Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М

При сдаче формы СЗВ-М могут возникнуть сложности из актуальности бланка и неверного формата. Скачать актуальную форму СЗВ-М (бланк) можно бесплатно в этой статье.

Действующая форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Фонд ввел ее один раз и больше не вносил изменения. Хотя ведомство сохраняет за собой право на утверждение новой формы и формата отчетности СЗВ-М. Об этом сказано пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Скачать актуальный бланк можно по ссылке ниже:

Форма СЗВ-М

Форму СЗВ-М сдают в Пенсионный фонд на бумаге или в электронном виде через интернет (см. таблицу ниже).

Если бумажную форму не менял с момента ее утверждения, то в электронный формат корректировки вносились неоднократно — и в 2018 году, и в 2017-м. Так, в конце 2016 года фонд дважды поменял формат — к отчету за сентябрь и декабрь. Также был сокращен перечень ошибок, из-за которых сведения считаются непринятыми (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Актуальные статьи по теме:

С 1 апреля 2018 года формат СЗВ-М снова поменяли. Сдать сведения за март можно было уже в новом формате, предупреждали отделения ПФР на своих сайтах.

В приеме старого формата фонд отказывает. Поэтому, если отчитываетесь в электронном виде и используете для заполнения и сдачи отчетности бухгалтерскую программу, перед сдачей обновляйте программное обеспечение. Иначе есть риск получить отрицательный протокол.

Заполнение формы СЗВ-М

При заполнениии формы СЗВ-М:

  1. В разделе 1 «Реквизиты страхователя» укажите данные о компании/ИП: регистрационный номер в ПФР, краткое название, ИНН и КПП.
  2. В разделе 2 «Отчетный период» укажите отчетный период с кодом для соответствующего месяца («01», «02», «03» и т.д.).
  3. В разделе 3 «Тип (код) формы» укажите код «исхд» (исходная), если отчет за определенный месяц сдаете в первый раз. Если дополняющий или отменяющий, то, соответственно, поставьте код «доп» (дополняющая СЗВ-М) или «отмн» (отменяющая СЗВ-М).
  4. В разделе 4 заполните сведения о работниках, укажите всех лиц, с которыми в отчетном месяце были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др. Нужны их Ф. И. О., страховой номер СНИЛС и ИНН.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М

Директор организации или руководитель (ИП) должен подписать отчет, расшифровать подпись. Поставьте дату заполнения (сдачи) и печать при наличии.

Форма СЗВ-М

Внимательно запишите все данные. Отчет не будет принят, если указать, например, неверный регистрационный номер. А вот лишние тире, пробел или точка уже не считаются ошибкой.

Сдача формы СЗВ-М

Сдают СЗВ-М в ПФР каждый месяц. Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Если отправлять отчет в бумажном виде почтой, можно не успеть вовремя сдать сведения. Поэтому подготовить всё и отчитаться лучше заранее. Еще будет время получить протокол и исправить ошибки.

После сдачи СЗВ-М стоит открыть каждый протокол приема. Обратите внимание, отчет даже с критическими ошибками программа может отметить «зеленой галочкой». Но это не значит, что фонд принял форму. «Зеленая галочка» означает лишь то, что форма сдана в срок. Но в отчете возможны грубые ошибки, и его надо переделать.

Чтобы понять, принял ли фонд СЗВ-М, надо открыть полученный протокол.

  • Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано «Документ принят!».
  • Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано «Документ не принят!» или «Документ принят частично!».

В протоколе будут коды результатов проверки.

  • Коды 10 и 20 означают, что все в порядке.
  • Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки.
  • Код 50 значит, что ПФР вообще не принял отчет.

Помните, чтобы избежать штрафов, безопаснее исправить все недочеты не позднее срока сдачи сведений — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФР вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности — три года с момента, когда фонд должен был обнаружить ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Когда бы фонд не нашел ошибку, он должен дать 5 рабочих дней на исправление. Это следует из пунктов 37 и 39 инструкции (утв. приказом № 766н). Пока практика сложилась лишь по спорам, в которых компания исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017). Но аргументы подойдут также для ситуации, когда недочет обнаружили уже на проверке.

Форма СЗВ-М: ответы на вопросы

На вопросы читателей «УНП» по форме СЗВ-М ответила Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области.

Можно не дополнять СЗВ-М, если сотрудника восстановил суд

— В январе уволили сотрудника. Он через суд доказал, что компания обязана восстановить его на работе. Решение от 9 августа, в силу вступило 19 сентября. Мы не отражали сотрудника в СЗВ-М за апрель-июнь. Надо ли подать дополняющие сведения на работника?

— В решении суда сказано о том, что вы должны сдать отчеты на сотрудника за прошлые периоды?

— В таком случае отчетность за прошлые периоды не подавайте. В прошлых месяцах, когда вы сдавали отчетность, трудовой договор с работником не действовал. Поэтому дополнять сведения не нужно. Конечно, если этого не требует решение суда.

Штраф за опоздание с формой СЗВ-М получится снизить только через суд

— В компании работает 60 сотрудников. 15-го числа подготовили СЗВ-М за январь. Но у нас были проблемы с интернетом, поэтому отчет сдали 16 февраля рано утром. Мы опоздали всего на несколько часов, и нашей вины здесь нет. Но фонд оштрафовал компанию на 30 тыс. рублей за просрочку. Он вправе так поступить?

— Да, вправе. Крайний срок представления СЗВ-М — 15-е число. Вы опоздали, пусть и на несколько часов. Штраф за просрочку — 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф за 60 человек составил 30 тыс. рублей.

— Должен ли фонд снизить штраф с учетом смягчающих обстоятельств?

— Нет, штраф можно снизить только через суд. Закон не предусматривает, чтобы фонд сам принимал решение о смягчении наказания.

Компании часто выигрывают споры по штрафам за СЗВ-М. Причем в суде компаниям удается снизить штрафы за опоздание с отчетностью в десятки раз. Судьи признают смягчающими обстоятельствами проблемы с интернетом, незначительную просрочку и т. п.

Фонд выдает новое свидетельство в течение пяти дней

— Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, но новое пенсионное свидетельство мы пока не оформили. Сдали СЗВ-М с новой фамилией. Недавно пришел протокол — отчет принят, кроме сведений на эту сотрудницу. Как теперь исправить сведения?

— Возьмите у сотрудницы заявление на замену СНИЛС по форме АДВ-2 (утв.постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). В Москве и области отделения фонда выдают новые свидетельства в течение пяти рабочих дней. Как только получите документ, подайте дополняющие сведения на сотрудницу. В них снова запишите новую фамилию, СНИЛС и ИНН. На этот раз отчет пройдет. Ведь в базе фонда будет уже новая фамилия.

— В отчете нужно заполнить всех сотрудников?

— Нет, в отчет включите только работницу, сведения на которую не прошли. Сведения сдайте с типом дополняющая.

— Нас оштрафуют за ошибку в СЗВ-М?

— Нет, если вы дополните сведения в течение двух недель. Именно столько времени есть у компании, чтобы исправить ошибку без штрафа (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Когда не надо сдавать отчет СЗВ-М на директора

— Зарегистрировали компанию 31 января. Деятельности пока нет, даже расчетный счет еще не открыли. Работников нет. Сдавать ли СЗВ-М за январь на директора?

— Компания заключила с директором трудовой или гражданско-правовой договор?

— Нет. Директор — единственный учредитель, поэтому не заключал договор.

— В таком случае отчет за январь сдавать не требуется. Компания отражает в СЗВ-М физлиц, которые заключили с компанией трудовой или гражданско-правовой договор. Организация договор с генеральным директором не заключала, а деятельность не ведет (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Надо дополнить СЗВ-М, если компания перепутала сотрудников

— В компании работали однофамильцы. Один из них уволился еще в декабре. В СЗВ-М за январь сдали сведения на уволенного работника. А сотрудника, с которым действует договор, не включили в отчет. Как исправить ошибку?

— Подайте отменяющую СЗВ-М на уволенного работника и дополняющие сведения на сотрудника, которого забыли включить в отчетность.

— В отчетность за январь также не включили новенького работника. У него не было СНИЛС, но сейчас мы уже получили свидетельство. Надо сдать за него дополняющие сведения?

— Сдайте дополняющие сведения за январь. В этом месяце с работником уже действовал трудовой договор. При этом не имеет значения, что у сотрудника не было пенсионного свидетельства.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Продление программы утилизации автомобилей возможно

Продление программы утилизации автомобилей возможно — МинПромТорг 1 сентября 2014 года стартовала программа утилизации старых автомобилей. Она оказалась столь успешной, что только за 1 месяц падение ёмкости авторынка в масштабах ...

Как вызвать полицию правильно и при каких обстоятельствах: что нужно знать?

Как вызвать полицию правильно и при каких обстоятельствах: что нужно знать? Узнать, как вызвать полицию быстро и результативно, в каких случаях это необходимо сделать и что делать, если обращение «затерялось», ...

Путин подписал антитеррористический пакет Яровой

Путин подписал антитеррористический пакет Яровой Несмотря на жесткую критику и многочисленные возражения против введения новых антитеррористических мер, Владимир Путин подписал пакет Яровой 7 июля 2018 г. На протяжении нескольких месяцев ...

Будет ли введено ГОСАГО или нет: прогнозы экспертов

Будет ли введено ГОСАГО или нет: прогнозы экспертов Понятие «государственный ОСАГО» в очередной раз стало активно фигурировать в прессе после того, как 26 мая зампред Банка России Владимир Чистюхин экстренно ...

Сбербанк лизинг — включился в программу льготного автомобильного лизинга для физических и юридических лиц

"Сбербанк лизинг" включился в программу льготного автомобильного лизинга для физических и юридических лиц В «Сбербанк Лизинг» сообщили о том, что поддержат программу субсидирования части авансового платежа по лизинговым договорам транспортных ...

Налог на страховые выплаты ОСАГО и КАСКО: нужно ли платить?

Налог на страховые выплаты ОСАГО и КАСКО: нужно ли платить? Надо ли платить налог на страховые выплаты – эту тему уже давно обсуждают в заинтересованных кругах, однако в последнее время ...

Уникальная программа по поддержке автопрома: Сбербанк лизинг для физических лиц

Уникальная программа по поддержке автопрома: Сбербанк лизинг для физических лиц Российское правительство разработало программу развития автомобильной промышленности с целью повышения ее конкурентоспособности. Основной частью данного проекта стало предоставление субсидий на ...

Оформление ДТП без ГИБДД: порядок действий

Оформление ДТП без ГИБДД: порядок действий Понятие «европротокол», то есть оформление мелкого ДТП без участия сотрудников ГИБДД, прочно вошло в обиход с 2009 года, когда вступила в силу соответствующая законодательная ...

Штраф за безбилетный проезд в электричках и поездах в 2018 году значительно увеличен

Штраф за безбилетный проезд в электричках и поездах в 2018 году значительно увеличен Государственная дума России проголосовала за изменение принципа начисления штрафов безбилетникам в электричках и поездах местного и дальнего ...

Авто в лизинг для физических лиц — новая эпоха автомобильного рынка

Авто в лизинг для физических лиц — новая эпоха автомобильного рынка Авто в лизинг для физических лиц – финансовая услуга, до недавнего времени малоизвестная и не пользующаяся популярностью в России, ...

Утрата товарной стоимости автомобиля по осаго 2015: как расчитать и вернуть УТС

Утрата товарной стоимости автомобиля по осаго 2015: как расчитать и вернуть УТС Утрата товарной стоимости автомобиля по ОСАГО – это возможность компенсации снижения реальной рыночной цены автомобиля по страховому полису ...

Штраф за опасное вождение 2018 : стал известен размер

Штраф за опасное вождение 2018 : стал известен размер Реальный штраф за опасное вождение не в 2018 , так в следующем году может составить 5 тысяч рублей. Как определяет данное ...

Штраф за оставление ребенка в машине 2018 может составить 5 тысяч рублей

Штраф за оставление ребенка в машине 2018 может составить 5 тысяч рублей Вполне вероятно, что Госдума нового созыва введет штраф за оставление ребенка в машине, и его размер составит ни ...

Стоимость страховки — Зеленая карта — в 2018 году значительно снизится

Стоимость страховки "Зеленая карта" в 2018 году значительно снизится С начала осени стоимость «Зеленой карты» каждый месяц уменьшается. Вряд ли это стимулирует к покупке тех, кто игнорировал ее приобретение, отправляясь ...

Скидки по Осаго: как получить, узнать, проверить и другие вопросы

Скидки по Осаго: как получить, узнать, проверить и другие вопросы Увы, значительная часть автомобилистов даже не пытается понять, как узнать коэффициент скидки по ОСАГО, принимая любую сумму, названную сотрудником компании-автостраховщика, ...

Реформа осаго 2018 : суть нововведений и последние новости

Реформа осаго 2018 : суть нововведений и последние новости Предложенная Минфином реформа ОСАГО, которая вступит в силу в 2018 году, уже создала вокруг себя немало бурных обсуждений и споров. У ...

Рейтинг@Mail.ru