Главная 16 Налоги и пособия 16 Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). Но в кодексе четко не сказано, как правильно заверить прошивку документов для налоговой.

Раньше чиновники требовали ставить визу на каждом листе, а одной подписью разрешали заверять только многостраничные документы (письмо Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142).

В письме от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336 Минфин впервые разрешил заверять одной подписью всю прошивку документов для налоговой. Однако надо учитывать следующее.

Как сшивать документы для налоговой

Объем бумаг в одной прошивке документов для налоговой не должен превышать 150 листов.

Прошить листы надо так, чтобы были видны все даты, визы и т. п., инспектор мог свободно прочитать текст и снять копии, а пачка не разрушилась.

Каждый лист прошивки документов для налоговой необходимо пронумеровать начиная с единицы (1, 2, 3 и т. д.).

Пакет нужно сшить прочной нитью в два-четыре прокола, концы нити вывести на оборотную сторону пачки и связать.

Как заверять документы для налоговой

На оборотной стороне наклеить бумажный прямоугольник размером примерно 4 на 5 см, который закрывает место сшива. За пределы наклейки могут выходить только концы нитей.

На наклейке надо сделать надпись «Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью», записать число листов (цифрами и буквами), а затем поставить должность сотрудника, который заверил копию, подпись с расшифровкой и дату заверения.

Если компания использует печать, ее ставят так, чтобы штамп захватывал край наклейки, подпись и дату. Удобнее использовать наклейку с готовым текстом, тогда работник поставит от руки только подпись, дату заверения и число листов.

Как заверять документы для налоговой. Образец

Пакет документов необходимо направить в инспекцию вместе с сопроводительным письмом. В письме надо записать, в ответ на какое требование компания направляет документы, количество подшивок и число листов в каждой подшивке.

Если компания отступит от этих правил, то есть риск, что инспекторы откажутся принимать документы. Поэтому безопаснее придерживаться правил, которые прописал Минфин.

Компания, которая продолжает использовать печать, может заверить копии любым штампом. Например, для документов.

Некоторые компании заверяют копии факсимильной подписью, так как это ускоряет процесс. Но по ГОСТу допускается только личная подпись (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003). Поэтому инспекторы могут посчитать, что документы не представлены и оштрафовать на каждый на 200 рублей (ст. 126 НК РФ).

Как составить сопроводительное письмо к прошивке документов для налоговой

Чиновники не требуют составлять опись документов, которые входят в подшивку. Но безопаснее это сделать и направить ее вместе с бумагами. Это исключит споры по поводу того, все ли документы компания представила.

Подшить документы можно так, чтобы в одной подшивке были бумаги одного вида. Например, только накладные или только счета-фактуры. Так и компании будет проще проверить, какие бумаги она представила, и инспекции будет удобнее найти документы в подшивке.

В сопроводительном письме компании часто забывают написать, в ответ на какой запрос высылают документы. Без этих реквизитов налоговикам сложно отследить, исполнила компания требование или нет. А значит, есть риск, что налоговики выпишут штрафы за непредставленные документы (ст. 126 НК РФ).

Образец сопроводительного письма к прошивке документов для налоговой

Скачать Образец сопроводительного письма можно по ссылке в конце статьи.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

По новым правилам за неприменение ККТ штрафуют всех

По новым правилам за неприменение ККТ штрафуют всех Штрафы за неприменение ККТ, предусмотренные новой редакцией статьи 14.5 КоАП РФ, применяются к организациям и должностным лицам, в том числе индивидуальным предпринимателям. ...

ФСС подготовил контрольные соотношения для расчета по взносам

ФСС подготовил контрольные соотношения для расчета по взносам ФСС в письме от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313 направил контрольные соотношения для расчета по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с ...

С 1 июля электронные больничные вводят по всей стране

С 1 июля электронные больничные вводят по всей стране С 1 июля 2018 года работники смогут брать в поликлиниках электронные больничные. Закон об электронных листках нетрудоспособности вступает в силу с ...

Пенсионный фонд должен сам уменьшать штрафы

Пенсионный фонд должен сам уменьшать штрафы УПФР оштрафовало АО quot;Банк Тааттаquot; на 40 тыс. рублей за то, что оно поздно сообщило о новом счете. Банк оспорил решение в суде. Там ...

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016 В недавном судебном споре налоговики выиграли дело и доказали фиктивность операций. Подозрения у инспекторов возникли из-за транспортных накладных, в которых были ошибки (постановление ...

Срок уплаты имущественных налогов перенесен на 1 декабря

Срок уплаты имущественных налогов перенесен на 1 декабря Налоги надо перечислить на основании уведомления и платежных документов к нему или в электронном виде через сервис quot;Личный кабинет налогоплательщика физического лицаquot; ...

Срок уплаты налога на имущество в Москве продлят до 1 мая 2018 года

Срок уплаты налога на имущество в Москве продлят до 1 мая 2018 года quot;До 1 декабря этого года им нужно рассчитаться за 2015 год. Как показал анализ обращения москвичей в ...

Как вести учет товарных чеков

Как вести учет товарных чеков Вести учет товарных чеков и хранить вторые экземпляры будет безопаснее. ИП на вмененке может не применять ККТ при наличных расчетах, если по требованию покупателя выдает ...

Подать декларацию об амнистии капиталов можно до 1 июля 2016 года

Подать декларацию об амнистии капиталов можно до 1 июля 2016 года С 1 июля 2015 года вступил в силу Федеральный закон О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) ...

Платить ли транспортный налог за снегопогрузчик?

Платить ли транспортный налог за снегопогрузчик? В ноябре 2015 года наша компания купила снегопогрузчик. Надо ли платить транспортный налог с этого имущества и подавать декларацию. Вопрос главного бухгалтера Елены Боженовой, ...

С 15 октября сотрудник может обратиться за пособием в ФСС

С 15 октября сотрудник может обратиться за пособием в ФСС Обращаться за пособиями в фонд работники могли и раньше, но для разовой выплаты при рождении малыша регламента не было. Родители ...

Транспортный налог на дорогие автомобили предлагают повысить

Транспортный налог на дорогие автомобили предлагают повысить Правительство рассматривает вопрос о повышении транспортного налога. По словам министра промышленности и торговли Дениса Мантурова, речь идет о повышении налога в отношении дорогостоящих ...

Справка-расчет2018 для возмещения в ФСС: образец заполнения

Справка-расчет2018 для возмещения в ФСС: образец заполнения В2018 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые они понесли при выплате сотрудникам пособий. Но теперь 4-ФСС сдавать не надо, его заменяет справка-расчет. ...

ФНС разъяснила особенности уплаты транспортного налога организаций

ФНС разъяснила особенности уплаты транспортного налога организаций Место нахождения транспортных средств организации — это место нахождения самой организации или ее обособленных подразделений, разъяснила ФНС в письме от от 19.09.2017 № ...

Счет 03 Доходные вложения в материальные ценности

Счет 03 Доходные вложения в материальные ценности Счет 03 quot;Доходные вложения в материальные ценностиquot; предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование ...

Специальная декларация

Специальная декларация Представление специальных деклараций предусмотрено Федеральным законом от 08.06.2015 № 140-ФЗ О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные ...

Рейтинг@Mail.ru
error: Content is protected !!