Главная 16 Налоги и пособия 16 Как поступать, если директор просит выполнять обязанности, которые вы считаете лишними

Как поступать, если директор просит выполнять обязанности, которые вы считаете лишними

Должностные обязанности главного бухгалтера. Как избавиться от лишних задач

Печатная версия

Павел Меньшиков, эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб

Очень часто приходится слышать от коллег, что бухгалтерия — это самое неуважаемое подразделение в компании. Бухгалтеров обвиняют в консервативности, неповоротливости, бюрократизме и прочих смертных грехах. И даже премии по итогам работы сотрудникам бухгалтерии обычно начисляются в последнюю очередь, да еще и в минимальном размере.

Главбух — заместитель директора со всеми вытекающими обязанностями

Основная причина не самого позитивного отношения к бухгалтерии в том, что главный бухгалтер зачастую сам отделяет себя от остальных, говоря: «Моя задача — сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность, а все остальное — несвойственные функции, которые бухгалтерия выполнять не должна». В результате генеральный директор начинает воспринимать бухгалтерию как подразделение, нужное не для бизнеса компании, а для чего-то другого.

Чтобы изменить ситуацию, имеет смысл перейти от конфронтации к конструктивному сотрудничеству. В современных компаниях понятия «классическая бухгалтерия» давно не существует. Поэтому не стоит отказываться выполнить то или иное поручение руководителя с аргументацией — это нетипичная для бухгалтерии функция или этого нет в должностных инструкциях. Такое поведение — путь в никуда, ведь генеральный директор имеет право в любой момент пересмотреть должностные инструкции. Более того, в них обычно и так содержится пункт о том, что главный бухгалтер обязан выполнять прочие распоряжения руководителя.

И еще. Главный бухгалтер по сути является таким же заместителем генерального директора, как и все остальные, а бухгалтерия — это такое же бизнес-подразделение, как отдел сбыта или отдел снабжения. Директор имеет право поручить любому своему подчиненному любую задачу, если посчитает это нужным — на то он и директор. А заместитель обязан ее выполнить — на то он и заместитель.

Сроки, цена и качество — три аргумента, которые помогут освободить бухгалтерию от лишней работы

Если главбух считает ту или иную функцию излишней, единственное, что он может сделать, — попытаться переубедить генерального директора. Внушить ему, что соседнее подразделение справится с ней лучше бухгалтерии, используя три аргумента: сроки, цена, качество.

К примеру, снабженцам проще договориться с поставщиками о своевременном поступлении в компанию накладных или о подписании актов об оказании услуг. Бухгалтерии же на «выбивание» документов потребуются дополнительные время и силы, а результат будет заведомо хуже. Сотрудники отдела сбыта могут быстрее, дешевле и лучше бороться с просроченной дебиторской задолженностью, ведь они и так постоянно и очень плотно общаются с менеджерами компаний-должников.

Иногда целесообразно разбить одну большую функцию на несколько подфункций и распределить их между несколькими службами. Скажем, закрепить за бухгалтерией обязанность регулярно предоставлять информацию о величине дебиторской задолженности в разрезе контрагентов, договоров и сроков тем подразделениям, которые, в свою очередь, отвечают за своевременную оплату отгруженной продукции или оперативное поступление документов по авансам, выплаченным поставщикам.

Комментирует Глеб Лебедев, директор по исследованиям HeadHunter

Компаниям выгоднее найти универсального бухгалтера, чем нанимать несколько человек

— Многие компании стараются найти универсального сотрудника, которому можно платить немного больше — в любом случае это выгоднее, чем нанимать двух человек, оборудовать им рабочие места, предоставлять соцпакет и выдавать зарплату.

В бухгалтерских вакансиях, которые размещаются на hh.ru, значатся, например, такие обязанности: взаимодействие с финансовым отделом для подготовки управленческих отчетов; согласование договоров и их оценка с точки зрения налоговых последствий; участие в разработке новых проектов компании и автоматизации бизнес-процессов. Если в резюме бухгалтера значится только зарплатный участок, то это может быть скромный оклад. А когда он знает МСФО, умеет вести управленческий учет, то трудностей с поиском работы у него возникает меньше, и он может рассчитывать на зарплату от 80 000 руб.

Дополнительные обязанности — это опыт, авторитет и возможность повысить ценность бухгалтерии

Вместе с тем оптимально не только не пытаться отказаться от дополнительных функций, а, наоборот, постараться взять их на себя. Причин для этого три.

Первая: главному бухгалтеру имеет смысл получить опыт в новой для себя области, чтобы впоследствии быть более востребованным на рынке труда.

Вторая причина — можно увеличить свое влияние и вес в компании, найти общий язык с соседними отделами. Например, визируя новые договоры, бухгалтерия должна иметь возможность согласовывать величину аванса в диапазоне от 0 до 60 процентов. Службы, ответственные за договоры, заинтересованы, чтобы размер аванса был как можно выше, об этом их просят поставщики. И чтобы получить от бухгалтерии добро на 60 процентов, они будут стараться добросовестно выполнять все ее требования. В частности, своевременно и правильно оформлять «первичку».

Третья причина — стоит показать генеральному директору реальную полезность бухгалтерии, то, что она не просто «съедает» деньги на свое содержание, а приносит вполне ощутимые результаты. Тогда главному бухгалтеру будет намного проще решать проблемы, связанные с низкой оплатой труда или недостаточной численностью сотрудников.

Одной из функций, которую каждому главбуху следует взять на себя, является оптимизация налогообложения. В любых, даже самых небольших, компаниях всегда найдется способ снизить налоговые выплаты. Главный бухгалтер, как никто другой, знает, как этого добиться — часто достаточно лишь немного переформулировать предмет договора или условия взаиморасчетов. А генеральный директор наверняка это оценит.

Однако перед тем, как согласиться выполнять те или иные дополнительные обязанности, очень важно обсудить с руководителем, что он под ними понимает, какие результаты ожидает получить. Например, если директор поручает бухгалтерии вести управленческий учет, не нужно сразу расстраиваться и пытаться придумать, как избежать огромной дополнительной нагрузки. Возможно, он хочет всего лишь получать ежедневные выписки с расчетных счетов, чтобы видеть, откуда пришли деньги и куда они ушли. Это не требует больших трудозатрат, поэтому отказываться и лишний раз усложнять отношения с руководителем нет никакого смысла. Наоборот, можно попытаться стать его правой рукой.

Не стоит сразу отказываться от дополнительных функций — возможно, директор не имеет в виду большой объем работы.

Но совсем другое дело, если под управленческим учетом директор подразумевает отличное от бухгалтерского учета отражение основных хозяйственных операций, требующее разработки отдельной учетной политики, а также формирование большого объема дополнительной отчетности. В этом случае главному бухгалтеру нужно оценить объем дополнительной работы в человеко-часах и обсудить с руководителем соответствующее увеличение штата либо попросить дополнительный бюджет на доработку информационной системы. Если же численность бухгалтерии увеличить не удалось, можно убедить директора передать часть старых функций в другие подразделения в обмен на выполнение новых.

© 2018, admin. Все права защищены.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как проверяют счета-фактуры от поставщиков

Как проверяют счета-фактуры от поставщиков Согласно данным опроса quot;УНПquot;, 69% коллег проводят проверку счетов-фактур при получении, 25% сверяют документы перед отправкой декларации. И только 6% проверяют счета-фактуры уже после сдачи ...

Когда и какие документы можно изучить только на территории налогоплательщика

Когда выемка документов для налоговой проверки является незаконной По требованию налоговиков ИП представил документы для проведения налоговой проверки (ст. 93 НК РФ). Некоторые из них (путевые листы, товарно-транспортные накладные, ведомости ...

Юридические консультации: аренда, распределение прибыли, изменения в ЕГРЮЛ

Юридические консультации: аренда, распределение прибыли, изменения в ЕГРЮЛ Вправе ли компания требовать снижения цены аренды, если в офисе очень холодно? Отвечает Наталья Юрченкова, юрист BGP Litigation Да, вправе. Температура в ...

Справка для получения кредита не доказывает зарплату в конверте

Справка для получения кредита не доказывает зарплату в конверте Сотрудники при получении кредита передавали в банк справки 2-НДФЛ, в которых компания завышала зарплату. Сначала справки оказались у налоговиков, которые проверяли ...

Новые штрафы за ошибки в бухгалтерском учете

Новые штрафы за ошибки в бухгалтерском учете Сейчас за грубые ошибки в бухгалтерском учете и отчетности бухгалтеров штрафуют на 2-3 тыс. рублей (ст. 15.11. КоАП РФ). Однако новый закон увеличивает ...

НДС на сумму страховки

Поставщики не будут начислять НДС на сумму страховки Поставщик не должен включать в базу по НДС стоимость страховки за неоплату товаров. Скоро это будет прямо прописано в Налоговом кодексе. Соответствующие ...

Как учитывать в расходах проценты по займам от учредителя

Как учитывать в расходах проценты по займу учредителя Компания использует заем, который ей выдал единственный учредитель. Сумма заемных средств — 8 млн рублей. Проценты по займу за 2015 год составили ...

В НК РФ внесены изменения по акцизам и расчету НДПИ

В НК РФ внесены изменения по акцизам и расчету НДПИ Подписан закон, который сохраняет на действующем сейчас уровне ставки акцизов в 2018-2019 годах. Исключение — акцизы на сигареты, которые устанавливаются ...

Первичные документы помогают взыскать долги с контрагента

Первичные документы помогают взыскать долги с контрагента Компания поставила товар на 250 тыс. рублей. Покупатель заплатил всего 133 рубля. В суде он доказывал, что ничего не получал. У приемщиков, которые ...

Аннулирование и исправление счетов-фактур в судебной практике

Аннулирование и исправление счетов-фактур в судебной практике Аннулирование счета-фактуры в книге продаж, если услуга не оказана Позиция компании по аннулированию счета-фактуры. Компания поставляла электроэнергию, но заказчик не подписал акты. Он ...

Раздел 8 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года

Раздел 8 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года Важное в статье: Инструкция по заполнению раздела 8 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года; Пример заполнения раздела 8 ...

Отчетность за 1 квартал 2018 года: все сроки сдачи в таблицах

Отчетность за 1 квартал 2018 года: таблица сроков сдачи отчетности Отчитаться в налоговую, фонды и статистику за 1 квартал 2018 года предстоит в апреле-начале мая. Всего в апреле-мае надо сдать ...

Счет-фактура у комиссионера: как правильно заполнять

Счета-фактуры у комиссионеров: ответы на вопросы Где регистрируется счет-фактура комиссионера Наша компания mdash; комиссионер на общем режиме. Мы закупаем товары от своего имени для комитента. Поставщик регистрирует наши документы в ...

Налоговики изменили порядок сверки расчетов по интернету

Налоговики изменили порядок сверки расчетов по интернету Вместо ИОН-online можно использовать сервис quot;Личный кабинет налогоплательщика — юридические лицаquot; на сайте nalog.ru. В личном кабинете компании могут получать выписки из ЕГРЮЛ, ...

Списание лизингового имущества у лизингополучателя

Списание лизингового имущества у лизингополучателя Печатная версия Спрашивает Екатерина Шевцова, гл. бухгалтер Наша компания недавно взяла в лизинг у другой организации товарно-материальные ценности (столы, стулья и другие предметы для офиса). ...

Договор аренды можно продлить без регистрации

Договор аренды можно продлить без регистрации Светлана, мы считаем, что вы вправе не регистрировать договор. По общему правилу договор аренды здания, который заключен на срок более года, необходимо зарегистрировать (п. ...

Рейтинг@Mail.ru
error: Content is protected !!