Главная 16 Налоги и пособия 16 Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). Но в кодексе четко не сказано, как правильно заверить прошивку документов для налоговой.

Раньше чиновники требовали ставить визу на каждом листе, а одной подписью разрешали заверять только многостраничные документы (письмо Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142).

В письме от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336 Минфин впервые разрешил заверять одной подписью всю прошивку документов для налоговой. Однако надо учитывать следующее.

Как сшивать документы для налоговой

Объем бумаг в одной прошивке документов для налоговой не должен превышать 150 листов.

Прошить листы надо так, чтобы были видны все даты, визы и т. п., инспектор мог свободно прочитать текст и снять копии, а пачка не разрушилась.

Каждый лист прошивки документов для налоговой необходимо пронумеровать начиная с единицы (1, 2, 3 и т. д.).

Пакет нужно сшить прочной нитью в два-четыре прокола, концы нити вывести на оборотную сторону пачки и связать.

Как заверять документы для налоговой

На оборотной стороне наклеить бумажный прямоугольник размером примерно 4 на 5 см, который закрывает место сшива. За пределы наклейки могут выходить только концы нитей.

На наклейке надо сделать надпись «Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью», записать число листов (цифрами и буквами), а затем поставить должность сотрудника, который заверил копию, подпись с расшифровкой и дату заверения.

Если компания использует печать, ее ставят так, чтобы штамп захватывал край наклейки, подпись и дату. Удобнее использовать наклейку с готовым текстом, тогда работник поставит от руки только подпись, дату заверения и число листов.

Как заверять документы для налоговой. Образец

Пакет документов необходимо направить в инспекцию вместе с сопроводительным письмом. В письме надо записать, в ответ на какое требование компания направляет документы, количество подшивок и число листов в каждой подшивке.

Если компания отступит от этих правил, то есть риск, что инспекторы откажутся принимать документы. Поэтому безопаснее придерживаться правил, которые прописал Минфин.

Компания, которая продолжает использовать печать, может заверить копии любым штампом. Например, для документов.

Некоторые компании заверяют копии факсимильной подписью, так как это ускоряет процесс. Но по ГОСТу допускается только личная подпись (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003). Поэтому инспекторы могут посчитать, что документы не представлены и оштрафовать на каждый на 200 рублей (ст. 126 НК РФ).

Как составить сопроводительное письмо к прошивке документов для налоговой

Чиновники не требуют составлять опись документов, которые входят в подшивку. Но безопаснее это сделать и направить ее вместе с бумагами. Это исключит споры по поводу того, все ли документы компания представила.

Подшить документы можно так, чтобы в одной подшивке были бумаги одного вида. Например, только накладные или только счета-фактуры. Так и компании будет проще проверить, какие бумаги она представила, и инспекции будет удобнее найти документы в подшивке.

В сопроводительном письме компании часто забывают написать, в ответ на какой запрос высылают документы. Без этих реквизитов налоговикам сложно отследить, исполнила компания требование или нет. А значит, есть риск, что налоговики выпишут штрафы за непредставленные документы (ст. 126 НК РФ).

Образец сопроводительного письма к прошивке документов для налоговой

Скачать Образец сопроводительного письма можно по ссылке в конце статьи.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Пояснения к отчетности при камеральной проверке декларации по налогу на имущество 2016

Пояснения при камералке декларации по налогу на имущество 2016 На камералке, которой подверглась декларация по налогу на имущество 2016, инспекторы потребовали у компании пояснения к отчетности, почему сумма налога увеличилась ...

Обязательно ли заполнять раздел 7 декларации по НДС

Обязательно ли заполнять раздел 7 декларации по НДС Выполняем реконструкцию памятников. Эти операции не облагаются НДС на основании подпункта 15 пункта 2 статьи 149 НК РФ. Вправе ли мы не ...

Новые требования к копиям для налоговой

Новые требования к копиям для налоговой Копия для налоговой — это когда откопировали оригинал или вывели его электронную версию на печать. Копии можно будет сшивать в папки до 200 страниц. ...

Как составить уведомление об отсутствии запрошенных налоговой документов

Что делать, если у компании нет документов, запрошенных налоговой Форма уведомления об отсутствии запрошенных документов Уведомление об отсутствии документов для налоговой составляют в произвольной форме. Желательно указать в нем убедительные ...

На выездной проверке нельзя изъять программу учета

На выездной проверке нельзя изъять программу учета Налоговики не вправе производить выемку документов и компьютеров без веских оснований. Такой вывод следует из постановления Арбитражного суда Центрального округа от 01.03.2016 № ...

За заведомо ложное аудиторское заключение дадут срок

За заведомо ложное аудиторское заключение дадут срок В Уголовном кодексе появится статья, предусматривающая срок за подписание заведомо ложного аудиторского заключения. Проект Минфина с такой поправкой опубликован на regulation.gov.ru. Изменения должны ...

Неплательщики торгового сбора: проверьте свою компанию

Неплательщики торгового сбора: проверьте свою компанию Департамент экономической политики и развития Москвы впервые опубликовал список неплательщиков торгового сбора на сайте depr.mos.ru (баннер на главной странице справа). Владельцы объектов из списка ...

С 1 сентября 2018 года срок ликвидации ООО ограничили одним годом

С 1 сентября 2018 года срок ликвидации ООО ограничили одним годом Срок ликвидации общества с ограниченной ответственностью теперь не должен превышать один год. Действующее с 1 сентября 2018 года ограничение ...

Как заполнить таблицу 3

Как заполнить таблицу 3.1 формы 4 ФСС В новой таблице 3.1 формы 4-ФСС за 3 квартал 2015 года заполняют сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих на ...

Вычет на ребенка в 2018 году

Вычет на ребенка в 2018 году Вычет на обучение ребенка в 2018 году Веду учет у предпринимателя на общей системе. В декларации по НДФЛ он заявил социальный вычет на обучение ...

Cправка 2 НДФЛ образец заполнения

Cправка 2-НДФЛ образец заполнения Важное в статье: Заполнение справки 2-НДФЛ При заполнении 2 НДФЛ надо ставить коды доходов. Пока действуют коды доходов, утвержденные приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected] ...

Вычет по НДФЛ без дохода

Вычет по НДФЛ без дохода Нет дохода — нет вычета по НДФЛ Так считают в УФНС Адыгеи, Дагестана, Карачаево-Черкесии, Калмыкии, Коми, Марий Эл, Мордовии, Алтайского, Красноярского краев, Владимирской, Новосибирской, Пензенской, ...

Работодатели будут предоставлять вычет при страховании жизни

Работодатели будут предоставлять вычет при страховании жизни Застраховавшие свою жизнь, в том числе в рамках пенсионных программ, вскоре смогут получать социальный налоговый вычет у работодателя. Соответствующий проект изменений в Налоговый ...

ИП не получит налоговый вычет при продаже коммерческого имущества

ИП не получит налоговый вычет при продаже коммерческого имущества Минфин в письме от 10.05.2017 № 03-04-05/28268 уточнил, может ли ИП получить налоговый вычет при продаже коммерческого имущества. По мнению ведомства, ...

Выездные налоговые проверки в 2015 году

Выездные налоговые проверки в 2015 году План налоговых проверок в 2015 году Сейчас 1 процент всех выездных налоговых проверок компаний проходит вообще без доначислений, а доля ревизий, приносящих менее 1 ...

ФНС меняет подход к выездным проверкам

ФНС меняет подход к выездным проверкам Налоговые риски. Для достижения задуманного ФНС России сначала хочет выделить отрасли с максимальными налоговыми рисками. Для этого она сгруппирует все компании по кодам ОКВЭД. ...

Рейтинг@Mail.ru