Главная 16 Налоги и пособия 16 Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных

Когда необходимо согласие работника на обработку персональных данных

Компания вправе обрабатывать персональные сведения сотрудников только с их согласия. Исключение составляют лишь несколько случаев, например сдача отчетности. А вот для оформления зарплатной карты или медицинской страховки согласие обязательно. Отсутствие такого согласия может обернуться для компании и ответственных сотрудников административной ответственностью (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ). Штраф для компании – до 10 тыс. рублей. Для уполномоченных сотрудников, а также руководителя – до 5 тыс. рублей. Причем сотрудники Роскомнадзора могут прийти в компанию как с плановой, так и с внеплановой ревизией по заявлению сотрудника о нарушении работы с его персональными данными.

Как оформить согласие работника на обработку персональных данных

Уместнее всего оформить согласие сотрудника в заявлении. Его форма нигде не утверждена, поэтому она произвольная. Но, чтобы сотрудники каждый раз не изобретали велосипед, можно разработать единый шаблон.

В пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 27.06.06 № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Поэтому в Роскомнадзоре считают, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу. Брать универсальное согласие на все случаи жизни рискованно, поскольку в нем не будет конкретных целей, для которых компании требуется согласие.

Например, неправильно писать в заявлении сотрудника, что он согласен на разглашение персональных данных банкам, страховым компаниям и т. д. Строго по закону в таком заявлении должно стоять конкретное название банка, страховой организации или другого третьего лица.

В таком случае заявление можно взять один раз. Например, для оформления зарплатной карты достаточно одного заявления на передачу данных в банк. Оно будет действовать, пока у сотрудника открыт счет.

В заявлении сотрудник также приводит Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. Затем пишет, на что именно соглашается, то есть куда будут предоставлены сведения о нем. А после этого пишет максимально подробный перечень персональных данных, на обработку которых дает согласие.

Надо указать и срок действия заявления, и условие о праве работника отозвать согласие в случае незаконного распространения информации о нем (ст. 9 закона № 152-ФЗ). Как правило, срок действия ставят такой же, как в договоре. Например, если согласие необходимо для оформления медицинского полиса, то оно будет действовать столько же, сколько и страховка.

Кстати, согласие работника на обработку персональных данных — не единственный документ, который составляют и хранят при работе с данными сотрудников. Кроме того, необходимо Положение о работе с персональными данными сотрудников. А в ряде случаев надо направить в Роскомнадзор уведомление, в частности, когда компания сообщает сведения о работнике сторонним организациям и это не связано с его трудовой деятельностью в компании или требованием закона. Уведомление можно направить по почте, но гораздо быстрее и удобнее заполнить электронную форму на сайте www.pd.rsoc.ru в разделе «Реестры операторов».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Номинальный счет опекуна в Сбербанке: что собой представляет, как открыть и пользоваться

Номинальный счет опекуна в Сбербанке: что собой представляет, как открыть и пользоваться Летом 2014-го года в Гражданский Кодекс были внесены коррективы, согласно которым стало возможно открыть номинальный счет опекуна в ...

Показать содержимое по тегу: реабилитация

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа 2018 С 01.01.2018 г. в силу вступил закон, определяющий, что такое абилитация инвалидов, условия индивидуальных программ, а также устанавливающий ее ...

Показать содержимое по тегу: опека

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить Мать или отец тяжело больны, лишены прав или подолгу отсутствуют дома – во всех этих случаях может потребоваться временная опека. Кто ...

Показать содержимое по тегу: автокредит

Скидка на авто для многодетных семей: как купить машину по программе? 10% скидка на авто для многодетных семей – одно из преимуществ государственной программы «Семейный автомобиль», в рамках которой родители, ...

Новые правила исисления трудовой пенсии по старости: основные принцыпы и положения

Новые правила исчисления пенсии по старости: основные принципы и положения Предлагаем Вам воспользоваться автоматическим расчетом будущей пенсии — Пенсионным калькулятором С 1 января 2018 года в России вводится новый порядок ...

Показать содержимое по тегу: пенсия новости

Новые изменения в пенсионном законодательстве 2018 : чего они коснулись? Новые изменения в пенсионном законодательстве 2018 коснулись многих вопросов, и большинство из нововведений не вызвали положительных эмоций у населения. О ...

Накопительная часть пенсии: выбрать НПФ или самостоятельно сделать Вклад в банк? Как узнать эффективную процентную ставку по вкладу

Особенности пенсионной реформы в России: что предпринять, чтобы в старости не оказаться нищим? выбрать НПФ и открыть вклад в банке! С 2018 года В России будет действовать новая пенсионная формула, ...

Показать содержимое по тегу: наследственный фонд

Налог на смерть могут ввести в России: миф или реальность? Что в других странах? Новость о том, что в стране может появиться новый налог на смерть, не первую неделю обсуждает ...

Калькулятор доходности вкладов с капитализацией и пополнением рассчитает эффективную процентную ставку по вкладу

Онлайн калькулятор доходности вкладов с капатализацией и возможностью пополнения поможет выявить наиболее выгодное предложение Практически каждому будущему вкладчику приходится сталкиваться с задачей выбора депозита, который принесет наибольшую доходность. Процентная ставка, ...

Калькулятор пенсии военнослужащих расчитает размер военной пенсии в по правилам 2014-2018 года

Калькулятор военной пенсии поможет рассчитать размер пенсии военнослужащего по действующему законодательству Граждане Российской Федерации, которые имеют необходимый трудовой стаж и достигли пенсионного возраста, установленного законом, имеют право на назначение пенсии. ...

Показать содержимое по тегу: беременность

Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: суд принял сторону работодателя Несмотря на то, что статья 170 ТК РФ защищает права работниц, готовящихся к материнству, в Дагестане увольнение беременной женщины ...

Показать содержимое по тегу: двойняшки

Декретный отпуск при рождении двойни и другие пособия в 2018 году Прежде всего отметим отличия выплаты пособий при рождении двойни от пособий при рождении одного ребенка: Декретный отпуск Для работающих ...

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2018 )

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2018 ) Статья 218. Стандартные налоговые вычеты (извлечение из части второй НК РФ от 05.08.2000 г., с ...

Показать содержимое по тегу: лечение

Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры многие задаются вопросом, как отдохнуть в хорошей здравнице и сэкономить, как получить путевку в санаторий пенсионеру бесплатно, ...

Показать содержимое по тегу: здоровье

Обязательные прививки для детей в России В последние годы споры родителей в том, нужны ли обязательные прививки их детям, не утихают. И пока стороны находят аргументы в защиту своей позиции, ...

Показать содержимое по тегу: индивидуальный предприниматель

Что лучше: ИП или ООО? Таблица отличий Перед начинающими бизнесменами зачастую встает вопрос: что лучше – ИП или ООО? Предлагаем разобраться в разнице, которая окажется существенной при регистрации индивидуального предпринимательства ...

Рейтинг@Mail.ru