Главная 16 Налоги и пособия 16 Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Одна из интереснейших форм отчетности – отчет о движении средств организации. Составление данного отчета по российским стандартам бухучета имеет немало нюансов. Рассмотрим их в этой статье и приведем пример, как заполнять отчет о движении денежных средств построчно.

Содержание отчета о движении денежных средств отличается от других форм тем, что он расшифровывает движение и состояние средств организации, но не рассматривает расчетные показатели, такие как прибыль или амортизация, которые есть только на бумаге. Выясним, какие выводы можно сделать о финансовом состоянии, анализируя данный отчет.

Форма 4 Отчет о движении денежных средств: как заполнять

Отчет о движении средств – часть бухгалтерской отчетности, приложение к бухбалансу и отчету о финрезультатах (п. 5 ПБУ 4/99). По сути – расшифровка строки 1250 Денежные средства и денежные эквиваленты баланса (формы 1). Дает представление о движении денежных потоков за определенный период.

Как построчно заполнять Отчет о движении денежных средств Пример

Отчет о движении сдают по форме 4, утвержденной приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Важное изменение в новой форме: приказом Минфина от 06.04.2015 № 57н из формы исключена подпись главбуха — с отчетности за 2016 год стала обязательна только подпись руководителя организации. В остальном форма не изменилась.

Необходимость формы 4 обусловлена тем, что поступление и расходование денежных средств обычно не совпадают по времени с возникновением обязательства. В реалиях рыночной экономики для учредителей один из показателей эффективности нанятого менеджмента и признак стабильности организации – положительное сальдо денежных потоков в течение нескольких лет.

Отчет о движении могут не сдавать организации на упрощенной системе ведения бухучета, если сведения не требуются для оценки финансового положения (пп. б п. 6 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, п. 17 Информации Минфина России № ПЗ-3/2015). Также такие организации могут представлять отчет в усеченном варианте. Тогда в нем будет представлена только самая важная информация.

В соответствии с действующим законодательством отчет о движении денежных средств (форма 4) в составе годовой отчетности кроме пользователей (учредителей и акционеров, покупателей и поставщиков, кредиторов и инвесторов и пр.) надо сдавать:

  • в налоговую инспекцию (п. 44 ПБУ 4/99; пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
  • в статистику (п. 44 ПБУ 4/99, п. 2 Порядка представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности, утв. приказом Росстата от 31.03.2014 №220).

В приказе Минфина № 66 отдельно в Приложении 2 приведена форма отчета о движении денежных средств, а в Приложении 4 – коды строк для этой формы для сдачи в Росстат и другие исполнительные органы. При представлении формы пользователям нумерация строк необязательна.

Подробно порядок определения того, что относится к денежным потокам, а также их распределение по видам деятельности (текущей, инвестиционной и финансовой) раскрыто в ПБУ 23/2011. Но стоит обратить внимание на то, что числовые показатели, которые должны быть раскрыты в отчете о движении средств, установлены пунктом 29 ПБУ 4/99. И они не полностью включены в форму, утвержденную приказом № 66н. Поэтому, если в учете вашей организации есть полученные и/или уплаченные авансы за поставки, бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование, их обязательно необходимо отразить отдельной строкой.

Также отдельно необходимо показать отдельные активы, обязательства, хозяйственных операций в случае их существенности (п. 11 ПБУ 4/99). Законодательством не ограничено максимальное количество показателей, возможное для включения в форму. Главное – чтобы предоставленной информации было достаточно для правильной оценки положения организации. Но не стоит забывать о том, что наполняемость отчетности и порядок ее заполнения не должны меняться из года в год для сопоставимости данных.

Формат заполнения отчета о движении денежных средств

Налоговым кодексом и приказом Росстата от 31.03 2014 №220 предусмотрена возможность сдачи годовой бухотчетности как на бумаге (лично и по почте), так в электронном виде и через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).

Электронный отчет о движении денежных средств должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или доверенного лица.

Действующий формат в электронном виде по общей системе утвержден приказом ФНС России от 31.12.2015 №АС-7-6/[email protected] По упрощенной отчетности — приказом ФНС России от 31.12.2015 №АС-7-6/[email protected] Данные форматы применяются как для отправки в налоговую, так и в статистику.

Отличие есть в возможности отправки электронного формата в налоговую не только через оператора электронного документооборота, но и в рамках пилотного проекта через сайт ФНС. Порядок представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через сайт Налоговой службы утвержден приказом ФНС России от 15.07.2011 № ММВ-7-6/[email protected]

Статья 80 НК РФ, где указаны организации, которые в обязательном порядке должны представлять отчетность в налоговые инспекции в электронном виде, касается только налоговых деклараций и расчетов. До 2013 года предписывалось также сдавать квартальную отчетность, но сейчас этого делать не надо (письмо ФНС России от 20.09.2012 № 3-2-14/[email protected]).

Формат представления годовой бухотчетности в налоговую организация выбирает на свое усмотрение (письмо ФНС России от 07.12.2015 № СД-4-3/21316).

Как заполнить отчет о движении денежных средств

В отличие от МСФО (IAS 7) отчет о движении денежных средств по российским стандартам бухучета (ПБУ 23/2011) может быть составлен только прямым способом (нет косвенного). Данный метод достаточно трудоемок при оформлении вручную. Однако сейчас широко распространен автоматизированный способ ведения бухучета, что значительно облегчает составление отчета. Но на практике полная автоматизация очень сложна, поскольку разбиение на текущую, инвестиционную и финансовую деятельности носит достаточно условный характер и не всегда определяется конкретными бухгалтерскими корреспонденциями.

Чтобы заполнить бланк, необходимо использовать данные дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 50 Касса, 51 Расчетный счет, 52 Валютные счета, 55 Специальные счета в банках, 57 Переводы в пути.

Рассмотрим, как заполнить отчет о движении денежных средств на примере. Условные факты хозяйственной деятельности за 2016 год организации на общем режиме налогообложения и ведения бухучета представлены в файле.

Таблица с данными для построчного заполнения отчета о движении денежных средств (для примера)

Не будем подробно останавливаться на заполнении шапки отчета, она стандартная. Но одно уточнение сделаем: с 1 января 2018 года отменен ОКВЭД ОК 029-2001 — необходимо указывать код по ОКВЭД 2.

Переходим к табличной части отчета. Определим сумму и номер строки, в которой будем указывать НДС:

НДС, поступивший от покупателей (200 160 + 21 600 + 63 900 + 140 400) – НДС, уплаченный поставщикам (17 730 + 5000 + 100 000 + 82 373) + НДС, возвращённый из бюджета (0) – НДС, перечисленный в бюджет (179 643) = 41 314 руб.

Т. к. 41 314 gt; 0, то отразим НДС в строке 4 119, иначе он был бы в строке 4129.

Несколько иная ситуация с курсовыми разницами, они в любом случае отражаются по строке 4490, но также в свернутом состоянии.

По остальным строкам отчет заполняем путем суммирования показателей из таблицы выше. Обратите внимание, что отчет заполняется или в тысячах, или в миллионах рублей. Но при округлении могут исказится суммы по результирующим строкам. Поэтому все стоит изначально заполнить в рублях, перевести в тысячи или миллионы, скорректировать округление показателей с половинками так, чтобы правила арифметики в итогах не нарушались.

Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Пример заполненного отчета о движении средств

Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Мы ввели в отчет дополнительные строки (4111.1, 4111.2, 4111.3), так как по приведенному примеру есть полученные авансы, а также есть существенные показатели, которые помогают более полно раскрыть финансовую деятельность предприятия.

Самые распространенные ошибки при заполнении отчета о движении денежных средств

  1. Ошибки бухгалтера по правильному составлению корреспонденции счетов по движению средств – корректному разделению на операционную, инвестиционную и финансовую деятельность. Также сюда можно отнести отражение платежа или поступления, который относится к нескольким видам деятельности, только по одному из них, на который приходится большая доля. Например, при покупке основных средств одновременно были оплачены запасные части и принадлежности для них. В этом случае правильно разделить один платеж на два вида деятельности: инвестиционный и операционный, а не относить все на инвестиционный.
  2. Отсутствие в учетной политике в целях бухучета показателя уровень существенности, по которому в т. ч. необходимо определять должны ли данные активы или хозяйственные операции отражаться в отчете отдельной строкой (абз.2 п.11 ПБУ 4/99). Данный показатель может быть установлен в целом для бухотчетности или отдельно для формы 4 отчета о движении денежных средств. Рамки, в которых должен находиться уровень существенности, законодательно не определены. Поэтому организация может, например, по аналогии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 взять уровень в 5% от суммы определенной группы статей или выбрать другой на свое усмотрение. При этом активы или операции, которые оказались суммой ниже уровня существенности, все равно могут попадать под условие обязательного обособленного отражения в отчете о движении – в случае, если они влияют на правильность понимания данных отчетности о финположении предприятия заинтересованными пользователями. Закрепленный уровень существенности также необходимо отразить в Пояснениях к бухбалансу и отчету о финрезультатах.
  3. Невыделение сумм НДС в отдельный денежный поток – из-за трудоемкости такого учета. Если вы сознательно пошли на такой шаг, это необходимо также закрепить в учетной политике для бухучета и отразить в Пояснениях к бухбалансу и отчету о финрезультатах. Если вы приняли решение соблюдать требования ПБУ 23/2011 и сумма НДС в составе показателя Прочие платежи/поступления окажется существенной, ее надо будет показать отдельной строкой.
  4. Невыполнение требования пункта 29 ПБУ 4/99 по составу показателей формы 4, а ориентирование на утвержденную форму отчета о движении денежных средств.
  5. Игнорирование рекомендаций Минфина аудиторам по проведению аудита годовой бухотчетности. Так, например, в письме от 22.01.2016 № 07-04-09/2355 уточнено, что отчисления во внебюджетные фонды необходимо отражать в строке платежей, связанных с оплатой труда работников. Ранее к этой же строке письмом от 29.01.2014 № 07-04-18/01 рекомендовали относить выплаченный НДФЛ и перечисления по исполнительным листам сотрудников. Если вы в отчетности за 2015 год отражали эти суммы по другим строкам, сейчас стоит их показать в строке 4122, также привести данные за 2015 год к соответствующему виду. Информацию о таких пересчетах необходимо раскрыть в Пояснениях.

Как провести анализ отчета о движении денежных средств

Перед проведением анализа дополнили таблицу необходимыми графами и показателями. Прежде всего рассчитали полные суммы по притоку и оттоку денежных средств, они являются базой для расчета структуры потоков. Влияние курсовых разниц (строка 4490) отнесли к платежам, так как оно отрицательное.

Данные для анализа Отчета о движении средств

Столбцы 4 и 6 добавлены для проведения вертикального анализа, 7 и 8 – горизонтального.

Но еще до проведения дополнительных расчётов по форме 4 можно сделать определенные выводы. Достаточно информативны показатели Сальдо денежных потоков….

В рассматриваемом примере себя проявил негативный момент превышения оттока денежных средств над притоком в отчетном году (строка 4400). Пока нельзя сказать, что это сложившаяся тенденция, так как в предыдущем году ситуация была обратная. Таким образом, организация в 2018 году истратила задел денежных средств 2015 года.

При более детальном анализе отчета о движении денежных средств становится ясно, что это случилось из-за вложения во внеоборотные активы, причем за счет краткосрочных кредитных средств. В 2015 году вложений в инвестиции не было, но были кредиты для покрытия кассового разрыва. Это при условии, что два года подряд принималось решение не выплачивать дивиденды (строка 4322).

Из положительных моментов – в отчетности за 2016 год вывели показатель по экспортной выручке, в 2015 году ее не было. Можно сделать вывод, что организация расширяет свой рынок сбыта, причём за пределами государства.

Если рассматривать структуру доходов в рамках вертикального анализа, то большую долю поступлений обеспечивают платежи покупателей (более 70 %), за счет кредитов обеспечивается 17% притока денежных средств. Расходы ожидаемо в большей доле состоят из платежей за сырье и оплаты труда, как в 2015 году (90 %), так и в 2016 (57 %). Но в 2018 году структура расходов изменилась из-за необходимости погашения кредитов (25 %), которые были израсходованы в т. ч. на вложения во внеоборотные активы (14 %).

В итоге можно сделать вывод, что компания находится в стадии развития, но руководству стоит более внимательно относится к финансовой обеспеченности (превышением притока денежных средств над оттоком).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Льготы, выплаты, декретный отпуск по уходу за ребенком при усыновлении

Отпуск и выплата пособий при усыновлении ребенка Принятие приемного ребенка в семью – серьезный и сознательный шаг, на который способны пойти родители. Причины усыновление или удочерения бывают разные, в том ...

Установление отцовства: в судебном порядке и через ЗАГС, исковое заявление в суд, взыскание алиментов, добровольное признание факта отцом

Как установить отцовство Установить отцовство можно добровольно или принудительно. В последнем случае процедура осуществляется в судебном порядке, отнимает больше времени, влечет за собой материальные расходы, которые будут компенсированы только если ...

Порядок признания отцовства: добровольно и через суд

Признание отцовства в ЗАГСе или через суд Признание отцовства необходимо для родителей, которые живут в статусе гражданских отношений. Эти отношения не зарегистрированы государством, поэтому возникает проблема закрепления отцовства за биологическим ...

Региональный материнский капитал в Алтайском крае в 2018 году: размеры, документы, как получить

Материнский капитал в Алтайском крае С 1995 года в Алтайском крае ежегодно фиксируется естественная убыль жителей региона. Для исправления такого положения местное правительство решило стимулировать семьи на рождение третьего ребенка. ...

Как использовать материнский капитал на улучшение жилищных условий в 2018 году: правила использования до 3 лет, документы на получение

Использование материнского капитала на улучшение жилищных условий Демографический кризис не покидает Россию с 1990 года. Если так пойдет и дальше, через 200 лет на огромной территории страны некому будет жить. ...

Как можно погасить ипотеку материнским капиталом: документы, условия для первоначального взноса в банках, отзывы

Погашение ипотеки материнским капиталом Одним из направлений программы Материнский капитал является возможность покупки жилья для семьи. Закон разрешает направлять средства капитала на погашение ипотечного займа. Условия использования капитала в рамках ...

Использование материнского капитала на покупку жилья: можно ли купить квартиру или дом у родственников, до 3 лет без ипотеки, по договору купли-продажи

Покупка жилья на материнский капитал Законодательно установлено, что размер материнского капитала ежегодно индексируется на уровень инфляции. Однако с 2015 года сумму не корректировали, и в настоящее время она составляет 453 ...

Можно ли продать дом или квартиру, купленную на материнский капитал: с использованием ипотеки, условия, какие документы нужны для опеки

Как продать жилье купленное за материнский капитал Вы стали счастливым обладателем сертификата материнского капитала и улучшили свои жилищные условия. Но как продать квартиру или дом, купленные с использованием государственных средств? ...

Какая есть помощь от государства при покупке квартиры: государственные программы по улучшению жилищных условий

Как получить помощь от государства на покупку квартиры Нюансы государственных программ Благосостояние народа является одним из важнейших факторов процветания государства. Именно поэтому в России сейчас предлагается несколько программ помощи покупки ...

Как узнать остаток материнского капитала через интернет: проверить состояние счета через Госуслуги по номеру сертификата, справка об остатке в ПФР

Как узнать остаток материнского капитала Развитие Единого портала Госуслуг с каждым годом расширяет перечень электронных услуг. Такая система особенно удобна для молодых матерей. Вы можете больше не стоять в очередях ...

Материнский капитал: до какого года будет действовать сертификат за второго ребенка

До какого года продлили материнский капитал Материнский капитал — это средства, выделенные на поддержку российским семьям с детьми. Они выплачиваются с рождением или усыновлением второго, третьего или последующего ребенка при ...

Пособия не детей в 2018 году в Удмуртии: единовременные выплаты при рождении ребенка, компенсации за детский сад, региональный материнский капитал

Детские пособия в Удмуртии Высокий уровень рождаемости в Удмуртской республике поддерживает развитая система социальных выплат для семей с детьми. На дополнительную материальную поддержку могут рассчитывать многодетные и малообеспеченные семьи, а ...

Статус многодетной семьи: как получить удостоверение в 2018 году, документы для оформления

Статус многодетной семьи В РФ отмечается тенденция отрицательного естественного прироста населения страны, в связи с чем, преобладающее число многодетных семей составляют семьи с 3-мя детьми, составляющие 75% от всего числа ...

Детские пособия в Приморском крае в 2018 году: выплаты на ребенка при рождении, льготы матерям-одиночкам и многодетным семьям, краевой материнский капитал

Пособия на ребенка в Приморском крае Для увеличения рождаемости и числа жителей во Владивостоке предусмотрена система детских пособий для семей. Также правительство Приморского края предоставляет дополнительную материальную помощь многодетным семьям ...

Детские пособия в 2018 году в Брянской области: единовременные выплаты при рождении ребенка, компенсации и льготы на второго и третьего ребенка, областной материнский капитал

Пособия на ребенка в Брянской области С конца 80-х годов прошлого столетия Брянская область переживает демографический кризис, связанный с повышенной смертностью в регионе, низким уровнем рождаемости и миграционным оттоком населения. ...

Детские пособия в Кирове в 2018 году: размер единовременной выплаты при рождении, компенсация за детский сад и региональный материнский капитал

Пособия на ребенка Кирове Демографическая ситуация в Кировской области, как частный показатель общей ситуации, с 2013 года ухудшается. Несмотря на выход из критической ситуации начала 2000, уверенный рост рождаемости остановился. ...

Рейтинг@Mail.ru