Главная 16 Налоги и пособия 16 Как быстро увидеть главное

Как быстро увидеть главное

Как быстро увидеть главное

В Excel есть инструмент, позволяющий в любом отчете быстро увидеть главное те статьи и цифры, которые требуют особого внимания.

Допустим, у нас есть отчет об исполнении бюджета доходов и расходов за прошедший месяц. В нем статьи доходов и расходов, запланированные значения, фактически достигнутые результаты и самое важное отклонение плана от факта в процентах. Предположим, в компании считается нормой отклонение в пределах 5 процентов. Нам надо быстро увидеть те статьи, где отклонение выше нормы.

Для этого нужно выделить столбец (или часть столбца, если, к примеру, интересуют только доходы), содержащий процент отклонения от плана. Затем выбрать в меню Формат подменю Условное форматирование. В открывшемся окне выбираем слева направо: в первом поле значение, во втором больше, в третье вводим с клавиатуры 5%.

Далее нужно определиться, как мы хотим выделить отклонения, превышающие пятипроцентный рубеж. Для этого на том же окне кликаем кнопку формат: в открывшемся меню можно будет выбрать размер и цвет шрифта или цвет фона ячейки и т. д. Обычно ограничиваются цветом шрифта.

Почти готово. Однако отклонение факта от плана может быть как положительным, так и отрицательным. Пока же Excel была дана команда выделять цветом только все превышения фактических значений над плановыми. Поэтому надо добавить еще одно условие. Для этого кликнуть кнопку А такжеgt;gt; и в дополнительно открывшихся окнах указать те же условия, что и раньше. Отличие будет только в том, что во втором поле мы введем вместо больше меньше, а в третьем предельное отклонение со знаком минус (5%). То есть если речь идет о доходах, Excel нам покажет как сверхнормативное перевыполнение плана по поступлению денег, так и недобор. При желании можно для положительных и отрицательных отклонений задать разные цвета. Кликаем ОК.

Условное форматирование позволяет задавать практически любые условия и ограничения. Пожалуй, его единственный недостаток в том, что таких неравенств не может быть больше трех. К примеру, в отчете о состоянии дебиторки можно разными цветами покрасить должников в зависимости от суммы долга. Но разделить их можно не больше чем на три группы.

КСТАТИ. Задавать ограничения можно не только при помощи встроенных логических операторов (больше, не равно, больше или равно и т. д.), которые выбирают во втором поле, но и путем ввода формул. Например, чтобы выделить минимальное значение в столбце, нужно в открывшемся меню условное форматирование в первом поле выбрать из списка не значение, а формула. Соответственно в изменившемся правом поле ввести формулу: =B1=МИН($B$1:$B$40), где B1 первая ячейка с числовыми данными в столбце, МИН() функция определения минимального значения, а $B$1:$B$40 интервал ячеек, где будет определяться минимум. Внимание: адреса ячеек в формуле надо вводить латиницей, иначе не сработает.

Пример форматирования, которое позволит быстро выделить в таблице главное.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Фонд разъяснил, когда продление больничного оформляют на новом бланке

Фонд разъяснил, когда продление больничного оформляют на новом бланке ФСС в письме от 22.05.2017 № 02-09-11/22-03-11096 уточнил порядок продления больничного листка, выданного на бумажном бланке другой медицинской организацией. Продление и ...

Работа без регистрации кассы приравнивается к неприменению ККТ

Работа без регистрации кассы приравнивается к неприменению ККТ Работа с ККТ без регистрации приравнивается к неприменению кассы (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.03 № 16). Это также подтвердили ...

Возместить пособие можно и по больничному, заполненному шариковой ручкой

Возместить пособие можно и по больничному, заполненному шариковой ручкой Спор возник после того, как контролеры из ФСС проверили больничный, выданный одному из работников. В нем место работы сотрудника врач заполнил ...

ФСС запретили предъявлять претензии к больничным с ошибками

ФСС запретили предъявлять претензии к больничным с ошибками Выплачивайте пособия, даже если в листке нетрудоспособности есть недочеты. Например, если больничный продлили без разрешения врачебной комиссии. Об этом сообщила прокуратура Ленинградской ...

Строки 130 и 030 6-НДФЛ: как заполнить

Строки 130 и 030 6-НДФЛ: как заполнить Смотрите на примерах, как заполнить строки 030 и 130 6-НДФЛ, что туда входит, если работник получил вычеты. От чего зависит порядок заполнения расчета. ...

Ошибки в больничном листе

Ошибки в больничном листе В статье мы расскажем: Какие ошибки в больничных листах чаще всего допускают врачи Какие ошибки при заполнении больничного листа являются критичными Какие недочеты в листке нетрудоспособности ...

Фонд готов к работе с электронными больничными

Фонд готов к работе с электронными больничными Вице-премьер РФ Ольга Голодец заявила о готовности системы соцстрахования к переходу на электронные больничные листы. По ее словам, это позволит упорядочить и значительно ...

Безопаснее, чтобы директор не заключал договоры в отпуске

Безопаснее, чтобы директор не заключал договоры в отпуске Ответ …Директор компании в данный момент находится в отпуске. На время отдыха вместо себя он никого не назначил. Потребовалась его подпись на ...

Фонд уточнил, как можно получить пособие в пилотном регионе ФСС

Фонд уточнил, как можно получить пособие в пилотном регионе ФСС ФСС ответил на вопрос о том, может ли работодатель самостоятельно заполнить заявление на выплату работнику пособия за счет ФСС в ...

ЦБ: ОСАГО можно будет пользоваться через 72 часа после покупки

ЦБ: ОСАГО можно будет пользоваться через 72 часа после покупки Автовладельцы не смогут сразу воспользоваться приобретенным электронным полисом ОСАГО. Планируется установить новый срок начала действия полиса, заявил зампред ЦБ Владимир ...

Суд разрешили свободную замену лет при расчете пособий

Суд разрешили свободную замену лет при расчете пособий Для расчета заработка в целях исчисления пособий по беременности и родам разрешили использовать календарные годы, не следующие друг за другом. АС Уральского ...

До 2 мая надо сдать расчет по налогу на имущество за 1 квартал 2018 года

До 2 мая надо сдать расчет по налогу на имущество за 1 квартал 2018 года 2 мая – крайний срок сдачи авансового расчета по налогу на имущество за 1 квартал ...

Когда платежи в системе Платон не уменьшают транспортный налог

Когда платежи в системе Платон не уменьшают транспортный налог Налоговики рассказали о случаях, когда плата в системе Платон не позволит компании уменьшить транспортный налог. УФНС по Хабаровскому краю сообщило, что ...

ФНС разъяснила, как заполнять строку 210 расчета по налогу на имущество

ФНС разъяснила, как заполнять строку 210 расчета по налогу на имущество По строке 210 расчета по авансовому платежу по налогу на имущество за девять месяцев нужно отразить остаточную стоимость всех ...

Изменились правила взимания платы в системе Платон

Изменились правила взимания платы в системе Платон Водители большегрузов больше не смогут обманывать систему взимания платы за проезд по федеральным трассам Платон, отключая бортовые устройства. В соответствии с постановлением Правительства ...

Транспортный налог для физических лиц в 2018 году

Транспортный налог для физических лиц в 2018 году Транспортный налог в 2018 году для физических лиц рассчитывает налоговая инспекция. Поэтому, как правило, уплата налога не вызывает вопросов. Тем не менее, ...

Рейтинг@Mail.ru