Главная 16 Трудовая дисциплина 16 Как установить биометрическую систему учета рабочего времени
Содержание статьи: Что такое биометрическая система учета рабочего времени Как установить биометрическую систему для работников? Процесс внедрения биометрической системы учета рабочего времени Отзывы о биометрической системе учета рабочего времени Похожие статьи Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников.

Как установить биометрическую систему учета рабочего времени

Содержание статьи:

Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников

Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников. В этом случае может помочь совершенно новая технология – внедрение биометрического учета рабочего времени сотрудников. Этот прибор «освободит» время руководителя и создаст строгий учет режима работы персонала.

Что такое биометрическая система учета рабочего времени

Учет рабочего времени – необходимая функция в любой организации, а иначе как же платить зарплату?



  • автоматизированные;
  • не автоматизированные, то есть ручные.

Ручные довольно просты – сидит где-нибудь в кабинке на проходной бабушка-старушка и отмечает кто во сколько пришел и куда в течение дня ушел.

Автоматизированные комплексы могут использовать, например, пропуска или карты доступа и для них требуется установка аппарата считывания. Самые современные среди автоматических приборов – это биометрические. В отличие от пропусков – в них пропуск – это сам человек, точнее его какой-либо физический параметр.

К физическим параметрам относятся:

Именно один из этих данных человека применяется в биометрических распознавателях. Несколько компаний, занимающихся высокими технологиями изготавливают такие приборы. Производство и продажа биометрических систем учета рабочего времени сейчас ведется и через интернет. Эти устройства очень эффективны, и сдерживающий фактор от повсеместного их использования – цена.

Как установить биометрическую систему для работников?

Первоначально правильно установить и настроить функцию контроля рабочего времени должен специалист организации, в которой она приобретается. Как правило, это не займет много времени. От руководства требуется только определить место для установки электронного прибора, который будет сканировать выбранный физический параметр, например, отпечаток пальца человека.



Электронный терминал подключается к локальной сети или используется сеть интернет.

Процесс внедрения биометрической системы учета рабочего времени

После установки прибора следует провести контрольную апробацию и запустить процесс внедрения. Первый этап – это идентификация сотрудников по выбранному физическому параметру. То есть – загрузка данных. Далее до каждого сотрудника необходимо довести правила использования таким устройством, то есть провести обучение и продемонстрировать наглядным примером.

Если физический параметр – это палец руки, то нужно показать сотрудникам как, куда, в какой момент и на какой период времени прикладывается палец, какие кнопки нажимаются перед этим и т. д.,в общем всю последовательность действий.

Необходимо объяснить сотрудникам какие задачи решает биометрическая система учета рабочего времени, а также обучить несколько доверенных лиц (по выбору руководителя) работе с хранилищем информации устройства. Возможности биометрических устройств достаточно высокие, но необходимы сотрудники, которые смогут эффективно работать с системой.

Так как прибор имеет электронный доступ, в ней присутствует портативная программа считывания физического параметра человека. Некоторые думают, что в системе хранится копия физического параметра человека: копия отпечатка пальца, или запись голоса и т.д. На самом деле это не так. Для распознавания используется цифровой код длиной до 1000 бит, который ассоциируется с конкретным человеком.



Для эффективной работы системы, как правило нужно несколько программ, они поставляются производителем на диске в комплекте с системой. К ним относятся уже встроенные электронные программы, которые используются в приборе. Но для решения других задач может потребоваться и другие программы.

Например, если руководитель желает сразу же решать задачи бух. учета рабочего времени персонала, то следует установить программу 1С бухгалтерия, которая будет автоматически начислять зарплату и вычитать прогулы.

В зависимости от определенных задач потребуются различные программы для биометрической системы контроля доступа и учета рабочего времени.

Достаточно простые правила использования прибора должны быть доведены до персонала. Следует сообщить, что преждевременный уход с работы не допускается, так как терминал зафиксирует эти данные. Не следует также пытаться обмануть контроль или вывести его из строя, потому что попытки «взлома» прибора могут быть зафиксированы с помощью автоматической аудио-фото-съемки.

Все, что требуется от сотрудников: придти вовремя на предприятие, подойти к терминалу, нажать пару кнопок, приложить палец, получить ответ от сканера и приступить к работе. В случае ухода с работы совершить ту же последовательность действий.

Отзывы о биометрической системе учета рабочего времени

Многие организации находят решение учета рабочего времени в использовании приборов фирмы BioTime, которая является лидером на рынке.



Организации, которые внедрили в свою работу разработку этой компании, весьма довольны результатом и оставляют положительные отзывы, доказывая тем самым эффективность разработки.

Похожие статьи

О admin

x

Check Also

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Содержание статьи: Основные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на предприятии Что не относится к обязанностям работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда? Ответственность работодателя за несоблюдение обязанностей по обеспечению безопасных условий и охране труда Похожие статьи Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья.

Обязан ли работодатель отпускать беременную к врачу в рабочее время?

Содержание статьи: Обязан ли работодатель отпускать беременную к врачу в рабочее время? Норма рабочего времени для беременных женщин по закону Похожие статьи Правила посещения врача беременной женщиной в рабочее время Женщине в положении необходимо посещение медицинских учреждений для планового медицинского осмотра, входящего в состав диспансерного наблюдения.

Общественный контроль за охраной труда

Содержание статьи: Общественный контроль за охраной труда – требования Общественный контроль за охраной труда — кто осуществляет? Журнал административно-общественного контроля по охране труда Положение об административно-общественном контроле по охране труда Приказ об организации административно общественного контроля за состоянием охраны труда Похожие статьи Общественный контроль за соблюдением постановлений об охране труда В Трудовом кодексе РФ содержится целый комплекс правовых норм, призванных урегулировать вопросы охраны труда.

Образец уведомления о начале отпуска

Содержание статьи: За какой срок работник должен получить уведомление о начале отпуска? Кто должен подписывать уведомление о начале отпуска? Похожие статьи Уведомление о начале отпуска — образец График, действующий в условной организации, предусматривает очередность в предоставлении основного отпуска.

Образец резюме для приема студента очного отделения на работу

Содержание статьи: Условия приема на работу студента очного отделения Образец гарантийное письмо о приеме на работу студента Что писать в трудовой книжке при приеме на работу студента? Похожие статьи Прием на работу студента очного отделения Обучение в ВУЗе на очной форме предоставляет право студентам начать трудовую деятельность.

Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту

Содержание статьи: Когда нужно оформление рапорта на отпуск военнослужащего? Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту Как правильно составить рапорт на выход из отпуска? Похожие статьи Рапорт на отпуск военнослужащего — образец Все лица, которые выбрали для себя профессию военный либо граждане, проходящие срочную службу в рядах нашей армии, имеют право на получение отпуска того или иного типа.

Образец рапорт на увольнение военнослужащего по контракту

Содержание статьи: Рапорт на увольнение военнослужащего по окончанию контракта Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту по собственному желанию Рапорт на увольнение по предельному возрасту военнослужащего Рапорт на увольнение военнослужащего не прошедшего испытательный срок Рапорт на увольнение по состоянию здоровья военнослужащего Рапорт на увольнение с военной службы по семейным обстоятельствам Сроки рассмотрения рапорта на увольнение военнослужащего Похожие статьи Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2018 В любой организации для издания приказа о расторжении трудовых отношений должно быть какое-нибудь документальное основание.

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Содержание статьи: Как составить приказ об утверждении графика отпусков Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков Похожие статьи Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года получить оплачиваемый отпуск.

Образец приказа о премировании сотрудников

Содержание статьи: Как правильно написать приказ о премировании сотрудников Похожие статьи Приказ о премировании работников в 2018 году Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться вознаграждением.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о переводе на другую должность? Приказ на перевод на другую должность на период декретного отпуска Перевод на другую должность в связи с новым штатным расписанием Приказ о переводе на другую должность по инициативе работника Похожие статьи Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году Достаточно редко человек может проработать в компании на одной должности.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО

Содержание статьи: Как оформить приказ о назначении генерального директора Приказ о назначении генерального директора – основания для назначения Подписание приказа о назначении генерального директора Образец приказа о назначении генерального директора Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице Образец приказа о продлении полномочий генерального директора ООО Похожие статьи Приказ о назначении генерального директора Генеральный директор — основной руководитель организации.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания Дисциплинарное взыскание за нарушение должностной инструкции Приказ о дисциплинарном взыскании за алкогольное опьянение Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания Похожие статьи Приказ о дисциплинарном взыскании — условия и тонкости оформления Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных результатов в работе.

Нумерация трудовых договоров с нового года — новая или нет?

Содержание статьи: Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору Похожие статьи Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом.

Нужен ли военный билет при устройстве на работу?

Содержание статьи: Какие страницы военного билета нужно копировать при приеме на работу? Нужен ли военный билет при устройстве на работу после 27 лет? Можно ли отказать в приеме на работу если нет военного билета? Похожие статьи Военный билет при приеме на работу Для каждого мужчины военный билет является обязательным документом на протяжении практически всей жизни.

Норма рабочего времени для несовершеннолетних по ТК РФ

Содержание статьи: Особенности режима рабочего времени для несовершеннолетних Норма рабочего времени для несовершеннолетних по ТК РФ Похожие статьи Продолжительность рабочего времени несовершеннолетних работников по закону Многие молодые люди, которые не являются совершеннолетними, интересуются о возможности трудоустройства в период каникулов.

Несчастные случаи и профзаболевания на производстве — Страница 2 из 2

Содержание статьи: Алгоритм действий работодателя при несчастном случае на производстве Как определить вину работника в несчастном случае на производстве? Что относится к несчастным случаям на производстве и как они расследуются? Похожие статьи Алгоритм действий работодателя при несчастном случае на производстве Несчастный случай на производстве не является редким явлением во время рабочего процесса, именно поэтому важно знать обязанности и уметь применить на практике принципы поведения в таких ситуациях.

Рейтинг@Mail.ru