Главная 16 Налоги и пособия 16 Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года отличается от прежнего формата тем, что в нем одновременно заключены данные счета-фактуры и передаточных документов: накладной – ТОРГ 12 или акта выполненных работ. Это существенно облегчает работу организаций, ведь документооборот упрощается в разы. Подробнее об этом и о том, кто и как может применять универсальный формат документа, читайте далее.

Чуть больше года – с 7 мая 2016 года по 30 июня 2018 года компании свободны в выборе формата счета-фактуры — действуют сразу два. Один формат ФНС утвердила приказом от 04.03.2015 № ММВ-7-6/[email protected], другой – приказом от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected] Причиной столь неординарному переходному периоду явились нестыковки в программе налоговиков. Как утверждали сами контролеры, им нужно было время, чтобы приспособится к новому универсальному документу.

Кто вправе применять новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года

Формат универсального счета-фактуры может применять любая организация или предприниматель, здесь нет ограничений. Ведь новый пункт 9 приложения 1 к постановлению № 1137 открытый и не имеет запретов для его использования. В частности, если трактовать этот пункт дословно, то чиновники разрешили дополнять счет-фактуру новыми строками и графами, тем самым открыв возможность применять универсальные документы. Поэтому электронный формат лишь избавляет компанию от необходимости печатать документы на бумаге, так как передавать его можно через интернет.

Компании могут использовать формат как для передачи документов контрагентам, так и налоговикам. Это упрощает процедуру подтверждения права на возмещения и вычет НДС, так как документ будет заверен электронной подписью.

Как уже отмечали выше, с 1 июля этого года можно использовать только один формат счета-фактуры, который утвержден ФНС приказом № ММВ-715/[email protected] Но это вовсе не значит, что старый формат полностью будет отменен, ведь на камералках и выездных проверках налоговики будут принимать его до 31 декабря 2020 года. Но при условии, что такой электронный счет-фактуру организации оформили до 1 июля 2018 года.

В чем отличия старого и нового формата счета-фактуры с 1 июля 2017

Новый формат в отличии о старого может выполнять функции:

  • счета-фактуры;
  • счет-фактуры и документа по отгрузке товара (оказания работ или услуг);
  • только документа по отгрузке товара (оказания работ или услуг).

Причем заверить такой файл надо усиленной неквалифицированной подписью, которая отвечает требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Об этом ФНС и Минфин сообщали не раз (письма от 10.11.2015 № ЕД-4-15/19671, от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43920).

Если по ГК РФ для передаточного документа не требуется его подтверждение принимающей стороной, то файл обмена информации от покупателя может отсутствовать. В обратном случае электронный документ заверяет подписью и продавец, и покупатель. Такое требование безопаснее соблюдать, ведь при подтверждении расходов по налогу на прибыль налоговики вдобавок могут потребовать соглашение между сторонами сделки.

Как применять новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года

Бумажные и электронные документы равнозначны. Но, чтобы применять формат универсального счета-фактуры, прежде внесите такое условие в учетную политику организации. Но помните, что учетную политику компании меняют с начала года, но если есть изменения в законе, то сделать это можно и в середине текущего года. Главное издайте приказ о внесении поправок в политику.

Приказ о внесении изменений в учетную политику

Также электронный документооборот надо заранее согласовать с контрагентом, чтобы в последующем не возникло проблем с обменом файлов. Условия о передаче электронных документов можно записать, как в самом договоре на поставку товаров, либо оказания услуг, так и подписать отдельное соглашение (см. образец).

Если в электронном счете-фактуре есть ошибка, то ее надо исправить. Для этого заполните строку 1а, в которой отразите номер и дату изменений, вносимых в счет-фактуру. Формат документа тот же, из приказа ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected]

Как договорится с контрагентом об обмене электронными счетами-фактурами: образец соглашения

О взаимном выставлении счетов-фактур в электронном виде

30 мая 2018 года

ООО «Ромашка», в лице генерального директора Иванова Станислава Константиновича, действовавшего на основании Устава, с одной стороны и ООО ldquo;Лютикrdquo; в лице генерального директора Степанковой Марии Никитичны, действующей на основании Устава, с другой стороны заключили нижеследующее соглашение

ООО «Ромашка» и ООО «Лютик» подтверждает взаимное согласие на выставление счетов-фактур, адресованных сторонами соглашения, в электронном виде в формате, утвержденным приказом ФНС России от 24.03.16 № ММВ-7-15/[email protected] Стороны соглашения подтверждают, что имеют все технические средства, которые позволяют принимать и обрабатывать электронные документы.

Обмен документами между сторонами предполагает соблюдение всех требований, установленных законодательством РФ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Расчет страховых взносов в 2018 году за новых работников

Расчет страховых взносов в 2018 году за новых работников Разъясняем изменения по страховым взносам за новых работников в 2018 году. Минтруд уточнил, как посчитать взносы за новых сотрудников, в письме ...

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году Основной вид своего бизнеса в Фонде соцстраха ежегодно подтверждают все компании за исключением зарегистрированных в текущем году. «УНП» узнала в ...

Страховые взносы в 2018 году: ставки (таблица)

Страховые взносы в 2018 году: ставки (таблица) В этом году страхователи рассчитывают взносы в прежнем порядке — с учетом установленной базы и тарифов. Таблицу ставок страховых взносов в 2018 году ...

Командировочные расходы в 2018 году

Командировочные расходы в 2018 году Командировочные расходы в 2018 году изменения При покупке валюты у сотрудника обязательно должна быть справка, на совершение этой операции. Если ее не будет, командировочные расходы ...

Президент подписал закон о новом налоге на движимое имущество

Президент подписал закон о новом налоге на движимое имущество С 1 января 2018 года организации снова будут платить налог на движимое имущество. Изменения порядок уплаты налога внесены Федеральным законом от ...

Тарифы страховых взносов в 2018 году: таблица ставок

Тарифы страховых взносов в 2018 году: таблица ставок В этой статье подробно о применении общих, пониженных и дополнительных тарифов страховых взносов в 2018 году. Таблицы и ставки — в этой ...

Счет 26 Общехозяйственные расходы

Счет 26 Общехозяйственные расходы На счете 26 общехозяйственные расходы могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт ...

Минфин сообщил, какие ПБУ стали федеральными стандартами бухучета

Минфин сообщил, какие ПБУ стали федеральными стандартами бухучета Минфин уточнил, какие ПБУ стали считаться федеральными стандартами бухучета с 19 июля 2018 года. С этого момента к федеральным стандартам приравнены: ПБУ ...

Оприходование выручки и учет инкассации

Оприходование выручки и учет инкассации Оприходование выручки за ночную смену Магазин работает круглосуточно в две смены. Смены длятся по 12 часов с 9.00 до 21.00 и с 21.00 до 9.00. ...

Счет 20 Основное производство

Счет 20 Основное производство Счет 20 quot;Основное производствоquot; используется для учета затрат: по выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции; по выполнению строительно-монтажных, геолого-разведочных и проектно-изыскательских работ; по оказанию услуг организаций транспорта ...

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет. Счет 21 На счете 21 quot;Полуфабрикаты собственного производстваquot; могут быть отражены следующие изготовленные организацией (при полном цикле производства) полуфабрикаты: чугун передельный в черной металлургии; сырая резина и клей ...

Счет 41 в бухгалтерском учете

Счет 41 в бухгалтерском учете. Основные правила работы Счет 41 quot;Товарыquot; используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания. В организациях, осуществляющих промышленную и ...

Счет 29 Обслуживающие производства и хозяйства

Счет 29 Обслуживающие производства и хозяйства. Правила учета На счете 29 quot;Обслуживающие производства и хозяйстваquot; могут быть отражены затраты состоящих на балансе организации обслуживающих производств и хозяйств, деятельность которых не ...

Счет 45 в бухгалтерском учете

Счет 45 в бухгалтерском учете. Правила работы На счете 45 в бухгалтерском учете учитываются отгруженные товары, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана (например, при экспорте продукции), ...

Календарь бухгалтера на август 2018 года: таблица сроков сдачи отчетности

Календарь бухгалтера на август 2018 года: таблица сроков сдачи отчетности В августе 2018 года 31 календарный день, из них 23 рабочих дня и 8 выходных. При 5-дневной 40-часовой рабочей неделе ...

Счет 68 в бухгалтерском учете

Счет 68 в бухгалтерском учете Счет 68 quot;Расчеты по налогам и сборамquot; кредитуется на суммы, причитающиеся по налоговым декларациям (расчетам) ко взносу в бюджеты (в корреспонденции со счетом 99 quot;Прибыли ...

Рейтинг@Mail.ru
error: Content is protected !!