Главная 16 Налоги и пособия 16 Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Вести кассовую книгу разрешается как на бумаге, так и в электронном виде. Выясним, чем отличается автоматизированное заполнение кассовой книги от бумажного, как заполнять кассовую книгу и приведем образец заполнения кассовой книги.

Как регулируется заполнение кассовой книги

Форма кассовой книги введена почти 20 лет назад постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Она действует и сейчас. Этим же документом утверждены правила заполнения кассовой книги. Кроме того, принципы введения кассовой книги содержатся в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Правила из постановления № 88 касаются в основном бумажной кассовой книги. Электронное заполнение кассовой книги разрешено Указаниями № 3210-У. Посмотрим, как заполнить кассовую книгу, образец которой мы привели в конце статьи.

Правила заполнения кассовой книги

Как заполнять кассовую книгу на бумаге. Кассовую книгу покупают или распечатывают на принтере. Объем документа зависит от того, как часто происходят расчеты наличными. Кассовая книга может включать 50, 100 или даже 300 листов.

Прежде всего, каждый лист кассовой книги нужно пронумеровать. Далее книгу сшивают, а на последней странице указывают общее количество листов. Книгу подписывает главбух и руководитель, ставится печать.

В кассовой книге одна часть листа с разлиновкой, а вторая нет. На листе с горизонтальными линиями вы пишите ручкой. Под этот лист подкладываете копирку, в результате чего на листе без разлиновки информация дублируется. Отметим, что оба листа должны иметь одинаковую нумерацию.

В конце дня часть листа, на котором данные отпечатались через копирку, отрывается и вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами передается бухгалтеру. Эта часть кассовой книги называется отчетом кассира. Вторая часть остается в книге.

Предполагается, что кассовая книга ведется в течение всего года. Если она заканчивается раньше, заводят новую. Ее также прошнуровывают, но нумерацию листов продолжают с номера, следующего за последним номером в предыдущей книге.

Как заполнить кассовую книгу на компьютере. Кассовая книга, которая ведется с помощью компьютера, заполняется аналогичным образом, что и книга на бумаге. Вопрос в другом. Можно ли в конце дня распечатывать ее в единственном экземпляре? Ведь Указания № 3210-У не содержат требования оформлять в этом случае два экземпляра.

В Указаниях по заполнению кассовой книги (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) такого послабления для электронного документа нет. А значит, у проверяющих могут появится вопросы. Поэтому безопаснее каждый лист книги распечатывать дважды.

Как правило, кассовую книгу заводят на календарный год. Поэтому минимум раз в год (в последний рабочий день декабря) распечатанные листы электронной кассовой книги надо пронумеровать, прошить и скрепить печатью. В приказе, которым разрешен электронный вариант ведения книги, может быть закреплена более частая прошивка кассовой книги. Например, раз в полгода или каждый квартал, если в организации большой оборот наличных денежных средств.

Пример заполнения кассовой книги

Рассмотрим на примере, как заполнить кассовую книгу.

Титульный лист кассовой книги. Особых затруднений титульный лист кассовой книги вызвать не должен. Укажите на нем свое наименование, ОКПО, структурное подразделение, если таковое имеется.

В названии документа нужно поставить период, на который заводится книга. Это может быть год, полугодие или даже квартал. Все зависит от количества наличных операций на фирме.

Внутренний лист кассовой книги. В самом вверху поставьте дату, на которую формируется лист кассовой книги, и его номер. Напомним, что этот номер должен совпасть с номером на втором дубликате.

Далее заполняется таблица. Сначала запишите остаток на начало дня. Он должен совпасть с остатком на конец предыдущего дня. В столбце номер документа укажите номер ПКО или РКО, а в следующем столбце — фамилию с инициалами или название организации, от которой получены или которой переданы средства. Следующий столбец — для номера корреспондирующего счета. Далее указывается сумма в приходе или в расходе. В конце таблицы следует просуммировать итог за день и посчитайть остаток на конец дня.

В конце страницы кассир, который заполнял лист кассовой книги, расписывается и предает книгу на проверку бухгалтеру. А он указывает количество полученных ПКО и РКО, ставит подпись и расшифровывает ее.

Пример заполнения кассовой книги

Заполнение кассовой книги (правила, пример)Заполнение кассовой книги (правила, пример)Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Скачать пример заполнения кассовой книги можно по ссылке в конце статьи.

Как заполнить кассовую книгу ИП

Указаниями № 3210-У индивидуальным предпринимателям разрешено не вести кассовую книгу. При условии, что они ведут учет доходов и расходов (для ИП, которые находятся на общем режиме, упрощенной системе или ЕСХН) либо физических показателей (для вмененщиков).

Однако в некоторых случаях кассовую книгу удобнее вести, чем отказаться от нее. Речь идет о предпринимателях, у которых регулярно происходят наличные расчеты и присутствуют в штате кассовые работники. Например, вопрос, как заполнить кассовую книгу ИП, будет актуален, если у него розничная торговля.

Таким образом, предприниматель сам определяет, нужна ему кассовая книга или нет. Приняв положительное решение, он должен соблюдать все правила заполнения кассовой книги, которые установлены для организаций.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Выплаты и пособия на ребенка в Новосибирске и области 2014

Выплаты и пособия на ребенка в Новосибирске и области 2014 Перечень федеральных выплат при рождении ребенка дополняет целый ряд пособий, выплачиваемых в Новосибирске и Новосибирской области. Для Вас мы подготовили ...

Пособие на 3 — го ребенка в Новосибирской области до трех лет 2015

Пособие на 3 — го ребенка в Новосибирской области до трех лет 2015 На территории России более чем в 50-ти регионах введено специальное пособие при рождении третьего (и последующего) ребенка ...

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае Субсидии молодой семье в Краснодарском крае в 2018 году предоставляются в рамках как федеральной, так и региональной программ. Благодаря таким ...

Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае

Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае в 2018 году были несколько изменены, что связано с постановлением от 23.06.2018 г. (подписано Д. Медведевым ...

Какие полагаются льготы для малоимущих и многодетных семей в Краснодарском крае

Какие полагаются льготы для малоимущих и многодетных семей в Краснодарском крае На льготы для многодетных семей в Краснодарском крае в 2018 году в бюджете зарезервировано более 500 миллионов рублей. Получить ...

Краснодар и край: пособие до 3 — х лет на третьего ребенка

Краснодар и край: пособие до 3 -х лет на третьего ребенка В соответствии с законом Краснодарского края от 1 августа 2012 г. №2568-КЗ «О дополнительных мерах социальной поддержки отдельных категорий ...

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить Для получения средств на расширение личной жилой площади или приобретение жилья в виде квартиры, дома, комнаты следует обратиться в городской ...

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге призваны дополнить пакет льгот, принятых на федеральном уровне. Пенсионеры – уязвимый слой общества, и обеспечение достойной старости должно быть первоочередной ...

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие Региональные власти Алтайского края предусматривают немало мер поддержки нуждающимся категориям граждан. Предлагаем рассмотреть основные их них. Помощь ...

Выплата на 3 ребенка до трех лет в Алтайском крае и Барнауле — губернаторское пособие 2015

Выплата на 3 ребенка до трех лет в Алтайском крае и Барнауле — губернаторское пособие 2015 Краевая выплата на 3 и последующих детей до трех лет в Алтайском крае продолжает ...

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015 Детские выплаты и пособия могут быть Федеральными и Региональными. В Санкт-Петербурге Федеральные меры поддержки при рождении ребенка дополняет ...

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются Какие льготы работающим инвалидам положены в 2018 г.? Эта категория граждан, как и работники в предпенсионном возрасте, имеют особые права, их нельзя увольнять, сокращать или ...

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018 Не секрет, что недостаток денег – основная проблема, с которой сталкивается многодетная семья; льготы 2018 в Санкт-Петербурге призваны помочь таким родителям избежать финансовых затруднений. ...

Льготные авиабилеты для дальневосточников 2018

Льготные авиабилеты для дальневосточников 2018 Государственная программа предусматривает льготные авиабилеты для дальневосточников в 2018 году, это обусловлено высокой ценой на билеты внутренних рейсов, которая недоступна большинству жителей региона. Стоимость авиабилетов ...

Показать содержимое по тегу: льготы инвалидам

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются Какие льготы работающим инвалидам положены в 2018 г.? Эта категория граждан, как и работники в предпенсионном возрасте, имеют особые права, их нельзя увольнять, сокращать или ...

Социальный кодекс Санкт-Петербурга 2018

Социальный кодекс Санкт-Петербурга 2018 Социальный кодекс Санкт-Петербурга описывает порядок и суммы предоставления региональных выплат семьям с детьми и другим категориям граждан.Текст кодекса представлен ниже, также Вы можете 22 ноября 2011 ...

Рейтинг@Mail.ru