Главная 16 Налоги и пособия 16 Как учесть расходы на подписку для бухгалтерии

Как учесть расходы на подписку для бухгалтерии

Как учесть расходы на подписку для бухгалтерии

Оплатив подписку на периодическое издание личной банковской картой, бухгалтер вправе возместить расходы. Достаточно составить заявление на имя руководителя организации и приложить документы, подтверждающие расходы.

Сотрудники организаций вправе приобретать товары, работы или услуги для своей компании с последующим возмещением понесенных расходов. Законодательством это не запрещено.

Например, бухгалтер вправе подписаться на газету или журнал, которые нужны для работы бухгалтерии, и оплатить подписку личной банковской картой. Однако после необходимо написать заявление на имя руководителя компании о возмещении расходов, приложив к нему документы, подтверждающие оплату. Поскольку денег под отчет в таком случае сотрудник не получает, авансовый отчет составлять не нужно.

Заявление о возмещении служебных расходов. Образец

Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет. Его можно составить в произвольной форме. В документе необходимо указать цель расходов и указать сумму.

от главного бухгалтера

Соломоновой Юлии Борисовны

о возмещении служебных расходов

В связи с производственной необходимостью бухгалтерии, частыми изменениями в законодательстве и в целях безошибочного расчета налогов мною была приобретена годовая подписка на еженедельную газету Учет. Налоги. Право на2018 год стоимостью 12 999 руб. (двенадцать тысяч девятьсот девяносто девять рублей) 00 копеек.

Подписка оплачена мною из собственных денежных средств. Прошу возместить понесенные расходы.

Прилагаю выписку с моего личного карточного счета, подтверждающую осуществленные расходы.

14 декабря 2016 года

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий оплату расходов. Это может быть выписка с личного карточного счета сотрудника.

Приказ о возмещении служебных расходов. Образец

Возмещение расходов на подписку можно оформить двумя способами: оформить приказом директора о возмещении средств работнику или попросить директора написать свое разрешение непосредственно на заявлении работника.

Образец приказа о возмещении расходов смотрите ниже.

Общество с ограниченной ответственностью Альфа

о возмещении расходов на подписку

14 декабря 2016 г. № 301

1. В целях производственной необходимости и минимизации налоговых рисков приказываю возместить главному бухгалтеру Соломоной Юлии Борисовне произведенные расходы по приобретению подписки на газету Учет. Налоги. Право на2018 год в размере 12 999 руб. (Двенадцати тысяч девятисот девяносто девяти рублей) 00 копеек.

2. Главному бухгалтеру Соломоновой Ю.Б. перечислить указанную сумму на личный карточный счет (выдать из кассы) не позднее 16 декабря 2016 года.

Генеральный директор Петров /А.А. Петров/

С приказом ознакомлена:

Главный бухгалтер Соломонова /Соломонова Ю.Б./

Бухгалтерский учет расходов на подписку

Отразить расходы надо следующими проводками:

— 12 999 руб. — отражены средства, перечисленные издательству, в оплату подписки;

— 12 999 руб. — оплачены расходы на подписку, оплаченные подотчетным лицом;

Далее в течение года каждый месяц делается запись:

— 1083,25 руб. (12 999 руб. : 12 мес.) — учтены расходы на подписку в текущих затратах организации.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Отпускные при вредных работах облагаются дополнительными страховыми взносами

Отпускные при вредных работах облагаются дополнительными страховыми взносами Минфин в письме от 09.06.2017 № 03-15-06/36267 уточнил порядок применения дополнительных тарифов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Дополнительные тарифы применяют в ...

Опубликованы показатели для расчета скидок и надбавок по взносам на 2018 год

Опубликованы показатели для расчета скидок и надбавок по взносам на 2018 год ФСС опубликовал значения основных показателей по видам экономической деятельности на 2018 год. Напомним, сейчас действуют значения основных показателей ...

Правительство РФ рассмотрит вопрос уплаты страховых взносов работниками

Правительство РФ рассмотрит вопрос уплаты страховых взносов работниками Минфин разработал законопроект об индивидуальном пенсионном капитале. Законопроект распределит обязанность по плате страховых взносов между работодателями и работниками. В настоящее время все ...

В Госдуме поддержали передачу страховых взносов ФНС

В Госдуме поддержали передачу страховых взносов ФНС Напомним, проектами предусмотрены поправки в Налоговый и Бюджетный кодексы РФ, а также в отдельные законодательные акты, предусматривающие передачу Федеральной налоговой службе администрирования страховых ...

ФНС разъяснила, как платить штраф за несдачу расчета по взносам

ФНС разъяснила, как платить штраф за несдачу расчета по взносам За несоблюдение сроков сдачи расчета по страховым взносам нужно будет уплатить штраф сразу в три фонда – ПФР, ФФОМС и ...

ПФР снизил штрафы для предпринимателей, не сдавших РСВ-1

ПФР снизил штрафы для предпринимателей, не сдавших РСВ-1 Фонд может снизить штраф для предпринимателей Санкт-Петербурга и Ленинградской области, которые забудут сдать расчет РСВ-1. Об этом «УНП» сообщил Вартан Мелконян, начальник ...

Новая форма СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М С апреля 2016 года организации должны сдавать в ПФР каждый месяц индивидуальные сведения по форме СЗВ-М. В форму СЗВ-М 2016 необходимо включать данные о каждом застрахованном лице, ...

Три способа исправить РСВ-1

Три способа исправить РСВ-1 Уточнять расчет РСВ-1 за прошлые периоды надо по правилам. На порядок влияют два фактора. Во-первых , в каком периоде компания устраняет недочеты — в течение трех ...

Заполнение 2-НДФЛ

НДФЛ: заполнение 2-НДФЛ, предоставление стандартного вычета Заполнение 2-НДФЛ для работника из Киргизии — В начале прошлого года приняли на работу гражданина Киргизии. Он работал на основании патента, поэтому каждый месяц ...

ПФР подсказал, какие документы подтверждают стаж при оформлении пенсии

ПФР подсказал, какие документы подтверждают стаж при оформлении пенсии Чтобы подтвердить стаж, надо показать трудовую книжку. Если ее нет или сведения в ней неполные, то подойдут другие документы: трудовые договоры; ...

НДФЛ и стоимость патента на работу для иностранных граждан

НДФЛ можно уменьшить на стоимость патента на работу для иностранных граждан НДФЛ с доходов иностранца можно уменьшить на фиксированный аванс, который он оплатил при покупке патента на работу (п. 6 ...

Новые пределы доходов для компаний на упрощенке одобрены окончательно

Новые пределы доходов для компаний на упрощенке одобрены окончательно Применять упрощенную систему со следующего года сможет гораздо большее число компаний. Сегодня депутаты Госдумы приняли сразу во втором и третьем чтениях ...

Изменения по налогу на прибыль с 2016 года

Изменения по налогу на прибыль с 2016 года Лимит стоимости основных средств в 2018 году С 1 января 2016 года стоимость основных средств в налоговом учете выросла до 100 тыс. ...

Изменения в налоговом законодательстве с 2015 года

Все изменения в налоговом законодательстве с 2015 года В прошлом году Налоговый кодекс переписывали 42 раза, а кроме того, поменялись правила по взносам, пособиям, отчетности. Все эти изменения в налоговом ...

Новый реестр МСП упростит поиск поставщиков и клиентов

Новый реестр МСП упростит поиск поставщиков и клиентов 1 августа ФНС начнет вести на своем сайте nalog.ru реестр малых и средних предприятий (п. 6 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2015 ...

Сведения в ЕГРЮЛ внесут только после проверки

Сведения в ЕГРЮЛ внесут только после проверки Минфин подтвердил, что до проверки сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, регистрация организации, не может быть завершена. В письме от 20.07.2017 № 03-12-13/46299 Минфин пояснил, ...

Рейтинг@Mail.ru