Главная 16 Налоги и пособия 16 Выдача денег под отчет

Выдача денег под отчет

Выдача денег под отчет: ответы на частые вопросы

Работник вправе получить безналичный подотчет

Можно ли перечислять подотчетные деньги на зарплатную карту?

Можно, но при условии, что в учетной политике прописан данный порядок расчета с подотчетными работниками. К примеру, формулировка может быть следующей: Организация выдает суммы под отчет из кассы или осуществляет перевод на зарплатные карты работников. Также в назначении платежа следует указать, что компания перечисляет деньги под отчет. А работник обязан написать заявление о выдаче подотчетных сумм на его зарплатную карту с указанием реквизитов расчетного счета. После чего приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату картой. Такие рекомендации дали чиновники в письме Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.

Иногда можно два раза подряд выдать деньги под отчет

Сотруднику не хватило денег в командировке. Вправе ли мы перечислить на карту дополнительные подотчетные, если он еще не отчитался за полученные деньги?

Да, вправе. Но после возвращения сотрудника безопаснее взять у него заявление о выдаче денег под отчет.

Выдача денег под отчет возможна при условии, что сотрудник полностью погасил долг за ранее полученные деньги (п. 3, 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ). Работник должен составить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы деньги, или со дня выхода на работу. Но ваш сотрудник получил деньги на командировку и еще не вернулся. А значит, у него еще не возникло задолженности перед работодателем. Поэтому компания вправе перечислить недостающую сумму.

В то же время по окончании поездки стоит взять у сотрудника заявление о перечислении дополнительных подотчетных. Порядок требует составлять заявление о выдаче подотчетных, если сотрудник получает наличные. Но, по мнению Минфина, заявление необходимо и при перечислении подотчетных на карту работника (письмо от 25.08.2014 № 03-11-11 /42288).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

13 (тринадцатая) зарплата, Премия по итогам года

13 (тринадцатая) зарплата | Премия по итогам года. Кому будет выплачиваться в 2018 году? Премия по итогам года, или тринадцатая зарплата (разг.) — прекрасное средство мотивации персонала. А берет свои ...

13 зарплата военнослужащим, О выплате военнослужащим премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей и ежегодной материальной помощи

13 зарплата военнослужащим | О выплате военнослужащим премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей и ежегодной материальной помощи Постановление Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2011 г. N 993 ...

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России?

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России? МРОТ 2018 года в России будет увеличен на 4%. В течение всего года экономический и социальный блоки Правительства РФ неутомимо спорили ...

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от 14 декабря 2018 г № 376ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О ...

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса В конце 2014 года на сайте Роструда был запущен пилотный проект «Электронный инспектор», который включал в себя 10 листов для контроля соблюдения ...

Повышение зарплаты госслужащим и военным в 2018 году не ожидается

Повышение зарплаты госслужащим и военным в 2018 году не ожидается Повышение зарплаты в 2018 году не будет, именно так недавно заявили в правительстве страны. Правительство отказалось от индексации зарплат госслужащих, ...

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности Крымские безработные смогут начать собственный бизнес. Российская Федерация будет использовать систему межбюджетных трансфертов для осуществления новой программы для безработных Крыма и Севастополя, ...

Беженцам пособие по безработице прекратят выплачивать после трехкратного отказа от трудоустройства

Беженцам пособие по безработице прекратят выплачивать после трехкратного отказа от трудоустройства Законодательная власть старается избежать повторения ситуации, сложившейся в Европе. Там нередко получается так, что беженцы практически «присаживаются» на шею ...

Бюджетникам сделали прибавку к окладам

Бюджетникам сделали прибавку к окладам. Не съест ли ее инфляция? С 1 октября в России повышают зарплаты бюджетникам. Сначала – федерального уровня, потом за ними, скорее всего, подтянутся регионалы и ...

Отказ в приеме на работу: мотивированный и необоснованный, причины, что делать

Отказ в приеме на работу: мотивированный и необоснованный, причины, что делать Многим из нас приходилось получать отказ в приеме на работу. Причины для него могли быть самыми разными – от ...

МРОТ в 2018 году с 1 января существенно повысят?

МРОТ в 2018 году с 1 января существенно повысят? О том, что МРОТ в 2018 году с 1 января вырастет до 8,8 тысячи рублей, заявила в начале сентября вице-премьер правительства ...

Продолжительность рабочей недели в РФ и разных странах мира

Продолжительность рабочей недели в РФ и разных странах мира Принято считать, что продолжительность рабочей недели в РФ недостаточна и что россияне слишком много отдыхают – особенно на новогодние и майские ...

Типовой трудовой договор для микропредприятий

Типовой трудовой договор для микропредприятий С 1 января 2018 года вступили в силу новые правила и был опубликован типовой трудовой договор для оформления отношений с работниками для владельцев микропредприятий. Зачем ...

Что нужно знать о дистанционной работе?

Что нужно знать о дистанционной работе? Сегодня о фрилансе не говорит разве что ленивый, но может ли дистанционная работа действительно кормить семью? Существуют ли особенности оформления удаленно? И в чем ...

Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявление

Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявление О том, как отпроситься с работы, каждый из нас размышлял хотя бы раз. Предлагаем изучить все варианты безопасного ухода с рабочего места ...

Особенности сверхурочной работы

Особенности сверхурочной работы Для многих сверхурочная работа звучит как приговор, который обжалованию не подлежит. Можно ли отказаться от поручений, которые выходят за рамки установленного контрактом времени? Как оплачивается такой труд? ...

Рейтинг@Mail.ru