Главная 16 Налоги и пособия 16 Организация работы бухгалтерии

Организация работы бухгалтерии

Как организовать работу в декабре, чтобы спокойно сдать отчетность в январе

Печатная версия

Важное в статье:

  • способы эффективной организация работы бухгалтерии в декабре;
  • советы по подготовке отчетности в январе.

Павел Меньшиков, эксперт по повышению эффективности бухгалтерских служб

Не позднее 25 января нужно сдать в ФСС расчетную ведомость за истекший год, а 25 января — декларацию по НДС за IV квартал. Да и баланс во многих компаниях нужно свести к концу января. Поэтому нередко, чтобы все успеть и уложиться в сроки, бухгалтеры вынуждены выходить на работу уже 3 января. Ничего не скажешь: приятно корпеть в офисе, когда у близких людей каникулы.

Совет № 1: подпишите у руководителя приказ об ускоренном закрытии года

Эффективная организация работы бухгалтерии в декабре, а также будут ли бухгалтеры работать в праздники, зависит не только от них самих, но и от других сотрудников компании. А именно тех, кто отвечает за своевременную передачу бумаг. Ведь часть документов за отчетный месяц приходит в бухгалтерию только в следующем.

Если хотите ускорить процесс подготовки отчетности, подготовьте специальный приказ от имени генерального директора. Установите в приказе сокращенные сроки сдачи первички. Кроме того, в приказе надо бы четко оговорить сроки, в которые будут закрыты счета и сформирована отчетность.

Совет № 2: закройте те счета, итоги по которым можно подвести в декабре

Остановимся на счетах, которые без особых усилий можно полностью закрыть до 31 декабря. Это в первую очередь счета учета денежных средств (50 и 51). Чтобы закрыть их 31 декабря, просто напомните ответственному бухгалтеру, чтобы не расслаблялся и проводил все операции по кассе и расчетному счету день в день.

Впрочем, есть счета, которые можно закрыть предварительно, используя метод по начислению. Тогда в январе нужно будет лишь скорректировать отклонения. Согласитесь: вносить точечные поправки всегда проще, чем проводить весь период полностью.

Например, счет 70 Расчеты с персоналом. Невозможно заранее знать, сколько человек уволится, заболеет или уйдет в отпуск. Однако вполне реально распорядиться, чтобы руководители подразделений принесли в бухгалтерию плановые табели учета рабочего времени. Вот на основании этих документов бухгалтерия и покажет начисления.

Совет № 3: проверьте документы за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года

Закрыть к 31 декабря счета, где компания отражает расчеты с контрагентами (60 и 62) и ТМЦ (10, 41, 43), проблематично. Ведь эти операции сложно планировать. Скажем, отгрузка может произойти совершенно неожиданно, особенно прямо перед новогодними праздниками. Но и на этих участках можно оптимизировать работу. Чтобы снизить нагрузку на бухгалтерию в январе, в конце года надо закрыть обороты за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года (если что-то еще не закрыто). Причем сделать это бухгалтер участка должен не на словах, а предоставить вам распечатанную и подписанную оборотно-сальдовую ведомость.

Если не получается закрыть прошлые месяцы из-за отсутствия первички, требуйте ее от ответственных сотрудников на основании приказа об ускоренном закрытии года. Документам за ноябрь и все предыдущие месяцы в приказе должен быть посвящен отдельный пункт. В ваших интересах, чтобы этот пункт предусматривал наиболее суровые санкции: например, лишение премии.

Совет № 4: организуйте сверку с контрагентами и бюджетом

Если какие-то операции предыдущих месяцев не подтверждены документами (нет даже факсовых или скановых копий), то восстановить бумаги можно, обратившись к контрагентам. Заодно провести сверку с клиентами вашей компании. Таким образом, вы уточните взаимные обязательства.

Перед тем как высылать контрагентам акты сверки, пусть ваш подчиненный проверит выданные и полученные авансы. Для этого ему надо подготовить служебные записки руководителям ответственных подразделений. Коллеги должны подтвердить обоснованность предоплаты. Или — предоставить документы, на основании которых тот или иной аванс следует закрыть.

Также для эффективной организации работы бухгалтерии можно провести сверку с бюджетом и внебюджетными фондами. Это позволит разобраться с зависшими и непонятными суммами, которые образовались в течение 11 месяцев 2013 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Номинальный счет опекуна в Сбербанке: что собой представляет, как открыть и пользоваться

Номинальный счет опекуна в Сбербанке: что собой представляет, как открыть и пользоваться Летом 2014-го года в Гражданский Кодекс были внесены коррективы, согласно которым стало возможно открыть номинальный счет опекуна в ...

Показать содержимое по тегу: реабилитация

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа 2018 С 01.01.2018 г. в силу вступил закон, определяющий, что такое абилитация инвалидов, условия индивидуальных программ, а также устанавливающий ее ...

Показать содержимое по тегу: опека

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить Мать или отец тяжело больны, лишены прав или подолгу отсутствуют дома – во всех этих случаях может потребоваться временная опека. Кто ...

Показать содержимое по тегу: автокредит

Скидка на авто для многодетных семей: как купить машину по программе? 10% скидка на авто для многодетных семей – одно из преимуществ государственной программы «Семейный автомобиль», в рамках которой родители, ...

Новые правила исисления трудовой пенсии по старости: основные принцыпы и положения

Новые правила исчисления пенсии по старости: основные принципы и положения Предлагаем Вам воспользоваться автоматическим расчетом будущей пенсии — Пенсионным калькулятором С 1 января 2018 года в России вводится новый порядок ...

Показать содержимое по тегу: пенсия новости

Новые изменения в пенсионном законодательстве 2018 : чего они коснулись? Новые изменения в пенсионном законодательстве 2018 коснулись многих вопросов, и большинство из нововведений не вызвали положительных эмоций у населения. О ...

Накопительная часть пенсии: выбрать НПФ или самостоятельно сделать Вклад в банк? Как узнать эффективную процентную ставку по вкладу

Особенности пенсионной реформы в России: что предпринять, чтобы в старости не оказаться нищим? выбрать НПФ и открыть вклад в банке! С 2018 года В России будет действовать новая пенсионная формула, ...

Показать содержимое по тегу: наследственный фонд

Налог на смерть могут ввести в России: миф или реальность? Что в других странах? Новость о том, что в стране может появиться новый налог на смерть, не первую неделю обсуждает ...

Калькулятор доходности вкладов с капитализацией и пополнением рассчитает эффективную процентную ставку по вкладу

Онлайн калькулятор доходности вкладов с капатализацией и возможностью пополнения поможет выявить наиболее выгодное предложение Практически каждому будущему вкладчику приходится сталкиваться с задачей выбора депозита, который принесет наибольшую доходность. Процентная ставка, ...

Калькулятор пенсии военнослужащих расчитает размер военной пенсии в по правилам 2014-2018 года

Калькулятор военной пенсии поможет рассчитать размер пенсии военнослужащего по действующему законодательству Граждане Российской Федерации, которые имеют необходимый трудовой стаж и достигли пенсионного возраста, установленного законом, имеют право на назначение пенсии. ...

Показать содержимое по тегу: беременность

Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: суд принял сторону работодателя Несмотря на то, что статья 170 ТК РФ защищает права работниц, готовящихся к материнству, в Дагестане увольнение беременной женщины ...

Показать содержимое по тегу: двойняшки

Декретный отпуск при рождении двойни и другие пособия в 2018 году Прежде всего отметим отличия выплаты пособий при рождении двойни от пособий при рождении одного ребенка: Декретный отпуск Для работающих ...

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2018 )

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2018 ) Статья 218. Стандартные налоговые вычеты (извлечение из части второй НК РФ от 05.08.2000 г., с ...

Показать содержимое по тегу: лечение

Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры многие задаются вопросом, как отдохнуть в хорошей здравнице и сэкономить, как получить путевку в санаторий пенсионеру бесплатно, ...

Показать содержимое по тегу: здоровье

Обязательные прививки для детей в России В последние годы споры родителей в том, нужны ли обязательные прививки их детям, не утихают. И пока стороны находят аргументы в защиту своей позиции, ...

Показать содержимое по тегу: индивидуальный предприниматель

Что лучше: ИП или ООО? Таблица отличий Перед начинающими бизнесменами зачастую встает вопрос: что лучше – ИП или ООО? Предлагаем разобраться в разнице, которая окажется существенной при регистрации индивидуального предпринимательства ...

Рейтинг@Mail.ru