Главная 16 Налоги и пособия 16 Как быстро увидеть главное

Как быстро увидеть главное

Как быстро увидеть главное

В Excel есть инструмент, позволяющий в любом отчете быстро увидеть главное те статьи и цифры, которые требуют особого внимания.

Допустим, у нас есть отчет об исполнении бюджета доходов и расходов за прошедший месяц. В нем статьи доходов и расходов, запланированные значения, фактически достигнутые результаты и самое важное отклонение плана от факта в процентах. Предположим, в компании считается нормой отклонение в пределах 5 процентов. Нам надо быстро увидеть те статьи, где отклонение выше нормы.

Для этого нужно выделить столбец (или часть столбца, если, к примеру, интересуют только доходы), содержащий процент отклонения от плана. Затем выбрать в меню Формат подменю Условное форматирование. В открывшемся окне выбираем слева направо: в первом поле значение, во втором больше, в третье вводим с клавиатуры 5%.

Далее нужно определиться, как мы хотим выделить отклонения, превышающие пятипроцентный рубеж. Для этого на том же окне кликаем кнопку формат: в открывшемся меню можно будет выбрать размер и цвет шрифта или цвет фона ячейки и т. д. Обычно ограничиваются цветом шрифта.

Почти готово. Однако отклонение факта от плана может быть как положительным, так и отрицательным. Пока же Excel была дана команда выделять цветом только все превышения фактических значений над плановыми. Поэтому надо добавить еще одно условие. Для этого кликнуть кнопку А такжеgt;gt; и в дополнительно открывшихся окнах указать те же условия, что и раньше. Отличие будет только в том, что во втором поле мы введем вместо больше меньше, а в третьем предельное отклонение со знаком минус (5%). То есть если речь идет о доходах, Excel нам покажет как сверхнормативное перевыполнение плана по поступлению денег, так и недобор. При желании можно для положительных и отрицательных отклонений задать разные цвета. Кликаем ОК.

Условное форматирование позволяет задавать практически любые условия и ограничения. Пожалуй, его единственный недостаток в том, что таких неравенств не может быть больше трех. К примеру, в отчете о состоянии дебиторки можно разными цветами покрасить должников в зависимости от суммы долга. Но разделить их можно не больше чем на три группы.

КСТАТИ. Задавать ограничения можно не только при помощи встроенных логических операторов (больше, не равно, больше или равно и т. д.), которые выбирают во втором поле, но и путем ввода формул. Например, чтобы выделить минимальное значение в столбце, нужно в открывшемся меню условное форматирование в первом поле выбрать из списка не значение, а формула. Соответственно в изменившемся правом поле ввести формулу: =B1=МИН($B$1:$B$40), где B1 первая ячейка с числовыми данными в столбце, МИН() функция определения минимального значения, а $B$1:$B$40 интервал ячеек, где будет определяться минимум. Внимание: адреса ячеек в формуле надо вводить латиницей, иначе не сработает.

Пример форматирования, которое позволит быстро выделить в таблице главное.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: пособие по безработице

Выплаты пособия по безработице лишат хронических безработных Новые варианты выплаты пособия по безработице направлены на поддержку лишь тех граждан, которые потеряли работу не по своей вине и активно ищут новое ...

Безработным: дают ли кредит, визу, платят ли декретные и другие вопросы

Безработным: дают ли кредит, визу, платят ли декретные и другие вопросы Проблемы с официальным трудоустройством заставляют многих задуматься над тем, дают ли кредит безработным, выплачивают ли декретное пособие, предоставляют ли ...

Показать содержимое по тегу: служба занятости

Федеральный закон РФ о занятости населения О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (в ред. Федеральных законов от 20.04.1996 N 36-ФЗ, от 21.07.1998 N 117-ФЗ, от 30.04.1999 N 85-ФЗ, от 17.07.1999 ...

Единовременное пособие беременной жене военнослужащего по призыву и ежемесячные выплаты по уходу за ребенком 2018

Единовременное пособие беременной жене военнослужащего по призыву и ежемесячные выплаты по уходу за ребенком 2018 В случае, если срок беременности женщины более 180 дней, а муж находится на срочной военной ...

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты

Безработным: дают ли кредит, визу, платят ли декретные и другие вопросы Проблемы с официальным трудоустройством заставляют многих задуматься над тем, дают ли кредит безработным, выплачивают ли декретное пособие, предоставляют ли ...

Единовременная компенсационная выплата и дополнительное единовременное пособие при рождении ребенка 2018 в Москве

Единовременная компенсационная выплата и дополнительное единовременное пособие при рождении ребенка 2018 в Москве Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка в 2018 году москвичам составит от 10 до 30 тысяч рублей ...

Показать содержимое по тегу: декларация

Нулевая декларация ИП: как оформить и подать Имеет ли значение, насколько точно заполнена нулевая декларация ИП? Несомненно, ведь любые недочеты могут привести к проверке деятельности, а если налоговики выявят несоответствия, ...

Размер ежемесячной выплаты на третьего ребенка в Хабаровском крае в 2018 году

Размер ежемесячной выплаты на третьего ребенка в Хабаровском крае в 2018 году Государственные выплаты на третьего ребенка в 2018 году предусмотрены в 60 российских регионах, в том числе и в ...

Показать содержимое по тегу: заполнение декларации ндфл

Налоговая декларация 3-НДФЛ 2018 (за 2018 год) — Бесплатные способы заполнения Декларация 3-НДФЛ за 2018 год для физических лиц (подается до 30 апреля 2018 года, в некоторых случаях (для получения ...

Показать содержимое по тегу: налоговая декларация 3 ндфл

Справка 2 НДФЛ 2018 — скачать бесплатно бланк справки о доходах и образец заполнения Бланк справки 2-НДФЛ за 2018 год (подается в 2018 году) утвержден Приказом ФНС России от 30.10.2018 ...

Как узнать ИНН физического лица по паспорту, в том числе онлайн: инструкция

Как узнать ИНН физического лица по паспорту, в том числе онлайн: инструкция Необходимость узнать ИНН по паспорту возникает, когда гражданин собирается устраиваться на работу, но обнаруживает, что в папке с ...

До скольки лет платят детское пособие

До скольки лет платят детское пособие До скольки лет платят детское пособие, как его можно получить? Этот вопрос очень важен для всех родителей, особенно для тех, у кого нет возможности ...

Как оформить лужковские выплаты при рождении ребенка

Как оформить лужковские выплаты при рождении ребенка Как получать лужковские выплаты 2018 , и легко ли оформить пособие? Предлагаем разобраться в вопросе вместе. Лужковские выплаты при рождении ребенка в 2018 ...

Единовременное пособие при рождении ребенка в Москве в 2018 можно оформить только в электронном виде

Единовременное пособие при рождении ребенка в Москве в 2018 можно оформить только в электронном виде С 1 марта 2018 года единовременное пособие при рождении ребенка в Москве может оформляться только ...

Путин предложил выдавать новое пособие на первого ребенка с 2018 года

Путин предложил выдавать новое пособие на первого ребенка с 2018 года В конце ноября российский президент заявил о необходимости выдавать пособие на первого ребенка с 2018 года. Ее получат семьи, ...

Показать содержимое по тегу: Ежемесячное пособие

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет | Калькулятор пособия 2018 Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет получают граждане, фактически ...

Рейтинг@Mail.ru