Главная 16 Бухгалтеру 16 Нужно ли без работников сдавать отчет 6-НДФЛ?

Нужно ли без работников сдавать отчет 6-НДФЛ?

Нужно ли без работников сдавать отчет 6-НДФЛ?

6-НДФЛ без работников — нужно ли сдавать? Отсутствие четкой позиции в законодательстве по данному вопросу порождает множество противоречивых мнений.

Рассмотрим их.

Заполнять ли 6-НДФЛ, если у организации нет работников

Отчет 6-НДФЛ представляет собой расчет сумм подоходного налога, исчисленных и удержанных за всех работников организации. В этом его основное отличие от отчета 2-НДФЛ, который подается за каждого сотрудника индивидуально.

Отчет предоставляется в налоговую инспекцию по месту учета ежеквартально. Делается это в течение месяца, следующего за кварталом.

Исключение составляет только годовой отчет, который должен быть сдан в течение 1 квартала следующего года (до 1 апреля).

Эта обязанность и порядок ее осуществления закреплены в п. 2 ст. 230 НК РФ. Здесь же сделана важная пометка: отчет 6-НДФЛ предоставляется налоговыми агентами.

То есть необходимость сдавать отчетность в ФНС возникает только в том случае, если организация обладает данным статусом. И чтобы понять, нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет работников, необходимо определиться с понятием налогового агента.

В п. 1 ст. 226 НК РФ дано определение налогового агента как лица, выступающего источником доходов налогоплательщика (физического лица). Налоговый агент наделяется следующими функциями:

  • исчисляет налог с доходов, выплачиваемых физическим лицам;
  • удерживает налог;
  • перечисляет удержанные суммы государству.

Если в организации трудоустроены работники и с уплачиваемых им вознаграждений удерживается НДФЛ, обязанность по сдаче отчетности в ФНС возникает автоматически. При этом учитываются работники как по трудовым договорам, так и по соглашениям гражданско-правового характера.

Если же персонал отсутствует, организация не наделяется статусом налогового агента и не обязана сдавать отчет 6-НДФЛ.

К сожалению, на практике не все так просто. Если вы не предоставите документ (не будучи налоговым агентом), контролеры, не разобравшись в ситуации, это могут воспринять как нарушение сроков сдачи отчетности. В результате ваш расчетный счет могут заморозить, а за каждый месяц просрочки (в том числе неполный) начислят штраф в размере 1000 руб.




Поэтому ФНС необходимо заблаговременно уведомить об отсутствии у вас такой обязанности.

Уведомлять налоговые органы следует письменно в произвольной форме. Но такой вариант подойдет только тем фирмам, которые не осуществляли в течение года никаких выплат за выполненную для них работу, в том числе по договорам подряда.

Иначе отчет все же предоставить придется.

Отчетность при временном приостановлении выплат персоналу

Сомнения по поводу 6-НДФЛ могут возникнуть и у организаций, которые имеют персонал, временно не получающий вознаграждения. Например, если были временно приостановлены выплаты работникам в связи с финансовыми трудностями.

Так как в будущем восстановление выплат все же планируется, в налоговый орган целесообразнее подавать не уведомление о прекращении обязанности, а нулевой отчет 6-НДФЛ. И хотя сдавать его те, кто не является налоговыми агентами, не обязаны, отказать в принятии нулевок контролеры не имеют права.

Порядок заполнения 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Правило заполнения формы при отсутствии показателей прописано в п. 1.8, согласно которому в суммовых строках проставляются 0, а в других строках разделов 1 и 2 проставляются прочерки.

Титульный лист заполняется в обычном порядке.

Прежде чем подавать нулевой отчет при временном приостановлении деятельности, важно убедиться, что действительно не производились какие-либо выплаты. Обычно организации забывают учесть оплату разовых услуг подрядным рабочим либо вознаграждение сотрудникам в натуральной (не денежной) форме.

Заполнение 6-НДФЛ для ИП без работников

На предпринимателей также могут возлагаться функции налогового агента. Происходит это в том случае, если ИП совершает выплаты физлицам по трудовому договору (договору ГПХ). Здесь важно не путать уплату налога с доходов сотрудников и с собственного дохода.

За себя предприниматель как физическое лицо также в ряде случаев обязан уплачивать НДФЛ, например если он применяет ОСНО. Вот только в данной ситуации он является налогоплательщиком, а не налоговым агентом, и отчет 6-НДФЛ подавать не обязан.




Обязанности налогового агента могут возникнуть не только при осуществлении выплат персоналу, но и при расчетах с иными физическими лицами. Исключение составляют другие ИП, которые обязаны перечислять за себя НДФЛ самостоятельно.

Самый распространенный вариант расчетов налогового агента с физлицом — внесение платы за аренду помещений (или иного имущества). Именно вокруг него возникает наибольшее количество споров. Четкий ответ по поводу появления обязанности налогового агента в данной ситуации дал Минфин РФ в письме от 15.07.2010 № 03-04-06/3-148.

В нем говорится, что экономический субъект признается налоговым агентом при внесении арендной платы физическому лицу и должен исполнять обязанность по расчету, удержанию и уплате налога с данного вида доходов. Это правило справедливо не только для ИП, но и для юридических лиц.

Всеми функциями налогового агента наделяется и самозанятая категория граждан — нотариусы, адвокаты (адвокатские конторы). При наличии фактов уплаты вознаграждений физическим лицам данные субъекты также обязаны сдавать отчет 6-НДФЛ в налоговые органы.

Отчет 6-НДФЛ предоставляется в ФНС только в случае наличия у субъекта статуса налогового агента. Не имеющие работников организации и ИП таковыми не являются, им достаточно уведомить налоговый орган об отсутствии обязанности по сдаче отчетности.

При этом важно убедиться, что вы действительно не совершали выплат в пользу физических лиц, с которых нужно было удерживать НДФЛ.

О admin

x

Check Also

Увольнение инвалида 3-й группы по собственному желанию

Увольнение инвалида 3-й группы по собственному желанию Увольнение инвалида 3 группы по собственному желанию — это обусловленная нормами закона возможность гражданина прекратить трудовую деятельность у работодателя по личной инициативе. Существуют ...

Увольнение за хищение на рабочем месте — порядок оформления

Как оформить увольнение за хищение на рабочем месте? Увольнение за хищение на рабочем месте можно произвести без согласия трудящегося. В статье рассмотрим это основание подробнее. Особенности увольнения за хищение Уволить ...

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей производится по инициативе работодателя. Трудовое законодательство установило сложную процедуру увольнения, а в судебной практике фигурируют отдельные нюансы, не ...

Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия

Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия является исключительным случаем расторжения трудового договора. Несмотря на то что беременные женщины и женщины, имеющие детей ...

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства. О порядке ...

Увольнение генерального директора по соглашению сторон

Увольнение генерального директора по соглашению сторон Увольнение генерального директора по соглашению сторон имеет свои особенности. Какие документы необходимо оформить и нужно ли платить за подобное увольнение компенсацию, расскажем далее. Общие ...

Увольнение во время декретного отпуска по собственному желанию

Увольнение во время декретного отпуска по собственному желанию Увольнение в декретном отпуске по собственному желанию производится в общем порядке. В нашей статье будут рассмотрены все нюансы этой процедуры, а также ...

Увольнение в связи с призывом в армию — порядок действий

Увольнение в связи с призывом в армию — порядок действий Увольнение в связи с призывом в армию производится независимо от того, желают этого стороны трудовых отношений или нет, поскольку призыв ...

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону Верховный суд Республики Дагестан определением от 03.08.2016 по делу № 33-3120/2016 признал правомерным увольнение беременной сотрудницы в связи ...

Увольнение беременной при ликвидации организации

Увольнение беременной при ликвидации организации Увольнение беременной при ликвидации организации — законность этого мероприятия нередко вызывает сомнения как у работниц, так и у работодателей. В статье далее рассмотрим процедуру увольнения ...

С какого числа писать заявление на увольнение?

С какого числа писать заявление на увольнение? Заявление на увольнение — с какого числа писать этот документ, волнует тех, кто решил прекратить трудовые отношения с работодателем, но не знает всех ...

Отозвать заявление на увольнение можно и по электронной почте

Отозвать заявление на увольнение можно и по электронной почте Суд может восстановить сотрудника, решившего уволиться, но передумавшего впоследствии и сообщившего об этом в электронном письме, даже если он это сделал ...

Компенсация за увольнение по сокращению штатов

Компенсация за увольнение по сокращению штатов 2017-2018 «Увольнение по сокращению штатов компенсация 2017-2018» — один из самых популярных на сегодняшний день поисковых запросов. Причина понятна: работодатель волен принять решение о ...

Какой датой оформить увольнение за прогул?

Какой датой оформить увольнение за прогул? Дата увольнения за прогул должна быть проставлена в соответствии с требованиями закона. В статье мы рассмотрим основные моменты, которые нужно соблюсти перед увольнением, и ...

Каким числом оформить увольнение после больничного?

Каким числом оформить увольнение после больничного? Каким числом увольнение после больничного оформляется полезно знать не только кадровым работникам, но и рядовым трудящимся, заболевшим в этот период. Основные варианты оформления увольнения, ...

Как происходит увольнение при банкротстве предприятия?

Как происходит увольнение при банкротстве предприятия? Увольнение при банкротстве предприятияявляется обязательной стадией прекращения деятельности компании, выступающей в качестве работодателя для физических лиц. В нашей статье вы найдете информацию о порядке ...

Рейтинг@Mail.ru