Главная 16 Налоги и пособия 16 Стоит усилить контроль за авансовыми отчетами по банковским картам

Стоит усилить контроль за авансовыми отчетами по банковским картам

Стоит усилить контроль за авансовыми отчетами по банковским картам

Банки и налоговики подозревают обналичку, если компания снимает деньги с карт. В Центробанке уверены, что значительная часть снятых денег — это незаконная обналичка.

Налоговики отслеживают операции по карте. Если сотрудник получил с нее деньги, налоговики пишут компании, что нашли у нее обналичку, и интересуются целью. Такие письма получают читатели quot;Учет. Налоги. Правоquot;.

Есть три способа защититься. Первый — следить, чтобы сотрудники вовремя сдавали авансовые отчеты за деньги по картам. У работника на это есть три дня (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Проверять перечисления и траты по картам можно по отчету банка об операциях. Если подотчетники накопят долги, инспекторы на проверке включат суммы в доход и доначислят НДФЛ.

Второй способ — давайте внятные пояснения операций по картам, если пришел запрос из налоговой. Сообщите, зачем работнику понадобились деньги. Подтвердите чеками, что сотрудник покупал товары. Покажите приказы о командировках, во время которых сотрудники пользовались картами. Тогда вопросы отпадут.

Если налоговики спросят о регулярных платежах на карты, поясните, что это не зарплата. Например, работник раз в две недели ездит на объект контролировать работы и ему нужны деньги в командировке.

Третий способ — запретите сотрудникам часто и в больших суммах снимать наличные с карт. Попросите всегда, когда возможно, платить картой. Тогда у налоговиков и банка будет меньше вопросов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Справка-расчет2018 для возмещения в ФСС: образец заполнения

Справка-расчет2018 для возмещения в ФСС: образец заполнения В2018 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые они понесли при выплате сотрудникам пособий. Но теперь 4-ФСС сдавать не надо, его заменяет справка-расчет. ...

ФНС разъяснила особенности уплаты транспортного налога организаций

ФНС разъяснила особенности уплаты транспортного налога организаций Место нахождения транспортных средств организации — это место нахождения самой организации или ее обособленных подразделений, разъяснила ФНС в письме от от 19.09.2017 № ...

Счет 03 Доходные вложения в материальные ценности

Счет 03 Доходные вложения в материальные ценности Счет 03 quot;Доходные вложения в материальные ценностиquot; предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование ...

Специальная декларация

Специальная декларация Представление специальных деклараций предусмотрено Федеральным законом от 08.06.2015 № 140-ФЗ О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные ...

Налоговики путают бухгалтеров вопросами по НДФЛ

Налоговики путают бухгалтеров вопросами по НДФЛ Компании часто исчисляют, удерживают и перечисляют НДФЛ в бюджет. Казалось бы, у такой частой операции просто не может быть нерешенных вопросов. На самом деле ...

Счет 83 Добавочный капитал

Счет 83 Добавочный капитал По кредиту счета 83 quot;Добавочный капиталquot; отражаются: прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам переоценки их, — в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определился ...

Декларация 3-НДФЛ за2018 год: новый бланк, образец заполнения

Декларация 3-НДФЛ за2018 год: новый бланк, образец заполнения Декларировать свои доходы за2018 год налогоплательщики должны на новом бланке 3-НДФЛ. Налоговая служба утвердила форму приказом от 25.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected] Расскажем об ...

Оформление командировки в 2018 году

Оформление командировки в 2018 году. Документы, бланки, образцы Ушли в прошлое командировочные удостоверения, а вместе с ним служебные задания и отчеты о выполненной работе, которые командированные сотрудники заполняли по приезду ...

Положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными – Ф. И. О., дата и место рождения; – должность, зарплата, другие доходы, счет в банке; – религиозные и философские убеждения; – другие сведения ...

Заявление о подтверждении вида деятельности в ФСС2018 (бланк)

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2017 В заявлении о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2017 нужно заполнить реквизиты фонда, компании, поставить код ОКВЭД, по которому ...

Срок сдачи РСВ-1 за 3 квартал 2016 года

Срок сдачи РСВ-1 за 3 квартал 2016 года Напомним, срок сдачи РСВ-1 за 3 квартал 2016 года зависит от того, в каком виде сдается отчетность — на бумаге или через ...

Штраф за отрицательный протокол по РСВ 2016

Штраф за отрицательный протокол по РСВ 2016 Рассмотрим три ситуации, при которых штрафов за отрицательный протокол по РСВ 2016 быть не должно. Бланк расчета по страховым взносам Пример заполнения расчета ...

Срок сдачи СЗВ-М за август 2017

Срок сдачи СЗВ-М за август 2017 Продолжается отчетный период по индивидуальным сведениям. Чтобы избежать штрафов за просрочку, соблюдайте установленный срок сдачи СЗВ-М за август 2017. Подробно об этом — в ...

Оплата командировки в выходной день

Оплата командировки в выходной день Оплата командировки в выходной день Выходной день в командировке надо оплатить не менее чем в двойном размере. На время командировки сотрудник получает средний заработок (ст. ...

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года Страхователи отчитываются в ИФНС по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за 3 кварталом. Подробнее о сроках ...

Расчет страховых взносов в 2018 году за новых работников

Расчет страховых взносов в 2018 году за новых работников Разъясняем изменения по страховым взносам за новых работников в 2018 году. Минтруд уточнил, как посчитать взносы за новых сотрудников, в письме ...

Рейтинг@Mail.ru
error: Content is protected !!