Главная 16 Налоги и пособия 16 Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

Лимит наличных в кассе – это ограничение. То есть это деньги, которые можно оставить в кассе в конце рабочего дня и не сдавать в банк или инкассаторам. Больше этого значения нельзя записать в строке “Остаток на конец дня” кассовый книги. Излишки требуется сдать в банк. Причем неважно, выручка это или возвращенные займы и т.п. Ограничение нужно соблюдать в любом случае.

Предприятие само рассчитывает, какую сумму наличных оно вправе хранить в кассе. Достаточно издать соответствующий приказ и утвердить его у руководителя.

Какие компании в 2018 году должны устанавливать лимит кассы

По общему правилу организации вправе оставлять в конце дня в кассе наличных не больше установленного лимита. Малые предприятия, а также индивидуальные предприниматели, вправе хранить в кассе сколько угодно денег независимо от применяемой системы налогообложения, то есть могут не устанавливать лимит.

Малые предприятия. С 1 июня 2014 года малые предприятия не обязаны устанавливать лимит кассы. Требования к малым предприятиям установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Критерии различаются в зависимости от формы организации – ООО или АО. Но есть два общих – это численность и выручка. У ООО есть еще два условия. Для АО дополнительное требование всего одно (письмо ФНС России от 23.08.2016 № СА-4-14/[email protected]). Смотрите таблицу.

Какие предприятия относятся к малым в 2018 году

выручка за 2016 год – не более 800 млн рублей

численность работников за 2016 год – не больше 100 человек

– доля участия РФ, субъектов, общественных организаций – не более 25 %

– доля участия других организаций, которые не являются малыми или средними, – не более 49 %

1) акции общества обращаются на рынке ценных бумаг и относятся к высокотехнологическому сектору экономики;

2) предприятие использует в работе результаты интеллектуальной деятельности;

3) АО – участник “Сколково”;

4) учредители – ООО “СИГМА. Томск”, ОАО “РОСНАНО”, ООО “Центр трансфера технологий”, ООО “СИГМА.Новосибирск”

Убедиться, что предприятие является малым, можно с помощью специального реестра субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС rmsp.nalog.ru. Реестр постоянно обновляется. Чтобы проверить, есть ли организация в списке, нужно знать ее ИНН, ОГРН или название.

Обратите внимание, некоторые компании, возможно, не попали в реестр. В письме от 23.08.2016 № СА-4-14/[email protected] налоговики рассказали, что включали в реестр компании на основании показателей за 2015 год. Если доходы или среднесписочная численность за этот период выше лимитов, то компания в реестр не попала, даже если за предшествующие годы показатели в норме. Если компании нет в реестре, но она подпадает под критерии, надо подать заявление через сервис налоговиков (читайте далее).

Предприятие может перестать считаться малым в любой момент. Например, если изменится состав учредителей. В таком случае необходимо установить лимит кассы и издать соответствующий приказ.

Индивидуальные предприниматели. Предприниматели вправе отменить лимит наличных в кассе, он не зависит от количества наемных работников и выручки.

Изменения 2017. Статьи по теме:

Можно ли отказаться от лимита кассы

Не все компании, которые являются малыми, отказываются нормировать наличные. Во-первых, банк – более безопасное место хранение денег, чем касса. Во-вторых, чаще всего предприятие не нуждается в большой сумме наличных. Ведь деньги поставщикам в основном перечисляют по безналу, а зарплату сотрудники чаще всего получают на карты. Кроме того, Центробанк ограничивает максимальный платеж по одному договору с другой фирмой или предпринимателем – заплатить можно не более 100 тыс. рублей (См. Лимит расчета наличными между юридическими лицами в 2018 году).

Если организация установила лимит кассы, то его требуется соблюдать. Иначе инспекторы при проверке могут оштрафовать. Причем размер штрафа одинаковый и для малых, и для крупных предприятий.

Не исключено, что в середине года предприятие захочет отказаться от лимита кассы. ЦБ РФ не запрещает это. Устанавливать, менять лимит или отменять его можно хоть каждый день. Главное, соблюдать установленный порядок.

Отказаться от лимита кассы в 2018 году можно и в середине года. ЦБ РФ не требует делать это только с 1 января.

Алгоритм отказа следующий:

  1. Проверить, является ли компания малой;
  2. Издать приказ об отмене лимита;
  3. Подписать приказ у руководителя.

Расчет лимита кассы на2018 год

Компания, которая хочет установить лимит, должна его рассчитать. Для расчета лимита кассы есть две формулы (Указание ЦБ № 3210-У). Выбор формулы зависит от того, платят или нет покупатели или заказчики наличными.

Формула расчета лимита кассы на2018 год: есть наличная выручка

Формула следующая (п. 1 Приложения к Указанию № 3210-У):

В – выручка наличными, которую фирма получила за расчетный период;

П – количество рабочих дней в расчетном периоде (от 1-го до 92-х дней);

РДС – количество рабочих дней между днями, когда организация сдает деньги инкассаторам или в банк (максимум – 7 дней, если в населенном пункте нет банка – 14 дней).

Можно рассчитать лимит за любой период, в котором не больше 92 дней. Определить лимит можно по данным за текущий и прошлый год. Компании, которые недавно зарегистрировались, считают ограничение из выручки, которую они только планируют получать. Этот показатель можно взять, например, из бизнес-плана.

Выручка магазина за октябрь – 530 500 рублей (В = 50 500 руб.). В этом месяце 31 день (РП = 31дн.). Инкассаторам деньги сдают через день (РДС=2). Лимит кассы составит 34 225,81 руб. (530 500 руб. : 31 дн. × 2 дн.). Сумму можно округлить (письмо ФНС России от 06.03.2014 № ЕД-4-2/4116). То есть установить лимит в размере 31 226 руб.

Формула расчета лимита кассы: нет наличной выручки

Не все организации принимают от контрагентов наличные. Некоторые принимают оплату только на расчетный счет, и ККТ у них нет. Но кассовые операции они все равно проводят, например выдают сотрудникам зарплату, наличные под отчет. В этом случае, чтобы рассчитать лимит кассы, используют следующую формулу (п. 2 Приложения к Указанию № 3210-У).

ВН – выданные за расчетный период наличные;

П – расчетный период в рабочих днях организации (от 1-го до 92-х дней);

РДП – количество рабочих дней между днями получения наличных в банке (максимум – 7 дней, если в населенном пункте нет банка -14 дней).

Итоговое значение можно контролировать. Например, чем больше дней проходит между тем, как компания получает деньги в банке, тем больше будет рассчитанное по формуле число.

Новые организации, зарегистрированные недавно, считают лимит из расходов, которые ожидаются.

У сотрудников 5-дневная рабочая неделя, зарплату они получают на карту. Из кассы сотрудники получают наличные на хозяйственные нужды, командировочные расходы и т.д. Контрагенты перечисляют оплату на счет.

За октябрь 2016 года организация выдала 165 600 руб. (ВН = 165 600 руб.). В октябре 2016 года 23 рабочих дня (П = 23 дн). Кассир получает деньги в банке раз в неделю – по понедельникам. То есть раз в пять рабочих дней (РДП = 5 дн). Лимит составит 36 000 руб. (165 600 руб. : 23 дн. × 5 дн.).

Расчет лимита кассы на2018 год: образец приказа с приложением расчета

Для утверждения максимально допустимой суммы наличных денег, которая может храниться в кассе, необходимо издать соответствующий приказ. По какой из формул делать расчет лимита кассы – компания выбирает сама, но способ и сам расчет надо прописать в приказе.

Утвержденной формы приказа нет. Поэтому можно разработать его самостоятельно. Образец смотрите ниже.

Образец приказа с приложением расчета лимита кассы на2018 год

Образец приказа об утверждении лимита кассы на2018 год с приложением расчета

Общество с ограниченной ответственностью

Торговая фирма “Атлант”

Об установлении лимита остатка средств в кассе ООО Торговая фирма “Атлант”

На основании пункта 2 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 января 2018 года установить лимит остатка наличных денег в кассе ООО Торговая фирма “Атлант” в следующем размере:

36 000 руб. (165 600 руб. : 23 дн. × 5 дн.), где

165 600 руб. – объем полученных наличных денег из банка за расчетный период с 1 по 31 декабря 2016 года,

23 рабочих дня – расчетный период с 1 по 31 января 2016 года.

2. Кассир ООО Торговая фирма “Атлант” ежедневно до 19.00 обязан сдавать выручку в АКБ Банк.

3. Главному бухгалтеру ООО Торговая фирма “Атлант” довести до сведения старшего кассира лимит остатка денежных средств в кассе.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 года и действует до даты издания следующего приказа об утверждении лимита наличных денег в ООО Торговая фирма “Атлант”.

ООО Торговая фирма “Атлант” ________________ А.В. Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ________________ И.И.Иванова

Кассир ________________ Н.М. Сидорова

Лимит кассы для обособленного подразделения на2018 год

Организация, у которой есть подразделения, рассчитывает и утверждает лимит кассы не только для головного офиса, но и для каждого обособленного подразделения. Рассчитать показатель нужно для всех подразделений, которые сдают выручку не в центральный офис, а в банк. Лимиты надо утвердить отдельным приказом.

Лимит кассы для обособленного подразделения надо считать по данным о наличной выручке этого подразделения. При этом желательно использовать одну формулу расчета и для филиала, и для головного офиса.

Образец приказа об утверждении лимита кассы в 2018 году для обособленного подразделения

Общество с ограниченной ответственностью

Торговая фирма “Атлант”

об установлении лимитов остатка средств в кассах подразделений

1. Установить с 1 января 2018 года следующие лимиты остатка наличных денег в кассах магазинов и главной кассе:

– магазин № 1 – 10 000 (Десять тысяч) руб.;

– магазин № 2 – 9000 (Девять тысяч) руб.;

– магазин № 3 – 9000 (Девять тысяч) руб.;

– главная касса – 11 000 (Одиннадцать тысяч) руб.

2. Главному бухгалтеру довести до сведения заведующих магазинов лимиты остатка денежных средств в кассе.

Генеральный директор ________________ А.В. Петров

Приказ об отмене лимита кассы в 2018 году

Банк России не устанавливает частоту, с которой предприятие должно менять или отменять лимит кассы. То есть организация сама решает, когда и как ограничивать количество наличных в кассе. Например, в месяцы с большими продажами его целесообразно увеличить. Но сам лимит не зависит от текущей выручки. Например, организация использует показатель, который установлен в 2015 году, но в 2018 году выручка выросла. В этом случае лимит можно не пересчитывать (письмо ЦБ РФ от 15.02.2012 № 36-3/25).

Чтобы изменить или отменить лимит кассы, надо издать новый приказ. Образец смотрите ниже.

Образец приказа об отмене лимита кассы в 2018 году

Образец приказа об отмене лимита кассы в 2018 году

Общество с ограниченной ответственностью

Торговая фирма “Атлант”

Об отмене приказа от 01.01.2017 № 10

На основании пункта 2 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 июля 2018 года отменить приказ от 01.01.17 № 10 Об установлении лимита остатка денежных средств в кассе ООО Торговая фирма “Атлант”.

2. Начиная с 1 июля 2018 года ООО Торговая фирма “Атлант” не устанавливает лимит остатка кассы, так как относится к субъектам малого предпринимательства.

3. Кассиру ООО Торговая фирма “Атлант” сдавать наличную выручку в банк по устному распоряжению руководителя в случае необходимости пополнения расчетного счета.

ООО Торговая фирма “Атлант” ________________ А.В. Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ________________ И.И.Иванова

Кассир ________________ Н.М. Сидорова

Штрафы за несоблюдение лимита кассы в 2018 году

Компания, которая установила лимит кассы, обязана его соблюдать. Иначе при проверке инспекторы оштрафуют. Но есть два случая, когда компания вправе хранить в кассе денег больше, чем положено, и инспекторы не вправе штрафовать за это.

Лимит кассы можно не соблюдать, если компания:

  1. выплачивает стипендии, зарплату, выплаты социального характера и т.д.
  2. ведет кассовые операции в нерабочий праздничный день или выходной.

Обязанность кассира – контролировать остаток наличных в кассе и проверять, не нарушен ли лимит. Иначе при проверке инспекторы вправе оштрафовать и директора, и саму компанию по статье 15.1 КоАП РФ. Штраф для руководителя составит 5 тыс. рублей. Организацию могут наказать на сумму до 50 тыс. рублей. Причем проверяющие вправе выписать два штрафа одновременно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Платежное поручение по налогу на прибыль

Платежное поручение по налогу на прибыль. Образец В 2016 году были внесены изменения в требования по заполнению платежных поручений. Чтобы проще было разобраться, смотрите готовые образцы платежных поручений по налогу ...

Как отразить торговый сбор в бухучете

Как отразить торговый сбор в бухучете Торговый сбор проводки в бухучете Торговый сбор надо начислить по счетам учета затрат. По мнению Минфина, торговый сбор в бухучете относится к расходам по ...

Коды вычета в справке 2 НДФЛ в 2018 году

Коды вычетов в справке 2 НДФЛ в 2018 году Важное в статье: Коды вычета в справке 2 НДФЛ в 2018 году Расшифровка кодов вычета в справке 2 НДФЛ 2016 Заполнение ...

Декларация УСН за 2014 год: образец заполнения новой формы

Декларация УСН за 2014 год: образец заполнения новой формы Декларация по УСН за 2014 год стала более объемной. Теперь вместо трех страниц в ней шесть. Коды бюджетной классификации (КБК) в ...

Изменения по УСН в 2018 году, Учет Налоги Право

Изменения по УСН с 2016 года Есть три важных изменения по УСН в 2018 году: первое изменение по УСН с 2016 года – снижение ставок налога при УСН; второе изменение ...

Торговый сбор в Москве кому платить и как рассчитывать2018 год

Торговый сбор в Москве кому платить и как рассчитывать2018 год Для компаний, которые платят торговый сбор: полезные разъяснения, кому платить и как рассчитывать торговый сбор в Москве за 2016 год, ...

Появилась новая причина избежать штрафа за несдачу СЗВ-М в срок

Появилась новая причина избежать штрафа за несдачу СЗВ-М в срок Арбитражный суд признал незаконным решение ПФР о наложении штрафа на компанию по факту несдачи СЗВ-М по причине отключения электричества. Компания ...

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года 6-НДФЛ не отличается по структуре от обычной декларации – есть титульный лист и два раздела. Смотрите и скачивайте образец заполнения 6-НДФЛ. Ежеквартальную ...

НДФЛ с отпускных в 2018 году

НДФЛ с отпускных в 2018 году Новый срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2018 году установил Федеральный закон от 02.05.15 № 113-ФЗ. Остановимся подробнее на важных для компаний изменениях. Срок ...

Аннулирующая справка 2-НДФЛ: как составить и сдать

Как подготовить аннулирующую справку 2-НДФЛ Если компания сдала справки по ошибке, надо подготовить аннулирующие справки 2-НДФЛ. Например, отменить справки надо, если они представлены на другое физлицо или поданы не в ...

Минюст зарегистрировал новую декларацию по УСН

Минюст зарегистрировал новую декларацию по УСН Официально опубликована новая форма декларации по упрощенке. Приказ вступит в силу 10 апреля. Поэтому компании на УСН новую декларацию не применяют для отчетности за ...

Минфин пояснил, какие доходы облагаются упрощенным налогом

Минфин пояснил, какие доходы облагаются упрощенным налогом Предпринимателям на упрощенке, которые продают имущество, надо заплатить налог с дохода от его продажи. Об этом напомнил Минфин (письмо от 18.10.2017 № 03-11-11/68158). ...

Что учесть при заполнении декларации по УСН за 2015 год

Что учесть при заполнении декларации по УСН за 2015 год До 31 марта включительно все компании на УСН должны сдать декларацию за 2015 год. Предпринимателям на упрощенке надо отчитаться не ...

Совмещение спецрежимов не мешает платить пониженные взносы

Совмещение спецрежимов не мешает платить пониженные взносы Организации и ИП, которые одновременно применяют УСН и ЕНВД, могут уплачивать страховые взносы по пониженным тарифам. Минфин в письме от 20.06.2017 № 03-15-07/38391 ...

Стало ясно, как исправить ошибки по налогу на прибыль прошлых периодов

Стало ясно, как исправить ошибки по налогу на прибыль прошлых периодов Если обнаружены ошибки, которые привели к завышению суммы налога на прибыль к уплате в прошлых периодах, пересчитать базу можно ...

Льготы по налогам и взносам для резидентов ОЭЗ продлят

Льготы по налогам и взносам для резидентов ОЭЗ продлят Правительство разработало законопроект, который продлевает действие льгот по налогам и взносам для резидентов особой экономической зоны в Калининградской области. Срок функционирования ...

Рейтинг@Mail.ru