Главная 16 Налоги и пособия 16 Заполнение больничного листа в 2018 году: особенности

Заполнение больничного листа в 2018 году: особенности

Заполнение больничного листа в 2018 году

Напомним сначала общие требования к заполнению больничного.

Общие особенности заполнения больничного листа в 2018 году

Итак, заполнение больничного листа в 2018 году осуществляется:

  • с первой ячейки;
  • на русском языке;
  • печатными заглавными буквами;
  • черным цветом;
  • не выходя за границы ячеек;
  • гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (только не шариковой) / на компьютере.

Диагноз в больничном листе не указывается. При заполнении больничного листа в 2018 году в строке quot;Причина нетрудоспособностиquot; пишется двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного:

Некоторые медорганизации при заполнении больничных листов могут проставлять печати и штампы без указания профиля организации — как исключение из общего правила. Это могут быть, психиатрические, наркологические организации и др.

Больничный лист может быть выдан в день обращения в медорганизацию, так и в день его закрытия — по желанию пациента. Нередко больничный лист оформляют и выдают при первом обращении к врачу.

Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нем ошибок, работникам следует внимательно проверять правильность написания в больничном листе собственных данных и название компании.

Название компании в больничный лист вписывает врач (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку.

Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный — врач или работник организации. Это нам подтвердили в ФСС. При этом не важно, что остальной текст набран на принтере. Комбинированный способ заполнения не будет нарушением. Так считает и ФСС (письмо от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56 Порядка, утв. приказом № 624н). Если заполнить листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде. Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

Больничный с ошибками безопаснее заменить.В поликлинике сотруднику должны выдать дубликат листка взамен испорченного бланка.

Сотрудник принес больничный. Последний день болезни — 29 декабря 2015 года, но врач по ошибке написал в строке Приступить к работе с 30 декабря 2016 года. Назначать пособие по такому бюллетеню рискованно, и безопаснее вернуть больничный листок работнику. Описка в дате не мешает правильно рассчитать пособие, но из-за ошибки фонд на проверке может не принять расходы (п. 61 Порядка № 624н).

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году

Работодателю, прежде чем приступать к заполнению больничного листа, надо убедиться, что врач не сделал ошибок в своей части. Если есть недочеты, работнику надо обратиться в медучреждение за дубликатом.

ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями.

Название организации можно указать как полностью, так и в сокращенно. Если название не уместилось в 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде. Но главное — она не должна выходить за границы ячеек. Не следует также исключать из наименования организации знаки препинания, кавычки и другие знаки — они не запрещены порядком выдачи листков нетрудоспособности и не являются ошибкой.

Внимательно надо заполнить поля quot;Приступить к работеquot; и quot;Дата начала работыquot;. Первое заполняет врач, в нем указывается дата, с которой работнику надо выйти на работу после болезни. Второе заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с ТК РФ работодатель в такой ситуации вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности. В строке quot;Дата начала работыquot; нужно указать ту дату, с которой человек должен был начать работу.

Формулировки исправлений в больничном листе зависят от вида допущенной ошибки. Например, если в строке отражены лишние сведения, то на оборотной стороне бюллетеня необходимо записать, что эта строка считается незаполненной.

Сотрудник болел в декабре, компания назначила и выплатила пособие. Но бухгалтер вписал в разделе Заполняется работодателем сумму пособия с учетом НДФЛ, а в строке Итого начислено — сумму за вычетом удержанного налога. Безопаснее исправить ошибку.

В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/1512956). Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке. Ревизоры обычно складывают две суммы больничного — за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета.

Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внести правильные данные и заверить их записью Исправленному верить, подписью руководителя и печатью компании (п. 65 Порядка № 624н). Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью.

Поддельные больничные исчезнут

С 1 января 2018 года по всей стране поликлиники начнут выдавать электронные больничные. Проект с такими поправками в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ Минтруд опубликовал на портале regulation.gov.ru.

Электронные больничные сейчас выписывают клиники в Москве, Астраханской и Белгородской областях в виде эксперимента. Но листки дублируют на бумаге, потому что электронный больничный не имеет юридической силы. Разработанный проект его узаконит.

С 2018 года врач будет по выбору работника выдавать ему либо бумажный листок, либо электронный. В Минтруде уточнили, что полный отказ от бумажных больничных пока не рассматривается, работник при желании всегда сможет получить бюллетень на руки.

Если работник выберет электронный листок, то врач завизирует его электронной подписью и разместит в базе фонда. Доступ к базе будет у компаний, свою часть листка они смогут заполнить в интернете. Если сотрудник не пришел на работу, компания сможет по СНИЛС посмотреть в базе ФСС, открыт ли ему больничный.

В отделениях ФСС пилотных регионов сообщили, что сейчас у страхователей проблем с электронными больничными не возникает. Их преимущество в том, что их невозможно подделать, а значит, главбуху не нужно проверять подлинность каждого листка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Порядок получения имущественного вычета при покупке жилья в 2018 году

Порядок получения имущественного вычета при покупке жилья в 2018 году Имущественный вычет при покупке жилья можно получить как со стоимости жилья по договору (общая стоимость жилья), так и с расходов ...

Налоговые вычеты при покупке жилья в 2018 году

Налоговые вычеты при покупке жилья в 2018 году Ипотечный кредит для россиян зачастую является единственным способом решения жилищного вопроса. При этом способом недешёвым. Поэтому любая возможность уменьшить расходы при покупке ...

Налог на имущество — изменения в правилах предоставления налоговых льгот

Налог на имущество — изменения в правилах предоставления налоговых льгот Радость от удачно заключенной сделки по продаже недвижимости может быть нарушена необходимостью выплаты подоходного налога. Ведь речь идет о довольно ...

Новый налог на имущество по кадастровой стоимости — как не переплатить

Новый налог на имущество по кадастровой стоимости — как не переплатить Прошедший 2018 год «порадовал» многих собственников жилья: налог на квартиру, гараж, другую недвижимость уже во внушительном количестве регионов уплачивается ...

Введение прогрессивной шкалы НДФЛ в России

Введение прогрессивной шкалы НДФЛ в России В последние полгода на разных уровнях обсуждается прогрессивная шкала НДФЛ и возможности ее возвращения. Можно ли с помощью прогрессивного налога восстановить социальную справедливость и ...

Имущественный налоговый вычет для супругов: как увеличить

Имущественный налоговый вычет для супругов: как увеличить Вместе весело не только шагать по просторам. Даже такая прозаическая вещь, как имущественный налоговый вычет, оказывается гораздо привлекательнее для людей семейных, чем для ...

Аккуратным автомобилистам могут предоставить налоговые льготы — законопроект на рассмотрении

Аккуратным автомобилистам могут предоставить налоговые льготы — законопроект на рассмотрении Членом комитета Госдумы по транспорту Александром Васильевым вынесено предложение на рассмотрение парламентариев о поощрении автомобилистов за отсутствие штрафов ГИБДД. Водители, ...

Наиболее значимые изменения в налоговом законодательстве 2018 года

Наиболее значимые изменения в налоговом законодательстве 2018 года 2018 год отмечен несколькими существенными новшествами налогового законодательства для налогоплательщиков — физических и юридических лиц. Одним из таких является введение общего срока ...

Имущественный налоговый вычет увеличат до 3 млн

Имущественный налоговый вычет увеличат до 3 млн. рублей? Законопроект на рассмотрении Инициативная группа разработала новый законопроект, призванный увеличить сумму предоставляемого имущественного налогового вычета до 3 млн. рублей. Проект документа вынесен ...

Россиян ожидает повышение НДФЛ в 2018 году?

Россиян ожидает повышение НДФЛ в 2018 году? Разговоры о том, что повышение НДФЛ до 15-17% произойдет в ближайшее время, не подтверждают официальные лица страны. Но стоит ли россиянам безоговорочно верить ...

Как сэкономить на транспортном налоге?

Как сэкономить на транспортном налоге? Как сэкономить на транспортном налоге? Такой вопрос все чаще встает перед большинством автовладельцев в условиях кризиса российской экономики и стремительного роста цен на все, включая ...

Порядок предоставления налогового вычета на лечение изменен

Порядок предоставления налогового вычета на лечение изменен С появлением Федерального закона №279-ФЗ от 29.12.2012 нормами Налогового кодекса, а именно п. 10 ст. 217 (в ред. Федерального закона от 25.11.2013 г. ...

Перечень дорогостоящих автомобилей для расчета транспортного налога от МИНПРОМТОРГ

Перечень дорогостоящих автомобилей для расчета транспортного налога от МИНПРОМТОРГ Минпромторг России более чем на 200 наименований (по сравнению с прошлым 2018 годом) расширил перечень дорогостоящих автомобилей для расчета повышенного транспортного ...

Экологический налог вместо транспортного: в чем суть нововведений?

Экологический налог вместо транспортного: в чем суть нововведений? Хотя экологический налог на автотранспорт будет введен не раньше 2019 года, полезно узнать подробности запланированного нововведения и особенности начисления новой пошлины. Поспешишь ...

Так платим ли мы транспортный налог: отвечает Минфин

Так платим ли мы транспортный налог: отвечает Минфин В Минфине считают, что транспортный налог следует платить всем владельцам автомобилей, независимо от того, эксплуатируется транспорт или нет. Кому придется заплатить? 18 ...

Налог на старые автомобили в России повысят

Налог на старые автомобили в России повысят Минфин выступил с новой инициативой, предлагая увеличить налог на старые автомобили. В случае поддержки она придется по душе производителям грузового и общественного транспорта, ...

Рейтинг@Mail.ru