Главная 16 Налоги и пособия 16 Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: образец

Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: образец

Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: образец

Если в организации есть сотрудники, то независимо от численности штата, необходимо составить и утвердить штатное расписание, которое закрепляет численность работников, их должности, размеры окладов и надбавок.

Обычно штатное расписание утверждают на год до его начала, например в декабре 2018 года на 2018 год. Чтобы применять штатное расписание и вносить в него корректировку, необходимо издать соответствующий приказ. Именно приказ об утверждении штатного расписания (образец смотрите ниже) является нормативным актом, относящимся к основной деятельности организации. Расписание вступает в силу только после того, как руководитель утверждает документ.

Запрета на изменение штатного расписания нигде не установлено, поэтому изменять, дополнять или сокращать перечень должностей можно и в течение года. Все корректировки вносят опять же на основании приказа. Скачать бланк и образец приказа на штатное расписание можно по ссылке ниже.

Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: как составить

Если для штатного расписания Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму Т-3, то для приказа типового бланка нет. Поэтому составить его можно в свободной форме, но обязательно на бланке организации и включить в него:

  • наименование компании;
  • номер ИНН, КПП, ОКПО;
  • номер распорядительного акта;
  • город нахождения головного офиса;
  • дата создания;
  • содержание;
  • приложение;
  • Ф.И.О., должность и подпись директора;
  • Ф.И.О., должности работников, ознакомленных с актом, их подписи.

Приказ об утверждении штатного расписания (бланк)

Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: образец

Ниже приведем образец приказа об утверждении штатного расписания.

Приказ на утверждение штатного расписания образец 2017

Чтобы упростить процесс подготовки приказа, можно взять стандартный бланк и изменить его в соответствии с действующим штатом. В шапке приказа следует указать название организации и организационно-правовую форму, номера ИНН, КПП и ОКПО. Номер приказа – в соответствии с учетом документации в организации, город нахождения головного офиса и дату составления документа.

Далее необходимо указать номер штатного расписания, количество штатных единиц и размер месячного фонда оплаты труда.

Готовый приказ о вводе штатного расписания подписывает руководитель (директор), главбух, помощник бухгалтера, секретарь.

Образец приказа о штатном расписании образец2018 (скачать)

Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: образец

Отметим, штатное расписание – плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, если они незначительны, или, если в организации происходят значительные перемены, издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).

Если в компании проводится сокращение штата или численности работников, то новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после уведомления сотрудников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). До этого момента нельзя исключить из штатного расписания должности, занимаемые сокращаемыми сотрудниками.

Приказ об утверждении штатного расписания обособленного подразделения

Расписание составляют на всю компанию. Для филиалов, представительств или других обособленных подразделений отдельное расписание утверждают, только если это прямо прописано во внутренних документах и у руководителя подразделения есть на это полномочия. Например, право утверждать расписание подразделения прописано в доверенности.

В документе помимо наименования структурных подразделений, должностей и окладов нужно указать реквизиты приказа об утверждении штатного расписания. Кроме того – дату, с которой вводится в действие расписание.

Оклады по одинаковым должностям в расписании должны быть равными. Иначе инспекторы могут счесть это нарушением трудовых прав работника. Поэтому если надо, чтобы оклады отличались, то безопаснее установить и разные должности, например не просто бухгалтер у обеих сотрудниц, а бухгалтер по зарплате, бухгалтер по расчету НДС и т. д.

Также рискованно устанавливать так называемую вилку окладов, к примеру, от 20 тыс. до 30 тыс. рублей. Инспекторы считают, что это нарушение трудовых прав работника, поэтому возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи иногда соглашаются, что главное – зафиксировать конкретный оклад в трудовом договоре (определение Ленинградского областного суда от 24.11.2010 № 33-5569/2010). Но все же проще установить в штатном расписании твердый оклад. А если потом надо будет его увеличить, то сделать это можно через повышение сотрудника в должности.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Госдума приняла закон о повышении МРОТ с 1 января 2018 года

Госдума приняла закон о повышении МРОТ с 1 января 2018 года 15 декабря Госдума рассмотрела и приняла закон о новом МРОТ 2018 в третьем окончательном чтении. Новый минимальный размер оплаты ...

Заполнение декларации ЕНВД за 1 квартал 2016

Заполнение декларации ЕНВД за 1 квартал 2016 с учетом изменений Налоговой службой обновлена форма декларации по ЕНВД (приказ ФНС России от 22.12.2015 г. № ММВ-7-3/590). Поэтому декларация по ЕНВД за ...

Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2018 года: изменения, примеры

Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2018 года: изменения, примеры С 1 июля 2018 года МРОТ в России – 7800 рублей (Федеральный закон от 19.12.2016 № 460-ФЗ). Минимальный ...

Статья о том, как изменились ЕНВД, патент и упрощенка в 2018 году

Изменения по упрощенке, ЕНВД и патенту в 2018 году Для компаний на упрощенке в 2018 году действуют более выгодные условия. Это же касается и компаний, который применяют ЕНВД в 2018 ...

Минфин уточнил, как учесть на УСН дорожный сбор

Минфин уточнил, как учесть на УСН дорожный сбор В первом полугодии 2016 года компании на УСН не учитывали в расходах плату за вред дорогам. Ведь список расходов закрытый и дорожного ...

Четыре частые ошибки в декларации по налогу на прибыль

Четыре частые ошибки в декларации по налогу на прибыль Есть мнение среди главбухов, что ошибки в квартальных отчетах не страшны. Ведь их можно исправить без штрафов в декларации за год. ...

Истекает срок отчетности и уплаты по налогу на прибыль

Истекает срок отчетности и уплаты по налогу на прибыль Налогоплательщики, которые рассчитывают ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли, с отчетным периодом – месяц, должны представить декларацию по налогу на ...

Лимит доходов по УСН могут повысить до 120 млн рублей

Лимит доходов по УСН могут повысить до 120 млн рублей Президент Владимир Путин поручил правительству рассмотреть вопрос о повышении лимита доходов по УСН в два раза – с 60 до ...

Корректирующая 2-НДФЛ

Корректирующая 2-НДФЛ Сразу уточним, что корректирующую справку 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной справке. Аннулирующую справку 2-НДФЛ – чтобы отменить справку, которую не нужно было сдавать. Смотрите ниже образец ...

Справку 2-НДФЛ можно получить онлайн

Справку 2-НДФЛ можно получить онлайн “Физики” могут получить сведения о суммах своего дохода и размере перечисленного в бюджет налога по форме 2-НДФЛ по интернету. Справку 2-НДФЛ можно получить через личный ...

Путевой лист легкового автомобиля: бланк2018 скачать бесплатно

Путевой лист легкового автомобиля: бланк2018 скачать бесплатно Организация вправе разработать и утвердить в учетной политике свой бланк путевого листа легкового автомобиля или применять типовую форму 3. Скачать бесплатно бланк путевого ...

ФНС уточнила порядок уплаты НДФЛ, если агент не удержал налог

ФНС уточнила порядок уплаты НДФЛ, если агент не удержал налог Физлица не обязаны сдавать декларацию по доходам, сведения о которых налоговый агент подал в инспекцию, но НДФЛ с них не ...

Опасные для расходов и вычетов ошибки в первичных документах

Опасные для расходов и вычетов ошибки в первичных документах На проверке инспекторы отыскали все возможные дефекты накладных. Теперь столичные налоговики будут учиться на этом примере. Мы выяснили, какие ошибки в ...

Налоговая штрафует за непроверенные данные в справке 2-НДФЛ

Налоговая штрафует за непроверенные данные в справке 2-НДФЛ Инспекторы вправе оштрафовать работодателя за недочеты в справках 2-НДФЛ. Можно сдать промежуточные отчеты с данными, которые сообщил сотрудник, но перед сдачей отчетов ...

Минфин уточнил, как заполнить статус плательщика в 2-НДФЛ

Минфин уточнил, как заполнить статус плательщика в 2-НДФЛ Работодателям рассказали, как правильно заполнять поле “Статус налогоплательщика” в форме 2-НДФЛ. В письме от 21.07.17 № 03-04-06/46690 Минфин пояснил, что в этом ...

Можно проверить, готовы ли вы к расчету отпускных этим летом

Можно проверить, готовы ли вы к расчету отпускных этим летом В тесте всего 9 вопросов. За правильные ответы присваивайте себе баллы от 1 до 3. После сложите баллы и проверьте ...

Рейтинг@Mail.ru