Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М

При сдаче формы СЗВ-М могут возникнуть сложности из актуальности бланка и неверного формата. Скачать актуальную форму СЗВ-М (бланк) можно бесплатно в этой статье.

Действующая форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Фонд ввел ее один раз и больше не вносил изменения. Хотя ведомство сохраняет за собой право на утверждение новой формы и формата отчетности СЗВ-М. Об этом сказано пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Скачать актуальный бланк можно по ссылке ниже:

Форма СЗВ-М

Форму СЗВ-М сдают в Пенсионный фонд на бумаге или в электронном виде через интернет (см. таблицу ниже).

Если бумажную форму не менял с момента ее утверждения, то в электронный формат корректировки вносились неоднократно — и в 2018 году, и в 2017-м. Так, в конце 2016 года фонд дважды поменял формат — к отчету за сентябрь и декабрь. Также был сокращен перечень ошибок, из-за которых сведения считаются непринятыми (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Актуальные статьи по теме:

С 1 апреля 2018 года формат СЗВ-М снова поменяли. Сдать сведения за март можно было уже в новом формате, предупреждали отделения ПФР на своих сайтах.

В приеме старого формата фонд отказывает. Поэтому, если отчитываетесь в электронном виде и используете для заполнения и сдачи отчетности бухгалтерскую программу, перед сдачей обновляйте программное обеспечение. Иначе есть риск получить отрицательный протокол.

Заполнение формы СЗВ-М

При заполнениии формы СЗВ-М:

  1. В разделе 1 «Реквизиты страхователя» укажите данные о компании/ИП: регистрационный номер в ПФР, краткое название, ИНН и КПП.
  2. В разделе 2 «Отчетный период» укажите отчетный период с кодом для соответствующего месяца («01», «02», «03» и т.д.).
  3. В разделе 3 «Тип (код) формы» укажите код «исхд» (исходная), если отчет за определенный месяц сдаете в первый раз. Если дополняющий или отменяющий, то, соответственно, поставьте код «доп» (дополняющая СЗВ-М) или «отмн» (отменяющая СЗВ-М).
  4. В разделе 4 заполните сведения о работниках, укажите всех лиц, с которыми в отчетном месяце были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др. Нужны их Ф. И. О., страховой номер СНИЛС и ИНН.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М

Директор организации или руководитель (ИП) должен подписать отчет, расшифровать подпись. Поставьте дату заполнения (сдачи) и печать при наличии.

Форма СЗВ-М

Внимательно запишите все данные. Отчет не будет принят, если указать, например, неверный регистрационный номер. А вот лишние тире, пробел или точка уже не считаются ошибкой.

Сдача формы СЗВ-М

Сдают СЗВ-М в ПФР каждый месяц. Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Если отправлять отчет в бумажном виде почтой, можно не успеть вовремя сдать сведения. Поэтому подготовить всё и отчитаться лучше заранее. Еще будет время получить протокол и исправить ошибки.

После сдачи СЗВ-М стоит открыть каждый протокол приема. Обратите внимание, отчет даже с критическими ошибками программа может отметить «зеленой галочкой». Но это не значит, что фонд принял форму. «Зеленая галочка» означает лишь то, что форма сдана в срок. Но в отчете возможны грубые ошибки, и его надо переделать.

Чтобы понять, принял ли фонд СЗВ-М, надо открыть полученный протокол.

  • Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано «Документ принят!».
  • Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано «Документ не принят!» или «Документ принят частично!».

В протоколе будут коды результатов проверки.

  • Коды 10 и 20 означают, что все в порядке.
  • Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки.
  • Код 50 значит, что ПФР вообще не принял отчет.

Помните, чтобы избежать штрафов, безопаснее исправить все недочеты не позднее срока сдачи сведений — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФР вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности — три года с момента, когда фонд должен был обнаружить ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Когда бы фонд не нашел ошибку, он должен дать 5 рабочих дней на исправление. Это следует из пунктов 37 и 39 инструкции (утв. приказом № 766н). Пока практика сложилась лишь по спорам, в которых компания исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017). Но аргументы подойдут также для ситуации, когда недочет обнаружили уже на проверке.

Форма СЗВ-М: ответы на вопросы

На вопросы читателей «УНП» по форме СЗВ-М ответила Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области.

Можно не дополнять СЗВ-М, если сотрудника восстановил суд

— В январе уволили сотрудника. Он через суд доказал, что компания обязана восстановить его на работе. Решение от 9 августа, в силу вступило 19 сентября. Мы не отражали сотрудника в СЗВ-М за апрель-июнь. Надо ли подать дополняющие сведения на работника?

— В решении суда сказано о том, что вы должны сдать отчеты на сотрудника за прошлые периоды?

— В таком случае отчетность за прошлые периоды не подавайте. В прошлых месяцах, когда вы сдавали отчетность, трудовой договор с работником не действовал. Поэтому дополнять сведения не нужно. Конечно, если этого не требует решение суда.

Штраф за опоздание с формой СЗВ-М получится снизить только через суд

— В компании работает 60 сотрудников. 15-го числа подготовили СЗВ-М за январь. Но у нас были проблемы с интернетом, поэтому отчет сдали 16 февраля рано утром. Мы опоздали всего на несколько часов, и нашей вины здесь нет. Но фонд оштрафовал компанию на 30 тыс. рублей за просрочку. Он вправе так поступить?

— Да, вправе. Крайний срок представления СЗВ-М — 15-е число. Вы опоздали, пусть и на несколько часов. Штраф за просрочку — 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф за 60 человек составил 30 тыс. рублей.

— Должен ли фонд снизить штраф с учетом смягчающих обстоятельств?

— Нет, штраф можно снизить только через суд. Закон не предусматривает, чтобы фонд сам принимал решение о смягчении наказания.

Компании часто выигрывают споры по штрафам за СЗВ-М. Причем в суде компаниям удается снизить штрафы за опоздание с отчетностью в десятки раз. Судьи признают смягчающими обстоятельствами проблемы с интернетом, незначительную просрочку и т. п.

Фонд выдает новое свидетельство в течение пяти дней

— Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, но новое пенсионное свидетельство мы пока не оформили. Сдали СЗВ-М с новой фамилией. Недавно пришел протокол — отчет принят, кроме сведений на эту сотрудницу. Как теперь исправить сведения?

— Возьмите у сотрудницы заявление на замену СНИЛС по форме АДВ-2 (утв.постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). В Москве и области отделения фонда выдают новые свидетельства в течение пяти рабочих дней. Как только получите документ, подайте дополняющие сведения на сотрудницу. В них снова запишите новую фамилию, СНИЛС и ИНН. На этот раз отчет пройдет. Ведь в базе фонда будет уже новая фамилия.

— В отчете нужно заполнить всех сотрудников?

— Нет, в отчет включите только работницу, сведения на которую не прошли. Сведения сдайте с типом дополняющая.

— Нас оштрафуют за ошибку в СЗВ-М?

— Нет, если вы дополните сведения в течение двух недель. Именно столько времени есть у компании, чтобы исправить ошибку без штрафа (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Когда не надо сдавать отчет СЗВ-М на директора

— Зарегистрировали компанию 31 января. Деятельности пока нет, даже расчетный счет еще не открыли. Работников нет. Сдавать ли СЗВ-М за январь на директора?

— Компания заключила с директором трудовой или гражданско-правовой договор?

— Нет. Директор — единственный учредитель, поэтому не заключал договор.

— В таком случае отчет за январь сдавать не требуется. Компания отражает в СЗВ-М физлиц, которые заключили с компанией трудовой или гражданско-правовой договор. Организация договор с генеральным директором не заключала, а деятельность не ведет (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Надо дополнить СЗВ-М, если компания перепутала сотрудников

— В компании работали однофамильцы. Один из них уволился еще в декабре. В СЗВ-М за январь сдали сведения на уволенного работника. А сотрудника, с которым действует договор, не включили в отчет. Как исправить ошибку?

— Подайте отменяющую СЗВ-М на уволенного работника и дополняющие сведения на сотрудника, которого забыли включить в отчетность.

— В отчетность за январь также не включили новенького работника. У него не было СНИЛС, но сейчас мы уже получили свидетельство. Надо сдать за него дополняющие сведения?

— Сдайте дополняющие сведения за январь. В этом месяце с работником уже действовал трудовой договор. При этом не имеет значения, что у сотрудника не было пенсионного свидетельства.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как восстановить свидетельство о рождении: отвечаем на все вопросы

Как восстановить свидетельство о рождении: отвечаем на все вопросы С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а ...

Все о замене паспорта в 20 лет: документы, сроки, госпошлина и другие вопросы

Все о замене паспорта в 20 лет: документы, сроки, госпошлина и другие вопросы Замена паспорта в 20 лет должна быть произведена в течение 1 месяца после того, как гражданин России ...

Первичное получение паспорта в 14 лет: документы, порядок и правила

Первичное получение паспорта в 14 лет: документы, порядок и правила Документы для получения паспорта в 14 лет родителям ребёнка следует начинать собирать уже на следующий день после того, как подросток ...

Реструктуризация долга или ипотеки 2018 — последние новости

Реструктуризация долга – процедура по пересмотру условий кредитования – становится всё более востребованной на фоне ухудшения общей экономической ситуации в стране и по причине потери финансовой стабильности отдельных граждан. Информационные ...

Росписи на паспорт: как придумать, идеи и примеры, можно ли поменять и как

Росписи на паспорт: как придумать, идеи и примеры, можно ли поменять и как Россиянам редко приходится придумывать росписи на паспорт, ведь главный документ в нашей стране меняется всего дважды за ...

Замена паспорта в 45 лет: документы, сроки, правила и порядок процедуры

Замена паспорта в 45 лет: документы, сроки, правила и порядок процедуры Своевременная замена паспорта в 45 лет – обязанность каждого гражданина РФ. Игнорирование этого требования законодательства приводит к тому, что ...

Как сделать реструктуризацию кредита в Сбербанке физическому лицу

Как сделать реструктуризацию кредита в Сбербанке физическому лицу Такой вопрос, как реструктуризация кредита в Сбербанке физическому лицу, приобретает в последнее время большую актуальность. Связано это с ухудшением общей экономической ситуации ...

Как составить заявление на реструктуризацию кредита: советы, образец, скачать бланк

Как составить заявление на реструктуризацию кредита: советы, образец, скачать бланк Образец заявления на реструктуризацию кредита — первое, что понадобится заемщику, попавшему в трудное положение. Но, прежде чем идти в банк ...

Как сделать рефинансирование кредита, если есть просрочки

Как сделать рефинансирование кредита, если есть просрочки Когда необходимо рефинансирование кредитов с открытыми просрочками? К сожалению, многие заемщики узнают о возможности перекредитования уже слишком поздно – их кредит оказывается «запущен», ...

Как сделать реструктуризацию кредита в ВТБ24 физическому лицу — условия, заявление, нюансы

Как сделать реструктуризацию кредита в ВТБ24 физическому лицу — условия, заявление, нюансы Что представляет собой такая востребованная услуга, как реструктуризация кредита в ВТБ24 физическому лицу ? Это система для облегчения ...

На что имеют право коллекторы согласно закону

На что имеют право коллекторы согласно закону Массовый кредитный бум в России, начавшийся несколько лет назад, привел к росту числа должников по кредитным обязательствам и актуализировал вопрос о правах коллекторов ...

Судебные приставы заблокировали счет — что делать?

Судебные приставы заблокировали счет — что делать? Гражданин больше не может осуществлять платежи с помощью пластиковой карты, так как банковский счет был арестован Федеральной службой судебных приставов (далее по тексту ...

Закон о коллекторской деятельности 2018 — права и обязанности коллекторов

Закон о коллекторской деятельности 2018 — права и обязанности коллекторов В Совете при Президенте закон о коллекторской деятельности 2015 не выдержал никакой критики. В нём слишком много противоречий. Негативное заключение ...

Просрочки по кредиту — что делать? Способы решения проблемы

Просрочки по кредиту — что делать? Способы решения проблемы Если у вас имеются действующие просрочки по кредиту — что делать? Для начала, не паниковать. Невозможно предугадать все события. При наличии ...

Лучшие предложения по рефинансированию кредитов других банков в 2018 году

Лучшие предложения по рефинансированию кредитов других банков в 2018 году Что дает рефинансирование кредита других банков, лучшие предложения 2018 года и облегчит ли это выплату по ипотеке? Эти вопросы волнуют ...

Банкротство физических лиц 2018 — свежие новости

Сегодня свежие новости о банкротстве физических лиц 2018 интересуют многих. Закон от 1 октября 2018 года уже давно вступил в силу. Данный документ регламентирует порядок признания банкротами граждан, не имеющих ...

Рейтинг@Mail.ru