Главная 16 Налоги и пособия 16 Отмена печати: риски работы

Отмена печати: риски работы

Отмена печати: риски работы

С 7 апреля 2015 года компании вправе работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Опросив сотни главбухов, мы узнали, что почти 90 % организаций до сих пор даже не планируют отказываться от штампа (см. диаграммы ниже).

Большинство коллег считают, что отсутствие печати сильно усложняет жизнь. Мы выяснили почему.

Отмена печати. Риски работы

Работа без печати — внимание налоговой

Налоговиков обязали принимать документы без печати (письмо ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/[email protected]). Но практика пока далека от теории. Инспекторы сообщили, что случаи работы без печати единичные. Поэтому, если компания приносит документы без штампа, их пристально изучают. К таким бумагам рекомендуют сразу прикладывать копию решения об изменениях в устав и пояснения, хотя компания не обязана этого делать. Ситуация изменится, когда многие компании начнут работать без печати, считают налоговики. Тогда ее отсутствие не будет вызывать подозрений.

Отмена печати: риски работы

Инна Яровая, главбух ООО «Эра», г. Тюмень:

«Моя компания создана в прошлом году, печати у нее нет. Когда я подавала декларацию по личным доходам, приложила справку 2-НДФЛ. В инспекции потребовали печать, хотя в справке нет даже места для нее. Согласились принять только с копией решения учредителя об отказе от печати».

Оксана Бейкун, главбух ООО «БухгалтерПроф», г. Краснодар:

«Инспекция считает документы без печати непредставленными. Звонят и говорят, что бумаги выглядят как подделка с целью незаконного возмещения НДС. Поэтому предлагают три варианта — поставить печать, снять вычеты НДС или они передадут документы в полицию для проверки подлинности».

Работа без печати — недоверие контрагентов

По нашему опросу, 62 % компаний требуют, чтобы контрагенты ставили на бумагах именно круглую печать, и еще 11 % просят хоть какой-то штамп. Главная цель — защититься от подделки.

Отмена печати: риски работы

Елена Дерябкина, главбух ООО «Гостиничный центр», г. Калуга:

«У нас много контрагентов, и ни один от печати не отказался, даже многие предприниматели оставили ее. И мы не отказываемся. Обычно печать лишь у определенных сотрудников, а не в общем доступе, поэтому документы с печатью вызывают больше доверия».

Оксана Костылева, главбух ООО «Химтек-Инжиниринг», г. Челябинск:

«Мы от печати не отказываемся и просим контрагентов ее ставить. Бланк легко подделать, а печать сложнее. Я считаю, что печать нужна. Это имеет значение для имиджа компании».

Как подтвердить, что у контрагента нет печати

Минфин подтвердил, что можно исключить печать из первички в письме от 06.08.2015 № 03-01-10/45390. Мы поинтересовались в отделах инспекций по работе с налогоплательщиками,нужно ли запрашивать у контрагента подтверждение отказа от печати.

МРИ ФНС № 1 по Липецкой области, (47461) 2-40-18:

— Запросите копию устава, и тогда точно будет известно, есть у контрагента печать или нет.

ИФНС № 34 по Москве, (495) 400-29-29:

— Требований таких нет. Разве что для собственного успокоения можете запросить устав у контрагента.

МРИ ФНС № 20 поСанкт-Петербургу, (812) 635-51-11:

— Устав можно не брать, письма контрагента об отказе от печати достаточно.

Работа без печати — сложности с открытием счета

Банки просят предъявить устав с зарегистрированными изменениями об отказе от печати. Если таких изменений нет, просят документы с печатью. Коллеги не хотят постоянно доказывать, что печати у них нет, к тому же опасаются неправомерных отказов в обслуживании.

Елена Томская, главбух ООО «Кейко», г. Саратов:

«Наша компания сохранила печать в значительной степени из-за банка. Он требует документы с печатью, слышала, что без нее не открывают счета».

Напомним, если печать утеряна, надо без промедления сообщить об этом в банк. К чему такая спешка и как сообщить об утере печати, читайте в статье Что делать, если печать утеряна.

Отмена печати. Как делают коллеги

С 7 апреля 2015 года компании вправе сами решать, использовать круглую печать или отказаться от нее. Мы провели опрос на сайте и выяснили, сохранят ли коллеги в работе печати или откажутся от их

Полностью откажемся от печати. Так же делают 20 % коллег.

«Планируем отказаться от печати, — говорит Зоя Тихомирова, главный бухгалтер ООО „Зодчий“, г. Волгоград. — Причем это специально запишем в уставе. В случае спора такая запись поможет доказать, что мы не обязаны ставить печать на документах».

Не откажемся, но печать упростим. Так же делают 10 % коллег.

«От печати не откажемся, так как ее надо ставить на многих документах — декларациях, трудовых книжках и др., — рассказывает Александра Переверзова, главный бухгалтер ООО „Северное Сияние“, г. Нижневартовск. — Но сам штамп упростим. Оставим только название компании, а другие сведения удалим — ИНН /КПП, ОГРН, адрес».

Сохраним только одну печать. Так же делают 38 % коллег.

«Печать сохраним, но, чтобы работники не ставили ее где попало, оставим только один штамп, — рассказывает Светлана Кадочникова, главный бухгалтер ООО „Малахит“, г. Тверь. — Будем ставить печать лишь на те документы, где она обязательна».

Оставим несколько печатей. Так же делают 32 % коллег.

«У нас несколько печатей, мы и дальше будем их использовать, — говорит Виолетта Конева, главный бухгалтер ООО „ЧетыреН“, г. Волгоград. — За оформление документов отвечают разные отделы. Юротдел — за иски, отдел кадров — за трудовые книжки и т. д. Поэтому удобнее, когда у каждого своя печать».

Конечно, организации вправе отказаться от печати на документах. Ее можно не ставить в декларациях, расчетах, первичке. Не нужна печать и в трудовой книжке. Но на некоторых документах печать все еще обязательна.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как оплачивается учебный отпуск заочникам?

Как оплачивается учебный отпуск заочникам? Сегодня большинство людей, уже трудящихся на определенных должностях, стараются получать дополнительное образование заочно. Такой способ позволяет человеку обучаться не отрываясь от своей основной работы. Категории ...

Медицинская справка 095у — образец, для чего нужна, как заполнить

Медицинская справка 095у — образец, для чего нужна, как заполнить Медицинская справка 095у – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность учащегося или студента согласно медицинским показаниям. Стандартная форма 095у выдается педиатром ...

Перечень олимпиад, дающих льготы при поступлении в 2018 году

Перечень олимпиад, дающих льготы при поступлении в 2018 году Участие в школьных олимпиадах сегодня является отличным шансом поступить в приглядевшийся вам ВУЗ в будущем. Зачастую победить на олимпиаде сравнимо по ...

Стипендия троечникам — будут ли платить?

Стипендия троечникам — будут ли платить? Уже давно многие из студентов-бюджетников задаются таким вопросом: «А если я получу в промежуточной аттестации оценку «удовлетворительно», перестанут ли мне платить стипендию?». Далее наша ...

Льготы при поступлении в ВУЗ после армии 2018

Льготы при поступлении в ВУЗ после армии 2018 В 2018 году при подаче документов в университеты нужно учитывать новые правила приёма, а парням — узнать больше про поступление в вуз ...

Потанинская стипендия для магистров 2018

Потанинская стипендия для магистров 2018 В 1999 году был создан частный фонд Владимира Потанина для осуществления благотворительных программ в сфере образования и культуры. Владимир Потанин занимается благотворительностью уже более 20 ...

Губернаторская стипендия студентам 2018

Губернаторская стипендия студентам 2018 :: размер и условия получения Губернаторская стипендия является одной из распространенных в последнее время форм региональной поддержки студентов. Распространение данной программы поддержки обусловлено оттоком способной и ...

Государственная академическая стипендия студентам 2018

Государственная академическая стипендия студентам 2018 Государственная академическая стипендия студентам, обучающимся на бюджете — одна из выплат, установленная Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями, вступившими юридическую ...

Повышенная стипендия студентам целевого набора — новая инициатива министерства образования

Повышенная стипендия студентам целевого набора — новая инициатива министерства образования Новая инициатива Министерства Образования гласит – студент должен найти работодателя еще до поступления в ВУЗ, если хочет во время учебы ...

Повышение стипендий студентам и аспирантам в 2013 году

Повышение стипендий студентам и аспирантам в 2013 году :: свершилось В скором времени произойдет увеличение размеров стипендий для студентов и аспирантов, и Дмитрий Медведев уже подписал постановление от 10.10.2013 «Об ...

Повышение стипендии 2018 в некоторых вузах страны и другие меры поддержки студентов

Повышение стипендии 2018 в некоторых вузах страны и другие меры поддержки студентов Средняя стипендия в 2018 году составляет 1340 рублей. Эта сумма настолько ничтожна, что многие вузы доплачивают учащимся. Не ...

Пользование водными биоресурсами может подешеветь

Пользование водными биоресурсами может подешеветь Пользование водными биоресурсами для рыбохозяйств, занимающимся экспортом замороженной рыбы высокой рентабельности, может подешеветь. Ставки на использование биоресурсов могут быть понижены. Предложение это не так давно ...

Закон о размере стипендий — Постановление Правительства РФ от 10 октября 2013 г

Закон о размере стипендий — Постановление Правительства РФ от 10 октября 2013 г. N 899 Представленное постановление устанавливает минимальный размер стипендий, которые выплачиваются студентам, обучающимся на бюджетной основе. О всех ...

Повышение зарплаты бюджетникам в 2012 году и планы повышения на будущий 2013

Повышение зарплаты бюджетникам в 2012 году и планы повышения на будущий 2013 Зарплаты бюджетников с 1 октября 2012 выросли на 6% С 1 октября 2012г. зарплата федеральных бюджетников повышена еще ...

Срок службы в армии в 2018 году — ждать ли увеличения, что говорит закон

Срок службы в армии в 2018 году — ждать ли увеличения, что говорит закон Слухи о том, что срок службы в армии в 2018 -ом будет увеличен, ходят уже достаточно ...

Субсидирование рынка труда 2018 как метод сокращения безработицы

Субсидирование рынка труда 2018 как метод сокращения безработицы Напряженная экономическая ситуация заставляет правительство использовать всё новые методы сокращения безработицы и искать пути для поддержки тех, кто потерял работу. Один из ...

Рейтинг@Mail.ru