Главная 16 Налоги и пособия 16 Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных

Когда необходимо согласие работника на обработку персональных данных

Компания вправе обрабатывать персональные сведения сотрудников только с их согласия. Исключение составляют лишь несколько случаев, например сдача отчетности. А вот для оформления зарплатной карты или медицинской страховки согласие обязательно. Отсутствие такого согласия может обернуться для компании и ответственных сотрудников административной ответственностью (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ). Штраф для компании – до 10 тыс. рублей. Для уполномоченных сотрудников, а также руководителя – до 5 тыс. рублей. Причем сотрудники Роскомнадзора могут прийти в компанию как с плановой, так и с внеплановой ревизией по заявлению сотрудника о нарушении работы с его персональными данными.

Как оформить согласие работника на обработку персональных данных

Уместнее всего оформить согласие сотрудника в заявлении. Его форма нигде не утверждена, поэтому она произвольная. Но, чтобы сотрудники каждый раз не изобретали велосипед, можно разработать единый шаблон.

В пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 27.06.06 № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Поэтому в Роскомнадзоре считают, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу. Брать универсальное согласие на все случаи жизни рискованно, поскольку в нем не будет конкретных целей, для которых компании требуется согласие.

Например, неправильно писать в заявлении сотрудника, что он согласен на разглашение персональных данных банкам, страховым компаниям и т. д. Строго по закону в таком заявлении должно стоять конкретное название банка, страховой организации или другого третьего лица.

В таком случае заявление можно взять один раз. Например, для оформления зарплатной карты достаточно одного заявления на передачу данных в банк. Оно будет действовать, пока у сотрудника открыт счет.

В заявлении сотрудник также приводит Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. Затем пишет, на что именно соглашается, то есть куда будут предоставлены сведения о нем. А после этого пишет максимально подробный перечень персональных данных, на обработку которых дает согласие.

Надо указать и срок действия заявления, и условие о праве работника отозвать согласие в случае незаконного распространения информации о нем (ст. 9 закона № 152-ФЗ). Как правило, срок действия ставят такой же, как в договоре. Например, если согласие необходимо для оформления медицинского полиса, то оно будет действовать столько же, сколько и страховка.

Кстати, согласие работника на обработку персональных данных — не единственный документ, который составляют и хранят при работе с данными сотрудников. Кроме того, необходимо Положение о работе с персональными данными сотрудников. А в ряде случаев надо направить в Роскомнадзор уведомление, в частности, когда компания сообщает сведения о работнике сторонним организациям и это не связано с его трудовой деятельностью в компании или требованием закона. Уведомление можно направить по почте, но гораздо быстрее и удобнее заполнить электронную форму на сайте www.pd.rsoc.ru в разделе «Реестры операторов».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

© 2018, admin. Все права защищены.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Утверждены правила уведомления о заключении договора с бывшими госслужащими

Утверждены правила уведомления о заключении договора с бывшими госслужащими Документ устанавливают порядок сообщения работодателем о заключении с бывшим госслужащим трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение в течение месяца работ ...

Основные средства

Основные средства. Стандарт бухгалтерского учета Изменения в учете основных средств Новый стандарт бухгалтерского учета quot;Основные средстваquot; разработан Бухгалтерским методологическим центром (БМЦ). С новым стандартом учет основных средств приблизится к МСФО. ...

В России появится налог на финансовый результат

В России появится налог на финансовый результат НФР предполагает облагать доходы от продажи нефти за вычетом расходов на ее добычу и доставку до покупателя. quot;Было принято решение поддержать введение этого ...

ФНС дополнит коды доходов и вычетов по НДФЛ

ФНС дополнит коды доходов и вычетов по НДФЛ ФНС учтет изменения, внесенные в главу 23 НК РФ Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ и дополнит коды доходов по НДФЛ четырьмя ...

Как объяснить соотношение доходов и расходов, если идет камеральная проверка

Как объяснить соотношение доходов и расходов, если идет камеральная проверка Камеральная проверка отчетности может привести к тому, что инспекторы заинтересуются неправильным, по их мнению, превышением расходов и доходов. На местах ...

ФНС создала сервис для регистрации ООО за 15 минут

ФНС создала сервис для регистрации ООО за 15 минут Сервис сформирует все необходимые для регистрации ООО документы (решение, устав, заявление, платежка) на основе личных данных налогоплательщика. Пользователю надо только подписать ...

Списание расходов на ремонт, когда возмещение расходов не предвидится

Списание расходов на ремонт при аренде Предположим, у здания протекла крыша. А арендатор снимает последние этажи, и ничего не остается, как чинить покрытие, то есть делать капитальный ремонт. Расходы немаленькие, ...

Продление программы материнского капитала до 2023 года пока не согласовано

Продление программы материнского капитала до 2023 года пока не согласовано quot;Не согласовано, этот процесс идет, сейчас идет бюджетный процесс, сейчас правительство в основном работает с бюджетом, для бюджета это вопрос ...

Президент внес в Госдуму проект о продлении программы маткапитала

Президент внес в Госдуму проект о продлении программы маткапитала Профильный комитет Государственной Думы по вопросам семьи, женщин и детей рассмотрит проект о продлении еще на три года программы материнского капитала. ...

Налог с продажи автомобиля в 2015 году

Налог с продажи автомобиля в 2015 году Кто платит налог с продажи автомобиля в 2015 году Если вы продали транспортное средство, находившееся у вас в собственности менее трех лет, вам ...

Пояснения в банк о низкой налоговой нагрузке

Пояснения в банк о низкой налоговой нагрузке При незаконных операциях по счетам банк имеет право закрыть расчетный счет компании. Подозрения возникают у банкиров в том случае, если организация перечисляет лишь ...

Внесение изменений в ЕГРИП

Внесение изменений в ЕГРИП. Пошаговая инструкция Если индивидуальный предприниматель поменял паспорт, фамилию или регистрацию, сообщать об этом в налоговую не нужно. Эту информацию инспекторам передадут работники ФМС, а налоговики внесут ...

Подать возражение на акт проверки ИФНС в Горно-Алтайске надо по новому адресу

Подать возражение на акт проверки ИФНС в Горно-Алтайске надо по новому адресу Раньше возражение на акт проверки принимало на рассмотрение и выносила по нему решение региональное управление. В Республике Алтай ...

Кассовые нарушения, которые чаще всего находят инспекторы на проверках

Кассовые нарушения, которые чаще всего находят инспекторы на проверках Сервисное обслуживание ККТ. Инспекторы часто не находят на ККТ наклеек о сервисном обслуживании. Иногда наклейки есть, но их невозможно прочитать, поскольку ...

Есть новый аргумент для обжалования доначисления налогов

Есть новый аргумент для обжалования доначисления налогов ФНС требует от контролеров письменно запрашивать пояснения по каждой значительной сумме доначисления налогов. Поскольку это способствует выявлению позиции компании до составления акта проверки ...

Подать апелляцию в инспекцию можно будет в течение месяца, Статьи, Учет

Подать апелляцию в инспекцию можно будет в течение месяца Срок подачи апелляции в УФНС увеличится с 10 рабочих дней после вручения компании решения до месяца. Это даст возможность компании отодвинуть ...

Рейтинг@Mail.ru
error: Content is protected !!