Главная 16 Трудовая дисциплина 16 Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец
Содержание статьи: Должностная инструкция начальника отдела кадров по общим положениям Какие должностные обязанности у начальника отдела кадров? За что несет ответственность начальник отдела кадров? Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец Похожие статьи Какие должностные функции у начальника отдела кадров? Должность, на которую принимается лицо определяет: Границы компетенции сотрудника; Круг его прав по отношению к коллегам; Обязанности; Степень ответственности.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Содержание статьи:

Какие должностные функции у начальника отдела кадров?

Должность, на которую принимается лицо определяет:

  • Границы компетенции сотрудника;
  • Круг его прав по отношению к коллегам;
  • Обязанности;
  • Степень ответственности.

Наименование должности отражает характер выполняемых работ, независимо от специализации организации или структурного подразделения, в котором он числится.

Кадровик на предприятии обеспечивает:

  • Соблюдение трудового законодательства;
  • Контроль за оптимальной структурой и штатной численностью;
  • Удовлетворение потребности в кадрах;
  • Оценку качества персонала;
  • Порядок оформления, ведения и хранения документации;
  • Табельный учет;
  • Охрану труда.


Занятие должности допускается лишь при наличии специального образования.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по общим положениям

Общие положения начальника отдела кадров содержат следующие основные пункты:

1. Функции должны содержать признаки руководящей должности, а именно обязанности по руководству, организации, обеспечению и контролю.

2. Непосредственные должностные обязанности делятся на те, что начальник:

  • выполняет непосредственно;
  • организует и контролирует;
  • в которых необходимо принимать участие;
  • требующие его методического руководства и координации.

3. Необходимо избегать размытых формулировок, которые могут стать поводом для споров.

4. В документе должен присутствовать пункт о форме и порядке отчетности.

Как любой трудовой документ инструкция главного кадровика должна отвечать требованиям ГОСТа, локальным актам работодателя и содержать следующие разделы:

  • наименование юридического лица;
  • вид документа;
  • номер и дата;
  • сведения, о согласовавшем его сотруднике;
  • основное содержание;
  • подпись и порядок ознакомления.


Инструкция может быть как самостоятельным документом, так и прилагаться к трудовому договору или контракту.

Какие должностные обязанности у начальника отдела кадров?

Работа отдела кадров заключается не только в организации делопроизводства, но и в понимании политики предприятия, умении работать с персоналом, выступая передаточным звеном между ним и собственником.

Должностные функции руководителя отдела кадров:

  • Руководство и контроль за деятельностью подразделения, которое: формирует резерв претендентов на вакансии, оформляет прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников, больничные, заполняет, ведет и хранит трудовые книжки, готовит приказы, следит за внутренне дисциплиной, организует повышение квалификации, составляет табель учета рабочего времени;
  • Подбор квалифицированного персонала;
  • Ведет переписку с контролирующими ведомствами;
  • Составляет отчет о работе отдела;
  • Участвует в заседаниях комиссий, создаваемых внутри предприятия;
  • Согласует должностные инструкции по всем штатным единицам;
  • Составляет штатное расписание.

Как субъект правоотношений руководитель имеет объем общих прав, предусмотренных законом, коллективным и трудовым договором. Должностная инструкция детализирует его непосредственные профессиональные полномочия.



  • Взаимодействие с главами иных структурных подразделений по вопросам его компетенции, истребовать от них необходимую информацию;
  • Согласовывать распорядительные акты руководителя, затрагивающие трудовые права сотрудников;
  • Выступать с инициативой, по вопросам совершенствования труда;
  • Подписывать документы, в пределах компетенции. На начальника может быть возложено право визирования трудовых книжек;
  • Доводить до сведения руководителя о нарушениях законодательства и охраны труда.

Особенности профессиональной деятельности кадровика требуют от него знания корпоративной этики, психологии и умения решать конфликты.

За что несет ответственность начальник отдела кадров?

Руководитель кадровой службы может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. На начальника отдела кадров может быть наложено административное наказание, как на должностное лицо, виновное в нарушении трудовых прав граждан.

К органам, имеющим право на составление протокола, относятся:

  • Инспекция труда;
  • Налоговые органы, в случае выявления нарушений финансовой дисциплины;
  • Служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. Орган ведет контроль за правильностью хранения и учета архивных дел. Именно на кадровую службу возложена обязанность по утверждению номенклатуры предприятия и дальнейшей сдаче документов в архив;
  • Пенсионный фонд.



На кадровика налагается материальная ответственность за вред, причиненный имуществу. Кроме того, такая ответственность может наступить в результате регрессного иска собственника к начальнику кадров за нарушения прав сотрудников, повлекшее взыскания денежных средств с работодателя.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Документ имеет одинаковую для всех должностей структуру и унифицированные разделы.

В первом пункте представлены общие положения, которые содержат информацию о вакансии, ее категории, требования к квалификации и образованию, структуру власти и подчинения, порядок назначения и освобождения, временного замещения. Далее следует графа функций, где представлены основные функциональные обязанности. Третий пункт посвящен должностным обязанностям — детализируют спектр конкретных обязанностей. В заключение указывают права и ответственность руководителя.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых под подпись вручается сотруднику.

Похожие статьи



© 2018, admin. Все права защищены.

О admin

x

Check Also

Как оформить положение о суммированном учете рабочего времени?

Содержание статьи: Как прописать суммированный учет рабочего времени в положении? Образец положения при суммированном учете рабочего времени Как оформить положение об оплате труда при суммированном учете? Похожие статьи Правила установления положения о суммированном учете рабочего времени Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя.

Как оплачивается командировка?

Содержание статьи: Командировка в выходной день — отражение в табеле и оплата Оплата за проживание в командировке в бюджетных организациях Похожие статьи Оплата командировки в выходной день 2018 Бывают ситуации, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее либо в праздничный, либо в выходной день.

Как оплачивается больничный лист в праздничные дни?

Содержание статьи: Входят ли в больничный лист выходные и праздничные дни? При продлении отпуска после больничного учитываются ли праздничные дни? Включаются ли праздничные дни в больничный по беременности и родам? Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком в праздничные дни? Похожие статьи Оплата больничного в праздничные и выходные дни Закон, действующий на территории России, обязывает работодателей выплачивать компенсацию за то количество дней, которое работник не находился на работе по причине временной нетрудоспособности.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Содержание статьи: В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей Нарушение должностных обязанностей – основание для написания объяснительной Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей – образец Похожие статьи Как составить объяснительную записку о невыполнении трудовых обязанностей Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего должностного лица, называется объяснительной запиской.

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи: Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец Похожие статьи Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка.

Как взимаются удержания при увольнении за неотработанные дни отпуска?

Содержание статьи: Как взимаются удержания при увольнении за не отработанные дни отпуска? Правила оформления приказа на удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении Похожие статьи Как происходит удержание отпускных при увольнении работника? В настоящее время законом защищаются не только права сотрудника, но и работодателя.

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Содержание статьи: Расторжение трудового договора в период испытательного срока Устанавливается ли испытательный срок при срочном трудовом договоре? Как прописать испытательный срок — образец срочного трудового договора Похожие статьи Условия и размеры испытательного срока в срочном трудовом договоре При оформлении трудоустройства многие сталкиваются с необходимостью пройти период испытания.

Испытательный срок при совместительстве

Содержание статьи: Испытательный срок при внутреннем совместительстве Как уволить внешнего совместителя не прошедшего испытательный срок? Трудовой договор с испытательным сроком по совместительству Испытательный срок по совместительству по срочному договору Похожие статьи Устанавливается ли испытательный срок при совместительстве? Многие люди устраиваются на дополнительную работу при совместительстве для увеличения общего дохода.

Исправление в больничном листе работодателем

Содержание статьи: Как правильно исправить ошибку в больничном листе работодателем? Кто подписывает исправления в больничном листе нового образца? Исправление в больничном листе работодателем — образец 2018 Сколько исправлений допускается в больничном листе? Похожие статьи Как исправить ошибку в больничном листе работодателем? В соответствии с медицинским законодательством заполнение больничных листов возложено на медработников.

Индексация пенсии в 2017 году в России по старости

Содержание статьи: Повышение пенсии в 2017 году пенсионерам по старости — будет ли? На сколько повысят пенсию 2017 году пенсионерам по старости Повышение пенсии в 2017 году работающим пенсионерам по старости Социальная пенсия по старости в 2017 году — размер и последние изменения Похожие статьи Повышение пенсии в 2017 году пенсионерам по старости — последние новости Основным источником материального обеспечения пенсионеров является пенсионная выплата.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Содержание статьи: Что делать если работодатель не отпускает в отпуск по графику? Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск за свой счет? Похожие статьи Могут ли не отпустить в отпуск по графику — что делать? Отпуск — одна из преференций, которую формальный работодатель не имеет право нарушать.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

Содержание статьи: Отработка в случае увольнения по собственному желанию Увольнение по собственному желанию — запись в трудовой Образец заявление на увольнение по собственному желанию Рапорт на увольнение из МВД по собственному желанию — образец 2018 Похожие статьи Увольнение по собственному желанию — как оформить? Уйти с работы по собственному желанию — правомерное решение, которое должно подкрепляться одобрением со стороны работодателя.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Содержание статьи: За сколько дней пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком? Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — список документов Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — образец Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком как составить? Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком — образец Похожие статьи Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Декрет очень ограничен по своей продолжительности.

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска

Содержание статьи: Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска — образец Как оформить заявление на отгул на 1 день в счет будущего отпуска? Похожие статьи Как написать заявление на один день отгула в счет отпуска? Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство.

Заявление на отгул за сдачу крови

Содержание статьи: Как написать заявление на отгул за сдачу донорской крови? Порядок предоставления отгула за сдачу крови — сколько отгулов положено? Сколько отгулов положено за сдачу крови в выходной день Что делать, если работодатель не дает отгул за сдачу крови? Похожие статьи Сколько отгулов положено за сдачу крови? Многих потенциальных доноров интересует вопрос: как совместить донорство с работой? Положены ли отгулы, и если да, то сколько именно? Как правильно написать заявление и каков порядок получения выходных дней? Доноры в России защищены законом: им предоставляются определенные госгарантии, льготы и права.

Заявление на отгул за свой счет — образец заявления

Содержание статьи: Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за свой счет? Заявление на отгул за свой счет по семейным обстоятельствам — образец Похожие статьи Как написать заявление на отгул за свой счет? В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, когда человек не имеет возможности находиться на работе по семейным или иным обстоятельствам.

Рейтинг@Mail.ru
error: Content is protected !!