Главная 16 Новые законы 16 Новые правила заверения копии трудовой книжки с года — новый ГОСТ

Новые правила заверения копии трудовой книжки с года — новый ГОСТ

С 1 июля 2020 года в России вступает новый ГОСТ, содержащий обновленные требования к оформлению документов. Одно из самых заметных изменений в сравнении со старым стандартом — то, как теперь нужно заверять копии трудовых книжек работников.

Новые правила заверения копии трудовой книжки с 1 июля 2020 года — какие требования содержатся в обновленном государственном стандарте.

Новые правила заверения копии трудовой книжки с года - новый ГОСТ

Как изменятся правила заверения копий трудовых книжек с 1 июля

Одно из самых заметных отличий нового ГОСТ от старого — теперь вместо одного варианта заверения копий появляется два, в зависимости от того, для каких целей работнику нужна копия своей трудовой книжки.

Копии трудовой книжки могут сниматься для внутреннего использования в организации либо для предоставления таких копий в другие организации (скажем, работник хочет взять кредит в банке либо оформить какие-то льготы или пособия).

Обратите внимание — работник не обязан сообщать, для чего ему нужна копия трудовой книжки и в какую именно стороннюю организацию он будет ее предоставлять! А вот работодатель обязан предоставить такую копию в трехдневный срок после подачи заявления работником.

Копии трудовых книжек для внутреннего использования можно продолжить заверять по старым правилам. Под реквизитом подпись проставляются следующие отметки:

  • пишется слово “Верно”,
  • указывается должность заверившего копию лица,
  • ставится собственноручная подпись этого лица,
  • в скобках дается расшифровка подписи в виде фамилии и инициалов,
  • ставится дата заверения копии.

Помимо этих обязательных данных можно указать на то, что работник в настоящий момент продолжает трудиться в компании.

Если копия занимает несколько листов, то каждый из них нумеруется. Номер страницы ставится вверху по ее центру.

Расстояние от края листа должно составлять как минимум 1 см.

Новые правила заверения копии трудовой книжки с года - новый ГОСТ

Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам для предоставления в стороннюю организацию

Помимо того, что работник может попросить копию своей трудовой книжки для предоставления в банк, органы соцзащиты, для другого работодателя и т.п, копия этого документа может быть нужна и самой компании-работодателю. Например, если организация подает заявление на возмещение выплаченных пособий.

Главное изменение, которое появилось в новом ГОСТ относительно заверения копий трудовых книжек для предоставления в сторонние организации — теперь нужно указывать, где хранится оригинал документа.

Копия в таком случае заверяется так:

  1. Проставляются все необходимые реквизиты, как в случае с копиями для внутреннего использования — от слова “Верно” до даты заверения копии.
  2. Указывается место хранения оригинала трудовой книжки. Пишется фраза “Подлинник документа находится в ООО “Ромашка” в деле N 51 за 2016 год” (подставить нужные данные).
  3. Если организация имеет печать, ее также нужно поставить. При этом она не должна захватывать собственноручную подпись заверившего копию лица.

Новые правила заверения копии трудовой книжки с года - новый ГОСТ

Новый ГОСТ по оформлению документов, как и большинство других стандартов, носит характер рекомендации. Разумеется, вы можете вообще не обращать на него внимания и формально ничего не нарушите.

Однако стандарты в таких случаях для того и существуют, чтобы все организации ориентировались на них и документооборот осуществлялся бы по единым правилам.

Поэтому лучше придерживаться новых правил, особенно тогда, когда копия трудовой книжки делается для предоставления ее “на сторону”. Это будет в том числе определенным знаком уважения к работникам этой организации.

Новый стандарт становится обязательным для организации только в одном случае — если правила вступающего в силу с 1 июля 2020 года ГОСТ прямо закреплены в качестве обязательных внутренним приказом или распоряжением руководства. Тогда кадровые работники не могут заверять копию трудовой книжки иначе как по новым правилам, вступающим в силу в ближайшие дни.

О admin

x

Check Also

Когда откроют Египет для российских туристов, случится ли это к лету 2020 года — свежие новости на сегодня

Египет многие годы подряд был одним из любимых направлений для отдыха для туристов из России. Недорогой, но довольно качественный отдых на египетских курортах наряду с турецким побережьем Черного моря был ...

Когда откроют Хургаду и Шарм-эль-Шейх для российских туристов и случится ли это в 2020 году — последние новости

В конце 2015 года из-за теракта на борту российского самолета, который взорвался в небе сразу после вылета из египетского аэропорта, Россия практически полностью запретила полеты в это ближневосточное государство. Летать ...

Когда пустят поезда в Крым через Керченский мост

В начале зимы этого года стартует продажа билетов на поезда, которые проследуют на Крымский полуостров по знаменитому мосту. Согласно предварительным прогнозам уже в следующем году поток пассажиров может достичь 2,6 ...

Когда отключают отопление в 2020 году в российских городах

Стоимость коммунальных услуг в России довольно ощутима для большинства семей, не говоря об одиноко проживающих людях. В большинстве регионов самая дорогостоящая услуга ЖКХ — это, разумеется, отопление. Поэтому весной россияне ...

Когда отключат отопление в Екатеринбурге в 2020 году

Затянувшаяся прохладная весна на Урале привела к тому, что после майских праздников в большинстве городов региона до сих не отключено отопление. Отопление начали отключать на юге региона — в Челябинской ...

Когда отключат отопление в Красноярске в 2020 году

В столице Красноярского края в начале мая сохраняется достаточно холодная погода с ночными заморозками и дневной температурой, редко превышающей 10 градусов тепла. Очевидно, говорить об отключении отопления в ближайшие дни ...

Когда отключат отопление в Москве в 2020 году?

По закону, на территории России включение и выключение отопительных систем разграничено по регионам. Но сообщить о включении или отключении отопления в том или ином регионе вряд ли кто будет. Фото: ...

Когда отключат отопление в Новосибирске в 2020 году

Отопительный сезон 2020 года затянулся в большинстве российских регионов. Если еще в прошлом году в эти дни мая отопление было отключено даже в большинстве уральских и сибирских городов, то сейчас ...

Когда отключат отопление в 2020 году?

С приходом весны за окном все чаще и чаще выглядывает солнце, температура воздуха постепенно растет, а горячие батареи в квартирах теряют свою актуальность. Все это указывает на необходимость отключения отопления. ...

Когда отключат отопление в 2020 году в Тюмени

В Тюменской области в начале мае наблюдаются отдельные теплые дни, когда дневная температура доходит до +16 градусов. В такие дни в квартирах становится достаточно жарко и душно, и горожане начинают ...

Когда отключат аналоговое телевидение в России — график по регионам

Сегодня в России по-настоящему началось отключение аналогового телевещания. 11 февраля 2020 года — дата отключения устаревшего формата вещания в семи регионах России. Еще в декабре был отключен один регион — ...

Когда отключат отопление в Челябинске в 2020 году

10 мая в челябинских домах продолжает сохраняться отопление. Батареи по-прежнему горячие, при этом на улице установился уверенный плюс, и горожане, естественно, не вполне этим довольны. Во-первых, в некоторых домах очень ...

Когда начинаются летние каникулы у школьников в 2020 году

Любимая пора для любого школьника — летние каникулы. Самые продолжительные каникулы, выпадающие на самый теплый сезон года, эти каникулы действительно становятся отдельной “маленькой жизнью”, насыщенной событиями и приключениями. Когда начинаются ...

Когда начнутся зимние каникулы 2020-2019 учебного года

Каникулы почти для любого школьника — время, которое он ждет с особенным нетерпением. Никакого секрета здесь, конечно же, нет. Больше, чем продолжительные летние каникулы, дети и подростки любят каникулы зимние. ...

Когда начинается Великий пост в 2020 году у православных: дата начала и окончания

Великий пост — самый строгий и продолжительный пост всего года для православных христиан. В последнее время на пост появилась и определенная “мода”, не совсем правильная и желательная. Но, в том ...

Когда и где будет следующий чемпионат мира по футболу

Чемпионат мира по футболу 2020 года, который прошел в России, был организован на высшем уровне. Это отметили все наблюдатели, и событие действительно превратилось в настоящий праздник спорта. Российским поклонникам футбола ...

Рейтинг@Mail.ru