Главная 16 Налоги и пособия 16 Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Вести кассовую книгу разрешается как на бумаге, так и в электронном виде. Выясним, чем отличается автоматизированное заполнение кассовой книги от бумажного, как заполнять кассовую книгу и приведем образец заполнения кассовой книги.

Как регулируется заполнение кассовой книги

Форма кассовой книги введена почти 20 лет назад постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Она действует и сейчас. Этим же документом утверждены правила заполнения кассовой книги. Кроме того, принципы введения кассовой книги содержатся в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Правила из постановления № 88 касаются в основном бумажной кассовой книги. Электронное заполнение кассовой книги разрешено Указаниями № 3210-У. Посмотрим, как заполнить кассовую книгу, образец которой мы привели в конце статьи.

Правила заполнения кассовой книги

Как заполнять кассовую книгу на бумаге. Кассовую книгу покупают или распечатывают на принтере. Объем документа зависит от того, как часто происходят расчеты наличными. Кассовая книга может включать 50, 100 или даже 300 листов.

Прежде всего, каждый лист кассовой книги нужно пронумеровать. Далее книгу сшивают, а на последней странице указывают общее количество листов. Книгу подписывает главбух и руководитель, ставится печать.

В кассовой книге одна часть листа с разлиновкой, а вторая нет. На листе с горизонтальными линиями вы пишите ручкой. Под этот лист подкладываете копирку, в результате чего на листе без разлиновки информация дублируется. Отметим, что оба листа должны иметь одинаковую нумерацию.

В конце дня часть листа, на котором данные отпечатались через копирку, отрывается и вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами передается бухгалтеру. Эта часть кассовой книги называется отчетом кассира. Вторая часть остается в книге.

Предполагается, что кассовая книга ведется в течение всего года. Если она заканчивается раньше, заводят новую. Ее также прошнуровывают, но нумерацию листов продолжают с номера, следующего за последним номером в предыдущей книге.

Как заполнить кассовую книгу на компьютере. Кассовая книга, которая ведется с помощью компьютера, заполняется аналогичным образом, что и книга на бумаге. Вопрос в другом. Можно ли в конце дня распечатывать ее в единственном экземпляре? Ведь Указания № 3210-У не содержат требования оформлять в этом случае два экземпляра.

В Указаниях по заполнению кассовой книги (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) такого послабления для электронного документа нет. А значит, у проверяющих могут появится вопросы. Поэтому безопаснее каждый лист книги распечатывать дважды.

Как правило, кассовую книгу заводят на календарный год. Поэтому минимум раз в год (в последний рабочий день декабря) распечатанные листы электронной кассовой книги надо пронумеровать, прошить и скрепить печатью. В приказе, которым разрешен электронный вариант ведения книги, может быть закреплена более частая прошивка кассовой книги. Например, раз в полгода или каждый квартал, если в организации большой оборот наличных денежных средств.

Пример заполнения кассовой книги

Рассмотрим на примере, как заполнить кассовую книгу.

Титульный лист кассовой книги. Особых затруднений титульный лист кассовой книги вызвать не должен. Укажите на нем свое наименование, ОКПО, структурное подразделение, если таковое имеется.

В названии документа нужно поставить период, на который заводится книга. Это может быть год, полугодие или даже квартал. Все зависит от количества наличных операций на фирме.

Внутренний лист кассовой книги. В самом вверху поставьте дату, на которую формируется лист кассовой книги, и его номер. Напомним, что этот номер должен совпасть с номером на втором дубликате.

Далее заполняется таблица. Сначала запишите остаток на начало дня. Он должен совпасть с остатком на конец предыдущего дня. В столбце номер документа укажите номер ПКО или РКО, а в следующем столбце — фамилию с инициалами или название организации, от которой получены или которой переданы средства. Следующий столбец — для номера корреспондирующего счета. Далее указывается сумма в приходе или в расходе. В конце таблицы следует просуммировать итог за день и посчитайть остаток на конец дня.

В конце страницы кассир, который заполнял лист кассовой книги, расписывается и предает книгу на проверку бухгалтеру. А он указывает количество полученных ПКО и РКО, ставит подпись и расшифровывает ее.

Пример заполнения кассовой книги

Заполнение кассовой книги (правила, пример)Заполнение кассовой книги (правила, пример)Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Скачать пример заполнения кассовой книги можно по ссылке в конце статьи.

Как заполнить кассовую книгу ИП

Указаниями № 3210-У индивидуальным предпринимателям разрешено не вести кассовую книгу. При условии, что они ведут учет доходов и расходов (для ИП, которые находятся на общем режиме, упрощенной системе или ЕСХН) либо физических показателей (для вмененщиков).

Однако в некоторых случаях кассовую книгу удобнее вести, чем отказаться от нее. Речь идет о предпринимателях, у которых регулярно происходят наличные расчеты и присутствуют в штате кассовые работники. Например, вопрос, как заполнить кассовую книгу ИП, будет актуален, если у него розничная торговля.

Таким образом, предприниматель сам определяет, нужна ему кассовая книга или нет. Приняв положительное решение, он должен соблюдать все правила заполнения кассовой книги, которые установлены для организаций.

© 2018, admin. Все права защищены.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Фонд просит сдавать СЗВ-М по графику

Фонд просит сдавать СЗВ-М по графику Графики сдачи СЗВ-М опубликовало отделение фонда по Еврейской АО на pfrf.ru. Сотрудники фонда во Владимирской, Новосибирской областях и других регионах рассказали нам, что тоже ...

ФНС предлагает сократить количество КБК в несколько раз

ФНС предлагает сократить количество КБК в несколько раз КБК показывает, к какому бюджету муниципального образования относится земля или имущество. А коды ОКТМО позволяют определить муниципальное образование. Любые изменения в муниципальных ...

Налоговики стали высылать компаниям новые письма

Налоговики стали высылать компаниям новые письма Новые запросы получили даже те компании, у которых с платежами все в порядке, сообщили читатели. Время встречи инспекторы в письме не оговаривают. Руководитель и ...

ЦБ указал, кому надо заполнять поле 110 платежного поручения

ЦБ указал, кому надо будет заполнять поле 110 платежного поручения ЦБ уточнил порядок заполнения поля 110 платежки. Заполнять его надо будет при выплатах физлицам средств из бюджета — в этом ...

Коды бюджетной классификации: справочник КБК на 2015 год

Коды бюджетной классификации: справочник КБК на 2015 год Коды бюджетной классификации на 2015 год утверждены приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н. Новые КБК на 2015 год нужны для отчетности ...

Инспекции и банки не готовы принимать оплату чужих налогов

Инспекции и банки не готовы принимать оплату чужих налогов Исполнить чужую обязанность перед бюджетом разрешает статья 45 НК РФ. Изменение вступило в силу 30 ноября 2016 года. Но инспекторы предупредили ...

С 1 июля вырастут МРОТ и зарплаты

С 1 июля вырастут МРОТ и зарплаты С 1 июля 2018 года МРОТ в России будет повышен с 7500 до 7800 рублей. Соотношение МРОТ к прожиточному минимуму составит около 73 ...

С 25 апреля изменился порядок заполнения платежных поручений

С 25 апреля изменился порядок заполнения платежных поручений Минфин приказом от 05.04.2017 № 58н обновил порядок заполнения платежек по налогам и взносам.Больше не должно быть путаницы с реквизитами и споров ...

Приказ о приеме на работу на условиях совместительства

Приказ о приеме на работу на условиях совместительства Тем не менее на практике работодатели практически всегда просят, чтобы будущий сотрудник заполнил заявление еще до подписания трудового договора и оформления приказа ...

ФНС разъяснила последствия приостановления деятельности на ЕНВД

ФНС разъяснила последствия приостановления деятельности на ЕНВД Приостановление деятельности на ЕНВД не освобождает предпринимателя от обязанности платить налог и сдавать декларацию за соответствующий период. К такому выводу пришла ФНС по ...

Как удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года

Как удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года Не нужно удерживать НДФЛ с досрочной зарплаты, считает Минфин. Ведь работник получает доход в последний день месяца и раньше удержать налог ...

Штатное расписание на2018 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание на2018 год: оформляем по всем правилам Штатное расписание — важный кадровый документ, но при его составлении возникает много вопросов. Расскажем, как оформить штатное расписание на2018 год по всем ...

СЗВ-М за июнь 2017: кто сдает и в какие сроки

СЗВ-М за июнь 2017: кто сдает и в какие сроки Организация, зарегистрированная в ПФР в качестве страхователя, обязана сдать отчетность по форме СЗВ-М за июнь по всем работникам, в том ...

Расчет ЕНВД в 2018 году

Расчет ЕНВД в 2018 году С 2018 года коэффициент-дефлятор K1 останется прежним, а налог можно будет уменьшать на страховые взносы за себя. Разберем подробно расчет ЕНВД в 2018 году. Для ...

КБК по страховым взносам на 2016 год

КБК по страховым взносам на 2016 год Новые КБК по страховым взносам на 2016 год уже известны. Они утверждены приказом Минфина России от 08.06.2015 № 90н. В нашей таблице компании ...

ФНС разъяснила, как отразить в 6-НДФЛ средний заработок

ФНС разъяснила, как отразить в 6-НДФЛ средний заработок За дни служебной поездки сотрудник получает не зарплату, а средний заработок (ст. 139, 167 ТК РФ). Средний заработок — часть оплаты труда. ...

Рейтинг@Mail.ru
error: Content is protected !!