Главная 16 Образцы документов 16 Уведомление об обработке персональных данных — образец

Уведомление об обработке персональных данных — образец

Форма уведомления об обработке персональных данных

Уведомление об обработке персональных данных — это документ, который необходимо направить организации или ИП в Роскомнадзор при начале работе с личными данными граждан. О случаях и порядке оформления данного документа и расскажет предлагаемая нами далее статья.

Уведомление Роскомнадзора о намерении осуществлять обработку личных данных

Часть 1 статьи 22 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ указывает, что организации (юридические лица или ИП) перед непосредственным сбором личных данных либо появлением такого намерения должны уведомить об этом уполномоченные органы. Таковым органом, в силу пункта 1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 16.03.2009 № 228, является Роскомнадзор.

В то же время часть 2 упомянутой статьи перечисляет и случаи, когда подача такого уведомления не требуется. Речь идет об организациях, которые:

  • обрабатывают сведения, полученные согласно требованиям ТК РФ, то есть сведения о сотрудниках организации;
  • получили личные данные в связи с проведением сделок, где граждане являются стороной, бенефициаром или поручителем, при этом сведения будут обрабатываться только внутри организации без передачи третьим лицам;
  • являются общественными или религиозными и обрабатывают сведения о своих членах в целях, предусмотренных уставными документами, без передачи их третьим лицам;
  • получили общедоступные сведения согласно статье 8 ФЗ № 152;
  • получили только Ф. И. О. граждан;
  • собирают личные данные для однократного пропуска на свою территорию;
  • работают с государственными информационными системами или с системами, созданными для обеспечения госбезопасности или защиты общественного порядка;
  • обрабатывают данные, необходимые для обеспечения транспортной безопасности;
  • обрабатывают данные без использования автоматизированных средств.




Соответственно, если хозяйствующему субъекту необходим сбор персональных данных для иных (не перечисленных выше) целей, например для передачи их за границу или третьим лицам, ему необходимо будет прежде подготовить и направить соответствующее уведомление об этом.

Форма уведомления, пример заполнения образца 2017 года

Порядок подготовки уведомления об обработке персональных данных раскрыт в части 3 статьи 22 ФЗ № 152. В ней приведен перечень информации, которую организация должна предоставить Роскомнадзору.

До 21.08.2017 действовал приказ Минкомсвязи РФ «О внесении…» от 28.08.2015 № 315, которым была утверждена унифицированная форма такого уведомления, но впоследствии он утратил силу согласно приказу Минкомсвязи РФ «О признании…» от 20.07.2017 № 373. Таким образом, на данный момент уведомление может быть составлено в свободной форме, хотя и с учетом требований части 3 статьи 22 ФЗ № 152.

Для удобства организаций можно использовать рекомендации по заполнению форм, утвержденные Роскомнадзором 29.01.2016. Также рекомендуется пользоваться инструкциями и иными документами, размещенными на сайтах региональных подразделений Роскомнадзора, которые могут устанавливать особенности заполнения и направления уведомлений, характерные для региона.

Обработать поступившее уведомление и внести направленную информацию в соответствующий реестр Роскомнадзор должен, согласно части 4 статьи 22 ФЗ № 152, в течение месяца. В случае допущения неточностей при оформлении уведомления либо неполноты представленной информации Роскомнадзор вправе требовать устранения допущенных нарушений.

При этом важно знать, что на организацию, согласно части 5 статьи 22 ФЗ № 152, не могут быть возложены расходы по рассмотрению уведомлений — соответственно, данная процедура не облагается сборами или пошлинами.

Согласно пункту 2 рекомендаций от 29.01.2016, уведомление направляется в Роскомнадзор на бланке организации на бумажном носителе. Однако территориальные подразделения Роскомнадзора рекомендуют до подачи бумажного документа заполнять также соответствующие электронные формы (без подтверждения ЭЦП), имеющиеся на их сайтах в интернете, в целях более быстрой обработки информации.




При наличии ЭЦП уведомление может быть направлено через сайт госуслуг или портал Роскомнадзора (в этом случае бумажный вариант не требуется).

Подводя итог, отметим, что направление уведомления в Роскомнадзор требуется ограниченному кругу организаций. Наличие рекомендации и прочей справочной информации позволяет грамотно заполнить бланк даже в условиях отсутствия соответствующей унифицированной формы.

В общем случае при заполнении формы можно воспользоваться образцом уведомления об обработке персональных данных, имеющимся на нашем сайте.

О admin

x

Check Also

Форма ЕНВД-1 — образец заполнения заявления

Форма ЕНВД-1 — образец заполнения заявления Для чего нужно заявление ЕНВД-1? Документ ЕНВД-1 используется хозяйствующими субъектами в статусе юрлиц для постановки на учет в ФНС в качестве плательщика ЕНВД. С ...

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2016-2017 — образец, скачать бланк

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2016-2017 — образец, скачать бланк Образец акта выполненных работ легко можно найти на многих сетевых ресурсах. Однако это не самый простой для составления документ, поэтому, ...

Форма 7-травматизм — образец заполнения для статистики

Форма 7-травматизм — образец заполнения для статистики Кто должен сдавать форму 7-травматизм и каков регламент ее представления? Новая форма отчета, введенная с 2017 года, и порядок ее заполнения утверждены приказом ...

Форма 4-ФСС за 2 квартал — образец заполнения

Форма 4-ФСС за 2 квартал — образец заполнения Отчет 4-ФСС: структура документа и сроки сдачи В составе отчета присутствует несколько таблиц. Отражаются (сейчас и далее — в отчетном периоде): в ...

Форма 2-МП инновация — образец заполнения для статистики

Форма 2-МП инновация — образец заполнения для статистики Форма № 2-МП инновация: кто сдает, где взять бланк и до какой отчетной даты представить Форма № 2-МП «Сведения о технологических инновациях ...

Учетная политика при УСН-доходы — образец

Учетная политика при УСН «доходы» на 2018 год — образец Состав учетной политики Понятие «учетная политика» (УП) содержится в ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ...

Учетная политика организации при ОСНО — образец

Учетная политика организации при ОСНО на 2018 год — образец Обязательные составные части учетной политики Учетная политика (УП) любого юрлица — документ весьма объемный, поскольку в нем описываются все организационно-методические ...

Устав ТСН — образец

Образец устава ТСН (товарищества собственников недвижимости) в 2018 году ТСН и ТСЖ: правовое регулирование. ООО как учредитель ТСН — возможно ли это на практике? Термин «товарищество собственников недвижимости» (ТСН) появился ...

Устав спортивного клуба — образец

Образец устава для спортивного клуба Устав спортивного клуба: понятие и требования к нему В ст. 2 закона «О некоммерческих …» от 12.01.1996 № 7-ФЗ указывается, что некоммерческие организации создаются в ...

Устав ООО с несколькими учредителями — образец

Устав ООО с несколькими учредителями — образец 2018 года Общие положения об уставе ООО (в том числе с 3 и более учредителями) Основные требования к уставу ООО закреплены в ст. ...

Услуги по вывозу ТБО — нормативная база и образец договора

Какими нормами регулируются услуги по вывозу ТБО? Какими нормами регулируется вывоз мусора в РФ? В соответствии с абз. 20 ст. 1 закона «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 № ...

Угнали машину: что делать? (заявление об угоне автомобиля образец)

Угнали машину: что делать? (заявление об угоне автомобиля образец) В ситуации, когда угнали машину, что делать? Первый панический вопрос пострадавшего, ответ на который мы сегодня попытаемся дать. От оперативности и ...

Уведомление о проведении собрания участников ООО — образец

Уведомление о проведении собрания участников ООО — образец Когда требуется составление уведомления о внеочередном собрании? Перечень ситуаций, при которых может потребоваться направление уведомления о проведении собрания участников ООО, достаточно широк: ...

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — образец

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — образец Уведомление о прибытии иностранного гражданина — неотъемлемая часть процедуры учета для иностранца или апатрида. Без уведомления о прибытии иностранного гражданина не учтут в ...

Уведомление о двойном гражданстве ФМС: форма, образец, скачать бланк

Уведомление о двойном гражданстве ФМС: форма, образец, скачать бланк Уведомление о двойном гражданстве – это обязанность гражданина, неисполнение или ненадлежащее исполнение которой может спровоцировать привлечение к ответственности. Данная статья поможет ...

Трудовой договор с испытательным сроком — образец

Трудовой договор с испытательным сроком — образец Испытательный срок: общие положения и число месяцев, в течение которых сотрудник может проходить его В ст. 57 ТК РФ закреплен набор пунктов, наличие ...

Рейтинг@Mail.ru