Главная 16 Трудовая дисциплина 16 Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец
Содержание статьи: Должностная инструкция начальника отдела кадров по общим положениям Какие должностные обязанности у начальника отдела кадров? За что несет ответственность начальник отдела кадров? Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец Похожие статьи Какие должностные функции у начальника отдела кадров? Должность, на которую принимается лицо определяет: Границы компетенции сотрудника; Круг его прав по отношению к коллегам; Обязанности; Степень ответственности.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Содержание статьи:

Какие должностные функции у начальника отдела кадров?

Должность, на которую принимается лицо определяет:

  • Границы компетенции сотрудника;
  • Круг его прав по отношению к коллегам;
  • Обязанности;
  • Степень ответственности.

Наименование должности отражает характер выполняемых работ, независимо от специализации организации или структурного подразделения, в котором он числится.

Кадровик на предприятии обеспечивает:

  • Соблюдение трудового законодательства;
  • Контроль за оптимальной структурой и штатной численностью;
  • Удовлетворение потребности в кадрах;
  • Оценку качества персонала;
  • Порядок оформления, ведения и хранения документации;
  • Табельный учет;
  • Охрану труда.


Занятие должности допускается лишь при наличии специального образования.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по общим положениям

Общие положения начальника отдела кадров содержат следующие основные пункты:

1. Функции должны содержать признаки руководящей должности, а именно обязанности по руководству, организации, обеспечению и контролю.

2. Непосредственные должностные обязанности делятся на те, что начальник:

  • выполняет непосредственно;
  • организует и контролирует;
  • в которых необходимо принимать участие;
  • требующие его методического руководства и координации.

3. Необходимо избегать размытых формулировок, которые могут стать поводом для споров.

4. В документе должен присутствовать пункт о форме и порядке отчетности.

Как любой трудовой документ инструкция главного кадровика должна отвечать требованиям ГОСТа, локальным актам работодателя и содержать следующие разделы:

  • наименование юридического лица;
  • вид документа;
  • номер и дата;
  • сведения, о согласовавшем его сотруднике;
  • основное содержание;
  • подпись и порядок ознакомления.


Инструкция может быть как самостоятельным документом, так и прилагаться к трудовому договору или контракту.

Какие должностные обязанности у начальника отдела кадров?

Работа отдела кадров заключается не только в организации делопроизводства, но и в понимании политики предприятия, умении работать с персоналом, выступая передаточным звеном между ним и собственником.

Должностные функции руководителя отдела кадров:

  • Руководство и контроль за деятельностью подразделения, которое: формирует резерв претендентов на вакансии, оформляет прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников, больничные, заполняет, ведет и хранит трудовые книжки, готовит приказы, следит за внутренне дисциплиной, организует повышение квалификации, составляет табель учета рабочего времени;
  • Подбор квалифицированного персонала;
  • Ведет переписку с контролирующими ведомствами;
  • Составляет отчет о работе отдела;
  • Участвует в заседаниях комиссий, создаваемых внутри предприятия;
  • Согласует должностные инструкции по всем штатным единицам;
  • Составляет штатное расписание.

Как субъект правоотношений руководитель имеет объем общих прав, предусмотренных законом, коллективным и трудовым договором. Должностная инструкция детализирует его непосредственные профессиональные полномочия.



  • Взаимодействие с главами иных структурных подразделений по вопросам его компетенции, истребовать от них необходимую информацию;
  • Согласовывать распорядительные акты руководителя, затрагивающие трудовые права сотрудников;
  • Выступать с инициативой, по вопросам совершенствования труда;
  • Подписывать документы, в пределах компетенции. На начальника может быть возложено право визирования трудовых книжек;
  • Доводить до сведения руководителя о нарушениях законодательства и охраны труда.

Особенности профессиональной деятельности кадровика требуют от него знания корпоративной этики, психологии и умения решать конфликты.

За что несет ответственность начальник отдела кадров?

Руководитель кадровой службы может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. На начальника отдела кадров может быть наложено административное наказание, как на должностное лицо, виновное в нарушении трудовых прав граждан.

К органам, имеющим право на составление протокола, относятся:

  • Инспекция труда;
  • Налоговые органы, в случае выявления нарушений финансовой дисциплины;
  • Служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. Орган ведет контроль за правильностью хранения и учета архивных дел. Именно на кадровую службу возложена обязанность по утверждению номенклатуры предприятия и дальнейшей сдаче документов в архив;
  • Пенсионный фонд.



На кадровика налагается материальная ответственность за вред, причиненный имуществу. Кроме того, такая ответственность может наступить в результате регрессного иска собственника к начальнику кадров за нарушения прав сотрудников, повлекшее взыскания денежных средств с работодателя.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Документ имеет одинаковую для всех должностей структуру и унифицированные разделы.

В первом пункте представлены общие положения, которые содержат информацию о вакансии, ее категории, требования к квалификации и образованию, структуру власти и подчинения, порядок назначения и освобождения, временного замещения. Далее следует графа функций, где представлены основные функциональные обязанности. Третий пункт посвящен должностным обязанностям — детализируют спектр конкретных обязанностей. В заключение указывают права и ответственность руководителя.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых под подпись вручается сотруднику.

Похожие статьи



О admin

x

Check Also

Образец резюме для приема студента очного отделения на работу

Содержание статьи: Условия приема на работу студента очного отделения Образец гарантийное письмо о приеме на работу студента Что писать в трудовой книжке при приеме на работу студента? Похожие статьи Прием на работу студента очного отделения Обучение в ВУЗе на очной форме предоставляет право студентам начать трудовую деятельность.

Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту

Содержание статьи: Когда нужно оформление рапорта на отпуск военнослужащего? Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту Как правильно составить рапорт на выход из отпуска? Похожие статьи Рапорт на отпуск военнослужащего — образец Все лица, которые выбрали для себя профессию военный либо граждане, проходящие срочную службу в рядах нашей армии, имеют право на получение отпуска того или иного типа.

Образец рапорт на увольнение военнослужащего по контракту

Содержание статьи: Рапорт на увольнение военнослужащего по окончанию контракта Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту по собственному желанию Рапорт на увольнение по предельному возрасту военнослужащего Рапорт на увольнение военнослужащего не прошедшего испытательный срок Рапорт на увольнение по состоянию здоровья военнослужащего Рапорт на увольнение с военной службы по семейным обстоятельствам Сроки рассмотрения рапорта на увольнение военнослужащего Похожие статьи Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2018 В любой организации для издания приказа о расторжении трудовых отношений должно быть какое-нибудь документальное основание.

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Содержание статьи: Как составить приказ об утверждении графика отпусков Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков Похожие статьи Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года получить оплачиваемый отпуск.

Образец приказа о премировании сотрудников

Содержание статьи: Как правильно написать приказ о премировании сотрудников Похожие статьи Приказ о премировании работников в 2018 году Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться вознаграждением.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о переводе на другую должность? Приказ на перевод на другую должность на период декретного отпуска Перевод на другую должность в связи с новым штатным расписанием Приказ о переводе на другую должность по инициативе работника Похожие статьи Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году Достаточно редко человек может проработать в компании на одной должности.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО

Содержание статьи: Как оформить приказ о назначении генерального директора Приказ о назначении генерального директора – основания для назначения Подписание приказа о назначении генерального директора Образец приказа о назначении генерального директора Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице Образец приказа о продлении полномочий генерального директора ООО Похожие статьи Приказ о назначении генерального директора Генеральный директор — основной руководитель организации.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания Дисциплинарное взыскание за нарушение должностной инструкции Приказ о дисциплинарном взыскании за алкогольное опьянение Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания Похожие статьи Приказ о дисциплинарном взыскании — условия и тонкости оформления Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных результатов в работе.

Нумерация трудовых договоров с нового года — новая или нет?

Содержание статьи: Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору Похожие статьи Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом.

Нужен ли военный билет при устройстве на работу?

Содержание статьи: Какие страницы военного билета нужно копировать при приеме на работу? Нужен ли военный билет при устройстве на работу после 27 лет? Можно ли отказать в приеме на работу если нет военного билета? Похожие статьи Военный билет при приеме на работу Для каждого мужчины военный билет является обязательным документом на протяжении практически всей жизни.

Норма рабочего времени для несовершеннолетних по ТК РФ

Содержание статьи: Особенности режима рабочего времени для несовершеннолетних Норма рабочего времени для несовершеннолетних по ТК РФ Похожие статьи Продолжительность рабочего времени несовершеннолетних работников по закону Многие молодые люди, которые не являются совершеннолетними, интересуются о возможности трудоустройства в период каникулов.

Несчастные случаи и профзаболевания на производстве — Страница 2 из 2

Содержание статьи: Алгоритм действий работодателя при несчастном случае на производстве Как определить вину работника в несчастном случае на производстве? Что относится к несчастным случаям на производстве и как они расследуются? Похожие статьи Алгоритм действий работодателя при несчастном случае на производстве Несчастный случай на производстве не является редким явлением во время рабочего процесса, именно поэтому важно знать обязанности и уметь применить на практике принципы поведения в таких ситуациях.

Ненормированный рабочий день — отпуск за ненормированный рабочий день

Содержание статьи: Полагается ли дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ? Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем Похожие статьи Ненормированный рабочий день по ТК РФ Многие компании стремятся расширить клиентскую базу, чтобы достичь более высоких результатов труда.

Неиспользованный отпуск сгорает или нет 2018

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2018 году? Часто многие сотрудники задаются вопросом о том, сгорает ли неиспользованный отпуск или нет. На 2018 год работник может воспользоваться всеми днями, которые были накоплены у него за прошлые года.

Негосударственное пенсионное обеспечение

Содержание статьи: Положение о негосударственном пенсионном обеспечении работников За чей счет и каким путем осуществляется негосударственное пенсионное обеспечение Договор негосударственного пенсионного обеспечения — образец Заявление о расторжении договора с негосударственным пенсионным обеспечением Пенсия по негосударственному пенсионному обеспечению Социальный вычет на негосударственное пенсионное обеспечение Налоговый вычет на негосударственное пенсионное обеспечения Похожие статьи Негосударственное пенсионное обеспечение — что это? Альтернативный вариант накопления будущей пенсии стал возможным после поправок в профильное законодательство в начале 2012 года.

Нарушение сроков выплаты заработной платы ответственность 2018

Содержание статьи: Штраф за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2018 году Является ли нарушением выплата заработной платы раньше срока Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы Куда подать заявление на работодателя за нарушение сроков выплаты Похожие статьи Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы Оплата труда и ее своевременность указаны в Трудовом кодексе РФ. Поэтому любое нарушение имеющихся нормативов влечет за собой ответственность работодателя.

Рейтинг@Mail.ru