Главная 16 Налоги и пособия 16 Специальная оценка условий труда в 2015 году

Специальная оценка условий труда в 2015 году

Специальная оценка условий труда в 2015 году

Каким компаниям потребуется пройти специальную оценку условий труда в 2015 году

Спецоценка условий труда обязательна для всех компаний. Методику специальной оценки условий труда утвердил Минтруд России приказом от 24.01.14 № 33н. Но пока новую оценку могут не проходить те предприятия, у которых есть действующие результаты проведенной ранее аттестации рабочих мест. Правда, если при этом появились новые рабочие места или изменился технологический процесс, спецоценку провести все равно придется.

Надо провести оценку нового рабочего места. Срок для работ – шесть месяцев после ввода в эксплуатацию нового места (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ). То есть считать срок для спецоценки надо с даты, когда компания приняла конкретного сотрудника на новую должность.

Еще один повод пригласить к себе специалистов по оценке условий труда, даже при наличии результатов аттестации, — в компании работают сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам спецоценки выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо будет платить дополнительные страховые взносы.

Оценку необходимо делать не реже одного раза в пять лет (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ). Этот срок отсчитывается от даты завершения предыдущей аттестации. Так, если до 2014 года в компании была аттестация рабочих мест, то со дня ее завершения провести оценку потребуется только через пять лет (ч. 4 ст. 27 закона № 426-ФЗ). А если компания ранее не проводила аттестацию мест, а в прошлом году была освобождена от нее, то в этом году надо обязательно сделать специальную оценку условий труда.

Роструд также советует компаниям, у которых нет действующих результатов аттестации рабочих мест, не затягивать с оценкой условий труда. Со следующего года максимальный штраф за отсутствие специальной оценки или аттестации увеличится с 50 до 80 тыс. рублей, а за повторное нарушение — до 200 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Не обязательно проводить спецоценку до 1 января 2015 года

Поторопиться стоит только со специальной оценкой на местах с вредными и опасными условиями труда. А в отношении остальных рабочих мест, например, офисных, оценку можно проводить поэтапно и завершить ее не позднее 31 декабря 2018 года. Об этом прямо сказано в законе (п. 6 ст. 27 закона № 426-ФЗ). Право на отсрочку подтверждают и судьи (определение Приморского краевого суда от 02.07.14 № 33-5613).

Как провести специальную оценку условий труда

Алгоритм проведения специальной оценки условий труда состоит из четырех этапов.

Специальная оценка условий труда в 2015 году

Первое, что надо сделать — создать комиссию и утвердить график

Перед проведением оценки необходимо издать приказ руководителя (см. образец), в котором утвердить график оценки и состав комиссии. В нее включают специалиста по охране труда (его функции может выполнять директор), представителей профсоюза (если есть), а также других работников компании. В комиссии должно быть нечетное число человек — 3, 5 и т. д. Председателем комиссии назначается руководитель компании (ст. 9 закона от 28.12.13 № 426-ФЗ).

В порядке деятельности комиссии надо прописать, что должен делать каждый из ее участников и в какие сроки. Например, поручить составить список рабочих мест можно тому сотруднику, который раньше занимался аттестацией в компании. А работникам, от которых необходимы документы для оценки, надо поручить заранее подготовить эти бумаги, чтобы ускорить работу эксперта.

В приказе надо утвердить также график оценки (ч. 1 ст. 9 закона № 426-ФЗ). Но до начала мероприятия стоит записать только сроки подготовки материалов для оценки и общие сроки мероприятия. График спецоценки конкретных рабочих мест станет известен после заключения договора с оценивающей компанией.

Специальная оценка условий труда в 2015 году

Второе – составить список рабочих мест

Комиссия составляет перечень рабочих мест, которые надо оценить, а также список аналогичных (ч. 4 ст. 9 закона № 426-ФЗ). Аналогичными считаются места, где трудятся работники одной и той же профессии, должности, где офисы однотипные, с одинаковыми кондиционерами, отоплением, освещением и т. п. Если такие места есть в компании, оценку можно проводить только в отношении 20 процентов от их общего числа. Например, если 10 мест аналогичных, оценить можно только два.

Полезная статья? Добавьте страницу в закладки, распечатайте, сохраните или перешлите своим коллегам.

В отличие от аттестации рабочих мест специальную оценку условий труда надо проводить и для офисных рабочих мест. Например, если сотрудники работают только за компьютером или с оргтехникой. Оценивать не требуется лишь условия труда дистанционных работников и тех, кто трудится дома (ч. 3 ст. 3 закона от 28.12.13 № 426-ФЗ).

Третье – заключить договор и передать документы

Рабочие места, которые попали в список, оценивают эксперты специальной организации (ст. 19 закона № 426-ФЗ). Оценщика можно выбрать из перечня на сайте rao.rosminzdrav.ru и подписать с ним договор.

Затем надо собрать и передать экспертам должностные инструкции, техническую документацию, сертификаты оборудования и иные необходимые для оценки документы (п. 4 приказа Минтруда от 24.01.2014 № 33н). После завершения мероприятий оценочная компания составляет отчет. Его должны подписать эксперты и участники комиссии. Если кто-то из комиссии не согласен с результатами, он вправе в письменном виде высказать свое особое мнение, которое прикладывается к отчету (п. 95 приказа № 33н).

Четвертое — подать декларацию соответствия

В отношении рабочих мест, на которых не выявлены вредные или опасные факторы, надо составить декларацию соответствия и подать ее в инспекцию труда по местонахождению (ч. 4 ст. 10, ч. 1 ст. 11 закона № 426-ФЗ). Срок представления — не позднее 30 дней с даты подписания председателем комиссии отчета об оценке. Форма декларации есть в приказе Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Декларация, как и результаты оценки, действует пять лет. Если в дальнейшем на рабочих местах безопасные условия труда сохраняются, то срок действия декларации автоматически продлевается (ч. 7 ст. 11 закона № 426-ФЗ).

Учет расходов на специальную оценку условий труда

Все расходы на проведение спецоценки условий труда компания вправе учесть. Это нам подтвердили в Минфине России. Главное, чтобы затраты были обоснованны и документально подтверждены.

Обоснованность заключается в том, что спецоценка труда обязательна. А значит, компания не может избежать этих расходов. Заказать услуги можно у аккредитованных организаций. Они сами определяют стоимость мероприятий, и работодатель не может повлиять на эту цену. Следовательно, если у компании есть акт выполненных работ и отчет оценщика, то она вправе списать всю стоимость мероприятий (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Расходы на специальную оценку условий труда не названы в закрытом перечне затрат на упрощенке (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому Минфин решил, что и учесть их нельзя (письмо Минфина России от 16.06.2014 № 03-11-06/2/28551). До 2014 года чиновники делали аналогичные выводы в отношении аттестации (письмо Минфина России от 18.02.2013 № 03-11-06/2/4248).

Конечно, позиция Минфина спорна. Ведь спецоценка труда обязательна, и она определяет воздействие вредных факторов на сотрудников (ч. 1 ст. 3 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). То есть фактически связана с контролем за процессами производства. А расходы на подобные услуги относятся к материальным (подп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Правда, споры не исключены, а судебная практика не сложилась. Но высока вероятность, что УФНС или судьи поддержат компании. Используя аналогичные аргументы, Минфин недавно разрешил списывать расходы на медосмотр на упрощенке (письмо от 24.02.14 № 03-11-11/7618).

Спецоциальная оценка условий труда. Финансирование за счет ФСС

Профинансировать мероприятие и уменьшить на его стоимость страховые взносы на травматизм компании вправе согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н. Если не учитывать расходы, то в графе 5 Книги учета достаточно показать взносы в периоде, когда компания уменьшила их на сумму оценки. В Минфине нам это подтвердили. Если компания решит списать стоимость оценки, то в книге надо сделать особые записи.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Генпрокуратура признала неконституционными взносы на капремонт

Генпрокуратура признала неконституционными взносы на капремонт Казалось бы, генпрокуратура о взносах на капремонт высказалась однозначно: «поборы» нарушают конституционные права граждан. В тот же день мнение сменилось на противоположное. Недолго думая ...

Госдума предлагает новую систему взносов на капремонт в 2018 году?

Госдума предлагает новую систему взносов на капремонт в 2018 году? Споры о том, кто, как и почему должен платить взносы на капремонт в 2018 году, с каждым днем становятся всё ...

Стоимость банкротства физического лица станет дешевле?

Стоимость банкротства физического лица станет дешевле? Минэкономразвития предлагает уменьшить стоимость банкротства физического лица за счет ликвидации одного из звеньев цепочки – арбитражного управляющего. Даешь доступное банкротство! В Министерстве экономического развития ...

Бесплатную приватизацию квартир продлили до 2018 года

Бесплатную приватизацию квартир продлили до 2018 года Государство в пятый раз предоставило отсрочку для всех, кто хочет приватизировать жилье. Будет ли бесплатная приватизация квартиры продлена до 2018 года или власть ...

Если в подъезде не горит свет — куда обращаться в случае отключения?

Если в подъезде не горит свет — куда обращаться в случае отключения? Если в подъезде не горит свет, вы имеете полное право требовать его восстановления. Подробнее с перечнем обязательных для ...

Приватизация дачи: пошаговая инструкция и советы

Приватизация дачи: пошаговая инструкция и советы Приватизация дачи – процедура, которая позволит не только распоряжаться сотками и домиком, но и в недалеком будущем прописаться на дачном участке без затруднений. Предлагаем ...

Как определяется очередь на капитальный ремонт многоквартирного дома

Как определяется очередь на капитальный ремонт многоквартирного дома В декабре 2012 года Парламентом был принят закон о порядке финансирования капитального ремонта многоквартирных домов. Во многих регионах созданы и утверждены программы ...

Кому положены льготы на капитальный ремонт и как их оформить

Кому положены льготы на капитальный ремонт и как их оформить Кому положены льготы на капитальный ремонт многоквартирных домов? Регулярные взносы, поступающие в специальный фонд, являются обязательными, именно из этих сумм ...

Долг за капремонт предыдущего собственника оплачивать не придется

Долг за капремонт предыдущего собственника оплачивать не придется Депутаты Думы Ставропольского края посчитали, что несправедливо передавать долг за капремонт предыдущего собственника новому владельцу квартиры, поэтому на рассмотрение Госдумы внесен проект, ...

Граждане будут пользоваться ГИС ЖКХ на добровольной основе

Граждане будут пользоваться ГИС ЖКХ на добровольной основе С 1 июля 2018 года россияне имеют возможность решать многочисленные жилищно-коммунальные вопросы при помощи специальной информационной системы в интернете – ГИС ЖКХ. ...

Решение суда о взносах на капремонт: законны они или нет

Решение суда о взносах на капремонт: законны они или нет Законны или нет взносы на капремонт – решение Конституционного Суда по этому вопросу, принятое в апреле 2018 года, оказалось весьма ...

Правила уплаты взносов за капитальный ремонт могут измениться?

Правила уплаты взносов за капитальный ремонт могут измениться? Коммунальные платежи за июль выросли в среднем по стране на 4%, при этом, если собственники жилья не копят деньги на ремонт самостоятельно, ...

Долг за капремонт предыдущего собственника: как действовать и защитить себя

Долг за капремонт предыдущего собственника: как действовать и защитить себя Обязан ли новый владелец объекта недвижимости оплачивать долг за капремонт предыдущего собственника – этот вопрос входит в число самых популярных ...

Соседи громко слушают музыку: что делать?

Соседи громко слушают музыку: что делать? К сожалению, россияне склонны смиряться с тем, что соседи громко слушают музыку, и не пытаются защитить свои права, полагая, что закон не встанет на ...

ГИС ЖКХ: официальный сайт, регистрация управляющих компаний и юридических лиц

ГИС ЖКХ: официальный сайт, регистрация управляющих компаний и юридических лиц Федеральный Закон №209 обязал все организации, занимающиеся управлением многоквартирными домами, зарегистрироваться в системе ГИС ЖКХ еще до 1 мая 2015-го. ...

Информационная система ЖКХ ГИС начала работу

Информационная система ЖКХ ГИС начала работу Единая государственная информационная система ЖКХ станет самой полной базой о коммунальных услугах на территории России. Цели и задачи В конце февраля 2018 года Минкомсвязи ...

Рейтинг@Mail.ru