Не пропусти
Главная 16 Налоги и пособия 16 Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Вести кассовую книгу разрешается как на бумаге, так и в электронном виде. Выясним, чем отличается автоматизированное заполнение кассовой книги от бумажного, как заполнять кассовую книгу и приведем образец заполнения кассовой книги.

Как регулируется заполнение кассовой книги

Форма кассовой книги введена почти 20 лет назад постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Она действует и сейчас. Этим же документом утверждены правила заполнения кассовой книги. Кроме того, принципы введения кассовой книги содержатся в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Правила из постановления № 88 касаются в основном бумажной кассовой книги. Электронное заполнение кассовой книги разрешено Указаниями № 3210-У. Посмотрим, как заполнить кассовую книгу, образец которой мы привели в конце статьи.

Правила заполнения кассовой книги

Как заполнять кассовую книгу на бумаге. Кассовую книгу покупают или распечатывают на принтере. Объем документа зависит от того, как часто происходят расчеты наличными. Кассовая книга может включать 50, 100 или даже 300 листов.

Прежде всего, каждый лист кассовой книги нужно пронумеровать. Далее книгу сшивают, а на последней странице указывают общее количество листов. Книгу подписывает главбух и руководитель, ставится печать.

В кассовой книге одна часть листа с разлиновкой, а вторая нет. На листе с горизонтальными линиями вы пишите ручкой. Под этот лист подкладываете копирку, в результате чего на листе без разлиновки информация дублируется. Отметим, что оба листа должны иметь одинаковую нумерацию.

В конце дня часть листа, на котором данные отпечатались через копирку, отрывается и вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами передается бухгалтеру. Эта часть кассовой книги называется отчетом кассира. Вторая часть остается в книге.

Предполагается, что кассовая книга ведется в течение всего года. Если она заканчивается раньше, заводят новую. Ее также прошнуровывают, но нумерацию листов продолжают с номера, следующего за последним номером в предыдущей книге.

Как заполнить кассовую книгу на компьютере. Кассовая книга, которая ведется с помощью компьютера, заполняется аналогичным образом, что и книга на бумаге. Вопрос в другом. Можно ли в конце дня распечатывать ее в единственном экземпляре? Ведь Указания № 3210-У не содержат требования оформлять в этом случае два экземпляра.

В Указаниях по заполнению кассовой книги (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) такого послабления для электронного документа нет. А значит, у проверяющих могут появится вопросы. Поэтому безопаснее каждый лист книги распечатывать дважды.

Как правило, кассовую книгу заводят на календарный год. Поэтому минимум раз в год (в последний рабочий день декабря) распечатанные листы электронной кассовой книги надо пронумеровать, прошить и скрепить печатью. В приказе, которым разрешен электронный вариант ведения книги, может быть закреплена более частая прошивка кассовой книги. Например, раз в полгода или каждый квартал, если в организации большой оборот наличных денежных средств.

Пример заполнения кассовой книги

Рассмотрим на примере, как заполнить кассовую книгу.

Титульный лист кассовой книги. Особых затруднений титульный лист кассовой книги вызвать не должен. Укажите на нем свое наименование, ОКПО, структурное подразделение, если таковое имеется.

В названии документа нужно поставить период, на который заводится книга. Это может быть год, полугодие или даже квартал. Все зависит от количества наличных операций на фирме.

Внутренний лист кассовой книги. В самом вверху поставьте дату, на которую формируется лист кассовой книги, и его номер. Напомним, что этот номер должен совпасть с номером на втором дубликате.

Далее заполняется таблица. Сначала запишите остаток на начало дня. Он должен совпасть с остатком на конец предыдущего дня. В столбце номер документа укажите номер ПКО или РКО, а в следующем столбце — фамилию с инициалами или название организации, от которой получены или которой переданы средства. Следующий столбец — для номера корреспондирующего счета. Далее указывается сумма в приходе или в расходе. В конце таблицы следует просуммировать итог за день и посчитайть остаток на конец дня.

В конце страницы кассир, который заполнял лист кассовой книги, расписывается и предает книгу на проверку бухгалтеру. А он указывает количество полученных ПКО и РКО, ставит подпись и расшифровывает ее.

Пример заполнения кассовой книги

Заполнение кассовой книги (правила, пример)Заполнение кассовой книги (правила, пример)Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Скачать пример заполнения кассовой книги можно по ссылке в конце статьи.

Как заполнить кассовую книгу ИП

Указаниями № 3210-У индивидуальным предпринимателям разрешено не вести кассовую книгу. При условии, что они ведут учет доходов и расходов (для ИП, которые находятся на общем режиме, упрощенной системе или ЕСХН) либо физических показателей (для вмененщиков).

Однако в некоторых случаях кассовую книгу удобнее вести, чем отказаться от нее. Речь идет о предпринимателях, у которых регулярно происходят наличные расчеты и присутствуют в штате кассовые работники. Например, вопрос, как заполнить кассовую книгу ИП, будет актуален, если у него розничная торговля.

Таким образом, предприниматель сам определяет, нужна ему кассовая книга или нет. Приняв положительное решение, он должен соблюдать все правила заполнения кассовой книги, которые установлены для организаций.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Оплата труда: что проверит и за что оштрафует трудовая инспекция

Правила оплаты труда: 7 типичных нарушений работодателя Итак, рассмотрим самые частые ошибки, которые допускают работодатели при оплате труда. Оплата переработки. Как правильно оплатить переработку Сотрудник не должен перед отпуском или ...

ЕНВД для ИП в 2015 году

ЕНВД для ИП в 2015 году Кто может применять ЕНВД Единый налог на вмененный доход можно применять для следующих видов предпринимательской деятельности: розничная торговля; общественное питание; бытовые, ветеринарные услуги; услуги ...

РСВ-1 за 3 квартал 2016 года: порядок заполнения

РСВ-1 за 3 квартал 2016 года: порядок заполнения Форма РСВ-1, которая понадобится для отчета за 3 квартал 2016 года, утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. В нее включают ...

УСН вопросы

ТОП-5 вопросов, которые беспокоят бухгалтеров на УСН Совмещение УСН и ЕНВД: взносы «…Веду учет у предпринимателя. Бизнесмен сдает в аренду офисные помещения и продает товары в розницу. Сдача помещений в ...

Журнал учета счетов-фактур

Заполняем журнал учета счетов-фактур Кто ведет журнал учета счетов-фактур Журнал учета счетов-фактур 2016 ведут только посредники: – комиссионеры (агенты), которые продают товары (работы, услуги) комитента (принципала) – плательщика НДС. – ...

Порядок проведения выездной налоговой проверки

Выездная налоговая проверка. Порядок и сроки проведения Сроки проведения выездной налоговой проверки Выездная налоговая проверка проводится в течение двух месяцев (в том числе и организации с обособленными подразделениями). Филиал или ...

Декларация по НДС: отчетность за 1 квартал 2016 года

Декларация по НДС: отчетность за 1 квартал 2016 года Форма декларации по НДС утверждена ФНС России приказом от 29.10.2014 № ММВ-7-3/[email protected] Декларация по НДС за 1 квартал 2016 года представляется ...

Счет 73 в бухгалтерском учете

Счет 73 в бухгалтерском учете В бухгалтерском учете счет 73 предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками, за исключением расчетов по оплате труда и с подотчетниками. Расскажем, ...

Доверенность в налоговую: как составить, образец

Доверенность в налоговую образец Без доверенности сдавать в налоговую инспекцию декларации, расчеты по авансовым платежам и бухгалтерскую отчетность вправе только руководитель компании. Он является законным представителем организации, действует от ее ...

Календарь бухгалтера на июль 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

Календарь бухгалтера на июль 2017 год: таблица сроков сдачи отчетности В июле 31 календарный день, из них 21 рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) и 10 выходных. Напомним о сроках ...

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2016 году

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2016 году С этого года компании исчисляют, удерживают и перечисляют НДФЛ по новым правилам. Расскажем на примерах, как исчислить, ...

МРОТ с 1 июля 2016 года в России

МРОТ с 1 июля 2016 года в России С 1 июля 2016 года размер федерального МРОТ вырос на 20,9 % — с 6204 до 7 500 рублей. Данный размер МРОТ ...

Куда и как перечислять страховые взносы в 2017 году

Куда и как перечислять страховые взносы в 2017 году В 2017 году работодатели будут уплачивать страховые взносы на обязательное страхование по новым правилам. Администрирование части взносов передано в Федеральную налоговую ...

Заполнение больничного листа в 2016 году: особенности

Заполнение больничного листа в 2016 году Напомним сначала общие требования к заполнению больничного. Общие особенности заполнения больничного листа в 2016 году Итак, заполнение больничного листа в 2016 году осуществляется: с ...

Транспортный налог для физических лиц в 2016 году

Транспортный налог для физических лиц в 2016 году Транспортный налог в 2016 году для физических лиц рассчитывает налоговая инспекция. Поэтому, как правило, уплата налога не вызывает вопросов. Тем не менее, ...

Основные средства в бухгалтерском учете

Основные средства в бухгалтерском учете Печатная версия Важное в статье: Какие активы относятся к основным средствам. Как определить первоначальную стоимость основных средств и принять к бухгалтерскому учету. Мы продолжаем путешествовать ...

Рейтинг@Mail.ru