Главная 16 Налоги и пособия 16 Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). Но в кодексе четко не сказано, как правильно заверить прошивку документов для налоговой.

Раньше чиновники требовали ставить визу на каждом листе, а одной подписью разрешали заверять только многостраничные документы (письмо Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142).

В письме от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336 Минфин впервые разрешил заверять одной подписью всю прошивку документов для налоговой. Однако надо учитывать следующее.

Как сшивать документы для налоговой

Объем бумаг в одной прошивке документов для налоговой не должен превышать 150 листов.

Прошить листы надо так, чтобы были видны все даты, визы и т. п., инспектор мог свободно прочитать текст и снять копии, а пачка не разрушилась.

Каждый лист прошивки документов для налоговой необходимо пронумеровать начиная с единицы (1, 2, 3 и т. д.).

Пакет нужно сшить прочной нитью в два-четыре прокола, концы нити вывести на оборотную сторону пачки и связать.

Как заверять документы для налоговой

На оборотной стороне наклеить бумажный прямоугольник размером примерно 4 на 5 см, который закрывает место сшива. За пределы наклейки могут выходить только концы нитей.

На наклейке надо сделать надпись «Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью», записать число листов (цифрами и буквами), а затем поставить должность сотрудника, который заверил копию, подпись с расшифровкой и дату заверения.

Если компания использует печать, ее ставят так, чтобы штамп захватывал край наклейки, подпись и дату. Удобнее использовать наклейку с готовым текстом, тогда работник поставит от руки только подпись, дату заверения и число листов.

Как заверять документы для налоговой. Образец

Пакет документов необходимо направить в инспекцию вместе с сопроводительным письмом. В письме надо записать, в ответ на какое требование компания направляет документы, количество подшивок и число листов в каждой подшивке.

Если компания отступит от этих правил, то есть риск, что инспекторы откажутся принимать документы. Поэтому безопаснее придерживаться правил, которые прописал Минфин.

Компания, которая продолжает использовать печать, может заверить копии любым штампом. Например, для документов.

Некоторые компании заверяют копии факсимильной подписью, так как это ускоряет процесс. Но по ГОСТу допускается только личная подпись (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003). Поэтому инспекторы могут посчитать, что документы не представлены и оштрафовать на каждый на 200 рублей (ст. 126 НК РФ).

Как составить сопроводительное письмо к прошивке документов для налоговой

Чиновники не требуют составлять опись документов, которые входят в подшивку. Но безопаснее это сделать и направить ее вместе с бумагами. Это исключит споры по поводу того, все ли документы компания представила.

Подшить документы можно так, чтобы в одной подшивке были бумаги одного вида. Например, только накладные или только счета-фактуры. Так и компании будет проще проверить, какие бумаги она представила, и инспекции будет удобнее найти документы в подшивке.

В сопроводительном письме компании часто забывают написать, в ответ на какой запрос высылают документы. Без этих реквизитов налоговикам сложно отследить, исполнила компания требование или нет. А значит, есть риск, что налоговики выпишут штрафы за непредставленные документы (ст. 126 НК РФ).

Образец сопроводительного письма к прошивке документов для налоговой

Скачать Образец сопроводительного письма можно по ссылке в конце статьи.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Имущественный налоговый вычет при долевом участии (долевом строительстве) возможен

Имущественный налоговый вычет при долевом участии (долевом строительстве) возможен В случае приобретения квартиры при долевом участии в строительстве, имущественный налоговый вычет вы имеете право получить на основании акта приема-передачи. В ...

Налоговый вычет для ИИС (индивидуального инвестиционного счета) в 2018 году

Налоговый вычет для ИИС (индивидуального инвестиционного счета) в 2018 году Государство стало всячески способствовать тому, чтобы фондовый рынок стал более привлекательным для вкладчиков. Первый шаг уже сделан – долгосрочные инвесторы ...

Текст закона ФЗ № 284 — новый налог на имущество и недвижимость (вступил в силу с 1 января 2015)

Текст закона ФЗ № 284 — новый налог на имущество и недвижимость (вступил в силу с 1 января 2015) В октябре 2014 года Президентом был подписан закон, который установил новые ...

279-ФЗ о внесении изменений в НК в части предоставления социальных налоговых вычетов

№ 279-ФЗ о внесении изменений в НК в части предоставления социальных налоговых вычетов О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ГЛАВУ 23 ЧАСТИ ВТОРОЙ НАЛОГОВОГО КОДЕКСА 19 декабря 2012 года 26 декабря 2012 ...

Образец заявления на налоговый вычет на ребенка, Скачать бланк заявления

Образец заявления на налоговый вычет на ребенка | Скачать бланк заявления Форма заявления на стандартный налоговый вычет на ребенка законодательством не установлена, и заявление для предоставления вычета на ребенка по ...

Постановление правительства РФ № 201 — перечень услуг и лекарств для социального налогового вычета перечень дорогостоящих видов лечения

Постановление правительства РФ № 201 — перечень услуг и лекарств для социального налогового вычета + перечень дорогостоящих видов лечения Каждый гражданин России, являющийся налогоплательщиком, имеет право вернуть уплаченный налог с ...

Профессиональные налоговые вычеты по НДФЛ в 2018 году

Профессиональные налоговые вычеты по НДФЛ в 2018 году Согласно п. 3 статьи 210 налогового кодекса (НК) для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13%, налоговая база по ...

Статья 220 НК РФ — закон об имущественном налоговом вычете 2018

Статья 220 НК РФ — закон об имущественном налоговом вычете 2018 Порядок предоставления имущественных налоговых вычетов предусмотрен настоящей статьей Налогового кодекса Российской федерации. (в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N ...

Статья 219 НК РФ — закон о социальных налоговых вычетах 2018

Статья 219 НК РФ — закон о социальных налоговых вычетах 2018 Статья 219 Налогового кодекса РФ регламентирует порядок предоставления социальных налоговых вычетов налогоплательщикам. В публикации «Социальные налоговые вычеты» мы постарались ...

Принимается закон, позволяющий лишить родительских прав без суда?

Принимается закон, позволяющий лишить родительских прав без суда? Под громкие крики о законе об оскорблении чувств верующих в Думе постепенно принимают законопроект № 42197-6 о социальном патронате который позволит государству ...

Налоговые вычеты НДФЛ в 2018 году — все виды налоговых льгот

Налоговые вычеты НДФЛ в 2018 году — все виды налоговых льгот Что такое налоговый вычет? Гражданин, получивший зарплату или иной доход, обязан уплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Как ...

Социальные налоговые вычеты 2018 — возврат налога за обучение, лечение и др

Социальные налоговые вычеты 2018 — возврат налога за обучение, лечение и др. Социальные налоговые вычеты регулирует статья 219 НК РФ. Налогоплательщик имеет право на получение социальных налоговых вычетов в части ...

Выплаты и пособия усыновителям ребенка старше 7-ми лет или ребенка-инвалида

Выплаты и пособия усыновителям ребенка старше 7-ми лет или ребенка-инвалида Вопрос об упрощении процедуры усыновления рассматривался на разных законодательных уровнях давно, и Министерством образования и науки был предложен ряд инициатив ...

Размер материнского капитала в 2018 году увеличился на 5

Размер материнского капитала в 2018 году увеличился на 5.5% какие еще предстоят изменения? В федеральный закон «О дополнительных мерах поддержки семей, имеющих детей» постоянно вносятся дополнения и изменения, ежегодно увеличивается ...

Пособие при рождении третьего ребенка в Твери и Тверской области 2018

Пособие при рождении третьего ребенка в Твери и Тверской области 2018 Территориальный отдел социальной защиты населения г. Твери сообщает, что статья 6.3 Закона Тверской области от 29.12.2004 г. №78-ЗО «О ...

Размер материнского капитала в 2018 году проиндексирован не будет

Размер материнского капитала в 2018 году проиндексирован не будет Сумма материнского капитала до 2018 года индексировалась ежегодно, однако в последние 2 года не индексируется и остается на прежнем уровне – ...

Рейтинг@Mail.ru