение об адаптации новых сотрудников Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в себя включает? Как его составить, кто участвует в этом процессе и утверждает документ? Оказывает ли оно содействие новым кадрам при вступлении в должность? Подробнее в статье ниже.

Положение о службе охраны труда

Содержание статьи: Положение о службе безопасности и охраны труда на предприятии Типовое положение о службе охраны труда на предприятии Положение о службе охраны труда на предприятии — образец 2018 Приказ об утверждении положения о службе охраны труда Похожие статьи Типовое положение о службе охраны труда на предприятии На предприятии любой категории важно обеспечить безопасные трудовые условия.

Положение о комиссии по охране труда в организации 2018

Содержание статьи: Положение о комиссии по охране труда в организации Кем утверждается положение о комиссии по охране труда? Типовое положение о комиссии по охране труда по новому закону Положение о комиссии по охране труда в организации 2018 — образец Похожие статьи Типовое положение о комиссии по охране труда Охрана труда на предприятии регулируется нормами трудового законодательства РФ. За их соблюдение, согласованность действий работников и работодателя, отвечает соответствующая комиссия (комитет). Ее действие регламентируется специальным Положением, которое более подробно, рассмотрим в нашей статье.

Подделка трудовой книжки

Содержание статьи: Подделка трудовой книжки — ответственность по закону Похожие статьи Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при устройстве на работу, новый сотрудник приносит в отдел кадров поддельную трудовую книжку.

Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон

Содержание статьи: Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон Похожие статьи Какие преимущества при увольнении по соглашению сторон для работника? Увольнение из организации имеет ряд особенностей для работников, в зависимости от статьи ТК РФ, по которой оно состоялось.

Рейтинг@Mail.ru