Не пропусти
Главная 16 Налоги и пособия 16 Стили управления для бухгалтерии

Стили управления для бухгалтерии

Стили управления для бухгалтерии

Три самые распространенные стиля руководства — авторитарный, демократический и либеральный. Эффективнее придерживаться золотой середины. Расскажем, какие стили управления бывают и какой стиль выбрать для руководства бухгалтерской службой.

Стили управления: какие бывают

Стиль руководства — это то, сколько полномочий руководитель готов делегировать своим подчиненным, отношение к инициативе и дисциплине, любимые методы мотивации и контроля, а также навыки общения в коллективе.

Наиболее распространены три стиля управления:

Рассмотрим отличия стилей.

Авторитарный стиль руководства

Авторитарный начальник в основном отдает распоряжения в директивном порядке, без объяснений и обсуждений. Любую инициативу он полностью подавляет. Он общается со своими подчиненными крайне жестко, таких руководителей иногда считают самодурами. Но это неправильно. Они просто уверены, что люди изначально не любят трудиться и при любой возможности отлынивают от работы. Не исключено, что это последствие горького опыта. Поэтому авторитарный начальник стремится заставить сотрудников выполнять их обязанности с помощью угроз, наказания и тотального контроля. Причем наказание — это главный метод.

Бывают такие и главные бухгалтеры. Например, главбух может выдавать поручения в таком количестве, что выполнить их можно, только забыв про обеды, вечера и выходные дни. Причем поручения не из легких. Например, за один месяц разобраться с дебиторской задолженностью по авансам за несколько лет, возникшей по вине соседних подразделений. После того как бухгалтер ценой невероятных усилий выполняет подобную задачу, реакции со стороны руководителя нет — ни слова похвалы, ни материального поощрения. В результате сотрудники один за другим уходят на больничный с нервными расстройствами или вообще увольняются. Ничего удивительного: люди не могут эффективно и долго работать в условиях непрерывного стресса. Когда задач слишком много, вопрос качества отходит на второй план. А на первый план выходят формальные рапорты о выполненных поручениях.

Демократический и либеральный стили руководства

Руководитель, который придерживается демократических принципов, привлекает сотрудников к обсуждению рабочих вопросов, однако последнее слово всегда остается за ним. Либерал же устраняется от принятия решений и снимает с себя всякую ответственность. Демократ использует разные методы мотивации, как премии, так и штрафы — в зависимости от того, как подчиненный себя проявил. А либерал не любит никого наказывать, потому что в принципе старается избежать острых ситуаций.

Для человека, который руководит бухгалтерией, предпочтительнее демократический, а не либеральный стиль управления.

Главбух-демократ — это, как правило, высококвалифицированный специалист, который подсознательно воспринимает всех своих подчиненных прежде всего как коллег-профессионалов. Поэтому общается с ними на равных. Однако не все сотрудники готовы к такому характеру отношений и поэтому позволяют себе расслабиться. В этом заключается главный недостаток демократического стиля управления.

Что касается либералов, то среди главбухов это редкость. Но иногда они попадаются среди заместителей главного бухгалтера. Они умело перекладывают ответственность то на своих подчиненных, то на начальника. Опознать таких лжеруководителей очень легко: они любят говорить о том, как много работают и как сильно устают. Но на вопрос, чем именно они занимались, четкого ответа получить не удастся, они ограничиваются общими словами: "руководила, обеспечивала, контролировала".

Стиль управления руководителя бухгалтерии: какой выбрать

При авторитарном стиле руководства подчиненные могут выполнять гораздо больший объем работы, чем при демократическом. Но в таком случае нельзя предъявлять высоких требований к качеству. То есть там, где много несложных задач, подойдет авторитарный стиль руководства (меньше думай — больше делай). А демократический стиль предпочтительнее использовать, когда на первом плане не количество, а качество.

В бухгалтерии разделить функции по такому принципу несложно. Есть участки с большим документооборотом, отлаженной методикой учета и настроенной бухгалтерской программой. От исполнителей требуется только одно: вводить документы (предположим, платежки или накладные) и не допускать ошибок в реквизитах и цифрах. Но делать все это надо очень оперативно и скрупулезно. Демократический стиль руководства здесь будет только мешать.

А есть участки с небольшим объемом документов, но важные с точки зрения сложности законодательства и серьезности последствий. Например, учет движения ценных бумаг или внешнеэкономическая деятельность. Здесь бессмысленно использовать авторитарные принципы управления. Демократический стиль управления дает положительный эффект в небольших коллективах, выполняющих творческую или высококвалифицированную работу.

Если тяжело постоянно переключаться с одного стиля управления на другой, нужна помощь зама. Пусть он авторитарно курирует простые участки, требующие четкой и слаженной работы, а вы с помощью демократических принципов наладите работу высококвалифицированных сотрудников, которые отвечают за сложные участки.

Следует отметить, что в некоторых случаях элементы авторитарного стиля необходимо применять ко всем сотрудникам без исключения. Чаще всего это требуется, когда нужно выполнить задачу в очень сжатые сроки. Например, перейти с одной версии бухгалтерской программы на другую в течение трех месяцев.

Попробуйте быть и главбухом-технологом, и главбухом-психологом

Часто основной акцент делается на технологиях, которые помогают решать задачи. Главбух распределяет задания, объясняет, составляет графики, обеспечивает сотрудников всем необходимым. Иные же руководители опираются прежде всего на человеческие отношения. Создают благоприятный климат в коллективе, поощряют взаимопомощь и совместную работу.

Нельзя забывать о психологических аспектах и полностью полагаться на инструменты. Но и решить все проблемы только за счет хорошей атмосферы не получится. У бухгалтера виснет компьютер каждый раз, когда он пытается провести накладную? Тогда, как бы человек ни был мотивирован психологически, результат его работы будет оставлять желать лучшего. Проблема в том, что главбуху зачастую сложно совмещать акценты, ведь это два разных характера. И тут тоже вам пригодится заместитель. Пусть он совершенствует техническую часть работы бухгалтерии, а вы создавайте атмосферу в коллективе. Или наоборот.

Эффективнее всего пользоваться разными стилями руководства в зависимости от каждого конкретного случая, то есть придерживаться принципа золотой середины. Да и подчиненные хорошо это воспринимают. Главное, чтобы ситуация и стиль соответствовали друг другу, то есть реакция руководителя всегда была адекватна окружающей обстановке.

Например, если руководитель ставит задачу, демократию разводить нельзя. Подчиненные должны понимать, что любое распоряжение важно и его следует выполнить качественно и в срок. А перед тем как принять то или иное решение, можно выслушать всех, у кого есть возражения или предложения.

Несколько советов главбуху по стилю управления

Не стоит жалеть сотрудников, если они действительно виноваты. Но не забывайте и хвалить их, если они справились с задачей хорошо. Требуйте от подчиненных всегда говорить коротко и по существу. Но и не жалейте времени, чтобы пообщаться по душам, если чувствуете, что это необходимо.

Не позволяйте втягивать себя в конфликты и сплетни и тем не менее будьте в курсе всех значимых событий в коллективе. Не создавайте тяжелый психологический климат, при котором бухгалтеры начинают бояться, что их лишат премии или уволят за любой, даже незначительный, проступок. Но и не допускайте, чтобы они нарушали субординацию. К сожалению, далеко не все люди правильно понимают отношение к себе как к равным, некоторые начинают вести себя панибратски. А это абсолютно недопустимо.

Что касается инициативы, то желательно поощрять ее даже на самых простых участках работы, ведь всегда найдется то, что можно улучшить. Более того, именно грамотная инициатива со стороны самых низкоквалифицированных сотрудников позволит им вырасти профессионально, а вам — выделить из общей массы наиболее перспективные кадры.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС При сдаче первого расчета по страховым взносам многие компании столкнулись с ошибкой: не найден СНИЛС. Налоговая не принимала расчет по взносам, если были ...

Налоговая проверка: копии документов, истребование бланков, встречки

Налоговая проверка: копии документов, истребование бланков, встречки Копии документов в налоговую надо заверять отдельно — На камеральной проверке по НДС инспекторы нашли несоответствия данных в нашей декларации и отчетности контрагентов. ...

Образец платежного поручения по НДС

Образец платежного поручения по НДС Образец заполнения платежного поручения по НДС (компаниям — налогоплательщикам) Компания перечисляет НДС по итогам каждого налогового периода равными долями, по 1/3 от квартальной суммы, не ...

Раздел 4 декларации по НДС

Раздел 4 декларации по НДС Все налогоплательщики и налоговые агенты заполняют титульный лист и раздел 1 декларации по НДС. Другие разделы надо включить в декларацию, если у компании были соответствующие ...

Социальный вычет на обучение 2016

Социальный вычет на обучение 2016 Порядок предоставления социального налогового вычета на обучение установлен пунктом 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ. Кому положен налоговый вычет на обучение Социальный налоговый вычет на ...

Во время налоговой проверки инспекторы запросили слишком много документов

Во время налоговой проверки инспекторы запросили слишком много документов Увеличьте срок представления документов при налоговой проверке Копии запрошенных при налоговой проверке документов лучше заверить по отдельности: на каждом нужно поставить ...

Налоговые вычеты на детей в 2014 (2015) году

Налоговые вычеты на детей в 2014 (2015) году Налоговый вычет на ребенка предоставляется родителям, опекунам и усыновителям, чьи доходы облагаются по ставке НДФЛ 13%. Работодатель должен предоставить стандартный вычет по ...

Как главбуху добиться мира в коллективе

Как главбуху добиться мира в коллективе Подготовка бюджета, формирование отчетности – качество выполнения этих и других задач во многом зависит от того, насколько слаженно работают сотрудники. При малейших противоречиях вся ...

Что нужно знать главбуху о деловом электронном письме

Что нужно знать главбуху о деловом электронном письме Деловая переписка по интернету – неотъемлемая часть работы главбуха. Писать электронные письма приходится не только руководству и подчиненным, но и контрагентам компании. ...

Испытательный срок в бухгалтерии

Испытательный срок в бухгалтерии Во время испытательного срока можно проверить, действительно ли новый сотрудник так же хорош, как его резюме. Ведь практически все кандидаты пишут, что они ответственные, коммуникабельные, легко ...

Инструкции для заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2016 года

Инструкции для заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2016 года Ошибки при заполнении 4 ФСС за 2 квартал 2016 года В первую очередь проверьте, как вы указываете шифр страхователя. Шифры ...

Изменения по страховым взносам в 2016 году

Изменения по страховым взносам в 2016 году Об изменениях по страховым взносам в 2016 году Об изменениях по страховым взносам в ПФР в 2016 году О введении ежемесячной отчетности в ...

Пояснения в налоговую по 6-НДФЛ: образцы

Пояснения в налоговую по 6-НДФЛ: образцы Пояснения в налоговую по 6-НДФЛ: образец 1 По расчету 6-НДФЛ инспекторы сразу вычисляют, что компания платила налог с опозданием. Для этого налоговики смотрят, какую ...

Налог на имущество организаций в 2016 году

Налог на имущество организаций в 2016 году Важное в статье: Плательщики налога на имущество организаций в 2016 году Налоговая база по налогу на имущество организаций Льготы по налогу на имущество ...

Выездная налоговая проверка

Выездная налоговая проверка. Порядок и сроки проведения Число выездных налоговых проверок с каждым годом снижается, но вероятность того, что инспекторы придут именно к вам, исключать нельзя. О порядке проведения выездной ...

Возврат из ФСС пособия по беременности и родам

Возврат из ФСС пособия по беременности и родам. Арбитражная практика ФСС все чаще отказывает компаниям в возврате пособия по беременности и родам, ссылаясь на фиктивность трудоустройства беременных. Суд выносит разные ...

Рейтинг@Mail.ru