Главная 16 Налоги и пособия 16 Как заверить электронные документы

Как заверить электронные документы

Как заверить электронные документы

Как заверить электронные документы

Электронную первичку надо заверять электронной подписью ( ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ ). Но в законе № 402-ФЗ не сказано, какой именно: простой, усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной ( ст. 5 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ ). В комментируемом письме Минфин заявил, что надо использовать только усиленную квалифицированную подпись. Документ с другой визой не подтверждает расходы. Логика у чиновников такая. К бумажным приравниваются электронные документы только с квалифицированной подписью. Исключения касаются двух случаев: если документы надо составлять только на бумаге либо если другая подпись установлена законом ( ст. 6 закона № 63-ФЗ ). В НК РФ и законе № 402-ФЗ не сказано, что первичку надо составлять исключительно на бумаге, нет и требований к электронной подписи. Значит, единственный вариант mdash; квалифицированная подпись.

Мы не согласны с Минфином. Документы с простой или неквалифицированной подписью считаются равнозначными бумажным в случаях, установленных не только законом, но и соглашениями между участниками (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). Значит, тип подписи (например, простую) можно закрепить в договоре с контрагентами. Так же считает и ФНС в письме от 17.01.14 № ПА-4-6/489, и с тех пор, как мы выяснили, позиция налоговой службы не изменилась.

Если компания готова к спорам, то может принимать электронные документы от поставщиков с любой электронной визой. Но чтобы исключить претензии, от контрагента стоит требовать электронную первичку только с квалифицированной подписью. Кстати, для этих целей подойдет электронный ключ, которым компании заверяют декларации. Это нам подтвердили спецоператоры.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Ошибки в больничном листе

Ошибки в больничном листе В статье мы расскажем: Какие ошибки в больничных листах чаще всего допускают врачи Какие ошибки при заполнении больничного листа являются критичными Какие недочеты в листке нетрудоспособности ...

Фонд готов к работе с электронными больничными

Фонд готов к работе с электронными больничными Вице-премьер РФ Ольга Голодец заявила о готовности системы соцстрахования к переходу на электронные больничные листы. По ее словам, это позволит упорядочить и значительно ...

Безопаснее, чтобы директор не заключал договоры в отпуске

Безопаснее, чтобы директор не заключал договоры в отпуске Ответ …Директор компании в данный момент находится в отпуске. На время отдыха вместо себя он никого не назначил. Потребовалась его подпись на ...

Фонд уточнил, как можно получить пособие в пилотном регионе ФСС

Фонд уточнил, как можно получить пособие в пилотном регионе ФСС ФСС ответил на вопрос о том, может ли работодатель самостоятельно заполнить заявление на выплату работнику пособия за счет ФСС в ...

ЦБ: ОСАГО можно будет пользоваться через 72 часа после покупки

ЦБ: ОСАГО можно будет пользоваться через 72 часа после покупки Автовладельцы не смогут сразу воспользоваться приобретенным электронным полисом ОСАГО. Планируется установить новый срок начала действия полиса, заявил зампред ЦБ Владимир ...

Суд разрешили свободную замену лет при расчете пособий

Суд разрешили свободную замену лет при расчете пособий Для расчета заработка в целях исчисления пособий по беременности и родам разрешили использовать календарные годы, не следующие друг за другом. АС Уральского ...

До 2 мая надо сдать расчет по налогу на имущество за 1 квартал 2018 года

До 2 мая надо сдать расчет по налогу на имущество за 1 квартал 2018 года 2 мая – крайний срок сдачи авансового расчета по налогу на имущество за 1 квартал ...

Когда платежи в системе Платон не уменьшают транспортный налог

Когда платежи в системе Платон не уменьшают транспортный налог Налоговики рассказали о случаях, когда плата в системе Платон не позволит компании уменьшить транспортный налог. УФНС по Хабаровскому краю сообщило, что ...

ФНС разъяснила, как заполнять строку 210 расчета по налогу на имущество

ФНС разъяснила, как заполнять строку 210 расчета по налогу на имущество По строке 210 расчета по авансовому платежу по налогу на имущество за девять месяцев нужно отразить остаточную стоимость всех ...

Изменились правила взимания платы в системе Платон

Изменились правила взимания платы в системе Платон Водители большегрузов больше не смогут обманывать систему взимания платы за проезд по федеральным трассам Платон, отключая бортовые устройства. В соответствии с постановлением Правительства ...

Транспортный налог для физических лиц в 2018 году

Транспортный налог для физических лиц в 2018 году Транспортный налог в 2018 году для физических лиц рассчитывает налоговая инспекция. Поэтому, как правило, уплата налога не вызывает вопросов. Тем не менее, ...

Счет 91 в бухгалтерском учете

Счет 91 в бухгалтерском учете Счет 91 предназначен для обобщения информации о прочих доходах и прочих расходах отчетного периода. Рассмотрим, что учитывается на субсчетах счета 91 По итогам работы в ...

Счет 80 в бухгалтерском учете

Счет 80 в бухгалтерском учете Счет 80 в бухгалтерском учете необходим для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации. О порядке применения данного счета читайте в этой статье. ...

В средний заработок включают оплату выходных

В средний заработок включают оплату выходных Да, Ольга, учитывать. За все дни командировки сотруднику положен средний заработок (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Но если ...

Виза для командировки: почему опасно ехать по туристической

Виза для командировки: почему опасно ехать по туристической Налоговики на местах снимают представительские и командировочные расходы, если директор отправился в деловую поездку по туристической визе. Об этом нам рассказали читатели, ...

С 9 июня алименты из заработной платы удерживают по-новому

С 9 июня алименты из заработной платы удерживают по-новому Главная тема – Какие требования инспектора опасно не выполнять Не тратьте лишнее время на ответы инспекторам. Они присылают требования, на которые ...

Рейтинг@Mail.ru