Главная 16 Налоги и пособия 16 Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Одна из интереснейших форм отчетности – отчет о движении средств организации. Составление данного отчета по российским стандартам бухучета имеет немало нюансов. Рассмотрим их в этой статье и приведем пример, как заполнять отчет о движении денежных средств построчно.

Содержание отчета о движении денежных средств отличается от других форм тем, что он расшифровывает движение и состояние средств организации, но не рассматривает расчетные показатели, такие как прибыль или амортизация, которые есть только на бумаге. Выясним, какие выводы можно сделать о финансовом состоянии, анализируя данный отчет.

Форма 4 Отчет о движении денежных средств: как заполнять

Отчет о движении средств – часть бухгалтерской отчетности, приложение к бухбалансу и отчету о финрезультатах (п. 5 ПБУ 4/99). По сути – расшифровка строки 1250 Денежные средства и денежные эквиваленты баланса (формы 1). Дает представление о движении денежных потоков за определенный период.

Как построчно заполнять Отчет о движении денежных средств Пример

Отчет о движении сдают по форме 4, утвержденной приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Важное изменение в новой форме: приказом Минфина от 06.04.2015 № 57н из формы исключена подпись главбуха – с отчетности за 2016 год стала обязательна только подпись руководителя организации. В остальном форма не изменилась.

Необходимость формы 4 обусловлена тем, что поступление и расходование денежных средств обычно не совпадают по времени с возникновением обязательства. В реалиях рыночной экономики для учредителей один из показателей эффективности нанятого менеджмента и признак стабильности организации – положительное сальдо денежных потоков в течение нескольких лет.

Отчет о движении могут не сдавать организации на упрощенной системе ведения бухучета, если сведения не требуются для оценки финансового положения (пп. б п. 6 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, п. 17 Информации Минфина России № ПЗ-3/2015). Также такие организации могут представлять отчет в усеченном варианте. Тогда в нем будет представлена только самая важная информация.

В соответствии с действующим законодательством отчет о движении денежных средств (форма 4) в составе годовой отчетности кроме пользователей (учредителей и акционеров, покупателей и поставщиков, кредиторов и инвесторов и пр.) надо сдавать:

  • в налоговую инспекцию (п. 44 ПБУ 4/99; пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
  • в статистику (п. 44 ПБУ 4/99, п. 2 Порядка представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности, утв. приказом Росстата от 31.03.2014 №220).

В приказе Минфина № 66 отдельно в Приложении 2 приведена форма отчета о движении денежных средств, а в Приложении 4 – коды строк для этой формы для сдачи в Росстат и другие исполнительные органы. При представлении формы пользователям нумерация строк необязательна.

Подробно порядок определения того, что относится к денежным потокам, а также их распределение по видам деятельности (текущей, инвестиционной и финансовой) раскрыто в ПБУ 23/2011. Но стоит обратить внимание на то, что числовые показатели, которые должны быть раскрыты в отчете о движении средств, установлены пунктом 29 ПБУ 4/99. И они не полностью включены в форму, утвержденную приказом № 66н. Поэтому, если в учете вашей организации есть полученные и/или уплаченные авансы за поставки, бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование, их обязательно необходимо отразить отдельной строкой.

Также отдельно необходимо показать отдельные активы, обязательства, хозяйственных операций в случае их существенности (п. 11 ПБУ 4/99). Законодательством не ограничено максимальное количество показателей, возможное для включения в форму. Главное – чтобы предоставленной информации было достаточно для правильной оценки положения организации. Но не стоит забывать о том, что наполняемость отчетности и порядок ее заполнения не должны меняться из года в год для сопоставимости данных.

Формат заполнения отчета о движении денежных средств

Налоговым кодексом и приказом Росстата от 31.03 2014 №220 предусмотрена возможность сдачи годовой бухотчетности как на бумаге (лично и по почте), так в электронном виде и через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).

Электронный отчет о движении денежных средств должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или доверенного лица.

Действующий формат в электронном виде по общей системе утвержден приказом ФНС России от 31.12.2015 №АС-7-6/[email protected] По упрощенной отчетности – приказом ФНС России от 31.12.2015 №АС-7-6/[email protected] Данные форматы применяются как для отправки в налоговую, так и в статистику.

Отличие есть в возможности отправки электронного формата в налоговую не только через оператора электронного документооборота, но и в рамках пилотного проекта через сайт ФНС. Порядок представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через сайт Налоговой службы утвержден приказом ФНС России от 15.07.2011 № ММВ-7-6/[email protected]

Статья 80 НК РФ, где указаны организации, которые в обязательном порядке должны представлять отчетность в налоговые инспекции в электронном виде, касается только налоговых деклараций и расчетов. До 2013 года предписывалось также сдавать квартальную отчетность, но сейчас этого делать не надо (письмо ФНС России от 20.09.2012 № 3-2-14/[email protected]).

Формат представления годовой бухотчетности в налоговую организация выбирает на свое усмотрение (письмо ФНС России от 07.12.2015 № СД-4-3/21316).

Как заполнить отчет о движении денежных средств

В отличие от МСФО (IAS 7) отчет о движении денежных средств по российским стандартам бухучета (ПБУ 23/2011) может быть составлен только прямым способом (нет косвенного). Данный метод достаточно трудоемок при оформлении вручную. Однако сейчас широко распространен автоматизированный способ ведения бухучета, что значительно облегчает составление отчета. Но на практике полная автоматизация очень сложна, поскольку разбиение на текущую, инвестиционную и финансовую деятельности носит достаточно условный характер и не всегда определяется конкретными бухгалтерскими корреспонденциями.

Чтобы заполнить бланк, необходимо использовать данные дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 50 Касса, 51 Расчетный счет, 52 Валютные счета, 55 Специальные счета в банках, 57 Переводы в пути.

Рассмотрим, как заполнить отчет о движении денежных средств на примере. Условные факты хозяйственной деятельности за 2016 год организации на общем режиме налогообложения и ведения бухучета представлены в файле.

Таблица с данными для построчного заполнения отчета о движении денежных средств (для примера)

Не будем подробно останавливаться на заполнении шапки отчета, она стандартная. Но одно уточнение сделаем: с 1 января 2018 года отменен ОКВЭД ОК 029-2001 – необходимо указывать код по ОКВЭД 2.

Переходим к табличной части отчета. Определим сумму и номер строки, в которой будем указывать НДС:

НДС, поступивший от покупателей (200 160 + 21 600 + 63 900 + 140 400) – НДС, уплаченный поставщикам (17 730 + 5000 + 100 000 + 82 373) + НДС, возвращённый из бюджета (0) – НДС, перечисленный в бюджет (179 643) = 41 314 руб.

Т. к. 41 314 gt; 0, то отразим НДС в строке 4 119, иначе он был бы в строке 4129.

Несколько иная ситуация с курсовыми разницами, они в любом случае отражаются по строке 4490, но также в свернутом состоянии.

По остальным строкам отчет заполняем путем суммирования показателей из таблицы выше. Обратите внимание, что отчет заполняется или в тысячах, или в миллионах рублей. Но при округлении могут исказится суммы по результирующим строкам. Поэтому все стоит изначально заполнить в рублях, перевести в тысячи или миллионы, скорректировать округление показателей с половинками так, чтобы правила арифметики в итогах не нарушались.

Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Пример заполненного отчета о движении средств

Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример

Мы ввели в отчет дополнительные строки (4111.1, 4111.2, 4111.3), так как по приведенному примеру есть полученные авансы, а также есть существенные показатели, которые помогают более полно раскрыть финансовую деятельность предприятия.

Самые распространенные ошибки при заполнении отчета о движении денежных средств

  1. Ошибки бухгалтера по правильному составлению корреспонденции счетов по движению средств – корректному разделению на операционную, инвестиционную и финансовую деятельность. Также сюда можно отнести отражение платежа или поступления, который относится к нескольким видам деятельности, только по одному из них, на который приходится большая доля. Например, при покупке основных средств одновременно были оплачены запасные части и принадлежности для них. В этом случае правильно разделить один платеж на два вида деятельности: инвестиционный и операционный, а не относить все на инвестиционный.
  2. Отсутствие в учетной политике в целях бухучета показателя уровень существенности, по которому в т. ч. необходимо определять должны ли данные активы или хозяйственные операции отражаться в отчете отдельной строкой (абз.2 п.11 ПБУ 4/99). Данный показатель может быть установлен в целом для бухотчетности или отдельно для формы 4 отчета о движении денежных средств. Рамки, в которых должен находиться уровень существенности, законодательно не определены. Поэтому организация может, например, по аналогии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 взять уровень в 5% от суммы определенной группы статей или выбрать другой на свое усмотрение. При этом активы или операции, которые оказались суммой ниже уровня существенности, все равно могут попадать под условие обязательного обособленного отражения в отчете о движении – в случае, если они влияют на правильность понимания данных отчетности о финположении предприятия заинтересованными пользователями. Закрепленный уровень существенности также необходимо отразить в Пояснениях к бухбалансу и отчету о финрезультатах.
  3. Невыделение сумм НДС в отдельный денежный поток – из-за трудоемкости такого учета. Если вы сознательно пошли на такой шаг, это необходимо также закрепить в учетной политике для бухучета и отразить в Пояснениях к бухбалансу и отчету о финрезультатах. Если вы приняли решение соблюдать требования ПБУ 23/2011 и сумма НДС в составе показателя Прочие платежи/поступления окажется существенной, ее надо будет показать отдельной строкой.
  4. Невыполнение требования пункта 29 ПБУ 4/99 по составу показателей формы 4, а ориентирование на утвержденную форму отчета о движении денежных средств.
  5. Игнорирование рекомендаций Минфина аудиторам по проведению аудита годовой бухотчетности. Так, например, в письме от 22.01.2016 № 07-04-09/2355 уточнено, что отчисления во внебюджетные фонды необходимо отражать в строке платежей, связанных с оплатой труда работников. Ранее к этой же строке письмом от 29.01.2014 № 07-04-18/01 рекомендовали относить выплаченный НДФЛ и перечисления по исполнительным листам сотрудников. Если вы в отчетности за 2015 год отражали эти суммы по другим строкам, сейчас стоит их показать в строке 4122, также привести данные за 2015 год к соответствующему виду. Информацию о таких пересчетах необходимо раскрыть в Пояснениях.

Как провести анализ отчета о движении денежных средств

Перед проведением анализа дополнили таблицу необходимыми графами и показателями. Прежде всего рассчитали полные суммы по притоку и оттоку денежных средств, они являются базой для расчета структуры потоков. Влияние курсовых разниц (строка 4490) отнесли к платежам, так как оно отрицательное.

Данные для анализа Отчета о движении средств

Столбцы 4 и 6 добавлены для проведения вертикального анализа, 7 и 8 – горизонтального.

Но еще до проведения дополнительных расчётов по форме 4 можно сделать определенные выводы. Достаточно информативны показатели Сальдо денежных потоков….

В рассматриваемом примере себя проявил негативный момент превышения оттока денежных средств над притоком в отчетном году (строка 4400). Пока нельзя сказать, что это сложившаяся тенденция, так как в предыдущем году ситуация была обратная. Таким образом, организация в 2018 году истратила задел денежных средств 2015 года.

При более детальном анализе отчета о движении денежных средств становится ясно, что это случилось из-за вложения во внеоборотные активы, причем за счет краткосрочных кредитных средств. В 2015 году вложений в инвестиции не было, но были кредиты для покрытия кассового разрыва. Это при условии, что два года подряд принималось решение не выплачивать дивиденды (строка 4322).

Из положительных моментов – в отчетности за 2016 год вывели показатель по экспортной выручке, в 2015 году ее не было. Можно сделать вывод, что организация расширяет свой рынок сбыта, причём за пределами государства.

Если рассматривать структуру доходов в рамках вертикального анализа, то большую долю поступлений обеспечивают платежи покупателей (более 70 %), за счет кредитов обеспечивается 17% притока денежных средств. Расходы ожидаемо в большей доле состоят из платежей за сырье и оплаты труда, как в 2015 году (90 %), так и в 2016 (57 %). Но в 2018 году структура расходов изменилась из-за необходимости погашения кредитов (25 %), которые были израсходованы в т. ч. на вложения во внеоборотные активы (14 %).

В итоге можно сделать вывод, что компания находится в стадии развития, но руководству стоит более внимательно относится к финансовой обеспеченности (превышением притока денежных средств над оттоком).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Праздники не продлевают испытательный срок

Праздники не продлевают испытательный срок Во время испытательного срока работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом руководство за три календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Испытательный ...

Перед сдачей отчетности за 9 месяцев надо исправить данные в ЕГРЮЛ

Перед сдачей отчетности за 9 месяцев надо исправить данные в ЕГРЮЛ Перед тем как отчитаться за девять месяцев, безопаснее обновить доверенность и исправить данные о компании в госреестре. Иначе есть ...

Календарь бухгалтера на июль 2018 года: таблица сроков сдачи отчетности

Календарь бухгалтера на июль2018 год: таблица сроков сдачи отчетности В июле 31 календарный день, из них 21 рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) и 10 выходных. Напомним о сроках сдачи ...

Роструд напомнил о шестимесячном испытательном сроке

Роструд напомнил о шестимесячном испытательном сроке Работодатель не вправе установить шестимесячный испытательный срок сотруднику, который не является руководителем или главбухом или их заместителем. Об этом Роструд напомнил в письме от ...

В Госдуму внесен проект об отмене предельной базы по взносам

В Госдуму внесен проект об отмене предельной базы по взносам Предлагается отменить ставку по пенсионным взносам 10% и предельную величину для взносов на обязательное социальное страхование. Соответствующий проект с поправками ...

Трудовые книжки: новые правила ведения и учета

Трудовые книжки: новые правила ведения и учета Минтруд готовит проект поправок в постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 quot;О трудовых книжкахquot;. Печать в трудовых книжках Компании, которые отказались от ...

Зачесть НДФЛ за иностранцев

Не упустите шанс зачесть НДФЛ за иностранцев Уведомление о праве уменьшить НДФЛ на стоимость патента Компаниям, в которых трудятся иностранцы, в последние дни декабря стоит еще раз обратиться в инспекцию ...

Печать в трудовой книжке

В трудовых книжках все еще обязательна круглая печать Печать в трудовой книжке С 7 апреля 2015 года акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью получили право работать без печати (Федеральный ...

Как принять на работу гражданина Украины в 2015 году

Как принять на работу гражданина Украины в 2015 году При устройстве на работу граждане из Украины сейчас чаще всего предъявляют два документа: свидетельство о временном убежище и удостоверение беженца. Возникает ...

С 1 ноября налоговики вправе впервые начислить повышенные пени

С 1 ноября налоговики вправе впервые начислить повышенные пени Налоговики теперь считают пени по-новому. С 31-го дня просрочки контролеры начислят на недоимку 1/150 ставки ЦБ РФ. Порой компании самой нужно ...

Во втором полугодии для многих компаний отменят трудовые книжки

Во втором полугодии для многих компаний отменят трудовые книжки Законопроект Минтруда, который делает проще кадровый документооборот на микропредприятиях, одобрила комиссия по законопроектной деятельности. Госдума планирует принять закон на осенней сессии, ...

Декретные пособия не должны превышать максимум

Декретные пособия не должны превышать максимум Для расчета декретных пособий сначала надо посчитать фактический средний дневной заработок. А потом сравнить его с максимумом в 1772,6 рубля. Выплаты, которые можно учесть ...

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2018 году

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2018 году С этого года компании исчисляют, удерживают и перечисляют НДФЛ по новым правилам. Расскажем на примерах, как исчислить, ...

С 2018 года изменятся коэффициенты-дефляторы для расчета налогов

С 2018 года изменятся коэффициенты-дефляторы для расчета налогов ЕНВД. Вмененщики увеличивают базовую доходность на коэффициент К1 (п. 4 ст. 346.29 НК РФ). С 2018 года показатель повысится с 1,798 до ...

Иностранные работники

Иностранные работники. Как платить НДФЛ Кто платит НДФЛ за иностранных работников Если иностранный работник получает заработную плату в российской организации, то эта организация по отношению к нему является налоговым агентом. ...

Проверка больничного листа при карантине

Особенности оплаты больничных листов по карантину в 2018 году Право на больничный лист по карантину Больничный на весь период карантина положен одному из родителей, только если ребенку нет семи лет ...

Рейтинг@Mail.ru