Главная 16 Налоги и пособия 16 Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет): образец заявления 2017, сроки

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет): образец заявления 2017, сроки

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет): образец заявления 2017, срокиВ статье:

Отпуск без сохранения заработной платы: кто вправе оформить

Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует статья 128 ТК РФ. Согласно кодексу, это время отдыха, хотя по сути оно носит целевой характер и предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению.

Характерные отличия отпуска без сохранения заработной платы:

  • на время отдыха не сохраняется заработная плата;
  • если продолжительность более 14 календарных дней, то не засчитывается в общий трудовой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск;
  • больничный во время такого отдыха не оплачивается.

При оформлении отпуска без содержания за работником сохраняется только место работы и должность.

Право оформить отпуск за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.

Право на отдыха без объяснения причин имеют:

  • Участники и ветераны ВОВ;
  • Пенсионеры по старости, которые продолжают работать;
  • Работающие инвалиды;
  • Родители и жены/мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных и уголовно-исполнительных ведомств, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных на военной службе, либо вследствие заболевания, связанного со службой;
  • Работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

В других нормативных актах также указаны дополнительные категории работников, которые вправе заявить отпуск без содержания. К ним относятся:

  • Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • Работающие ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Также в коллективном договоре или другом внутреннем документе работодатель может указать другие категории работников, имеющих право на отпуск за свой счет без объяснения причин. Например:

  • Родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.

Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок ТК РФ

Срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован статьей 128 ТК РФ. В частности, если работник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отпуск за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.

Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2017 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).

Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017

Если продолжительность отдыха устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».

Если работник хочет уйти в отпуск без сохранения зарплаты на продолжительный период времени, но не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому сотрудник в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.

Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней

В ряде случаев отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить по просьбе работника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).

Случаи предоставления отпуска без сохранения зарплаты более 14 дней

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет): образец заявления 2017, срокиПо соглашению сторон может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней. Однако если суммарный период в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала рабочего года сдвигается на число таких дней (ст. 121 ТК РФ). Дата начала рабочего года учитывается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и расчета отпускных.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2017

Согласно статье 128 ТК РФ, отпуск без содержания предоставляется работнику только на основании его письменного заявления. Подтверждающие документы при этом не нужны. Сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), могут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Унифицированной формы для заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец). Надо указать в нем дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания обязана предоставить, то в заявлении должно быть отражено основание, например свадьба или рождение ребенка.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет): образец заявления 2017, сроки

Если работодатель не возражает, необходимо завизировать заявление. Для этого достаточно написать на документе «не возражаю» или «согласовано».

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет: образец

После того как заявление работника подписано, необходимо издать приказ о предоставлении отпуска. Можно использовать унифицированные формы приказа — Т-6 или Т-6а. В документе следует указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность.

Образец приказа о предоставлении отпуска за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет): образец заявления 2017, сроки

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Данные должны быть занесены в личную карточку работника (форма Т-2) и табель учета трудового времени (Т-12/13). В последнем длительность отпуска помечают кодом «ДО», а длительность отдыха на базе положений действующих законов — кодом «ОЗ».

Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

Работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей после окончания отпуска, период которого указан в заявлении. Однако он вправе прервать отпуск и выйти на работу досрочно. В этом случае порядок оформления такой же: работник пишет заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет, работодатель издает соответствующий приказ.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы

Уведомляю Вас о том, что с 6 октября 2017 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.

06.10.2017 ______________ Е.В. Иванова

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска без сохранения заработной платы

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Прервать отпуск без сохранения зарплаты Е.В. Ивановой и считать ее

приступившей к исполнению трудовых обязанностей секретаря с 6 октября 2017 года.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 6 октября 2017 г.

Директор А.В. Львов

Гарантии работнику в отпуске без сохранения заработной платы

Сохранение места работы и должности. Если работник находится в отпуске за свой счет, оформленном по всем правилам, уволить его по инициативе работодателя нельзя (ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Выплата пособий. Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель обязан выплатить, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отдых без сохранения зарплаты прерывается с начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок надо считать исходя из оклада, тарифной ставки, вознаграждения и т.п.

Но если сотрудник заболел в отпуске без сохранения зарплаты и принес больничный, то оплачивать его компания не обязана, ведь такое пособие не назначается за период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Получение налоговых вычетов. Если работник не получал доходов, находясь несколько месяцев в отпуске без сохранения заработной платы, то он имеет право на получение стандартных вычетов. Такое право не зависит от получения ежемесячных доходов. То есть до тех пор, пока работник состоит в трудовых отношениях и его доход не превысил установленного лимита, организация обязана предоставлять ему стандартные налоговые вычеты.

Отпуск за свой счет: риски работодателя

Многие компании предпочитают кадровым потерям отпуска без сохранения заработной платы. Но трудовые инспекторы и в этом могут увидеть нарушение прав сотрудников. Мы опросили трудовые инспекции, и нам назвали три самые распространенные сейчас ошибки работодателей.

Ошибка 1. Массовые отпуска без сохранения заработной платы

Трудовые инспекторы обратят внимание на количество сотрудников компании, воспользовавшихся неоплачиваемыми отпусками. Если разом в него ушло полкомпании, то, по мнению трудовых инспекторов, налицо нарушение трудовых прав, и для компании это неминуемо штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вообще Трудовой кодекс не запрещает уходить в отпуск без содержания одновременно нескольким сотрудникам. Однако лучше не давать проверяющим лишних поводов для придирок. Решить вопрос можно, например, так: на одной неделе отправить в отпуск нескольких сотрудников, после того, как они вышли, – других и т. д. Составлять единый приказ на всех тоже не стоит. Лучше пусть это будут отдельные приказы, по возможности датированные разными днями.

Ошибка 2. Принудительные отпуска без сохранения заработной платы

Согласованию подлежит лишь продолжительность отдыха за свой счет. И то если речь не идет о случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК РФ. Так, работодатель обязан (а не вправе) дать отдых до пяти дней в случае рождения малыша или свадьбы, работающим пенсионерам — до 14 дней, инвалидам — до 60.

Отправлять работников в неоплачиваемые отпуска безопасно только по их письменным заявлениям. При этом не стоит рассылать по «электронке» письма сотрудникам или хуже того, издавать распорядительные документы о том, что планируется отправить часть людей в отпуск за свой счет, в связи с чем от них требуется написать соответствующие заявления, а службе персонала — в конкретный срок эти заявления собрать.

Ошибка 3. Отпуска без сохранения заработной платы без причины

Инспекторы считают, что в заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим сотруднику. Если таковые не перечислены, то для проверяющих это своего рода маячок, сигнализирующий о принуждении.

Трудовой кодекс опять же не требует обязательно писать в заявлении конкретные причины. В части 1 статьи 128 сказано лишь, что это могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов, пусть работники в заявлении конкретизируют, почему им необходим отпуск.

Желательно, конечно, чтобы при уходе в отпуск нескольких работников «семейные обстоятельства» не были причиной у всех сотрудников. Пусть каждый укажет разные основания. Тем более что уважительность той или иной причины остается на усмотрение работодателя. Можно еще по возможности сослаться на обстоятельства, при которых работодатель безоговорочно обязан дать работнику отпуск за свой счет (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Минтруд заявил о снижении задолженности по заработной плате к 1 января

Минтруд заявил о снижении задолженности по заработной плате к 1 января quot;Мы фактически считаем, что это такая относительно фоновая задолженность, хотя очень жестко работаем с теми предприятиями, которые имеют серьезные ...

ЕНВД в 2018 году изменения

ЕНВД в 2018 году: изменения Мы разобрали ключевые изменения ЕНВД в 2018 году. Рассмотрим их. ЕНВД в 2018 году: ставки налога Муниципалитеты получили возможность уменьшать ставку ЕНВД с 15 до ...

Правительство РФ установило прожиточный минимум за 3 квартал 2018 года

Правительство РФ установило прожиточный минимум за 3 квартал 2018 года В 3 квартале 2018 года прожиточный минимум на душу населения составит 10 328 рублей, что меньше на один рубль, чем ...

На УСН можно отложить переход на онлайн-кассы

На УСН можно отложить переход на онлайн-кассы Покупка новой кассы — обоснованный расход, ведь без ККТ компания не вправе работать. Это требование закона (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Цена ...

Заполнение декларации УСН 2016

Заполнение декларации УСН 2016 Важное в статье: Правила заполнения налоговой декларации по УСН Заполнение декларации УСН 2016 при реорганизации При заполнении декларации по УСН в 2018 году надо указывать полные ...

Налоговики требуют установить среднеотраслевые зарплаты

Налоговики требуют установить среднеотраслевые зарплаты ФНС поставила инспекторам задачу: до конца года платежи по взносам должны расти быстрее официальных зарплат (письмо ФНС России от 12.10.2017 № ГД-4-11/20547). Истории читателей показывают, ...

Декларация по ЕНВД 2016 за 1 квартал 2016 года

Декларация по ЕНВД за 1 квартал 2016 года Важное в статье: Форма декларации по ЕНВД в 2018 году ЕНВД 2016: изменения в декларации Декларация по ЕНВД за 1 квартал 2016 ...

Коэффициенты дефляторы на 2016 год

Коэффициенты дефляторы на 2016 год Коэффициенты дефляторы на 2016 год утверждены приказом Минэкономразвития России от 20.10.2015 № 772. Минюст зарегистрировал приказ с новыми значениями коэффициентов дефляторов 11 ноября 2016 года. ...

Организациям грозит обвинение в выплате зарплат в конвертах

Организациям грозит обвинение в выплате зарплат в конвертах ФНС требует, чтобы поступления взносов росли быстрее, чем зарплаты по данным статистики. От этого зависят премии инспекторов. Чтобы выполнить такой план, мало ...

Декларация по ЕНВД в 2015 году: форма и порядок заполнения

Декларация по ЕНВД в 2015 году: форма и порядок заполнения Новую форму декларации ЕНВД в 2015 году ФНС России утвердила приказом от 04.07.2014 № ММВ-7-3/[email protected] Кто сдает декларацию по ЕНВД ...

Уже можно сдавать декларацию по ЕНВД за 2 квартал 2018 года

Уже можно сдавать декларацию по ЕНВД за 2 квартал 2018 года Вмененщики обязаны отчитываться в налоговую инспекцию по итогам каждого квартала. В июле организации и ИП должны будут сдать в ...

ФНС уточнила, как отчитаться по прибыли компаниям новой Москвы

ФНС уточнила, как отчитаться по прибыли компаниям новой Москвы Территории новой Москвы присоединились к столице с 1 июля, после чего некоторые компании утратили право на применение пониженных ставок налога на ...

Коэффициент К1 для ЕНВД на 2016 год

Коэффициент К1 для ЕНВД на 2016 год Коэффициент дефлятор К1 для ЕНВД на 2016 год Величину коэффициента дефлятора К1 для ЕНВД устанавливают каждый год. Его определяют в зависимости от изменения ...

МРОТ с 1 июля 2018 года в России по регионам: таблица 2017

МРОТ с 1 июля 2018 года в России по регионам: таблица 2017 Субъектам РФ статьей 133.1 ТК предоставлено право устанавливать на своей территории размер минимальной зарплаты, отличающийся от федерального МРОТ, ...

Лимит по упрощенке вырастет до 120 млн рублей

Лимит по упрощенке вырастет до 120 млн рублей Предельный размер дохода для применения спецрежимов налогообложения планируют повысить в этом году до 120 млн рублей. Соответствующий пункт включен в План действий ...

Лимит доходов для применения УСН: новости, изменения

Минфин не поддержал повышение лимита дохода по УСН В проекте антикризисного плана на 2016 год предусматривается снижение налоговой нагрузки на компании, в том числе повышение порога дохода для применения УСН ...

Рейтинг@Mail.ru
error: Content is protected !!