Главная 16 Налоги и пособия 16 Кассовая книга

Кассовая книга

Кассовая книга. Образец заполнения

Вести кассовую книгу должны все компании любой организационно-правовой формы. Более того, если есть обособленное подразделение, для него следует завести отдельную книгу. В этом случае у компании будут две кассовых книги: одна — по головному офису, вторая — по подразделению. Например, две книги надо вести, если у компании есть магазин, который размещается в торговом центре, и отдельный административный офис с кассой для выдачи заработной платы.

А вот у индивидуальных предпринимателей кассовой книги может и не быть. При условии, что ведется учет доходов и расходов (для ИП на общем режиме, УСН или ЕСХН) либо физических показателей (для ИП на ЕНВД).

Прежде чем перейти к образцу заполнения кассовой книги, расскажем о форме.

Бланк кассовой книги

Кассовая книга (форма КО-4), действующая в 2018 году, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Этим же постановлением утверждены указания по ее заполнению.

Скачать бланк кассовой книги можно по ссылке в конце статьи.

Образец кассовой книги

Кассовая книга

Кассовая книга
Кассовая книга

Скачать Образец заполнения кассовой книги можно по ссылке ниже.

Главные принципы заполнения кассовой книги содержатся в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Вот восемь правил, которых надо придерживаться, оформляя этот документ.

  1. Записи в книгу вносятся на компьютере или вручную. Выбранный метод необходимо зафиксировать в приказе руководителя.
  2. В книге каждое поступление наличных денег отражается на основании приходного кассового ордера, а каждая выдача — на основании расходного ордера.
  3. Если вы выбрали бумажный вариант, надо пронумеровать, прошнуровать и опечатать все листы книги на последней странице. С апреля 2015 года многие организации отказались от круглой печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если вы в их числе, то можете на оборотной стороне книги (на прошивке) поставить штамп с вашими реквизитами.
  4. Вести книгу следует через копирку. Так, чтобы каждый лист кассовой книги у вас получался в двух экземплярах. Один из них является неотъемлемой частью книги, а другой (отчет кассира) отрывается и в конце дня передается в бухгалтерию вместе с приходно-кассовыми и расчетно-кассовыми ордерами.
  5. При электронном ведении кассовой книги можно распечатывать ее в единственном экземпляре. Указание ЦБ № 3210-У не содержит требования оформлять в этом случае два экземпляра. Однако в Указаниях по заполнению книги (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) такого послабления для электронного документа нет. А значит, у проверяющих могут появится вопросы. Чтобы их не было, можно каждый лист книги, которая ведется на компьютере, распечатывать дважды.
  6. Кассовую книгу заводят на календарный год. Поэтому минимум раз в год (в последний рабочий день декабря) распечатанные листы электронной книги надо пронумеровать, прошить и скрепить печатью (при ее наличии) или штампом с реквизитами (при отсутствии печати). В приказе, которым разрешен электронный вариант ведения книги, может быть закреплена более частая прошивка книги. Например, раз в полгода или каждый квартал, если в организации большой оборот наличных.
  7. Не надо заводить листы кассовой книги в дни, когда наличные расчеты не осуществлялись.
  8. В конце дня следует сверять информацию из книги с той, что содержится в кассовых документах. Надо вывести сумму остатка наличности в кассе и поставить подпись. Документ сдается на проверку главбуху либо руководителю, если в организации нет бухгалтера.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

© 2018, admin. Все права защищены.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Пояснения в банк о низкой налоговой нагрузке

Пояснения в банк о низкой налоговой нагрузке При незаконных операциях по счетам банк имеет право закрыть расчетный счет компании. Подозрения возникают у банкиров в том случае, если организация перечисляет лишь ...

Внесение изменений в ЕГРИП

Внесение изменений в ЕГРИП. Пошаговая инструкция Если индивидуальный предприниматель поменял паспорт, фамилию или регистрацию, сообщать об этом в налоговую не нужно. Эту информацию инспекторам передадут работники ФМС, а налоговики внесут ...

Подать возражение на акт проверки ИФНС в Горно-Алтайске надо по новому адресу

Подать возражение на акт проверки ИФНС в Горно-Алтайске надо по новому адресу Раньше возражение на акт проверки принимало на рассмотрение и выносила по нему решение региональное управление. В Республике Алтай ...

Кассовые нарушения, которые чаще всего находят инспекторы на проверках

Кассовые нарушения, которые чаще всего находят инспекторы на проверках Сервисное обслуживание ККТ. Инспекторы часто не находят на ККТ наклеек о сервисном обслуживании. Иногда наклейки есть, но их невозможно прочитать, поскольку ...

Есть новый аргумент для обжалования доначисления налогов

Есть новый аргумент для обжалования доначисления налогов ФНС требует от контролеров письменно запрашивать пояснения по каждой значительной сумме доначисления налогов. Поскольку это способствует выявлению позиции компании до составления акта проверки ...

Подать апелляцию в инспекцию можно будет в течение месяца, Статьи, Учет

Подать апелляцию в инспекцию можно будет в течение месяца Срок подачи апелляции в УФНС увеличится с 10 рабочих дней после вручения компании решения до месяца. Это даст возможность компании отодвинуть ...

Срок возврата переплаты по налогам

Срок возврата переплаты по налогам. Арбитражная практика Организация обратилась с заявлением о возврате переплаты по налогу на прибыль. О наличии переплаты она узнала из акта сверки расчетов налога. Инспекция отказала ...

Извещение об уплате авансового платежа акциза

Извещение об уплате авансового платежа акциза Авансовый платеж акциза Авансовый платеж акциза по сути является предварительной уплатой акциза по алкогольной и спиртосодержащей продукции. Аванс акциза обязаны перечислять организации, производящие в ...

Антикризисные советы: взаимные долги, неустойка в договоре и платные документы

Антикризисные советы: взаимные долги, неустойка в договоре и платные документы Четыре моментальных антикризисных совета по работе с поставщиками помогут разобраться с тем, как поступать некоторых случаях. Можно: з ачесть взаимные ...

С 1 января 2018 года меняется порядок заполнения форм статистической отчетности

С 1 января 2018 года меняется порядок заполнения форм статистической отчетности Росстат утвердил новые указания по заполнению статистических форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м). Изменения внесены приказом от 22.11.2017 № ...

Подтверждать расходы на командировки сотрудников надо будет по-новому

Подтверждать расходы на командировки сотрудников надо будет по-новому Новые правила разрешат авиакомпаниям отправлять пассажиру посадочный талон в виде штрихкода на телефон или планшет. Талон можно будет распечатать, но это не ...

Суды разрешают списать расходы, даже если контракт исполняли субподрядчики

Суды разрешают списать расходы, даже если контракт исполняли субподрядчики Компания наняла подрядчика для ремонта здания. Недвижимость после ремонта организация собиралась продать под офисы. Контрагент выполнил работы, за что компания заплатила ...

В кредитном договоре с банком есть формулировки, которые стоит проверить

В кредитном договоре с банком есть формулировки, которые стоит проверить Важно без спешки прочитать все пункты контракта, чтобы не пропустить скрытые ловушки в тексте. В чем риск. Ситуация на банковском ...

Росстат утвердил 23 формы отчетности на 2018 год

Росстат утвердил 23 формы отчетности на 2018 год Росстат утвердил 23 новые формы отчетности. Годовые с отчета за2018 год: 1-предприятие quot;Основные сведения о деятельности организацииquot; (приложение № 1); 23-Н quot;Сведения ...

Порядок удержания и уплаты НДФЛ в 2018 году: примеры, таблицы

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2018 году Порядок исчисления и удержания НДФЛ В 2016 году изменились даты получения некоторых доходов: командировочных; дохода в виде ...

В Госдуму внесен проект об отмене — потолка — для расчета соцвзносов

В Госдуму внесен проект об отмене предельной базы по взносам Законопроекта предлагается отменить ставку по пенсионным взносам 10 %, которая взимается при достижения установленной предельной величины базы. Кроме того, планируется ...

Рейтинг@Mail.ru
error: Content is protected !!