Главная 16 Налоги и пособия 16 Как поступать, если директор просит выполнять обязанности, которые вы считаете лишними

Как поступать, если директор просит выполнять обязанности, которые вы считаете лишними

Должностные обязанности главного бухгалтера. Как избавиться от лишних задач

Печатная версия

Павел Меньшиков, эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб

Очень часто приходится слышать от коллег, что бухгалтерия — это самое неуважаемое подразделение в компании. Бухгалтеров обвиняют в консервативности, неповоротливости, бюрократизме и прочих смертных грехах. И даже премии по итогам работы сотрудникам бухгалтерии обычно начисляются в последнюю очередь, да еще и в минимальном размере.

Главбух — заместитель директора со всеми вытекающими обязанностями

Основная причина не самого позитивного отношения к бухгалтерии в том, что главный бухгалтер зачастую сам отделяет себя от остальных, говоря: «Моя задача — сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность, а все остальное — несвойственные функции, которые бухгалтерия выполнять не должна». В результате генеральный директор начинает воспринимать бухгалтерию как подразделение, нужное не для бизнеса компании, а для чего-то другого.

Чтобы изменить ситуацию, имеет смысл перейти от конфронтации к конструктивному сотрудничеству. В современных компаниях понятия «классическая бухгалтерия» давно не существует. Поэтому не стоит отказываться выполнить то или иное поручение руководителя с аргументацией — это нетипичная для бухгалтерии функция или этого нет в должностных инструкциях. Такое поведение — путь в никуда, ведь генеральный директор имеет право в любой момент пересмотреть должностные инструкции. Более того, в них обычно и так содержится пункт о том, что главный бухгалтер обязан выполнять прочие распоряжения руководителя.

И еще. Главный бухгалтер по сути является таким же заместителем генерального директора, как и все остальные, а бухгалтерия — это такое же бизнес-подразделение, как отдел сбыта или отдел снабжения. Директор имеет право поручить любому своему подчиненному любую задачу, если посчитает это нужным — на то он и директор. А заместитель обязан ее выполнить — на то он и заместитель.

Сроки, цена и качество — три аргумента, которые помогут освободить бухгалтерию от лишней работы

Если главбух считает ту или иную функцию излишней, единственное, что он может сделать, — попытаться переубедить генерального директора. Внушить ему, что соседнее подразделение справится с ней лучше бухгалтерии, используя три аргумента: сроки, цена, качество.

К примеру, снабженцам проще договориться с поставщиками о своевременном поступлении в компанию накладных или о подписании актов об оказании услуг. Бухгалтерии же на «выбивание» документов потребуются дополнительные время и силы, а результат будет заведомо хуже. Сотрудники отдела сбыта могут быстрее, дешевле и лучше бороться с просроченной дебиторской задолженностью, ведь они и так постоянно и очень плотно общаются с менеджерами компаний-должников.

Иногда целесообразно разбить одну большую функцию на несколько подфункций и распределить их между несколькими службами. Скажем, закрепить за бухгалтерией обязанность регулярно предоставлять информацию о величине дебиторской задолженности в разрезе контрагентов, договоров и сроков тем подразделениям, которые, в свою очередь, отвечают за своевременную оплату отгруженной продукции или оперативное поступление документов по авансам, выплаченным поставщикам.

Комментирует Глеб Лебедев, директор по исследованиям HeadHunter

Компаниям выгоднее найти универсального бухгалтера, чем нанимать несколько человек

— Многие компании стараются найти универсального сотрудника, которому можно платить немного больше — в любом случае это выгоднее, чем нанимать двух человек, оборудовать им рабочие места, предоставлять соцпакет и выдавать зарплату.

В бухгалтерских вакансиях, которые размещаются на hh.ru, значатся, например, такие обязанности: взаимодействие с финансовым отделом для подготовки управленческих отчетов; согласование договоров и их оценка с точки зрения налоговых последствий; участие в разработке новых проектов компании и автоматизации бизнес-процессов. Если в резюме бухгалтера значится только зарплатный участок, то это может быть скромный оклад. А когда он знает МСФО, умеет вести управленческий учет, то трудностей с поиском работы у него возникает меньше, и он может рассчитывать на зарплату от 80 000 руб.

Дополнительные обязанности — это опыт, авторитет и возможность повысить ценность бухгалтерии

Вместе с тем оптимально не только не пытаться отказаться от дополнительных функций, а, наоборот, постараться взять их на себя. Причин для этого три.

Первая: главному бухгалтеру имеет смысл получить опыт в новой для себя области, чтобы впоследствии быть более востребованным на рынке труда.

Вторая причина — можно увеличить свое влияние и вес в компании, найти общий язык с соседними отделами. Например, визируя новые договоры, бухгалтерия должна иметь возможность согласовывать величину аванса в диапазоне от 0 до 60 процентов. Службы, ответственные за договоры, заинтересованы, чтобы размер аванса был как можно выше, об этом их просят поставщики. И чтобы получить от бухгалтерии добро на 60 процентов, они будут стараться добросовестно выполнять все ее требования. В частности, своевременно и правильно оформлять «первичку».

Третья причина — стоит показать генеральному директору реальную полезность бухгалтерии, то, что она не просто «съедает» деньги на свое содержание, а приносит вполне ощутимые результаты. Тогда главному бухгалтеру будет намного проще решать проблемы, связанные с низкой оплатой труда или недостаточной численностью сотрудников.

Одной из функций, которую каждому главбуху следует взять на себя, является оптимизация налогообложения. В любых, даже самых небольших, компаниях всегда найдется способ снизить налоговые выплаты. Главный бухгалтер, как никто другой, знает, как этого добиться — часто достаточно лишь немного переформулировать предмет договора или условия взаиморасчетов. А генеральный директор наверняка это оценит.

Однако перед тем, как согласиться выполнять те или иные дополнительные обязанности, очень важно обсудить с руководителем, что он под ними понимает, какие результаты ожидает получить. Например, если директор поручает бухгалтерии вести управленческий учет, не нужно сразу расстраиваться и пытаться придумать, как избежать огромной дополнительной нагрузки. Возможно, он хочет всего лишь получать ежедневные выписки с расчетных счетов, чтобы видеть, откуда пришли деньги и куда они ушли. Это не требует больших трудозатрат, поэтому отказываться и лишний раз усложнять отношения с руководителем нет никакого смысла. Наоборот, можно попытаться стать его правой рукой.

Не стоит сразу отказываться от дополнительных функций — возможно, директор не имеет в виду большой объем работы.

Но совсем другое дело, если под управленческим учетом директор подразумевает отличное от бухгалтерского учета отражение основных хозяйственных операций, требующее разработки отдельной учетной политики, а также формирование большого объема дополнительной отчетности. В этом случае главному бухгалтеру нужно оценить объем дополнительной работы в человеко-часах и обсудить с руководителем соответствующее увеличение штата либо попросить дополнительный бюджет на доработку информационной системы. Если же численность бухгалтерии увеличить не удалось, можно убедить директора передать часть старых функций в другие подразделения в обмен на выполнение новых.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Трудовые книжки: новые правила ведения и учета

Трудовые книжки: новые правила ведения и учета Минтруд готовит проект поправок в постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 quot;О трудовых книжкахquot;. Печать в трудовых книжках Компании, которые отказались от ...

Зачесть НДФЛ за иностранцев

Не упустите шанс зачесть НДФЛ за иностранцев Уведомление о праве уменьшить НДФЛ на стоимость патента Компаниям, в которых трудятся иностранцы, в последние дни декабря стоит еще раз обратиться в инспекцию ...

Печать в трудовой книжке

В трудовых книжках все еще обязательна круглая печать Печать в трудовой книжке С 7 апреля 2015 года акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью получили право работать без печати (Федеральный ...

Как принять на работу гражданина Украины в 2015 году

Как принять на работу гражданина Украины в 2015 году При устройстве на работу граждане из Украины сейчас чаще всего предъявляют два документа: свидетельство о временном убежище и удостоверение беженца. Возникает ...

С 1 ноября налоговики вправе впервые начислить повышенные пени

С 1 ноября налоговики вправе впервые начислить повышенные пени Налоговики теперь считают пени по-новому. С 31-го дня просрочки контролеры начислят на недоимку 1/150 ставки ЦБ РФ. Порой компании самой нужно ...

Во втором полугодии для многих компаний отменят трудовые книжки

Во втором полугодии для многих компаний отменят трудовые книжки Законопроект Минтруда, который делает проще кадровый документооборот на микропредприятиях, одобрила комиссия по законопроектной деятельности. Госдума планирует принять закон на осенней сессии, ...

Декретные пособия не должны превышать максимум

Декретные пособия не должны превышать максимум Для расчета декретных пособий сначала надо посчитать фактический средний дневной заработок. А потом сравнить его с максимумом в 1772,6 рубля. Выплаты, которые можно учесть ...

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2018 году

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2018 году С этого года компании исчисляют, удерживают и перечисляют НДФЛ по новым правилам. Расскажем на примерах, как исчислить, ...

С 2018 года изменятся коэффициенты-дефляторы для расчета налогов

С 2018 года изменятся коэффициенты-дефляторы для расчета налогов ЕНВД. Вмененщики увеличивают базовую доходность на коэффициент К1 (п. 4 ст. 346.29 НК РФ). С 2018 года показатель повысится с 1,798 до ...

Иностранные работники

Иностранные работники. Как платить НДФЛ Кто платит НДФЛ за иностранных работников Если иностранный работник получает заработную плату в российской организации, то эта организация по отношению к нему является налоговым агентом. ...

Проверка больничного листа при карантине

Особенности оплаты больничных листов по карантину в 2018 году Право на больничный лист по карантину Больничный на весь период карантина положен одному из родителей, только если ребенку нет семи лет ...

По снятой для сотрудника квартире безопаснее платить НДФЛ и взносы

По снятой для сотрудника квартире безопаснее платить НДФЛ и взносы Ответ hellip;Приняли на работу сотрудника из другого города. По условиям трудового контракта арендуем квартиру для работника. Надо ли удерживать со ...

Заполнение больничного листа в 2018 году: особенности

Заполнение больничного листа в 2018 году Напомним сначала общие требования к заполнению больничного. Общие особенности заполнения больничного листа в 2018 году Итак, заполнение больничного листа в 2018 году осуществляется: с ...

Учет премий к праздникам обезопасит новый приказ

Учет премий к праздникам обезопасит новый приказ Минфин изменил порядок учета премий к праздникам и решил, что учесть можно лишь те бонусы, которые относятся к оплате труда (письмо Минфина России ...

Можно возместить пособия, даже если больничный лист утерян

Можно возместить пособия, даже если больничный лист утерян ФСС должен возместить расходы на пособия, если вместо больничного листа компания приложила справку. Такой вывод следует из постановления Арбитражного суда Московского округа ...

Ведение кассовой книги, если обнаружена недостача в кассе

Ведение кассовой книги, если обнаружена недостача в кассе Порядок отражения недостачи в кассовой книге в нормативных актах не предусмотрен. Если на недостачу в кассе оформить расходный кассовый ордер, то окажется, ...

Рейтинг@Mail.ru