Главная 16 Налоги и пособия 16 Заполнение больничного листа в 2018 году: особенности

Заполнение больничного листа в 2018 году: особенности

Заполнение больничного листа в 2018 году

Напомним сначала общие требования к заполнению больничного.

Общие особенности заполнения больничного листа в 2018 году

Итак, заполнение больничного листа в 2018 году осуществляется:

  • с первой ячейки;
  • на русском языке;
  • печатными заглавными буквами;
  • черным цветом;
  • не выходя за границы ячеек;
  • гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (только не шариковой) / на компьютере.

Диагноз в больничном листе не указывается. При заполнении больничного листа в 2018 году в строке quot;Причина нетрудоспособностиquot; пишется двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного:

Некоторые медорганизации при заполнении больничных листов могут проставлять печати и штампы без указания профиля организации — как исключение из общего правила. Это могут быть, психиатрические, наркологические организации и др.

Больничный лист может быть выдан в день обращения в медорганизацию, так и в день его закрытия — по желанию пациента. Нередко больничный лист оформляют и выдают при первом обращении к врачу.

Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нем ошибок, работникам следует внимательно проверять правильность написания в больничном листе собственных данных и название компании.

Название компании в больничный лист вписывает врач (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку.

Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный — врач или работник организации. Это нам подтвердили в ФСС. При этом не важно, что остальной текст набран на принтере. Комбинированный способ заполнения не будет нарушением. Так считает и ФСС (письмо от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56 Порядка, утв. приказом № 624н). Если заполнить листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде. Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

Больничный с ошибками безопаснее заменить.В поликлинике сотруднику должны выдать дубликат листка взамен испорченного бланка.

Сотрудник принес больничный. Последний день болезни — 29 декабря 2015 года, но врач по ошибке написал в строке Приступить к работе с 30 декабря 2016 года. Назначать пособие по такому бюллетеню рискованно, и безопаснее вернуть больничный листок работнику. Описка в дате не мешает правильно рассчитать пособие, но из-за ошибки фонд на проверке может не принять расходы (п. 61 Порядка № 624н).

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году

Работодателю, прежде чем приступать к заполнению больничного листа, надо убедиться, что врач не сделал ошибок в своей части. Если есть недочеты, работнику надо обратиться в медучреждение за дубликатом.

ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями.

Название организации можно указать как полностью, так и в сокращенно. Если название не уместилось в 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде. Но главное — она не должна выходить за границы ячеек. Не следует также исключать из наименования организации знаки препинания, кавычки и другие знаки — они не запрещены порядком выдачи листков нетрудоспособности и не являются ошибкой.

Внимательно надо заполнить поля quot;Приступить к работеquot; и quot;Дата начала работыquot;. Первое заполняет врач, в нем указывается дата, с которой работнику надо выйти на работу после болезни. Второе заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с ТК РФ работодатель в такой ситуации вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности. В строке quot;Дата начала работыquot; нужно указать ту дату, с которой человек должен был начать работу.

Формулировки исправлений в больничном листе зависят от вида допущенной ошибки. Например, если в строке отражены лишние сведения, то на оборотной стороне бюллетеня необходимо записать, что эта строка считается незаполненной.

Сотрудник болел в декабре, компания назначила и выплатила пособие. Но бухгалтер вписал в разделе Заполняется работодателем сумму пособия с учетом НДФЛ, а в строке Итого начислено — сумму за вычетом удержанного налога. Безопаснее исправить ошибку.

В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/1512956). Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке. Ревизоры обычно складывают две суммы больничного — за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета.

Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внести правильные данные и заверить их записью Исправленному верить, подписью руководителя и печатью компании (п. 65 Порядка № 624н). Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью.

Поддельные больничные исчезнут

С 1 января 2018 года по всей стране поликлиники начнут выдавать электронные больничные. Проект с такими поправками в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ Минтруд опубликовал на портале regulation.gov.ru.

Электронные больничные сейчас выписывают клиники в Москве, Астраханской и Белгородской областях в виде эксперимента. Но листки дублируют на бумаге, потому что электронный больничный не имеет юридической силы. Разработанный проект его узаконит.

С 2018 года врач будет по выбору работника выдавать ему либо бумажный листок, либо электронный. В Минтруде уточнили, что полный отказ от бумажных больничных пока не рассматривается, работник при желании всегда сможет получить бюллетень на руки.

Если работник выберет электронный листок, то врач завизирует его электронной подписью и разместит в базе фонда. Доступ к базе будет у компаний, свою часть листка они смогут заполнить в интернете. Если сотрудник не пришел на работу, компания сможет по СНИЛС посмотреть в базе ФСС, открыт ли ему больничный.

В отделениях ФСС пилотных регионов сообщили, что сейчас у страхователей проблем с электронными больничными не возникает. Их преимущество в том, что их невозможно подделать, а значит, главбуху не нужно проверять подлинность каждого листка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: Владимирская область

Региональные льготы во Владимирской области: ветеранам боевых действий, труда, многодетным семьям и другие С начала 2018 года размер социальных выплат во Владимирской области вырос в среднем на 6%, притом повышение ...

Показать содержимое по тегу: Алтайский край

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие Региональные власти Алтайского края предусматривают немало мер поддержки нуждающимся категориям граждан. Предлагаем рассмотреть основные их них. Помощь ...

Показать содержимое по тегу: семипалатинские льготы

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие Региональные власти Алтайского края предусматривают немало мер поддержки нуждающимся категориям граждан. Предлагаем рассмотреть основные их них. Помощь ...

Показать содержимое по тегу: многодетным семьям

Скидка на авто для многодетных семей: как купить машину по программе? 10% скидка на авто для многодетных семей – одно из преимуществ государственной программы «Семейный автомобиль», в рамках которой родители, ...

Показать содержимое по тегу: молодая семья

Условия ипотеки "Молодая семья" в Сбербанке в 2018 году Если нет богатых и щедрых родственников, то покупка квартиры в кредит – единственная возможность приобрести жилье для тех, кто только встает ...

Показать содержимое по тегу: льготы пенсионарам

Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае в 2018 году были несколько изменены, что связано с постановлением от 23.06.2018 г. (подписано Д. Медведевым ...

Показать содержимое по тегу: субсидии молодым

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае Субсидии молодой семье в Краснодарском крае в 2018 году предоставляются в рамках как федеральной, так и региональной программ. Благодаря таким ...

Показать содержимое по тегу: Краснодарский край

Какие выплачиваются пособия на детей в Краснодарском крае Несмотря на бушующий кризис, пособия на детей в Краснодарском крае в 2018 г. продолжают выплачиваться. Работают не только региональные, но и федеральные ...

Показать содержимое по тегу: льготы многодетным

Какие полагаются льготы для малоимущих и многодетных семей в Краснодарском крае На льготы для многодетных семей в Краснодарском крае в 2018 году в бюджете зарезервировано более 500 миллионов рублей. Получить ...

Показать содержимое по тегу: питер

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить Для получения средств на расширение личной жилой площади или приобретение жилья в виде квартиры, дома, комнаты следует обратиться в городской ...

Показать содержимое по тегу: пособия СанктПетербург

Социальный кодекс Санкт-Петербурга 2018 Социальный кодекс Санкт-Петербурга описывает порядок и суммы предоставления региональных выплат семьям с детьми и другим категориям граждан.Текст кодекса представлен ниже, также Вы можете 22 ноября 2011 ...

Показать содержимое по тегу: санктпетербург

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге призваны дополнить пакет льгот, принятых на федеральном уровне. Пенсионеры – уязвимый слой общества, и обеспечение достойной старости должно быть первоочередной ...

Показать содержимое по тегу: лицензия на оружие

Порядок продления лицензии на оружие 2018 : что нужно? Охотникам и прочим любителям оружия необходимо обязательно «проштудировать» актуальные законы, чтобы понять, как происходит продление лицензии на оружие в 2018 году, ...

Показать содержимое по тегу: запись к врачу

Как записаться к врачу через Госуслуги онлайн Через портал «Госуслуги» запись к врачу можно осуществить в течение всего нескольких минут. Услуга, которая была анонсирована Минздравом еще в 2012 году, медленно, ...

Показать содержимое по тегу: как узнать

Как получить ИНН через госуслуги онлайн: пошаговая инструкция Тратить время в очереди в налоговой, чтобы выяснить собственный номер ИНН, больше не нужно – можно узнать, но не получить ИНН через ...

Показать содержимое по тегу: как получить

Как получить накопительную часть пенсии умершего родственника: можно ли, наследование и порядок выплаты Перед тем как получить накопительную часть пенсии умершего родственника, заявитель должен связаться с пенсионной организацией и подать ...

Рейтинг@Mail.ru