Главная 16 Налоги и пособия 16 Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных

Когда необходимо согласие работника на обработку персональных данных

Компания вправе обрабатывать персональные сведения сотрудников только с их согласия. Исключение составляют лишь несколько случаев, например сдача отчетности. А вот для оформления зарплатной карты или медицинской страховки согласие обязательно. Отсутствие такого согласия может обернуться для компании и ответственных сотрудников административной ответственностью (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ). Штраф для компании – до 10 тыс. рублей. Для уполномоченных сотрудников, а также руководителя – до 5 тыс. рублей. Причем сотрудники Роскомнадзора могут прийти в компанию как с плановой, так и с внеплановой ревизией по заявлению сотрудника о нарушении работы с его персональными данными.

Как оформить согласие работника на обработку персональных данных

Уместнее всего оформить согласие сотрудника в заявлении. Его форма нигде не утверждена, поэтому она произвольная. Но, чтобы сотрудники каждый раз не изобретали велосипед, можно разработать единый шаблон.

В пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 27.06.06 № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Поэтому в Роскомнадзоре считают, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу. Брать универсальное согласие на все случаи жизни рискованно, поскольку в нем не будет конкретных целей, для которых компании требуется согласие.

Например, неправильно писать в заявлении сотрудника, что он согласен на разглашение персональных данных банкам, страховым компаниям и т. д. Строго по закону в таком заявлении должно стоять конкретное название банка, страховой организации или другого третьего лица.

В таком случае заявление можно взять один раз. Например, для оформления зарплатной карты достаточно одного заявления на передачу данных в банк. Оно будет действовать, пока у сотрудника открыт счет.

В заявлении сотрудник также приводит Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. Затем пишет, на что именно соглашается, то есть куда будут предоставлены сведения о нем. А после этого пишет максимально подробный перечень персональных данных, на обработку которых дает согласие.

Надо указать и срок действия заявления, и условие о праве работника отозвать согласие в случае незаконного распространения информации о нем (ст. 9 закона № 152-ФЗ). Как правило, срок действия ставят такой же, как в договоре. Например, если согласие необходимо для оформления медицинского полиса, то оно будет действовать столько же, сколько и страховка.

Кстати, согласие работника на обработку персональных данных – не единственный документ, который составляют и хранят при работе с данными сотрудников. Кроме того, необходимо Положение о работе с персональными данными сотрудников. А в ряде случаев надо направить в Роскомнадзор уведомление, в частности, когда компания сообщает сведения о работнике сторонним организациям и это не связано с его трудовой деятельностью в компании или требованием закона. Уведомление можно направить по почте, но гораздо быстрее и удобнее заполнить электронную форму на сайте www.pd.rsoc.ru в разделе “Реестры операторов”.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Трудовые книжки: новые правила ведения и учета

Трудовые книжки: новые правила ведения и учета Минтруд готовит проект поправок в постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 quot;О трудовых книжкахquot;. Печать в трудовых книжках Компании, которые отказались от ...

Зачесть НДФЛ за иностранцев

Не упустите шанс зачесть НДФЛ за иностранцев Уведомление о праве уменьшить НДФЛ на стоимость патента Компаниям, в которых трудятся иностранцы, в последние дни декабря стоит еще раз обратиться в инспекцию ...

Печать в трудовой книжке

В трудовых книжках все еще обязательна круглая печать Печать в трудовой книжке С 7 апреля 2015 года акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью получили право работать без печати (Федеральный ...

Как принять на работу гражданина Украины в 2015 году

Как принять на работу гражданина Украины в 2015 году При устройстве на работу граждане из Украины сейчас чаще всего предъявляют два документа: свидетельство о временном убежище и удостоверение беженца. Возникает ...

С 1 ноября налоговики вправе впервые начислить повышенные пени

С 1 ноября налоговики вправе впервые начислить повышенные пени Налоговики теперь считают пени по-новому. С 31-го дня просрочки контролеры начислят на недоимку 1/150 ставки ЦБ РФ. Порой компании самой нужно ...

Во втором полугодии для многих компаний отменят трудовые книжки

Во втором полугодии для многих компаний отменят трудовые книжки Законопроект Минтруда, который делает проще кадровый документооборот на микропредприятиях, одобрила комиссия по законопроектной деятельности. Госдума планирует принять закон на осенней сессии, ...

Декретные пособия не должны превышать максимум

Декретные пособия не должны превышать максимум Для расчета декретных пособий сначала надо посчитать фактический средний дневной заработок. А потом сравнить его с максимумом в 1772,6 рубля. Выплаты, которые можно учесть ...

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2018 году

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2018 году С этого года компании исчисляют, удерживают и перечисляют НДФЛ по новым правилам. Расскажем на примерах, как исчислить, ...

С 2018 года изменятся коэффициенты-дефляторы для расчета налогов

С 2018 года изменятся коэффициенты-дефляторы для расчета налогов ЕНВД. Вмененщики увеличивают базовую доходность на коэффициент К1 (п. 4 ст. 346.29 НК РФ). С 2018 года показатель повысится с 1,798 до ...

Иностранные работники

Иностранные работники. Как платить НДФЛ Кто платит НДФЛ за иностранных работников Если иностранный работник получает заработную плату в российской организации, то эта организация по отношению к нему является налоговым агентом. ...

Проверка больничного листа при карантине

Особенности оплаты больничных листов по карантину в 2018 году Право на больничный лист по карантину Больничный на весь период карантина положен одному из родителей, только если ребенку нет семи лет ...

По снятой для сотрудника квартире безопаснее платить НДФЛ и взносы

По снятой для сотрудника квартире безопаснее платить НДФЛ и взносы Ответ hellip;Приняли на работу сотрудника из другого города. По условиям трудового контракта арендуем квартиру для работника. Надо ли удерживать со ...

Заполнение больничного листа в 2018 году: особенности

Заполнение больничного листа в 2018 году Напомним сначала общие требования к заполнению больничного. Общие особенности заполнения больничного листа в 2018 году Итак, заполнение больничного листа в 2018 году осуществляется: с ...

Учет премий к праздникам обезопасит новый приказ

Учет премий к праздникам обезопасит новый приказ Минфин изменил порядок учета премий к праздникам и решил, что учесть можно лишь те бонусы, которые относятся к оплате труда (письмо Минфина России ...

Можно возместить пособия, даже если больничный лист утерян

Можно возместить пособия, даже если больничный лист утерян ФСС должен возместить расходы на пособия, если вместо больничного листа компания приложила справку. Такой вывод следует из постановления Арбитражного суда Московского округа ...

Ведение кассовой книги, если обнаружена недостача в кассе

Ведение кассовой книги, если обнаружена недостача в кассе Порядок отражения недостачи в кассовой книге в нормативных актах не предусмотрен. Если на недостачу в кассе оформить расходный кассовый ордер, то окажется, ...

Рейтинг@Mail.ru