Главная 16 Налоги и пособия 16 Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года отличается от прежнего формата тем, что в нем одновременно заключены данные счета-фактуры и передаточных документов: накладной – ТОРГ 12 или акта выполненных работ. Это существенно облегчает работу организаций, ведь документооборот упрощается в разы. Подробнее об этом и о том, кто и как может применять универсальный формат документа, читайте далее.

Чуть больше года – с 7 мая 2016 года по 30 июня 2018 года компании свободны в выборе формата счета-фактуры — действуют сразу два. Один формат ФНС утвердила приказом от 04.03.2015 № ММВ-7-6/[email protected], другой – приказом от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected] Причиной столь неординарному переходному периоду явились нестыковки в программе налоговиков. Как утверждали сами контролеры, им нужно было время, чтобы приспособится к новому универсальному документу.

Кто вправе применять новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года

Формат универсального счета-фактуры может применять любая организация или предприниматель, здесь нет ограничений. Ведь новый пункт 9 приложения 1 к постановлению № 1137 открытый и не имеет запретов для его использования. В частности, если трактовать этот пункт дословно, то чиновники разрешили дополнять счет-фактуру новыми строками и графами, тем самым открыв возможность применять универсальные документы. Поэтому электронный формат лишь избавляет компанию от необходимости печатать документы на бумаге, так как передавать его можно через интернет.

Компании могут использовать формат как для передачи документов контрагентам, так и налоговикам. Это упрощает процедуру подтверждения права на возмещения и вычет НДС, так как документ будет заверен электронной подписью.

Как уже отмечали выше, с 1 июля этого года можно использовать только один формат счета-фактуры, который утвержден ФНС приказом № ММВ-715/[email protected] Но это вовсе не значит, что старый формат полностью будет отменен, ведь на камералках и выездных проверках налоговики будут принимать его до 31 декабря 2020 года. Но при условии, что такой электронный счет-фактуру организации оформили до 1 июля 2018 года.

В чем отличия старого и нового формата счета-фактуры с 1 июля 2017

Новый формат в отличии о старого может выполнять функции:

  • счета-фактуры;
  • счет-фактуры и документа по отгрузке товара (оказания работ или услуг);
  • только документа по отгрузке товара (оказания работ или услуг).

Причем заверить такой файл надо усиленной неквалифицированной подписью, которая отвечает требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Об этом ФНС и Минфин сообщали не раз (письма от 10.11.2015 № ЕД-4-15/19671, от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43920).

Если по ГК РФ для передаточного документа не требуется его подтверждение принимающей стороной, то файл обмена информации от покупателя может отсутствовать. В обратном случае электронный документ заверяет подписью и продавец, и покупатель. Такое требование безопаснее соблюдать, ведь при подтверждении расходов по налогу на прибыль налоговики вдобавок могут потребовать соглашение между сторонами сделки.

Как применять новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года

Бумажные и электронные документы равнозначны. Но, чтобы применять формат универсального счета-фактуры, прежде внесите такое условие в учетную политику организации. Но помните, что учетную политику компании меняют с начала года, но если есть изменения в законе, то сделать это можно и в середине текущего года. Главное издайте приказ о внесении поправок в политику.

Приказ о внесении изменений в учетную политику

Также электронный документооборот надо заранее согласовать с контрагентом, чтобы в последующем не возникло проблем с обменом файлов. Условия о передаче электронных документов можно записать, как в самом договоре на поставку товаров, либо оказания услуг, так и подписать отдельное соглашение (см. образец).

Если в электронном счете-фактуре есть ошибка, то ее надо исправить. Для этого заполните строку 1а, в которой отразите номер и дату изменений, вносимых в счет-фактуру. Формат документа тот же, из приказа ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected]

Как договорится с контрагентом об обмене электронными счетами-фактурами: образец соглашения

О взаимном выставлении счетов-фактур в электронном виде

30 мая 2018 года

ООО «Ромашка», в лице генерального директора Иванова Станислава Константиновича, действовавшего на основании Устава, с одной стороны и ООО ldquo;Лютикrdquo; в лице генерального директора Степанковой Марии Никитичны, действующей на основании Устава, с другой стороны заключили нижеследующее соглашение

ООО «Ромашка» и ООО «Лютик» подтверждает взаимное согласие на выставление счетов-фактур, адресованных сторонами соглашения, в электронном виде в формате, утвержденным приказом ФНС России от 24.03.16 № ММВ-7-15/[email protected] Стороны соглашения подтверждают, что имеют все технические средства, которые позволяют принимать и обрабатывать электронные документы.

Обмен документами между сторонами предполагает соблюдение всех требований, установленных законодательством РФ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Повышение стипендии 2018 в некоторых вузах страны и другие меры поддержки студентов

Повышение стипендии 2018 в некоторых вузах страны и другие меры поддержки студентов Средняя стипендия в 2018 году составляет 1340 рублей. Эта сумма настолько ничтожна, что многие вузы доплачивают учащимся. Не ...

Пользование водными биоресурсами может подешеветь

Пользование водными биоресурсами может подешеветь Пользование водными биоресурсами для рыбохозяйств, занимающимся экспортом замороженной рыбы высокой рентабельности, может подешеветь. Ставки на использование биоресурсов могут быть понижены. Предложение это не так давно ...

Закон о размере стипендий — Постановление Правительства РФ от 10 октября 2013 г

Закон о размере стипендий — Постановление Правительства РФ от 10 октября 2013 г. N 899 Представленное постановление устанавливает минимальный размер стипендий, которые выплачиваются студентам, обучающимся на бюджетной основе. О всех ...

Повышение зарплаты бюджетникам в 2012 году и планы повышения на будущий 2013

Повышение зарплаты бюджетникам в 2012 году и планы повышения на будущий 2013 Зарплаты бюджетников с 1 октября 2012 выросли на 6% С 1 октября 2012г. зарплата федеральных бюджетников повышена еще ...

Срок службы в армии в 2018 году — ждать ли увеличения, что говорит закон

Срок службы в армии в 2018 году — ждать ли увеличения, что говорит закон Слухи о том, что срок службы в армии в 2018 -ом будет увеличен, ходят уже достаточно ...

Субсидирование рынка труда 2018 как метод сокращения безработицы

Субсидирование рынка труда 2018 как метод сокращения безработицы Напряженная экономическая ситуация заставляет правительство использовать всё новые методы сокращения безработицы и искать пути для поддержки тех, кто потерял работу. Один из ...

Ради пособия по инвалидности Австриец лишил себя конечности

Ради пособия по инвалидности Австриец лишил себя конечности Однако его все равно признали трудоспособным! В Австрии 56-летний Ганс Урл сам отпилил себе ногу, чтобы его признали нетрудоспособным. Центр занятости предупредил ...

Стипендия аспирантов 2018 : размер, повышение и последние новости

Стипендия аспирантов 2018 : размер, повышение и последние новости То, что стипендия аспирантов в 2018 (как и остальных учащихся) будет повышена, министр образования Д. Ливанов обещал на протяжении всего 2015-го ...

Будет ли повышение стипендии в 2018 году в России — что говорит закон

Будет ли повышение стипендии в 2018 году в России — что говорит закон На протяжении всего 2018 года студенты активно обсуждали, случится ли повышение стипендии в 2018 году. Лучик надежды ...

13 (тринадцатая) зарплата в полиции отменена

13 (тринадцатая) зарплата в полиции отменена Увеличение зарплат стоило полицейским отмены целого ряда денежных премий, надбавок и льгот, сообщает «МК» со ссылкой на источники в правоохранительных органах. Так, сотрудники, близкие ...

13 (тринадцатая) зарплата, Премия по итогам года

13 (тринадцатая) зарплата | Премия по итогам года. Кому будет выплачиваться в 2018 году? Премия по итогам года, или тринадцатая зарплата (разг.) — прекрасное средство мотивации персонала. А берет свои ...

13 зарплата военнослужащим, О выплате военнослужащим премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей и ежегодной материальной помощи

13 зарплата военнослужащим | О выплате военнослужащим премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей и ежегодной материальной помощи Постановление Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2011 г. N 993 ...

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России?

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России? МРОТ 2018 года в России будет увеличен на 4%. В течение всего года экономический и социальный блоки Правительства РФ неутомимо спорили ...

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от 14 декабря 2018 г № 376ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О ...

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса В конце 2014 года на сайте Роструда был запущен пилотный проект «Электронный инспектор», который включал в себя 10 листов для контроля соблюдения ...

Повышение зарплаты госслужащим и военным в 2018 году не ожидается

Повышение зарплаты госслужащим и военным в 2018 году не ожидается Повышение зарплаты в 2018 году не будет, именно так недавно заявили в правительстве страны. Правительство отказалось от индексации зарплат госслужащих, ...

Рейтинг@Mail.ru