Главная 16 Трудовая дисциплина 16 Как установить биометрическую систему учета рабочего времени
Содержание статьи: Что такое биометрическая система учета рабочего времени Как установить биометрическую систему для работников? Процесс внедрения биометрической системы учета рабочего времени Отзывы о биометрической системе учета рабочего времени Похожие статьи Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников.

Как установить биометрическую систему учета рабочего времени

Содержание статьи:

Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников

Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников. В этом случае может помочь совершенно новая технология – внедрение биометрического учета рабочего времени сотрудников. Этот прибор «освободит» время руководителя и создаст строгий учет режима работы персонала.

Что такое биометрическая система учета рабочего времени

Учет рабочего времени – необходимая функция в любой организации, а иначе как же платить зарплату?



  • автоматизированные;
  • не автоматизированные, то есть ручные.

Ручные довольно просты – сидит где-нибудь в кабинке на проходной бабушка-старушка и отмечает кто во сколько пришел и куда в течение дня ушел.

Автоматизированные комплексы могут использовать, например, пропуска или карты доступа и для них требуется установка аппарата считывания. Самые современные среди автоматических приборов – это биометрические. В отличие от пропусков – в них пропуск – это сам человек, точнее его какой-либо физический параметр.

К физическим параметрам относятся:

Именно один из этих данных человека применяется в биометрических распознавателях. Несколько компаний, занимающихся высокими технологиями изготавливают такие приборы. Производство и продажа биометрических систем учета рабочего времени сейчас ведется и через интернет. Эти устройства очень эффективны, и сдерживающий фактор от повсеместного их использования – цена.

Как установить биометрическую систему для работников?

Первоначально правильно установить и настроить функцию контроля рабочего времени должен специалист организации, в которой она приобретается. Как правило, это не займет много времени. От руководства требуется только определить место для установки электронного прибора, который будет сканировать выбранный физический параметр, например, отпечаток пальца человека.



Электронный терминал подключается к локальной сети или используется сеть интернет.

Процесс внедрения биометрической системы учета рабочего времени

После установки прибора следует провести контрольную апробацию и запустить процесс внедрения. Первый этап – это идентификация сотрудников по выбранному физическому параметру. То есть – загрузка данных. Далее до каждого сотрудника необходимо довести правила использования таким устройством, то есть провести обучение и продемонстрировать наглядным примером.

Если физический параметр – это палец руки, то нужно показать сотрудникам как, куда, в какой момент и на какой период времени прикладывается палец, какие кнопки нажимаются перед этим и т. д.,в общем всю последовательность действий.

Необходимо объяснить сотрудникам какие задачи решает биометрическая система учета рабочего времени, а также обучить несколько доверенных лиц (по выбору руководителя) работе с хранилищем информации устройства. Возможности биометрических устройств достаточно высокие, но необходимы сотрудники, которые смогут эффективно работать с системой.

Так как прибор имеет электронный доступ, в ней присутствует портативная программа считывания физического параметра человека. Некоторые думают, что в системе хранится копия физического параметра человека: копия отпечатка пальца, или запись голоса и т.д. На самом деле это не так. Для распознавания используется цифровой код длиной до 1000 бит, который ассоциируется с конкретным человеком.



Для эффективной работы системы, как правило нужно несколько программ, они поставляются производителем на диске в комплекте с системой. К ним относятся уже встроенные электронные программы, которые используются в приборе. Но для решения других задач может потребоваться и другие программы.

Например, если руководитель желает сразу же решать задачи бух. учета рабочего времени персонала, то следует установить программу 1С бухгалтерия, которая будет автоматически начислять зарплату и вычитать прогулы.

В зависимости от определенных задач потребуются различные программы для биометрической системы контроля доступа и учета рабочего времени.

Достаточно простые правила использования прибора должны быть доведены до персонала. Следует сообщить, что преждевременный уход с работы не допускается, так как терминал зафиксирует эти данные. Не следует также пытаться обмануть контроль или вывести его из строя, потому что попытки «взлома» прибора могут быть зафиксированы с помощью автоматической аудио-фото-съемки.

Все, что требуется от сотрудников: придти вовремя на предприятие, подойти к терминалу, нажать пару кнопок, приложить палец, получить ответ от сканера и приступить к работе. В случае ухода с работы совершить ту же последовательность действий.

Отзывы о биометрической системе учета рабочего времени

Многие организации находят решение учета рабочего времени в использовании приборов фирмы BioTime, которая является лидером на рынке.



Организации, которые внедрили в свою работу разработку этой компании, весьма довольны результатом и оставляют положительные отзывы, доказывая тем самым эффективность разработки.

Похожие статьи

О admin

x

Check Also

Какой максимальный испытательный срок при приеме на работу?

Содержание статьи: Какой испытательный срок при приеме на работу — статья 70 ТК РФ Максимальная продолжительность испытательного срока при приеме на работу Оплачивается ли испытательный срок при приеме на работу? Как составить договор на испытательный срок при приеме на работу — образец 2018 Образец приказ о приеме на работу с испытательным сроком Заявление о приеме на работу с испытательным сроком — образец заполнения 2018 Для кого не устанавливается испытательный срок при приеме на работу? Похожие статьи Испытательный срок при приеме на работу — образец приказа и договора Убедиться в квалификации нового сотрудника руководитель может единственным образом – посмотрев на то, как он проявит себя в деле.

Какой день считается днем увольнения в 2018 году

Содержание статьи: С какого дня считается увольнение работника по собственному желанию Как внести запись о дне увольнения в трудовую книжку Похожие статьи При увольнении какой день считается последним? Увольнение серьёзный шаг в жизни каждого человека.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2018 году? У каждого человека с уходом со старого места работы может возникнуть необходимость запросить бумаги от фирмы, где он ранее работал.

Какие документы нужны в центр занятости чтобы встать на учет

Содержание статьи: Какие документы нужны в центр занятости населения чтобы встать на учет Постановка в центр занятости по безработице — документы Какие документы нужны в центр занятости при сокращении? Постановка в центр занятости пенсионера — какие документы нужны? Какие документы нужны в центр занятости чтобы встать на учет беременной Похожие статьи Что нужно чтобы встать на учет в центр занятости? В нашем быстро меняющемся и стремительном мире ситуация вынужденной нетрудоустроенности никого уже не удивляет и даже не пугает.

Какая температура должна быть в помещении на работе по Трудовому кодексу?

Содержание статьи: Какая температура должна быть в помещении на работе по Трудовому кодексу? Какая должна быть температура в помещении на работе зимой? Похожие статьи Температурный режим работы по ТК РФ Мало кто знает, что значительное влияние на состояние здоровья и работоспособность сотрудников оказывает температурный режим на рабочем месте.

Какая ответственность работодателя за травму на производстве в 2018 году?

Содержание статьи: Ответственность работодателя за травму на производстве 2018 Порядок действий работодателя если сотрудник получил производственную травму Условия для проведения расследования по факту получения производственной травмы Выплата компенсации работнику за получение производственной травмы Похожие статьи Какую ответственность несет работодатель за травму на производстве? Травма на производстве является нежелательным происшествием.

Как учитывать топливо при использовании личного автомобиля в командировке?

Содержание статьи: Как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле? Как оформить командировку на личном автомобиле в 2018 году? Оплата проезда в командировку на личном автомобиле Похожие статьи Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве.

Как уволиться дистанционно — порядок действий

Содержание статьи: Можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую Выплаты компенсаций работнику при дистанционном увольнении Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя Похожие статьи Как уволиться с работы дистанционно Диспозиция 80-ой статьи действующего ТК РФ не дает пояснений относительно того, как уволиться дистанционно.

Как составить уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк 2018

Порядок уведомления работников об увольнении Уведомление об увольнении работника часто составляется тогда, когда трудовые отношения расторгаются по распоряжению руководителя.

Как составить приказ об увольнении по соглашению сторон

Содержание статьи: Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон Основания для издания приказа об увольнении по соглашению сторон Нужен ли приказ при увольнении по соглашению сторон Образец приказа об увольнении по соглашению сторон Похожие статьи Увольнение по соглашению сторон — как оформить приказ об увольнении Соглашение сторон считается одним из самых часто встречаемых в трудовых книжках причинах увольнения.

Как составить приказ на увольнение по сокращению штатов

Содержание статьи: Порядок увольнения пенсионеров по сокращению штатов Приказ на увольнение по сокращению штатов — образец 2018 Похожие статьи Процедура увольнения по сокращению штата — как оформить увольнение работников В ТК страны существует пункт, предусматривающий возможность уволить некоторых работников из организации по необходимости уменьшения численности.

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2018

Содержание статьи: Кто может составить акт о неявке на работу сотрудника? Порядок составления акта об отсутствии на рабочем месте Похожие статьи Правила оформления акта о прогуле работника в 2018 году Если человек не явился на рабочее место во время рабочего дня, то это можно оформлять как прогул.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018

Содержание статьи: Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения Похожие статьи Как при увольнении рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск Для предприятия в процессе функционирования неизбежны как прием, так и увольнение сотрудников по разнообразным причинам.

Как проверить подлинность больничного листа?

Содержание статьи: Как проверить подлинность больничного листа — способы проверки Запрос о подлинности больничного листа как написать? Запрос в поликлинику о подлинности больничного листа — образец Как по номеру проверить подлинность больничного листа? Похожие статьи Как по номеру проверить подлинность больничного листа? Больничный – это законное основание получения заработной платы во время отсутствия на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию

Содержание статьи: Как оформить перевод на совместительство с основного места работы? Как уволить работника по совместительству по инициативе работника? Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении? Заявление на увольнение по собственному желанию – образец Похожие статьи Работа по совместительству — как написать заявление на увольнение Любая компания в своем штате имеет сотрудников, которые устроены на работу совместителем.

Как правильно оформить отгул?

Содержание статьи: Оформление отгула за ранее отработанное время – образец Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец? Как правильно оформить отгул за ранее отработанное время без сохранения заработной платы? Похожие статьи Как оформить отгул за ранее отработанное время? В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

Рейтинг@Mail.ru
error: Content is protected !!